现代工程施工企业物资招标采购管理策略

  • 来源:建米软件
  • 2022-07-19 13:57:39

   (一)建立完善的招标采购制度

  现代企业正式采取招标采购以前,大多是借助职能部门,然后通过合同管理形式来加以实现的。物资采购部门一般是以自身所掌握的关于市场的相关讯息,然后货比三家,择优采购,直接与物资供应商进行商谈,最后以合同谈判形式来确认好所需采购的物资数量、质量与价格,旨在找到质量合格且价格低的物资。

  但此种采购模式有其弊端所在,就是物资采购工作成效不高,且采购人员的业务能力将直接影响着物资的购进价与质量。同时,这一模式还可能引发不合理的现象,即某些人员会趁机钻漏洞,采购时直接找熟人进行商谈,然后向上级谎报物价,从中谋利,致使企业资产流失严重。

建米工程管理系统.png

  (二)健全内部管理制度

  企业物资招标采购工作具有复杂性,且量大,若想有效完成这一系统工程,使其作用被充分发挥出来,企业还需借助其他管理手段。

  一方面,对于物资进场的质检环节、物资验收入库、申领物资等工作所涉及到的原始数据都要完整记录下来,确保购进的物资能够与标书上确定的物资数量、质量和交货日期等一致,避免内部或是内外部人员相互沟通,通过篡改数据,以次充好,从中谋取私利。

  另一方面,强化内部考核制度,即严格考核相关招标负责人,对于那些招标工作上有失误,直接对各招标领导小组成员进行考核,而验收上失职的人员,根据所导致后果的轻重对相关业务人员进行惩罚,或是岗位调离等。

  (三)提高人员综合素养

  在完善物资采购管理制度的基础上,招标采购能够尽量呈现出公开公正和集中式的采购方式。但作为实现这一目标的关键——物资采购队伍,还需重视强化采购队伍工作人员职业道德素养,逐步提高物资采购人员的思想道德素质,加强制度宣传力度,让每个工作人员能在管理层的领导下自觉遵守规章制度,严格要求自己。

  其次,要充分把握好工作人员的专业水平,对于不适合该岗位人员要及时进行岗位调整。同时,可为招标采购人员提供培训机会,让工作人员能全面地认真掌握关于招标采购的政策法规,并系统地学习关于招标采购的工作方法。

  最后,參与到企业物资招标采购管理中的人员需立足实事求是、严谨合理的工作原则,无论物资招标采购管理工作简单与否,都要将其做精、做细,并适应时代发展潮流,不断更新自己的专业知识,认真履行自己的工作职责所在。

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