超详细！认证发票后究竟该如何正确操作进行进销存管理？

一、什么是认证发票和进销存

咱们先弄清楚啥是认证发票和进销存。认证发票呢，简单来说，就是企业拿到供应商开的增值税专用发票以后，要把这发票信息上传到税务系统去比对验证，看看这发票是不是真的，能不能用来抵扣税款。举个例子，小王的公司从供应商那拿到一张 10 万元的增值税专用发票，这张发票能不能用来抵扣公司的税款，就需要先去认证。

进销存，其实就是企业管理商品的进货、销售和库存的一套流程。比如说小张开了一家便利店，他从批发商那里进货，把商品摆上货架卖给顾客，然后随时看看仓库里还剩多少货，这就是一个简单的进销存过程。认证发票和进销存可是紧密相关的，认证发票的信息会影响到进销存的成本核算和税务处理。

二、认证发票前的准备工作

收集发票：企业日常经营中，会收到各种各样的发票，要及时把这些发票收集起来。比如一家贸易公司，业务员出差回来会带回差旅费发票，采购人员会带回采购商品的发票，财务人员要把这些发票都收集到一起，做好分类整理。

检查发票信息：拿到发票后，得仔细检查发票上的信息是否正确。像发票上的公司名称、纳税人识别号、商品名称、数量、金额等，都要和实际业务情况相符。如果发现发票信息有误，要及时联系供应商重新开具。比如发票上的公司名称写错了一个字，这张发票就不能正常认证和使用，必须让对方重新开。

整理发票：可以按照发票的类型、时间顺序等进行整理。比如把增值税专用发票和普通发票分开，把同一个月的发票放在一起。这样在认证发票的时候，就能更方便快捷地找到需要的发票。

三、发票认证的方法

网上认证：现在很多企业都采用网上认证的方式。企业可以通过税务机关指定的发票认证平台，把发票信息扫描或录入到系统中，然后提交认证申请。一般来说，认证结果很快就能出来。比如小李的公司每个月都会收到大量的发票，他就通过网上认证的方式，坐在办公室里就能轻松完成发票认证工作，既节省了时间，又提高了效率。

自助终端认证：有些地方设有税务自助终端，企业可以拿着发票到自助终端上进行认证。这种方式比较适合那些不太熟悉网上操作或者发票数量较少的企业。就像小赵的小店铺，每个月收到的发票不多，他就会选择到自助终端上认证发票。

税务大厅认证：如果企业在认证发票过程中遇到问题，或者对认证结果有疑问，也可以到税务大厅，让税务工作人员帮忙认证。比如企业的发票因为特殊原因无法通过网上或自助终端认证，就可以到税务大厅寻求帮助。

四、认证发票后如何录入进销存系统

采购发票录入：当发票认证通过后，要把采购发票的信息录入到进销存系统中。包括发票上的商品名称、数量、单价、金额等。比如一家服装厂，采购了一批布料，认证发票后，就要把布料的相关信息准确地录入到进销存系统中，这样才能正确核算库存成本。

销售发票录入：销售发票也需要录入到进销存系统中。通过销售发票，可以了解企业的销售情况，包括销售的商品、数量、金额等。比如一家电子产品店，每卖出一台手机，对应的销售发票信息都要及时录入到系统中，这样就能清楚地知道每个月的销售业绩。

数据核对：录入发票信息后，要和实际的库存数据进行核对。看看录入的商品数量和库存系统中的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因。比如在录入采购发票时，可能因为疏忽把数量录错了，通过和库存数据核对，就能及时发现并纠正错误。

五、认证发票在进销存中的成本核算

采购成本核算：认证发票上的金额是核算采购成本的重要依据。企业采购商品的成本包括商品的价款、运输费、装卸费等。比如一家超市采购一批水果，发票上的水果价款是 1 万元，运输费是 500 元，那么这批水果的采购成本就是 10500 元。在进销存系统中，要准确记录这些成本信息，以便进行成本分析和控制。

销售成本核算：销售成本和采购成本是相关联的。企业在销售商品时，要按照一定的方法计算销售成本。常见的方法有先进先出法、加权平均法等。比如一家书店，采用先进先出法核算销售成本，先采购进来的书先销售出去，这样就能更准确地计算出每一笔销售业务的成本。

成本调整：在实际经营过程中，可能会出现一些情况导致成本需要调整。比如商品发生了损耗、退货等。这时候就要根据认证发票和实际情况，对进销存系统中的成本数据进行调整。比如一家食品店，有一批面包因为过期不能销售，要进行退货处理，这时候就要相应地调整库存成本和销售成本。

六、认证发票对进销存税务处理的影响

增值税抵扣：认证通过的增值税专用发票可以用来抵扣企业的销项税额。比如一家企业当月的销项税额是 5 万元，认证通过的进项税额是 3 万元，那么当月需要缴纳的增值税就是 2 万元。在进销存系统中，要准确记录进项税额和销项税额的信息，以便进行税务申报。

税务申报：企业在进行税务申报时，要根据认证发票和进销存系统中的数据填写相关报表。比如增值税纳税申报表，要填写进项税额、销项税额等信息。如果数据不准确，可能会导致税务申报错误，给企业带来不必要的麻烦。

税务风险防范：认证发票和进销存数据的准确记录，可以帮助企业防范税务风险。比如企业如果虚开增值税发票，或者进销存数据和税务申报数据不一致，就可能会被税务机关查处。所以企业要加强对认证发票和进销存数据的管理，确保数据的真实性和准确性。

