超详细！用友T3版进销存操作全流程大，你知道怎么做吗？

一、用友T3版进销存系统简介

用友T3版是一款在中小企业中应用广泛的财务管理软件，它的进销存模块更是帮助企业高效管理采购、销售和库存环节的利器。想象一下，一家小型的商贸公司，每天都有大量的商品进出，如果没有一个好的管理系统，那仓库管理员可能会忙得晕头转向，财务人员也很难准确核算成本和利润。而用友T3版的进销存系统就像是一个智能管家，能让企业的进销存业务变得井井有条。

采购管理：它可以帮助企业管理采购订单、采购入库和采购发票等业务。比如，企业要采购一批办公用品，就可以在系统里创建采购订单，等货物到货后进行入库操作，同时关联采购发票，这样整个采购流程就清晰地记录下来了。

销售管理：能处理销售订单、销售发货和销售发票等业务。以一家服装销售企业为例，当接到客户的订单后，在系统中录入销售订单，然后根据订单安排发货，最后开具销售发票，整个销售过程一目了然。

库存管理：对企业的库存进行全面管理，包括库存数量的查询、出入库的记录、库存盘点等。像一家超市，每天都有大量商品的进出，通过库存管理模块，可以实时了解每种商品的库存数量，及时进行补货或者促销活动。

二、前期准备工作

安装与初始化设置：要把用友T3版软件安装到电脑上，安装过程和普通软件差不多，按照提示一步步操作就行。安装完成后，要进行初始化设置。这就好比盖房子要先打好地基一样，初始化设置是让系统适应企业业务的重要步骤。需要设置企业的基本信息，比如企业名称、税号、地址等；还要设置会计科目、存货分类、仓库档案等。例如，一家做电子产品销售的企业，要在存货分类里设置手机、电脑、配件等类别。

基础档案录入：要录入供应商档案和客户档案。供应商档案里要记录供应商的名称、联系方式、开户银行等信息，方便在采购业务中进行选择。客户档案则记录客户的相关信息，用于销售业务。还要录入存货档案，包括存货的名称、规格、计量单位、成本计价方式等。比如，对于一款手机，要记录它的品牌、型号、屏幕尺寸等信息，以及它的成本计价方式是先进先出还是加权平均等。

三、采购业务操作

采购订单的创建：当企业需要采购商品时，就可以在系统中创建采购订单。在订单里要填写供应商信息、采购的存货名称、数量、单价等内容。比如，一家餐厅要采购一批食材，就在采购订单里填写供应商是哪家蔬菜供应商，采购的白菜数量是多少，单价是多少钱一斤等。填好后保存并审核订单，这样采购订单就生效了。

采购入库：当货物到货后，要进行采购入库操作。在系统中找到对应的采购订单，根据实际到货的情况进行入库单的填写。如果实际到货数量和订单数量有差异，要进行相应的调整。比如，订单里要采购100箱饮料，实际到货98箱，那就按照98箱进行入库操作。入库单审核后，库存数量就会相应增加。

采购发票处理：收到供应商开具的采购发票后，要在系统中录入发票信息。可以直接参照采购订单或者采购入库单生成发票，这样可以避免重复录入数据。录入发票后，要进行发票的审核和结算。结算的过程就是把采购发票和采购入库单进行匹配，确定采购成本。例如，采购入库单上的货物金额是1000元，发票金额也是1000元，结算后就确认了这批货物的采购成本是1000元。

四、销售业务操作

销售订单的录入：当接到客户的销售订单时，在系统中录入销售订单。要填写客户信息、销售的存货名称、数量、单价等内容。比如，一家家具店接到客户要购买一套沙发的订单，就在销售订单里填写客户姓名、联系方式，沙发的款式、数量、单价等。录入完成后保存并审核订单。

销售发货：根据销售订单安排发货，在系统中生成销售发货单。发货单上要记录发货的仓库、发货的数量等信息。如果库存数量足够，就可以直接发货；如果库存不足，系统会有相应的提示。例如，销售订单里要发10张桌子，仓库里只有8张，系统就会提示库存不足，需要及时补货。发货单审核后，库存数量会相应减少。

