超详细！用友T3系统月末进销存结转流程大

一、用友 T3 进销存结转的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当关键的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。每个月到了月末的时候，进行进销存结转能让咱们清楚地知道这个月企业的经营状况，比如赚了多少钱，库存还剩多少，哪些商品好卖，哪些卖得不好。

举个例子，有家小超市，每个月都要统计进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存。通过月末的进销存结转，老板就能知道这个月是盈利还是亏损，哪些商品需要多进货，哪些要少进。要是不进行结转，就像在黑暗中摸索，根本搞不清企业的真实情况。

二、结转前的准备工作

检查单据是否齐全：在进行结转之前，得确保这个月所有的采购单、销售单、入库单、出库单都已经录入到用友 T3 系统里了。比如说，仓库进了一批新货，相关的入库单就得及时录入，不然库存数据就不准确了。

核对库存数量：要把系统里的库存数量和实际仓库里的库存数量进行核对。有时候会出现系统和实际数量不一致的情况，像货物损坏、丢失或者录入错误等。比如，系统显示某商品有 100 件库存，但实际仓库里只有 98 件，这就需要找出原因并进行调整。

确认往来账款：也就是和供应商、客户之间的账款。看看有没有未结清的账款，有没有发票未开具或者未收到的情况。比如，企业从供应商那里进了一批货，但是还没付款，这就需要在系统里做好记录。

三、用友 T3 月末进销存结转的具体步骤

采购管理模块结转： - 要把这个月的采购发票和采购入库单进行结算。比如企业采购了一批原材料，收到了发票，就得在系统里把发票和入库单进行匹配结算。 - 然后进行月末结账。在采购管理模块里找到月末结账的功能，点击结账就可以了。不过要注意，结账之前要确保所有的业务都已经处理完毕。

销售管理模块结转： - 先把销售发票和销售出库单进行核对。比如企业销售了一批产品，开了发票，就得确认发票和出库单的信息一致。 - 接着进行月末结账。在销售管理模块中找到相应的结账功能完成操作。这里要注意，如果有未处理的销售业务，像退货、换货等，要先处理好再结账。

库存管理模块结转： - 对库存进行盘点，把实际库存和系统库存进行对比，有差异的话要进行调整。比如实际库存比系统库存少了，可能是货物被盗或者损坏了，要在系统里进行相应的调整。 - 完成盘点后，进行月末结账。在库存管理模块中点击月末结账按钮。在结账之前要确保所有的出入库业务都已经处理好。

核算管理模块结转： - 先进行单据记账。把采购入库单、销售出库单等单据进行记账，这样系统才能计算出成本。比如采购入库单记账后，系统就能算出这批货物的采购成本。 - 然后进行期末处理。在核算管理模块里找到期末处理功能，系统会自动计算出存货的成本。 - 最后进行月末结账。完成前面的步骤后，点击核算管理模块的月末结账按钮。

四、常见问题及解决方法

结账提示有未处理的业务：这时候要仔细检查各个模块，看看是不是有采购发票未结算、销售出库单未审核等情况。比如在采购管理模块里，可能有一张发票忘记结算了，找到这张发票进行结算就可以了。

库存数量和成本不准确：可能是因为单据录入错误或者盘点不准确。可以重新核对单据，再次进行盘点。比如发现某张入库单的数量录入错误，修改正确后重新进行成本计算。

结账后发现错误：如果结账后发现有错误，可以进行反结账操作。不过反结账要谨慎，因为反结账后可能会影响到后续的业务数据。比如在采购管理模块里进行反结账，要重新进行发票结算等操作。

五、建米软件的推荐

在企业进行进销存管理和月末结转的过程中，可能会遇到用友 T3 操作复杂、功能不够贴合企业个性化需求等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些痛点。建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有太多财务知识的员工也能快速上手。而且它的功能可以根据企业的实际需求进行定制，能够更精准地满足企业的进销存管理和月末结转需求。比如对于一些特殊行业的企业，建米软件可以定制专门的核算方法和报表格式，让企业的管理更加高效。

