材料出库及消耗汇总总体应用方案

　　1、应用方案描述

　　以采购入库为准绳，根据实际出库予以区分供应商库存，按照供应商管理库存的思想对实际消耗物资予以汇总，对于发票超过实际消耗的物资，予以转至财务仓库，物流仓库与财务仓库均允许出货。

　　2、应用方案流程图

　 材料出库及消耗汇总业务流程描述

　　1、采购需求管理(物资月计划)

　　采购需求管理定义为各矿材料科用以填具需用材料的单据，即为各矿的临时月计划。可配置审批流。其中需求库存组织应为供应处库存组织

　　2、材料出库单

　　界面说明:表头对应领料类型,领料类型对应标准产品中收发类别;

　　税率可手工选择,对应标准产品中税率表;

　　管理费百分比为自定义档案(表头);管理费为自定义档案(表体)，计算公式为管理费=计划金额或分配金额×管理费百分比

　　分配价格为自定义档案(表体、手工录入)，分配金额为自定义档案(表体)，计算公式为分配金额=数量×分配价格

　　税额=税率×计划金额=税率×数量×计划单价

　　总金额(表体自定义项)，对于不同收发类别而言，除“06存续”总金额=分配金额+管理费+税额;其余收发类别总金额=计划金额+管理费+税额

　　在辅助查询中使用存量查询，联查到当前库存中按照供应商、仓库该条存货的库存，注意：查询结果为包含未签字单据。

　　在表头增加自定义项，发往单位(参照部门档案)，用于日后统计发往各种单位的单据;

　　材料出库单需配置两种模版，采用分配到不同业务员模式，正常收发类型的材料出库单表体只显示 “实发数量”不显示“应发数量”，对于收发类别为“检斤单”的材料出库单，表体需显示 “实发数量”和“应发数量”，其中“应发数量”需由业务科填列，“实发数量”由仓库质检科填列;

　　材料出库单需配置审批流，由财务对材料出库单进行审批，审批后方可填具实收数量，予以出库;

　　3、消耗汇总

　　消耗汇总是供应商管理库存的重要特征，充分体现了，消耗多少采购多少的超市模式特点。

　　于材料出库单签字出库的部分进行消耗汇总处理,从而进行结算.

　　对于发票数量高于实际消耗的存货，则需要使用转库单，将存货由“XXX物流仓库”转至“XXX财务仓库”，从而形成消耗汇总予以结算，对于转入“XXX财务仓库”的存货则可以继续出货。