项目管理信息系统pmis

 　　项目管理信息系统 Project Management Information System：由收集、整合和传播项目管理过程成果的工具和技术所组成的信息系统。它为项目从启动到收尾的所有方面提供支持，可以包括人工和自动系统。pmis中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，pmis主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

　　一、信息问题

　　·信息收集不全面

　　项目进展过程中产生的信息、文档、数据等，往往由于各种原因而未能收集全面。有些信息、文档、数据已经被记录，但随着时间的推移，记录越来越难以被找到。而有些信息、文档、数据则根本没有被记录。这些都可能导致项目的业主人员及项目管理人员在制定决策时缺乏足够的信息，从而降低管理质量。

　　·信息反馈不及时

　　以往项目建设过程的文档通过书面报送、手工传递等方法流转和传播，原始信息的传递路径长，传递速度慢，信息反馈不及时，意见的反馈和问题的闭合跟踪困难，客观上增加了发生工作失误的可能性，影响了管理层对项目的整体控制水平。

　　·信息难以查阅及共享

　　工程项目资料以书面形式或存储于单个电脑上的电子文档形式保存，数据量大，存储地分散，管理标准不一。资料的索引、归档、查阅、共享等方面存在困难，给项目的高效、快速、集成管理制造了困难;同时，由于信息的重复维护，容易造成各部门间的信息差异。这些问题都会降低管理质量，导致管理工作中对信息和资料的应用效率下降。

　　二、泛普功能模块

　　* 资料中心

　　1、工程资料的管理与查看

　　2、支持逐篇资料设置查阅权限

　　* 采购管理

　　1、通过对发包项的分解，登记采购发包信息

　　2、统计分析发包采购价格

　　3、提供招投标备案资料的关联查看(关联【资料中心】)

　　* 设计管理

　　1、施工图登记与管理，标注图纸有效、局部变更、作废状态，提供作废的历史图纸信息查看

　　2、工程变更登记与管理，统计分析工程变更对工期和投资的影响

　　3、提供施工图纸与工程变更的信息关联

　　4、提供施工图纸、工程变更相关资料的关联查看

　　* 合同管理

　　1、合同信息登记

　　2、合同款支付计划分解

　　3、合同款支付进度跟踪

　　4、统计分析合同款支付情况

　　5、提供合同文本资料的关联查看

　　6、合同变更情况跟踪，并提供变更资料的关联查看

　　* 计划中心

　　1、工程进度计划分解

　　2、向进度有关单位分发进度计划

　　3、责任单位填报进度进展情况

　　4、考核机构审核与评价

　　5、支持任务提醒

　　* 费控中心

　　1、费控目标分解与跟踪

　　2、统计分析费控效果(提供分类统计)

　　3、提供合同、发包、工程变更相关资料的关联查看