用 excel 库存出库月统计表做电商库存管理，免费功能够用吗？

一、什么是 Excel 库存出库月统计表

Excel 库存出库月统计表，简单来说，就是用 Excel 表格来记录一个月内库存商品的出库情况。想象一下，你经营着一家小超市，每天都有各种商品被顾客买走，这些商品从仓库到顾客手中的过程就是出库。而这个月统计表呢，就是把这一个月里所有商品的出库信息都集中记录下来。

记录信息的范围：它记录的信息可多啦。是商品的基本信息，比如商品的名称、规格、型号等。就拿超市里的饮料来说，有可乐、雪碧，还有不同的包装规格，大瓶的、小瓶的，这些都要详细记录。是出库的数量，这很关键，它能让你知道这个月每种商品到底卖出去了多少。还有出库的日期，通过日期可以分析出商品销售的高峰期和低谷期。有时候还会记录出库的客户信息，比如是哪个批发商来进货，或者是哪个个人顾客购买的。

在企业中的作用：对于企业来说，这个月统计表就像是一个“情报站”。它能帮助企业了解库存的流动情况，及时掌握哪些商品销售得好，哪些商品滞销。比如一家服装店，通过月统计表发现某个款式的衣服出库量很大，那就可以考虑多进一些这种款式的货；反之，如果某个款式一直卖不出去，就可以考虑打折促销或者减少进货量。它也是财务核算的重要依据，能准确计算出这个月的销售成本和利润。

二、Excel 库存出库月统计表的制作准备

在制作这个月统计表之前，得先做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

数据收集：第一步就是收集数据。这需要和企业里的各个部门打交道。仓库管理人员那里有商品的出入库记录，他们能提供最原始的数据。销售部门也很重要，他们掌握着客户的订单信息和销售情况。采购部门则可以提供商品的进货信息，这些信息对于准确统计库存出库很有帮助。比如，一家电子厂要制作库存出库月统计表，就需要从仓库拿到每批电子产品的出库记录，从销售部门了解哪些产品卖给了哪些客户，从采购部门知道这个月进了多少新的原材料和零部件。

明确统计项目：要想让月统计表有用，就得明确统计哪些项目。一般来说，基本的项目有商品名称、规格、出库数量、出库日期、客户名称等。但根据企业的不同需求，还可以增加一些其他项目。比如，对于一些有保质期的食品企业，可能要增加保质期信息；对于一些有售后服务的企业，可能要增加售后反馈信息。举个例子，一家化妆品公司，除了基本的统计项目外，还可以增加产品的批次号、生产日期等信息，这样在出现质量问题时就能更好地追溯。

选择合适的 Excel 版本：现在 Excel 有很多版本，不同的版本功能也有所不同。如果只是简单的统计，一般的 Excel 版本都能满足需求。但如果要进行复杂的数据分析和图表制作，建议选择较新的版本，比如 Excel 2016 或 Excel 2019。这些新版本有更多的函数和工具，能让统计工作更轻松。比如，用 Excel 2019 可以更方便地制作动态图表，直观地展示库存出库的变化趋势。

三、Excel 库存出库月统计表的制作步骤

做好准备工作后，就可以开始制作月统计表了。下面一步步来，其实并不难。

创建表格框架：打开 Excel 软件，先创建一个新的工作表。然后在第一行输入统计项目的名称，比如“商品名称”“规格”“出库数量”等。这些项目名称就像是表格的“骨架”，要排列整齐。接下来，根据这个月预计的出库记录数量，向下拖动鼠标，创建足够的行来记录数据。比如，一家文具店预计这个月有 200 笔出库记录，那就创建 200 行左右的表格。

录入数据：把之前收集到的数据按照对应的项目录入到表格中。录入数据的时候要仔细，不能出错。如果数据比较多，可以分批次录入，录入一部分后检查一下是否准确。比如，一家家具厂有很多不同款式的家具出库记录，就可以按照家具的类型，一批一批地录入数据，录入完沙发的出库记录后，检查一遍再录入桌椅的记录。

