用 excel 库存分析表做电商库存管理，能节省多少成本？

一、什么是 Excel 库存分析表

在日常的企业运营或者个人的物品管理中，库存管理是非常重要的一环。Excel 库存分析表就是利用 Excel 这个强大的办公软件来记录、整理和分析库存数据的一种工具。其实简单来说，它就像是一个智能的账本，能把我们库存里的各种物品信息都清晰地呈现出来。

记录库存信息：它可以详细地记录每一种物品的名称、规格、数量、进货日期、保质期等等。比如一家超市，通过 Excel 库存分析表就能清楚知道每一种商品的具体情况，像可乐有多少箱，什么时候进的货，保质期到什么时候。

整理数据：能把杂乱无章的库存数据进行有序排列。例如，按照物品的类别进行分类，食品归为一类，日用品归为另一类，这样查找和管理起来就方便多了。

分析库存状况：通过一些公式和图表，我们可以分析出库存的周转率、哪些物品畅销、哪些物品滞销等情况。比如分析出某个品牌的洗发水卖得特别好，库存周转率很高，那就可以考虑多进一些货。

二、Excel 库存分析表的基本结构

一个完整的 Excel 库存分析表通常有几个基本的部分，就像盖房子需要有不同的房间一样，每个部分都有它的作用。

表头：这是表格的“大门”，它包含了表格中每一列数据的名称。常见的表头有“物品名称”“规格型号”“初始库存数量”“进货数量”“出货数量”“当前库存数量”“单价”“总价”等。比如在一个文具店的库存分析表中，表头就会清楚地列出这些信息，让我们一眼就能知道每列数据代表的是什么。

数据区域：这是表格的“核心房间”，用来填写具体的库存数据。我们要根据实际情况，把每一种物品的相关信息准确无误地填入对应的列中。比如有一款笔记本，它的规格是 A4 大小，初始库存有 100 本，这个月进了 50 本，卖出了 30 本，单价是 5 元，那么就把这些数据依次填入相应的单元格。

计算区域：这里主要是利用 Excel 的公式来进行一些数据的计算。比如“当前库存数量”可以通过“初始库存数量 + 进货数量 - 出货数量”这个公式来计算。再比如“总价”可以用“当前库存数量 × 单价”来计算。通过这些公式，我们可以快速准确地得到想要的数据。

图表区域：为了更直观地展示库存数据，我们可以制作一些图表。常见的图表有柱状图、折线图、饼图等。比如用柱状图可以比较不同物品的库存数量，用折线图可以观察某种物品库存数量随时间的变化情况。

三、如何创建 Excel 库存分析表

创建 Excel 库存分析表其实并不难，只要按照一定的步骤来操作就可以了。

打开 Excel 软件：这是第一步，就像打开一扇门进入一个房间一样。在电脑上找到 Excel 软件的图标，双击打开它。

设计表头：根据前面说的基本结构，在第一行依次输入表头信息。输入的时候要注意不要输错，每个表头之间要分隔清楚。

输入初始数据：从第二行开始，逐行输入每一种物品的初始库存数据。输入的时候要认真仔细，确保数据的准确性。比如在输入进货日期的时候，要按照正确的日期格式输入。

设置计算公式：在需要计算的单元格中输入相应的公式。比如在“当前库存数量”对应的单元格中输入“=初始库存数量单元格 + 进货数量单元格 - 出货数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出结果。如果有多个物品需要计算，只需要把鼠标放在这个单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字的时候，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速计算出其他物品的当前库存数量。

制作图表：选中需要制作图表的数据区域，然后点击 Excel 软件中的“插入”菜单，选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图等。Excel 会自动根据数据生成相应的图表，我们还可以对图表进行一些美化和调整，让它更加美观和直观。