七、建米软件在认证发票和进销存管理中的应用

在处理认证发票和进销存管理的过程中，很多企业会遇到数据录入繁琐、信息不及时、成本核算不准确等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以实现发票信息的快速录入和自动认证，大大提高了发票认证的效率。它还能和进销存系统无缝对接，让采购发票、销售发票等信息自动同步到进销存系统中，避免了人工录入的错误和繁琐。

在成本核算方面，建米软件可以根据企业设定的成本核算方法，自动计算采购成本和销售成本，让成本核算更加准确和高效。而且，建米软件还能生成各种报表，比如库存报表、销售报表、税务报表等，帮助企业更好地进行数据分析和决策。有了建米软件，企业在认证发票和进销存管理方面就能更加轻松和便捷。

以上就是关于认证发票怎么做进销存的一些详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，企业要根据自身的情况，选择合适的方法和工具，做好认证发票和进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、认证发票在进销存里起到啥作用呀？

我听说好多人搞不清认证发票在进销存里到底有啥用，我就想知道它是不是很关键呢。其实认证发票在进销存里作用可大啦。

1. 确定成本：认证发票上的金额能准确反映采购商品的成本，这样在做进销存的时候，就能清楚知道每一批货物花了多少钱，对于核算成本很有帮助。就好比你去超市进货，发票上写着进了多少瓶饮料，每瓶多少钱，这样你就能算出这批饮料的总成本。

2. 核算利润：有了准确的成本，结合销售价格，就能算出利润。比如你卖出去一瓶饮料赚了多少钱，整个进销存过程中，通过认证发票来确定成本，进而算出利润，能让你清楚自己的盈利情况。

3. 税务抵扣：认证发票可以用于抵扣增值税，这能减少企业的税务负担。就像你交水电费，有了发票就可以少交点税，多划算呀。

4. 库存管理：发票上的信息能和库存商品对应起来，方便管理库存。比如发票上写着进了 100 件衣服，你在库存里就能清楚这 100 件衣服的情况，什么时候卖出去了，还剩多少。

5. 财务合规：使用认证发票做进销存，能保证财务数据的真实性和合法性，符合税务要求。就像开车要遵守交通规则一样，财务也要合规。建米软件可以很好地帮助企业管理认证发票和进销存数据，让这些作用更好地发挥出来。

二、没认证的发票能做进销存不？

朋友说有人在纠结没认证的发票能不能做进销存，我就很好奇。其实没认证的发票也是可以做进销存的。

1. 记录采购：即使发票没认证，货物已经采购进来了，就可以先记录在进销存里。比如你进了一批水果，发票还没认证，但水果已经到仓库了，就可以先把这批水果的信息记录下来。

2. 暂估成本：可以根据发票上的大致金额暂估成本，先进行成本核算。就像你知道大概买水果花了多少钱，先估算一下成本。

3. 后续调整：等发票认证后，再根据实际情况调整成本和相关数据。比如认证后发现发票金额有差异，就可以对之前的记录进行修改。

4. 不影响库存管理：没认证的发票不影响对库存商品的管理。你还是可以知道库存里有多少商品，什么时候该补货。

5. 财务处理：在财务上可以先做一些相应的处理，等认证后再完善。建米软件可以灵活处理没认证发票的进销存记录，方便企业后续调整和管理。

三、认证发票做进销存容易出错不？

我想知道认证发票做进销存是不是容易出错呢。其实在这个过程中是有可能出错的。

1. 发票信息错误：发票上的信息可能会有错误，比如金额、数量写错了，这样在做进销存的时候就会导致数据不准确。就像你拿到一张发票，上面写着进了 50 个杯子，实际是 60 个，那数据就不对了。

2. 认证时间问题：如果认证时间和货物采购时间不一致，可能会影响成本核算和税务处理。比如发票认证晚了，成本核算就会不准确。

3. 数据录入错误：在把发票信息录入进销存系统的时候，可能会输错数字。就像你在计算器上按错了键一样。

4. 发票丢失：如果发票丢失了，就会影响进销存的完整性和准确性。就像你丢了钥匙，打不开门一样。

5. 系统问题：进销存系统可能会出现故障，导致数据丢失或错误。建米软件有很好的稳定性和数据准确性保障机制，可以减少这些错误的发生。

四、认证发票做进销存用啥软件好？

朋友推荐了好多软件，我就想知道认证发票做进销存用啥软件好呢。其实有不少软件都可以，建米软件就是其中很不错的一款。

1. 功能强大：建米软件可以很好地管理认证发票和进销存数据，能实现发票的录入、认证管理、成本核算、库存管理等多种功能。就像一个大管家，把这些事情都安排得妥妥当当。

2. 操作简单：它的操作界面很友好，容易上手。即使你不太懂电脑和财务知识，也能很快学会使用。就像玩简单的游戏一样容易。

3. 数据安全：能保证认证发票和进销存数据的安全，防止数据丢失和泄露。就像给你的数据上了一把安全锁。

4. 报表生成：可以自动生成各种财务报表，方便企业分析数据。比如利润表、库存报表等。

5. 实时更新：能实时更新数据，让你随时了解企业的进销存情况。建米软件的这些优点，能很好地满足企业用认证发票做进销存的需求。