项目管理系统的主要作用

 　　项目管理信息系统(PMIS)是指为支持项目管理活动而设计、开发和实施的一套计算机化的系统。该系统可以在项目的整个生命周期中，对项目管理者、项目业主、团队成员等各种参与者提供实时、安全、准确和规范的项目数据和信息，帮助管理者更好地了解、控制和改进项目进度、进展、成本、品质和风险等各个方面的工作。

       以下是四个主要的建米项目管理系统作用：

　　1. 统计、分析、优化项目数据

　　通过系统的数据统计与分析功能，能够对项目的各个方面进行监督，掌握项目的实时进展及情况，全面的了解项目的财务、进展、时间计划等数据，及时发现问题，适时解决。同时， PMIS还可以对数据进行分析，比如分析前期花费，调整预算或开销等，最终优化项目数据，加快项目进度，提高项目质量，确保项目取得成功。

　　2. 提高信息的传递、沟通效率

　　随着时代的发展，项目活动越来越多地依赖于信息交流与协作，在项目团队内部和外部之间进行快速、准确和有效的交流、合作显得越来越重要。PMIS系统可以提供实时数据、交流工具和协作平台，有效的加强项目团队内部和外部的对话、沟通及协同工作，更实现资源和知识共享。因此，PMIS可以大幅提高项目成员间的沟通和理解速度，让团队能够信息共享和高效协同。

　　3. 降低风险、提升项目安全性

　　系统可以在项目风险管理过程中提供有效的支持，让项目团队及时认知、监测和管理各项风险。通过现代的项目管理信息技术的支持，PMIS可以实现对项目风险进行标识、评估、预警和控制。可以依据风险管理计划和风险评估结果对项目采取相应的措施，有效降低项目风险，提高项目的安全性和可靠性。

　　4. 激励项目人员，提高团队效率

　　系统能够激励参与项目的所有人员，从而提高团队效率。在PMIS系统中，可以进行绩效考核，并按照团队内部成员的表现和贡献,设立奖励机制。同时，PMIS系统也能够给出每个人员的任务计划及完成情况，从而更好地强化每个人的责任感和工作积极性。

　　总之，随着信息技术的发展，建米软件系统在项目管理中的应用越来越普遍且成为事务性与专业性高的项目管理重要工具之一，可以提高项目的管理效率，减少沟通与管理成本，规范项目管理过程，为相关人员提供及时、可靠和互动的管理信息，从而提高项目管理的效果。