四、Excel 库存分析表的实际应用场景

Excel 库存分析表在很多场景中都有广泛的应用，下面给大家举几个常见的例子。

小型企业库存管理：对于一些小型企业来说，没有必要购买昂贵的库存管理软件，Excel 库存分析表就可以满足他们的基本需求。比如一家小型的服装厂，通过 Excel 库存分析表可以管理布料、辅料等原材料的库存，以及成品服装的库存。可以清楚地知道每种布料的库存数量、进货时间、使用情况等，从而合理安排生产计划。

电商仓库管理：在电商行业，库存管理非常重要。电商仓库每天都会有大量的商品进出，通过 Excel 库存分析表可以实时监控库存数量，及时补货。比如一家卖电子产品的电商店铺，通过分析库存周转率，可以知道哪些产品卖得快，哪些产品卖得慢，从而调整进货策略。

个人物品管理：我们个人在生活中也可以使用 Excel 库存分析表来管理自己的物品。比如家里的日用品、化妆品等。可以记录它们的购买日期、保质期、剩余数量等信息，避免出现物品过期浪费或者短缺的情况。比如我们可以记录牙膏、洗发水等日用品的库存情况，当快用完的时候及时购买。

五、Excel 库存分析表的局限性及解决方案

虽然 Excel 库存分析表有很多优点，但它也有一些局限性。

数据处理能力有限：当库存数据量非常大的时候，Excel 处理起来可能会比较慢，甚至会出现卡顿的情况。比如一家大型的超市，库存商品有上万种，用 Excel 来管理可能就会力不从心。这时候可以考虑使用专业的库存管理软件，比如建米软件。建米软件具有强大的数据处理能力，能够快速准确地处理大量的库存数据，提高工作效率。

数据安全性不高：Excel 文件如果没有进行妥善的保存和加密，很容易丢失或者被他人获取。比如电脑突然死机、硬盘损坏等情况都可能导致 Excel 文件丢失。为了保证数据的安全性，可以定期对 Excel 文件进行备份，并且设置密码进行加密。或者使用像建米软件这样的专业软件，它有完善的数据安全保障机制，能够防止数据丢失和泄露。

协作性较差：如果有多个人需要同时对库存数据进行操作和分析，Excel 就不太方便了。因为 Excel 是单机版软件，多人同时操作可能会导致数据冲突。而建米软件支持多人在线协作，不同的人员可以根据权限对库存数据进行操作和查看，大大提高了工作效率和协作性。

以上就是关于 Excel 库存分析表的一些介绍，希望能帮助大家更好地利用 Excel 来管理库存。在实际应用中，我们可以根据自己的需求和情况，选择合适的工具和方法。

常见用户关注的问题：

一、如何用 Excel 做库存分析表？

我听说很多做库存管理的朋友都想知道怎么用 Excel 做库存分析表。毕竟 Excel 是个很常用的工具，要是能利用好它来分析库存，工作会轻松不少呢。接下来咱们就好好说说。

1. 确定分析目的：得先想清楚自己做库存分析是为了啥。是想看看哪些货物经常缺货，还是想分析库存成本，又或者是评估库存周转率。不同的目的，分析的重点和方法也不一样。比如，如果是想找经常缺货的货物，那就要重点关注库存数量和销售速度。

2. 收集数据：这是基础工作，得把库存相关的数据都收集全了。像货物的名称、规格、入库时间、出库时间、入库数量、出库数量、库存数量这些。数据越准确、越完整，分析结果就越可靠。

3. 整理数据：把收集来的数据整理到 Excel 表格里，按照一定的规则进行排列。可以按照货物名称排序，也可以按照入库时间排序。要检查数据有没有错误或者缺失的情况，有的话及时修正和补充。

4. 选择分析方法：Excel 有很多分析功能，比如数据透视表、图表等。要是想快速了解各类货物的库存占比，就可以用数据透视表。要是想直观地看出库存数量的变化趋势，折线图就是个不错的选择。

5. 建米软件辅助：要是觉得 Excel 操作起来有点复杂，或者想实现更高级的库存分析功能，建米软件是个不错的选择。它能更智能地处理库存数据，还能生成详细的分析报告，帮助我们更好地管理库存。

