超详细！诊所实用的进销存台账制作方法大

一、什么是诊所进销存台账

诊所的进销存台账，简单来说，就是记录诊所药品、医疗器械等物资的购进、销售和库存情况的账本。就好比你开了一家小超市，要清楚每一种商品什么时候进来的，卖出去了多少，还剩下多少。在诊所里，这些物资可是治病救人的关键，做好进销存台账能帮助诊所管理者了解物资的流动情况，合理安排采购和销售，避免药品积压过期或者短缺影响治疗。

购进记录：这部分要详细记录药品和器械的进货时间、供应商、名称、规格、数量、单价和金额等信息。比如说，诊所进了一批感冒药，要记清楚是哪天进的货，从哪个供应商那里进的，药的品牌和规格是什么，进了多少盒，每盒多少钱，一共花了多少钱。这样以后要是药品出现质量问题或者和供应商对账，都能有依据。

销售记录：销售记录要登记销售的时间、客户（一般是患者）、名称、规格、数量、单价和金额等。比如一个患者来买了一盒退烧药，就要记录下患者买药的时间，患者的基本信息（如姓名、联系方式等，当然要注意保护患者隐私），药的名称和规格，卖了多少，每盒多少钱，一共收了多少钱。

库存记录：库存记录就是实时反映药品和器械的库存数量。每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。比如原来有 100 盒感冒药，进了 50 盒，卖出去 20 盒，那现在的库存就是 130 盒。

二、为什么要做诊所进销存台账

做诊所进销存台账可不是件麻烦的无用功，它有很多实实在在的好处。

便于管理物资：通过进销存台账，诊所管理者能清楚知道每种药品和器械的库存数量。举个例子，如果发现某种常用药品的库存快没了，就可以及时安排采购，避免患者来了买不到药。反过来，如果某种药品库存太多，就要考虑是不是采购过量了，以后要减少采购量，防止药品过期浪费。

核算成本和利润：记录了购进和销售的金额，就能很方便地算出每种药品和器械的成本和利润。比如一种药进价是 10 元，售价是 15 元，卖了 100 盒，那成本就是 1000 元，利润就是 500 元。通过核算成本和利润，诊所可以调整药品的定价策略，提高经济效益。

满足监管要求：卫生、药监等部门会对诊所的药品和器械管理进行检查，进销存台账是重要的检查内容之一。做好台账能证明诊所的物资管理规范，符合相关法规要求。要是台账做得不好，可能会面临处罚。

三、做诊所进销存台账的准备工作

在开始做诊所进销存台账之前，有些准备工作是必不可少的。

确定记录内容：要明确需要记录哪些信息，前面提到的购进、销售和库存的基本信息都要涵盖。还可以根据诊所的实际情况，增加一些其他信息，比如药品的有效期、批准文号等。

选择记录方式：现在记录方式有很多种，可以用传统的纸质账本，也可以用电子表格或者专门的软件。纸质账本比较直观，但是容易丢失和损坏，查找信息也不方便。电子表格操作相对简单，成本低，但是对于数据量较大的诊所来说，可能会出现数据处理速度慢、容易出错等问题。专门的软件功能更强大，能实现数据的自动计算和分析，提高工作效率。比如建米软件，它可以帮助诊所快速准确地记录和管理进销存数据，自动生成各种报表，还能对库存进行预警，当库存低于设定的数量时，会及时提醒管理者采购。

整理物资信息：对诊所现有的药品和器械进行一次全面的盘点，记录下每种物资的名称、规格、数量等信息，作为初始库存数据。收集供应商的信息，包括名称、联系方式等，方便以后进货时联系。

四、纸质台账的做法

如果选择用纸质账本做进销存台账，下面这些步骤要注意。

设计账本格式：可以自己设计账本的格式，也可以去文具店买现成的进销存账本。账本一般要分为购进、销售和库存三部分，每部分都要设置相应的栏目，如日期、名称、规格、数量、单价、金额等。

记录购进信息：每次进货时，在购进部分按照账本的格式详细记录进货信息。记录要及时、准确，字迹要清晰。比如，2024 年 10 月 1 日进了 50 盒阿莫西林胶囊，规格是 0.5g24 粒，单价是 12 元，就在日期栏填写 2024 年 10 月 1 日，名称栏填写阿莫西林胶囊，规格栏填写 0.5g24 粒，数量栏填写 50，单价栏填写 12，金额栏填写 600。

