材料出库及消耗汇总总体应用方案

  1、应用方案描述

  以采购入库为准绳,根据实际出库予以区分供应商库存,按照供应商管理库存的思想对实际消耗物资予以汇总,对于发票超过实际消耗的物资,予以转至财务仓库,物流仓库与财务仓库均允许出货。

  2、应用方案流程图

  材料出库及消耗汇总业务流程描述

  1、采购需求管理(物资月计划)

  采购需求管理定义为各矿材料科用以填具需用材料的单据,即为各矿的临时月计划。可配置审批流。其中需求库存组织应为供应处库存组织

  2、材料出库单

  界面说明:表头对应领料类型,领料类型对应标准产品中收发类别;

  税率可手工选择,对应标准产品中税率表;

  管理费百分比为自定义档案(表头);管理费为自定义档案(表体),计算公式为管理费=计划金额或分配金额×管理费百分比

  分配价格为自定义档案(表体、手工录入),分配金额为自定义档案(表体),计算公式为分配金额=数量×分配价格

  税额=税率×计划金额=税率×数量×计划单价

  总金额(表体自定义项),对于不同收发类别而言,除“06存续”总金额=分配金额+管理费+税额;其余收发类别总金额=计划金额+管理费+税额

  在辅助查询中使用存量查询,联查到当前库存中按照供应商、仓库该条存货的库存,注意:查询结果为包含未签字单据。

  在表头增加自定义项,发往单位(参照部门档案),用于日后统计发往各种单位的单据;

  材料出库单需配置两种模版,采用分配到不同业务员模式,正常收发类型的材料出库单表体只显示 “实发数量”不显示“应发数量”,对于收发类别为“检斤单”的材料出库单,表体需显示 “实发数量”和“应发数量”,其中“应发数量”需由业务科填列,“实发数量”由仓库质检科填列;

  材料出库单需配置审批流,由财务对材料出库单进行审批,审批后方可填具实收数量,予以出库;

  3、消耗汇总

  消耗汇总是供应商管理库存的重要特征,充分体现了,消耗多少采购多少的超市模式特点。

  于材料出库单签字出库的部分进行消耗汇总处理,从而进行结算.

  对于发票数量高于实际消耗的存货,则需要使用转库单,将存货由“XXX物流仓库”转至“XXX财务仓库”,从而形成消耗汇总予以结算,对于转入“XXX财务仓库”的存货则可以继续出货。

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