基建工程管理系统
一、系统背景介绍
医院基本建设项目全生命周期管理,基本建设项目全生命周期管理主要任务分为过程管理和界面管理。过程管理涵盖了项目的决策阶段、实施阶段及运营阶段的所有工作;界面管理的主要任务为项目各个过程的界面管理,对项目整体进行综合分析,有助于发现某一独立过程所不能发现的问题,并找到合适的解决方案。对于基本建设管理工作而言,其包括了建设投资项目的前期准备(含立项审批、组织论证、项目设计、办理相关手续等)建设项目成本控制、质量控制、安全与环境管理、信息管理等。
(一)管理智能化
1、建立医院基建项目信息管理系统——实现合规管理
依托信息化管理平台,通过科学,实现项目管理数据、手续文件、成果文档留痕与过程追踪,保障文件合理合规、无遗漏、无落项,确保建设过程透明、责任清晰。
(1)实现资源网络化、沟通无缝化、协作高效化的多方协作
按照业务发生过程自动串联各资源信息,实现内外部资源网络化管理,建立业主内部、设计方、施工方、监理方等之间统一的信息交换,改变各方沟通模式和相互之间数据的获取关系,有效提高信息传递效率、保障内外部资源高效有序、监管全面透明、界面明确清晰。跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作,提高管控力度,降低管理成本,控制投资;同时以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,降低项目风险。
(2)实现动态组织过程管控,保证项目进展透明化、实时化
建立投资估算、设计概算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系,优化项目资金分配,实时监督投资情况,有效降低投资超概风险;打造总控与专项两级进度管理体系,提高资源协作与沟通效率,同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况,保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。
(3)以标准驱动项目开展,进行对标管理,可实时监控、预警
结合国内外行业专家经验及优秀项目案例,梳理基建项目管理标准并内置于系统平台中,将传统的依赖人的经验进行管理,转变为以标准指导的方式推动项目开展,实现经验的高效复制;针对于偏离标准项,可实时预警提示,以有效保障建设过程各环节、各流程、各要素的规范化、标准化、合理化。
(二)管理标准化
将精细化融于智慧化,以智慧化助力精细化,再借助信息化手段,不断积累与沉淀项目管理标准,将传统的依赖人的经验进行管理,转变为以标准指导的方式推动项目开展,实现管理标准化。
1.建立标准库
建立基建成本数据库,服务于基建项目的目标成本测算、限额设计指标、招标清单的编制与核算、成本结算审核,将投资管控的链条闭环,形成闭合管理。
2.基于BIM的数字化交付平台
将项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享。
(三)管理精细化
1.制度精细化
通过科学、严谨的组织管理,以工程经济活动为主线,监督、管理基本建设行为为目的,进一步规范建设工程项目管理制度,建立健全的管理组织架构,精细化流程制度规范,提高资金的使用效益,防范财经风险 ,保证医院基建合法、合规、健康有序。
2.流程精细化
依据各业务环节的实际需要,精细化各业务环节审批流程,各岗位定岗定责,各环节流程清晰,强制制度规范标准的落地,保障建设过程透明、责任清晰。
3.管控精细化
通过科学、严谨的组织管理,使基建项目在合规、投资、财务、进度、质量、安全六大目标及其他方面均取得最佳效果,保障文件合理合规、无遗漏、无落项,确保建设过程透明、责任清晰,达到上级部门或卫计委的检查标准。
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