项目管理信息系统的作用

 　　建米项目管理信息系统(简称PMIS)是用于支持和管理项目生命周期的信息技术工具。它提供了项目计划、执行和控制所需的数据和功能。PMIS可以帮助项目经理和团队成员更加高效地组织和管理项目，提高项目交付质量、达成项目目标。以下是PMIS的主要作用。

　　1. 项目计划和调度：

       支持项目计划的创建、排程和管理。通过PMIS可以绘制关键路径图，进行资源分配和调度，识别关键活动和时间节点，帮助项目经理合理安排项目进度，提高项目的执行效率。

　　2. 项目资源管理：

       跟踪和管理项目所需的各种资源，包括人力资源、物资资源、资金等。通过PMIS，项目经理可以了解每个资源的使用情况、可用性和分配情况，以便更好地进行资源规划和利用，确保资源的充分利用和合理配置。

　　3. 项目成本控制：

       对项目成本管理的功能。项目经理可以通过PMIS进行成本估算、开支跟踪、费用核算等操作，以帮助控制项目成本。PMIS可以提供实时的成本数据和报告，让项目经理及时了解项目的成本状况，及时采取相应的控制措施，避免项目成本超支。

　　4. 项目进度监控：

       帮助项目经理监控项目进度，并进行实时的跟踪和控制。通过PMIS可以记录项目任务的进展情况，包括开始时间、完成时间、工作量等，项目经理可以根据这些数据进行进度分析，及时预警和解决延误问题，确保项目能够按时交付。

　　5. 项目风险管理：

       可以帮助项目经理进行风险管理。它可以支持项目风险的识别、评估和监控，提供风险数据和报告。项目经理可以通过PMIS制定风险应对策略、跟踪风险的实施情况，及时应对风险事件，减少项目风险对项目目标的影响。

　　6. 项目沟通和协作：

       提供了团队成员之间的信息共享和沟通平台。团队成员可以通过PMIS分享项目文档、交流任务进展情况、提出问题和解决方案等。这有利于项目团队的协作和沟通，促进团队成员之间的合作和互动。

　　7. 决策支持：

      为项目经理和管理层提供决策支持。通过PMIS可以获取项目相关的实时数据和报告，辅助决策者进行分析和评估。决策者可以基于PMIS提供的数据和信息，做出决策和调整项目目标，以更好地控制项目和提供决策依据。

　　8. 项目文档管理：

       提供了项目文档的集中存储和管理功能。项目团队可以将项目文档上传到系统中，并进行分类和版本管理。这样可以减少文档管理的工作量，提高文档的可访问性和可维护性。

　　综上所述，建米项目管理信息系统在项目管理中发挥着重要作用。它能够支持项目计划和调度、资源管理、成本控制、进度监控、风险管理、沟通和协作等方面的工作，提高项目信息管理的有效性。