基建工程管理系统
一、主要业务需求
围绕基本建设项目全生命周期管理,建立涵盖立项审批、前期报建、施工组织、运行维护等各阶段的建设项目管理信息系统,实现建设、咨询、设计、监理、施工等项目参建各方协同管理。
以建设项目中心,打造一套标准化的建造过程组织管理、流程完善的前期报建管理、全过程的投资控制管理、内外部资源协作的进度管理、动态合约与成本核算的规范管理、透明化的招采管理、可追溯的过程文件和交付成果管理、风险可量化的现场管理,确保按时间、按投资、按质量交付建筑成果。通过建设项目管理信息系统,实现建设项目的在线立项决策和动态监管,实时查看项目进展情况,进一步提高工作效率,提升部门建设项目信息化管理水平,促进建设项目管理阳光、公开、透明。涵盖建设项目全生命周期的信息系统。
二、系统价值分析
1.将标准嵌入系统,高效指导管理工作
系统中内置有成熟的标准及既往工作执行时的参考数据,在执行新工作内容时,系统自动获取标准作为参考,使得管理更加科学高效,减少管理者和执行人员个人经验与专业知识的参差不齐,导致对建设工程管理的影响。
2.自动化的组织与协作,快速推动任务执行
通过将流程中规定的职责范围、风险控制、操作规范以表格的形式固化至平台上,并明确填报执行的权限范围,在执行新的任务时,系统会自动组织协作,推动、分发工作,对管理者及执行者进行通知,改变了传统的沟通模式,提高工作效率和管理水平。
3.信息的科学整合,实现各部门无缝沟通,内外部资源可视化管理
平台可将各个业务过程中产生的信息数据自行进行串联,智能地为每个参与对象提供相应的数据支持,实时监督、预警。例如:可将招标货物的到货时间与进度任务进行关联,自动监测此次招标是否会对进度产生影响。由此可见,通过结构化的、无缝的内外部信息整合,可大大提高信息间的传递效率与沟通效率,实现无缝沟通,可视化管理。
4.建设项目全生命周期化管理,为建筑投入使用后的运维提供精确信息
信息化管理平台能够通过物联网与互联网结合的方式,于项目建设期在设备、管线等位置布置电子码或电子芯片,记录其供应商、保内保外、对应合同等重要数据,使建筑的全部数据实时可查,并在运维期做到实时预警;还可与BIM技术进行对接,在运维阶段准确定位管线及设备位置,自动调出相关数据,形成可视化的运维管理系统。
信息化管理平台的建设,为管理提供了更科学更高效的工作手段,改变传统的管理方式,打开建设项目监督与管理的新思路,为管理水平的提高保驾护航。
三、项目实施
根据客户方信息化管理水平和华腾以往在企业信息化实施的经验,建米软件坚持 “业务驱动、重点先行、整体规划、适当超前”的信息化建设项目的实施总体策略,依据本项目建设内容所涉及系统用户的特点,全面为医院的相关用户提供技术支持和维护服务。项目实施周期持续55个日历天,共分为项目准备、蓝图设计、系统实现、线上准备、上线后技术支持等五大阶段。
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