基建工程管理系统
高校处设综合办公室、总工办、规划室、工程前期科、造价管理科、合同管理科、工程建设科七个职能科室。近年来,基建规划处不断开拓创新,深化体制改革,实行项目经理负责制,推行弱矩阵式项目管理模式,即根据工程建设项目的特点,成立项目管理部行使工程实施过程中具体的组织和管理职能,项目管理部受处务会的领导,在基本建设项目实施过程中具有执行权,其余科室按照各自职能分工,分别负责基本建设工程项目各实施阶段的具体工作。
项目管理部一般设置项目经理以及土建、暖通、电气专业工程师,根据项目的大小以及难易程度,可以增设项目副经理与增配专业工程师,或者由项目经理兼任某专业工程师。
基建规划处始终秉持“无私奉献、追求卓越”的工作理念,为校园规划和基本建设作出积极的贡献,为学校的人才培养和学科建设提供有力保障。
泛普软件以项目管理为核心,以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高运作效率和管理效果为目标,从项目前期报批、招投标管理、合同签订及执行管理、材料设备管理,到施工与验收管理、工程决算的整个过程进行全面的掌握与控制,在这个过程中,资料的产生与管理也融汇其中。
高校基建规划处的需求
1、信息传递
实现沟通信息管理,基于业务的审批传递结果把相关科室工作统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。
2、投资控制与造价管理
关联项目核算体系,自定义成本估算依据,生成成本估算表,在项目执行过程中,将其细化为成本执行目标,通过对项目投资估算、计划书预算、合同签订、合同执行、结算情况的跟踪管理,不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体财务决算信息,同时便于随时进行成本控制,随时了解工程总造价及单方成本,以及对各类成本构成进行造价分析,为管理决策提供依据。
3、招投标管理
根据项目计划书制定采购计划,按照采购计划中的招标计划将招标公告、投标单位信息、评标结果予以体现,招标文件、中标单位投标文件能够查询。
4、合同签订与支付管理
根据合同制定与执行情况,一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录,一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制,并能多层次进行合同管理,按不同需求生成合同报表,供不同管理者随时了解合同基本信息,通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。
5、材料与设备管理
针对各类供货进行管理,建立材料设备信息库、供应商信息库,进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息,了解企业供货能力、价格水平;通过多层次认价管理,按不同需求汇总显示,实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。
6、项目进度管理
对项目主要进展结果进行管理(前期、施工、验收),通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
高校基建整体解决方案
整个系统涵盖项目管理全过程;从业务流程分析,实现业务全过程管理,有效防止业务漏洞,执行过程中对各项业务预警;最终为领导提供全方位的领导监控平台,便于领导统揽全局。
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