记录销售信息：患者买药时，在销售部分记录销售信息。同样要保证记录的及时性和准确性。比如，2024 年 10 月 2 日卖了 10 盒阿莫西林胶囊，就在销售部分相应的栏目填写销售日期、名称、规格、数量、单价和金额。

计算库存：每次进货和销售后，都要计算库存数量。库存数量=上一次库存数量+本次购进数量-本次销售数量。可以在账本上专门设置一个库存栏，随时记录库存数量的变化。

五、电子表格台账的做法

用电子表格做进销存台账也是很多诊所的选择，下面介绍一下具体做法。

创建表格：打开 Excel 等电子表格软件，创建一个新的工作表。在工作表的第一行分别输入购进、销售和库存的栏目名称，如日期、名称、规格、数量、单价、金额等。

输入初始数据：将前面整理好的初始库存数据输入到库存栏中。在购进和销售栏中预留空白行，方便以后记录新的数据。

设置计算公式：在库存栏中设置计算公式，让电子表格自动计算库存数量。比如，在库存数量单元格中输入“=上一次库存数量单元格+本次购进数量单元格-本次销售数量单元格”。这样，每次输入购进和销售数量后，库存数量会自动更新。

记录新数据：每次进货和销售时，在相应的栏目中输入新的数据。电子表格会根据设置的计算公式自动计算库存数量和金额。

六、软件台账的做法

使用专门的软件做进销存台账能大大提高工作效率和准确性。以建米软件为例。

安装和注册软件：从建米软件的官方网站下载软件安装包，按照安装向导的提示进行安装。安装完成后，注册一个账号并登录软件。

设置基础信息：在软件中设置诊所的基本信息，如名称、地址、联系方式等。录入药品和器械的信息，包括名称、规格、单价等，以及供应商的信息。

录入初始库存：将诊所现有的库存数据录入到软件中，作为初始库存。

记录进销存数据：每次进货时，在软件中选择相应的供应商，录入购进的药品和器械信息，软件会自动更新库存数据。销售时，同样在软件中操作，记录销售信息。软件会自动生成各种报表，如库存报表、销售报表等，方便管理者查看和分析数据。

七、做诊所进销存台账的注意事项

不管用哪种方式做进销存台账，都有一些注意事项要牢记。

及时记录：每次进货和销售后，要及时在台账中记录相关信息，保证数据的及时性。如果不及时记录，时间长了容易忘记，导致数据不准确。

准确记录：记录的信息要准确无误，包括名称、规格、数量、单价等。一旦记录错误，可能会影响库存计算和成本核算。比如，把药品的数量写错了，可能会导致库存预警不准确，影响采购计划。

定期核对：定期对台账记录的数据和实际库存进行核对，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次盘点，发现问题及时调整。

妥善保管：纸质账本要放在安全的地方，防止丢失和损坏。电子表格和软件数据要定期备份，防止数据丢失。

以上就是关于诊所用进销存台账怎么做的一些介绍，希望能帮助诊所管理者做好进销存管理工作。不同的诊所可以根据自身的实际情况选择合适的记录方式，要是觉得管理起来比较复杂，不妨试试建米软件，它能让你的进销存管理更轻松。

常见用户关注的问题：

一、诊所用进销存台账有什么作用？

我听说很多诊所都在做进销存台账，我就想知道这玩意儿到底有啥用呢。其实啊，诊所用进销存台账作用可大啦。

1. 了解药品库存情况：通过台账能清楚知道诊所里各种药品还有多少库存。比如说，常用的感冒药还有多少盒，什么时候该进货了，心里都有数。这样就不会出现药品断货影响病人治疗，也不会因为进太多货导致药品积压过期。

2. 核算成本和利润：能很方便地算出进药花了多少钱，卖药赚了多少钱。就像你开个小买卖，得知道自己是赚是赔吧。通过进销存台账，能准确核算出诊所的成本和利润，看看哪些药品利润高，哪些不咋赚钱。