以上就是关于用友 T3 月末进销存怎么结转的相关内容，希望能帮助大家顺利完成月末的进销存结转工作。

常见用户关注的问题：

一、用友 T3 月末进销存结转时数据不准确怎么办？

我听说好多用用友 T3 做月末进销存结转的朋友都碰到过数据不准确的问题，我就想知道这到底是咋回事儿。下面就来唠唠可能的原因和解决办法。

1. 检查录入数据

得看看是不是咱们自己录入数据的时候就出错了。比如说进货数量、销售数量这些，是不是输错或者漏输了。要是录入的时候就不对，那结转出来的数据肯定不准。建米软件在数据录入方面有比较严格的校验机制，可以减少这类错误的发生。

2. 查看单据状态

单据状态也很关键。有些单据可能没审核或者没记账，就会影响数据的准确性。要确保所有的进货单、销售单都已经审核并且记账了。建米软件可以清晰地展示单据的状态，方便我们进行管理。

3. 检查核算方式

用友 T3 有不同的核算方式，比如移动平均、全月平均等。如果核算方式设置不对，也会导致数据不准确。要根据公司的实际情况选择合适的核算方式。建米软件也支持多种核算方式，并且能根据不同的方式准确计算成本。

4. 检查系统设置

系统的一些设置也可能影响数据。比如存货的计价方式、仓库的计价方式等。要仔细检查这些设置，确保和实际业务相符。建米软件在系统设置方面更加灵活，可以根据不同企业的需求进行个性化设置。

二、用友 T3 月末进销存结转流程复杂吗？

朋友说用友 T3 月末进销存结转流程挺复杂的，我就一下到底有多复杂。其实只要搞清楚步骤，也不是特别难。

1. 日常业务处理

在月末结转之前，要先做好日常的业务处理。包括进货、销售、库存盘点等。这些业务都要及时准确地录入系统。建米软件可以帮助我们更高效地完成日常业务处理，减少出错的概率。

2. 单据审核与记账

录入的单据要进行审核和记账。审核是为了确保单据的准确性，记账是为了把业务数据记录到系统中。建米软件可以实现单据的批量审核和记账，提高工作效率。

3. 成本计算与结转

根据选择的核算方式进行成本计算，然后进行成本结转。这一步比较关键，要确保计算准确。建米软件在成本计算方面有强大的功能，可以快速准确地计算成本。

4. 生成报表

最后要生成进销存报表，查看本月的业务情况。报表可以帮助我们分析业务数据，做出合理的决策。建米软件可以生成多种类型的报表，并且可以进行数据的分析和挖掘。

三、用友 T3 月末进销存结转后发现库存数量不对怎么办？

假如你在用友 T3 月末进销存结转后发现库存数量不对，肯定会很着急。下面就来说说可能的原因和解决办法。

1. 检查出入库记录

先看看是不是出入库记录有问题。是不是有一些出入库业务没有录入系统，或者录入的数量不对。建米软件可以详细记录每一笔出入库业务，方便我们进行查询和核对。

2. 检查盘点情况

盘点是确保库存数量准确的重要环节。要看看盘点数据是不是准确，盘点过程中有没有遗漏或者错误。建米软件支持多种盘点方式，可以提高盘点的准确性。

3. 检查系统数据更新

有时候系统数据可能没有及时更新，导致库存数量显示不对。要确保系统数据已经更新到最新状态。建米软件在数据更新方面更加及时和稳定。

4. 检查是否有未处理业务

看看是不是有一些未处理的业务，比如退货、换货等。这些业务如果没有处理好，也会影响库存数量。建米软件可以对这些业务进行跟踪和管理，确保业务处理的完整性。

四、用友 T3 月末进销存结转需要注意什么？

我想知道用友 T3 月末进销存结转需要注意些啥，毕竟这关系到公司的财务数据准确。下面就来详细说说。

1. 数据备份

在进行结转之前，一定要做好数据备份。万一结转过程中出现问题，还可以恢复数据。建米软件也提供数据备份功能，并且备份操作简单方便。

2. 检查业务完整性

要确保所有的业务都已经处理完毕，包括进货、销售、库存等。如果有未处理的业务，会影响结转的准确性。建米软件可以对业务进行全面的管理，确保业务的完整性。

3. 核对数据

在结转之前，要核对各项数据，比如库存数量、成本等。确保数据准确无误后再进行结转。建米软件可以提供详细的数据报表，方便我们进行核对。

4. 注意结转顺序

用友 T3 有一定的结转顺序，要按照顺序进行结转。一般是先进行业务系统的结转，再进行财务系统的结转。建米软件在结转顺序方面有明确的提示，避免我们出错。