技术服务项目管理软件的价值有哪些

  • 来源:华腾软件
  • 2022-06-09 10:27:12

  一、项目管理概述

  结合项目管理的全局性需建立对应的客户管理、供应商管理(以技术为主)、项目管理、招投标管理、合同管理、合同执行情况管理、合同付款管理,合同分款管理。项目以出资收购或以合作开发形式获得知识产权的项目,项目管理分为技术获取和技术经营两部分。

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  1.技术获取

  通过购买技术及合作、代理合作方式,建立技术获取的资料库,记录技术更新的版本。通过对研发单位,研发技术,技术相关文件的建档管理,使技术资料能很好的完善更新保存。同时支撑技术经营市场的开发和运营。

  (1)购买技术及合作

  通过对技术购买的方式建立技术资料库,同时记录相关的合同信息,执行过程信息。项目的基本信息、签约方信息、项目日志、合同信息、项目履约、付款情况管理的资料备档,事情过程管理。整体把控项目实施的进度。

  (2)代理合作

  通过对项目代理的方式合作经营。对基本信息管理、合同方管理、合同情况、代理费计算方式、项目付款、项目日志、项目相关资料管理。方便以后涉及相关项目时有完备的技术资料做支持。

  (3)建立完备有效的技术档案库

  方便查询,检索。

  2.技术经营

  对已有的技术资料信息,做到最大化的发挥其价值,要做以下几方面的管理。

  (1)市场发掘

  建立客户档案,同时根据客户资料类别分类管理。在完备的技术资料库建立的前提下,根据已有的技术很好的了解市场需求,建立技术相关行业的档案,对目标市场进行细分,同时在系统中建立对应的客户管理–目标客户管理。

  (2)交流推介日志

  通过和客户的交流,洽谈,明细客户的业务事项,针对已有的业务结合现有的技术,对客户做到新技术的沟通和交流。建立交流推介日志,标注拜访的内容及状态。很好的了解目标市场的情况。

  (3)项目预立项

  对需求明确的客户,有意向该技术需求的项目,对其项目做预立项处理,在系统中建立项目立项申请。关联已有的客户资料信息,通过立项审批,使得相关负责人,对项目的基本情况有大致了解,项目情况,人员配备,同时提出合理化建议或意见。

  (4)招投标管理

  根据客户的需求洽谈到一定阶段,项目进入招投标管理阶段,销售人员上报项目情况,有项目负责人针对技术标的不同,对应的安排商务人员对商务标做具体的规划编写。提交相应的报价单,通过对各事项的安排,确保事情各环节都有管控。对商务标,报价单的审批。通过商务标的编写,形成参考标的库,多一个学习借鉴的库。

  二、项目管理系统规划建议

  1.技术资料库

  技术资料库为许可技术的技术资料的汇集,可为有关人员管理和查询,并为许可其他模块提供技术资料链接。根据获取方式的不同:购买技术及合作开放,代理合作。根据不通话的获取方式,分别记录对应的信息。

  2.客户管理

  建立客户资料,对客户进行分类管理,根据客户的沟通情况建立客户针对项目的相关信息,明确客户需求时,启动项目信息,做项目预立项动作。做后续的项目管理。对已有客户进行查询,统计,时间,名称。

  3.许可管理(项目管理)

  以许可项目为核心,按照流程对技术技术许可项目进行管理。对有关合同金额、收付款进度、项目进度等信息实现统计和查询,对有关的请示、批复、往来邮件进行上传、下载、查询和打印。对已有的项目更新进行统一的管理,通过审批更新的技术资料,使得相关人员能知晓把控更新的速度及质量。

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