3. 便于管理药品：可以对药品进行分类管理，像西药、中成药、保健品啥的。还能记录药品的进货日期、有效期等信息，方便及时清理过期药品，保证病人用药安全。

4. 应对检查：相关部门来检查的时候，有完整的进销存台账就能证明诊所的药品来源合法、管理规范。就好比你出门得带身份证，有了这个台账，诊所经营起来更合规。

5. 分析销售趋势：从台账里能看出哪些药品卖得好，哪些卖得不好。要是某种药一直销量不错，就可以多进点；要是卖得不好，就少进或者不进了。这样能让诊所的药品销售更合理。建米软件在这方面就挺不错的，能帮助诊所更高效地管理进销存台账，分析数据也更方便。

二、做诊所用进销存台账需要记录哪些内容？

朋友说做诊所用进销存台账得好好记录一些内容，我就想知道具体要记啥呢。其实记录的内容还挺多的。

1. 药品基本信息：要记药品的名称，像阿莫西林胶囊、感冒灵颗粒这些。还有药品的规格，是 0.25g 一粒的，还是 10g 一包的。药品的剂型也得记，是片剂、胶囊、还是口服液啥的。

2. 进货信息：包括进货日期，就是啥时候进的这批药。进货数量，进了多少盒或者多少瓶。进货价格，每盒或者每瓶花了多少钱。还有供货商的信息，从哪个公司进的货，联系方式是啥。

3. 销售信息：销售日期，病人啥时候买走的药。销售数量，卖了几盒。销售价格，卖给病人多少钱一盒。最好还能记录一下是哪个病人买的，方便以后查询。

4. 库存信息：每次进货和销售后，都要更新库存数量。还要记录库存的位置，药放在哪个货架上，这样找起来方便。

5. 其他信息：药品的有效期也得记，别到时候过期了还不知道。还有药品的批准文号，这能证明药品是合法生产的。建米软件能很好地帮助诊所记录这些内容，让台账更规范。

三、诊所用进销存台账可以用软件来做吗？

我想知道诊所用进销存台账能不能用软件来做呢。其实啊，用软件做是个挺不错的选择。

1. 提高效率：手工做台账又慢又容易出错，用软件就快多啦。像建米软件，只要把药品信息输进去，进货、销售记录一填，它就能自动计算库存数量、成本和利润啥的，省了不少时间和精力。

2. 方便查询：要是想查某个药品的进货记录或者销售情况，在软件里一搜就出来了。不像手工台账，得翻半天账本。

3. 数据安全：软件一般都有数据备份功能，不用担心数据丢失。就算电脑坏了或者出啥问题，数据也能恢复。而手工台账要是丢了或者被损坏，可就麻烦了。

4. 分析功能强大：软件能对进销存数据进行分析，生成各种报表和图表。比如说，能分析出不同时间段的销售趋势，哪些药品是畅销品，哪些是滞销品。这样诊所就能根据分析结果调整经营策略。

5. 便于多人协作：要是诊所里好几个人都要用到进销存台账，软件就很方便。不同的人可以有不同的权限，在不同的电脑上操作，数据还能实时同步。建米软件在这方面就做得挺好，能满足诊所多人协作管理进销存的需求。

四、诊所用进销存台账多久更新一次合适？

朋友推荐说诊所用进销存台账要定期更新，我就想知道多久更新一次合适呢。其实更新的频率得根据诊所的实际情况来定。

1. 进货时更新：只要有药品进货，就得马上更新台账。这样能保证库存数量准确，不会出现实际库存和台账记录不符的情况。比如说，今天进了一批感冒药，那就赶紧在台账上把进货日期、数量、价格等信息记上。

2. 销售时更新：每卖出一批药品，也要及时更新。不然库存数量就会不准确，可能会导致断货或者多进货。像有病人买走了几盒退烧药，就得在台账上把销售日期、数量、价格记下来，同时更新库存数量。

3. 定期全面盘点更新：可以一个月或者一个季度进行一次全面盘点。把诊所里的药品实际数量和台账记录的数量进行对比，看看有没有差异。要是有差异，就得找出原因，是记录错误，还是药品丢失啥的，然后更新台账。

4. 特殊情况更新：如果遇到药品损坏、过期、退回等情况，也要及时更新台账。比如说，发现有几盒药品过期了，就得把这部分药品从库存里减掉，记录下处理情况。

5. 利用软件辅助更新：像建米软件就能实时更新数据，只要在软件里输入进货或者销售信息，库存数量等数据就会自动更新。这样能保证台账的及时性和准确性。