销售发票开具：发货后要给客户开具销售发票。可以参照销售订单或者销售发货单生成发票，录入发票信息后进行审核。销售发票是确认销售收入的重要依据。比如，销售发票上显示销售了一批货物，金额是5000元，那么企业就确认了这5000元的销售收入。

五、库存管理操作

库存出入库单的处理：除了采购入库和销售出库外，还有其他的出入库业务，比如盘盈入库、盘亏出库等。当进行库存盘点时，如果发现实际库存数量比系统记录的数量多，就进行盘盈入库操作；反之则进行盘亏出库操作。在系统中填写相应的出入库单，审核后库存数量就会更新。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。可以在系统中制定盘点计划，选择要盘点的仓库和存货。然后实地进行盘点，将实际盘点的数量录入系统。系统会自动计算盘盈盘亏的数量和金额。例如，盘点某仓库的某款商品，系统记录有100件，实际盘点只有95件，系统就会计算出盘亏5件以及相应的金额。

库存查询与分析：可以通过系统查询库存的实时数量、库存成本等信息。还可以进行库存分析，比如分析哪些存货的库存积压过多，哪些存货的周转率比较高。通过这些分析，企业可以合理安排采购和销售计划。比如，发现某款商品的库存积压过多，就可以考虑进行促销活动来减少库存。

六、软件使用中的注意事项和技巧

数据备份：用友T3版里的数据非常重要，所以要定期进行数据备份。可以设置自动备份，也可以手动备份。就像我们要定期给手机里的重要资料备份一样，防止数据丢失。比如，每周进行一次手动备份，把数据保存到移动硬盘或者其他存储设备上。

操作权限设置：为了保证数据的安全，要合理设置操作人员的权限。不同的人员有不同的操作权限，比如仓库管理员只能进行库存出入库操作，财务人员可以进行发票审核和成本核算等操作。这样可以避免误操作和数据泄露。

常见问题解决：在使用过程中可能会遇到一些问题，比如系统报错、数据不一致等。遇到问题不要慌张，可以查看系统的帮助文档，或者联系用友的客服人员。也可以在一些论坛上搜索相关问题的解决办法。例如，系统提示“单据号重复”，可以检查一下是否有重复录入的单据，然后进行相应的处理。

在使用用友T3版进行进销存管理时，如果觉得操作较为复杂，或者想要更高效地管理企业的进销存业务，也可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有着简洁易用的操作界面和强大的功能，能够帮助企业更快速地处理采购、销售和库存业务，提高工作效率。以上就是关于用友T3版怎么做进销存的详细介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、用友T3版做进销存难不难啊？

我听说好多人在用友T3版做进销存的时候，都在纠结它到底难不难。其实啊，这得看个人情况啦。假如你有一定的财务和业务基础，那上手可能就会快一些；要是完全没接触过，可能就会觉得有点难。下面我就来详细说说。

1. 软件操作方面

用友T3版的操作界面相对来说还是比较直观的，各项功能都有明确的菜单选项。对于新手来说，要熟悉各个功能模块的位置和用途，还是需要花一些时间的。比如，在录入采购订单、销售订单这些基础操作时，可能会因为不熟悉流程而出现错误。

2. 业务流程理解方面

进销存涉及到采购、销售、库存等多个业务环节，需要对整个业务流程有清晰的理解。如果你对企业的实际业务流程不太清楚，那么在使用用友T3版做进销存时，可能就会遇到困难。例如，不知道什么时候该做入库操作，什么时候该做出库操作。

3. 数据准确性方面

要保证进销存数据的准确性，需要认真仔细地录入每一笔业务数据。一旦数据录入错误，就可能会影响到后续的报表生成和数据分析。比如，采购数量录入错误，就会导致库存数量不准确。

4. 学习资源方面

用友官方会提供一些培训资料和教程，帮助用户学习使用软件。网上也有很多相关的学习资源和论坛，你可以在上面交流经验、解决问题。如果能充分利用这些学习资源，学习起来可能就会轻松一些。

5. 建米软件的对比

和建米软件相比，用友T3版有它自己的特点。建米软件在操作的便捷性和对业务流程的适应性上也有不错的表现。如果你觉得用友T3版操作起来有难度，也可以考虑一下建米软件。