数据计算与分析：录入完数据后，就可以进行一些计算和分析了。Excel 有很多强大的函数可以使用。比如，用 SUM 函数可以计算某种商品的总出库数量。如果要计算不同时间段的出库量，可以使用数据筛选功能，把某个时间段的数据筛选出来再进行计算。还可以用图表来直观地展示数据。比如，用柱状图可以对比不同商品的出库数量，用折线图可以展示库存出库的变化趋势。这里值得一提的是，建米软件在数据计算和分析方面也有很大的优势。它可以自动对库存出库数据进行分类汇总和分析，生成各种直观的报表和图表，比手动在 Excel 里操作要方便快捷很多。对于一些数据量较大、业务复杂的企业来说，可以试试建米软件，能大大提高工作效率。

四、Excel 库存出库月统计表的常见问题及解决方法

在制作和使用这个月统计表的过程中，难免会遇到一些问题，下面来看看常见的问题和解决方法。

数据错误：数据错误是很常见的问题。可能是录入数据时不小心输错了数字，也可能是原始数据本身就有问题。比如，仓库管理人员在记录出库数量时多写了一个零，这就会导致统计结果出错。解决这个问题的方法是定期进行数据核对。可以和原始的出入库单据进行比对，也可以和其他相关部门的数据进行交叉核对。如果发现错误，要及时更正。

格式不规范：有时候，表格的格式可能会出现不规范的情况。比如，字体大小不一致、单元格对齐方式不同、颜色搭配不协调等。这些问题虽然不影响数据的准确性，但会影响表格的美观和可读性。解决方法是统一设置表格的格式。可以选择一种合适的字体和字号，统一单元格的对齐方式，用一些简单的颜色来区分不同的项目。比如，把标题行设置为加粗字体，用不同的颜色填充表头和数据区域。

数据更新不及时：随着业务的不断进行，库存出库数据也在不断变化。如果月统计表的数据更新不及时，就会失去参考价值。比如，一家超市在月底的时候发现某个商品的库存数量和月统计表上的不一致，就是因为数据没有及时更新。解决这个问题的方法是建立定期的数据更新制度。可以每天或者每周对表格进行一次更新，确保数据的及时性和准确性。

五、Excel 库存出库月统计表的应用与价值

这个月统计表可不是做出来就放在那里不管了，它有很多实际的应用和价值。

库存管理：通过月统计表，可以清楚地了解库存的动态变化。可以根据出库数据预测未来的库存需求，合理安排采购计划。比如，一家服装厂通过分析月统计表发现某个款式的衣服出库量一直很稳定，就可以按照这个趋势提前采购足够的布料和辅料，避免出现缺货的情况。也可以及时发现库存积压的问题，采取促销等措施来减少库存。

销售分析：月统计表能为销售分析提供有力的数据支持。可以分析不同商品的销售情况，找出畅销商品和滞销商品。还可以分析不同客户的购买习惯和需求，为市场营销策略的制定提供依据。比如，一家玩具店通过月统计表发现某个年龄段的孩子更喜欢某种类型的玩具，就可以针对这个年龄段的客户进行精准营销。

财务核算：在财务核算方面，月统计表是计算销售成本和利润的重要依据。通过准确记录出库数量和成本，可以计算出每个月的销售成本，进而计算出利润。这对于企业的财务管理和决策非常重要。比如，一家食品企业通过月统计表准确计算出每个月的销售成本，就能更好地控制成本，提高利润。

以上就是关于 Excel 库存出库月统计表的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地制作和使用这个月统计表，为企业的管理和决策提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、如何在 Excel 中制作库存出库月统计表？

我听说好多人都在为制作库存出库月统计表发愁呢，我就想知道到底该咋在 Excel 里做好这个表。其实啊，制作这个表也不算太难。

确定表格结构：

得想好表格都要包含啥内容。一般得有日期、出库单号、商品名称、出库数量、单价、金额这些基本的。就像咱们去超市买东西，得知道啥时候买的、买的啥、买了多少、花了多少钱一样。