二、Excel 库存分析表有哪些实用技巧？

朋友说在做 Excel 库存分析表的时候，要是能掌握一些实用技巧，那效率会提高很多。我就想知道都有哪些技巧呢，下面就来分享一下。

1. 数据验证：可以给单元格设置数据验证规则，这样在输入数据的时候，就只能输入符合规则的数据。比如，设置库存数量只能输入正整数，避免输入错误的数据。

2. 条件格式：利用条件格式可以让表格更加直观。比如，把库存数量低于安全库存的单元格设置成红色，这样一眼就能看到哪些货物需要补货了。

3. 函数运用：Excel 有很多强大的函数，像 SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等。SUM 函数可以快速计算库存总量，VLOOKUP 函数可以根据货物名称查找相关的库存信息。合理运用这些函数，能大大提高分析效率。

4. 冻结窗格：当表格数据很多的时候，滚动表格查看数据会很不方便。这时候可以使用冻结窗格功能，把表头或者关键列固定住，这样在滚动表格时，表头和关键列始终可见。

5. 建米软件结合：建米软件可以和 Excel 结合使用。可以把 Excel 里的库存数据导入到建米软件中，利用建米软件的强大功能进行更深入的分析，然后再把分析结果导回到 Excel 中进行整理和展示。

三、Excel 库存分析表能发现哪些问题？

我想知道用 Excel 库存分析表到底能发现哪些问题呢。其实通过对库存数据的分析，能发现不少库存管理中存在的问题。下面来详细说说。

1. 库存积压问题：通过分析库存数量和销售速度，如果发现某些货物的库存数量一直很高，但是销售速度很慢，那就说明可能存在库存积压的问题。这会占用大量的资金和仓储空间，增加库存成本。

2. 缺货问题：要是发现某些货物的库存数量经常低于安全库存，而且缺货的频率比较高，那就说明可能存在缺货问题。这会影响客户的满意度，导致订单流失。

3. 库存周转率问题：库存周转率反映了库存的周转速度。如果库存周转率很低，说明库存周转慢，资金回笼也慢。可能是采购计划不合理，或者销售策略有问题。

4. 货物损耗问题：通过对比入库数量和出库数量，如果发现有较大的差异，而且排除了正常的销售情况，那就可能存在货物损耗的问题。可能是货物在存储过程中损坏、丢失，或者是管理不善导致的。

5. 建米软件助力：建米软件可以对库存数据进行更全面、更深入的分析，帮助我们更准确地发现这些问题。它能实时监控库存数据，及时发出预警，让我们能及时采取措施解决问题。

四、如何优化 Excel 库存分析表的效果？

假如你已经有了 Excel 库存分析表，肯定希望它的效果能更好。下面就说说优化的方法。

1. 定期更新数据：库存数据是动态变化的，所以要定期更新分析表中的数据。这样才能保证分析结果的准确性和及时性。可以每天、每周或者每月更新一次数据，具体根据实际情况来定。

2. 增加分析维度：除了基本的库存数量、入库数量、出库数量这些维度，还可以增加一些其他的维度。比如，按照供应商、销售区域、客户类型等进行分析。这样能从不同的角度了解库存情况，发现更多的问题。

3. 优化图表展示：图表能让数据更加直观。可以选择合适的图表类型，比如柱状图、饼图、折线图等，来展示不同的数据。要注意图表的颜色、字体、标签等设置，让图表更加美观、易读。

4. 引入建米软件：建米软件可以提供更强大的数据分析和管理功能。它能自动生成各种分析报表，还能进行数据挖掘和预测。把建米软件和 Excel 结合起来使用，可以大大优化库存分析表的效果。

5. 与团队共享：把库存分析表分享给团队成员，让大家一起参与分析和讨论。不同的人可能会有不同的见解和想法，通过团队的智慧，可以发现更多的问题和优化方案。