二、用友T3版做进销存能满足小企业需求不？

朋友说好多小企业都想用用友T3版来做进销存，就是不知道它能不能满足需求。其实啊，用友T3版对于小企业来说，还是有一定优势的。下面就来具体看看。

1. 功能完整性方面

用友T3版具备采购管理、销售管理、库存管理等基本的进销存功能。对于小企业来说，这些功能基本可以满足日常的业务需求。比如，能够记录采购订单、销售订单，管理库存数量和成本等。

2. 成本控制方面

小企业通常比较注重成本控制，用友T3版可以帮助企业进行成本核算和分析。通过对采购成本、销售成本的统计和分析，企业可以更好地控制成本，提高利润。例如，能够及时发现采购成本过高的问题，并采取相应的措施。

3. 数据处理能力方面

对于小企业的业务量来说，用友T3版的数据处理能力是足够的。它可以快速准确地处理大量的业务数据，生成各种报表。比如，能够及时生成库存报表、销售报表等，为企业决策提供依据。

4. 扩展性方面

随着企业的发展，业务需求可能会不断增加。用友T3版具有一定的扩展性，可以根据企业的需求进行功能模块的添加和升级。在扩展性方面，建米软件也有不错的表现，它可以更灵活地适应企业业务的变化。

5. 操作便捷性方面

用友T3版的操作相对简单，对于小企业的员工来说，容易上手。不需要太多的专业知识和培训，就可以熟练使用软件。这对于人员流动较大的小企业来说，是非常重要的。

三、用友T3版做进销存数据安全不？

我就想知道，在用友T3版做进销存的时候，数据安全到底有没有保障。毕竟，企业的进销存数据可是非常重要的。下面就来好好分析一下。

1. 软件自身安全机制方面

用友T3版有一定的安全机制，比如设置用户权限。不同的用户可以有不同的操作权限，这样可以防止未经授权的人员访问和修改数据。例如，只有财务人员可以进行成本核算相关的操作。

2. 数据备份方面

定期进行数据备份是保障数据安全的重要措施。用友T3版支持数据备份功能，用户可以按照自己的需求设置备份时间和备份方式。备份数据的存储也很重要，要选择安全可靠的存储介质。

3. 网络安全方面

如果企业通过网络使用用友T3版，那么网络安全就至关重要。要确保企业的网络环境安全，防止黑客攻击和病毒感染。比如，安装防火墙、杀毒软件等。

4. 人为因素方面

员工的操作习惯也会影响数据安全。如果员工不小心泄露了账号密码，或者误删除了重要数据，就可能会造成数据安全问题。要加强员工的安全意识培训。

5. 建米软件的数据安全

建米软件在数据安全方面也有自己的优势。它采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输，进一步保障了数据的安全性。如果对用友T3版的数据安全不太放心，也可以考虑建米软件。

四、用友T3版做进销存后续维护麻烦不？

朋友推荐说用友T3版做进销存挺不错的，就是不知道后续维护麻不麻烦。其实啊，后续维护的难易程度和很多因素有关。下面就来详细说说。

1. 软件升级方面

用友T3版会不定期进行软件升级，以修复漏洞、增加新功能。升级过程可能会需要一些时间和操作步骤，不过用友官方会提供详细的升级说明。在升级过程中，要注意数据的备份，以免数据丢失。

2. 故障排除方面

如果在使用过程中遇到故障，比如软件无法正常打开、数据显示错误等，就需要进行故障排除。用友官方有客服支持，可以帮助用户解决一些常见的问题。对于一些复杂的故障，可能需要专业的技术人员来处理。

3. 数据维护方面

要保证进销存数据的准确性和完整性，就需要进行数据维护。比如，定期清理无用的数据，检查数据的一致性。这需要一定的专业知识和操作经验。

4. 人员变动方面

如果企业的操作人员发生变动，新员工可能需要重新学习用友T3版的使用方法。这就需要企业进行相应的培训和指导，以确保软件的正常使用。

5. 建米软件的维护优势

建米软件在后续维护方面也有一些优势。它的维护相对简单，操作界面友好，即使是新员工也能快速上手。而且建米软件的技术支持团队响应速度快，能够及时解决用户遇到的问题。