设置表头：

在 Excel 里把第一行设置成表头，把刚才想好的那些内容依次填进去。字体啥的可以稍微设置得大一点、醒目一点，这样看着清楚。

录入数据：

接下来就是把每个月的出库数据一条一条录进去。录的时候可得仔细点，别录错了，不然后面统计就不准啦。要是数据多的话，还可以分批次录，录完一部分检查一部分。

使用函数进行统计：

Excel 里有好多好用的函数，像求和函数 SUM 可以算出每个商品的出库总量，还有 VLOOKUP 函数可以查找相关数据。建米软件也有类似方便的功能，能让数据处理更高效。

制作图表：

为了更直观地看数据，还可以根据统计结果制作图表，比如柱状图、折线图啥的。这样一眼就能看出哪个商品出库多，哪个出库少。

二、Excel 库存出库月统计表有哪些常见错误？

朋友说在做 Excel 库存出库月统计表的时候经常会出错，我就想知道都有哪些常见错误。其实在做表过程中，一不小心就容易犯错。

数据录入错误：

录入数据的时候可能会输错数字，或者把商品名称写错。比如说把出库数量 10 写成 100，那差距可就大了。所以录完数据一定要仔细检查。

公式使用错误：

用函数计算的时候，公式可能会写错。像求和公式的范围没选对，或者函数参数用错，都会导致计算结果不对。建米软件在公式计算方面比较智能，能减少这类错误。

数据遗漏：

有时候可能会漏掉一些出库记录，特别是在数据多的时候。这就会让统计结果不准确，不能真实反映实际的出库情况。

格式设置不一致：

表格里的格式要是设置得不一样，比如日期格式有的是“年/月/日”，有的是“月/日/年”，就会影响数据的排序和筛选。

数据重复录入：

不小心把同一条出库记录录了两遍，这样也会让统计结果出现偏差。所以录入数据的时候要做好标记，避免重复录入。

三、怎样通过 Excel 库存出库月统计表分析库存情况？

我想知道咋通过 Excel 库存出库月统计表来分析库存情况。其实这个表能告诉咱们好多关于库存的信息呢。

分析出库趋势：

看看每个月不同商品的出库数量是上升还是下降。要是某个商品出库量一直增加，可能就得考虑多进点货；要是一直下降，就得想想是不是要减少库存了。

计算周转率：

用出库数量除以平均库存数量，算出库存周转率。周转率高说明库存流动快，资金回笼也快；周转率低就得找找原因，是不是商品不好卖或者库存积压太多。建米软件能快速算出这些数据，方便分析。

对比不同商品：

比较不同商品的出库情况，看看哪些是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品要保证充足的库存，对于滞销品可以考虑促销或者调整进货策略。

分析季节因素：

有些商品的出库量会受季节影响，比如夏天的冷饮出库量就会比冬天多。通过分析不同季节的出库数据，就能提前做好库存准备。

结合成本分析：

看看出库商品的成本和销售金额，算出利润。要是某个商品出库量大但利润低，就得考虑是不是要调整价格或者降低成本。

四、Excel 库存出库月统计表可以和哪些软件集成使用？

朋友推荐说 Excel 库存出库月统计表可以和其他软件集成使用，我就想知道都能和哪些软件集成。其实和其他软件集成能让工作更方便。

财务软件：

和财务软件集成后，出库数据可以直接同步到财务系统里，这样就能快速核算成本和利润。建米软件也能和财务软件很好地集成，实现数据的无缝对接。

采购管理软件：

与采购管理软件集成，根据出库情况自动生成采购计划。当库存快不足的时候，系统会提醒采购人员及时补货，提高采购效率。

销售管理软件：

和销售管理软件集成，能让销售和出库数据关联起来。销售人员可以实时了解库存情况，避免出现超售的情况。

仓储管理软件：

集成仓储管理软件后，能更精准地管理库存位置和数量。可以快速定位商品存放位置，提高出库效率。

客户关系管理软件：

和客户关系管理软件集成，能根据客户的购买记录和出库数据，更好地了解客户需求，提供个性化的服务。