目录

    指南:企业进销存表究竟应该贴在哪些凭证后面?

    • 来源:建米软件
    • 2025-10-04 12:44:25
    

    一、什么是进销存表和凭证

    在咱们日常的生意经营里,进销存表和凭证那可是非常重要的东西。先来说说进销存表,它就像是生意的一本“流水账”,详细记录了商品的进货、销售和库存情况。举个例子,开一家小超市,进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶,这些信息都会在进销存表里体现出来。通过这个表,老板就能清楚地知道店里的商品流转情况,及时补货或者调整销售策略。

    而凭证呢,它是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。比如,去进货的时候,供应商给的发票就是一种凭证;销售商品时,给客户开的收据也是凭证。凭证就像是生意活动的“证据”,能证明每一笔交易的真实性和合法性。

    二、进销存表粘贴凭证的一般原则

    在粘贴进销存表的时候,是有一些原则要遵循的。要保证进销存表和相关凭证的关联性。也就是说,进销存表要和它所对应的那笔业务的凭证粘贴在一起。比如说,某一批货物的进货,它的进销存记录就要和进货的发票、入库单等凭证粘在一起。这样做的好处是,以后查账的时候,能很方便地找到相关的业务信息。

    要保证凭证的完整性。粘贴进销存表不能影响凭证上的关键信息,像发票上的金额、日期、发票号码等,都要能清晰地看到。如果粘贴得乱七八糟,把重要信息盖住了,那以后查账的时候就会很麻烦。

    要按照一定的顺序粘贴。一般是按照业务发生的时间顺序,从前往后粘贴。这样在查看凭证的时候,就能按照时间线了解业务的发展情况。

    三、不同业务场景下进销存表的粘贴位置

    1. 进货业务

    在进货的时候,进销存表一般要贴在进货发票和入库单后面。比如说,一家服装店进了一批新款衣服,供应商开了发票,店里的仓库管理人员填了入库单。这时候,把记录这批衣服进货情况的进销存表贴在发票和入库单后面。这样做的原因是,发票证明了进货的支出,入库单证明了货物已经进入仓库,而进销存表则详细记录了进货的数量、单价等信息,三者结合起来,就能完整地反映这笔进货业务。

    2. 销售业务

    对于销售业务,进销存表通常贴在销售发票和出库单后面。以一家文具店为例,卖出了一批文具,给客户开了销售发票,仓库管理人员填了出库单。把记录这批文具销售情况的进销存表贴在销售发票和出库单后面。销售发票证明了收入,出库单证明了货物已经从仓库发出,进销存表则记录了销售的数量、单价等,三者一起能清晰地呈现这笔销售业务。

    3. 库存调整业务

    当发生库存调整业务时,比如盘点发现货物有损耗或者溢余,这时候要做库存调整。进销存表要贴在库存调整的相关凭证后面,像盘点报告、库存调整单等。例如,一家超市在盘点时发现某种水果有损耗,填了盘点报告和库存调整单,把记录这次库存调整情况的进销存表贴在这些凭证后面,这样就能清楚地看到库存调整的原因和结果。

    四、粘贴进销存表的注意事项

    1. 粘贴方法

    粘贴进销存表的时候,最好用胶水或者胶棒,不要用订书钉。因为订书钉时间长了容易生锈,还可能会把凭证弄坏。胶水或者胶棒粘贴得比较牢固,也不会对凭证造成损坏。粘贴的时候,要把进销存表的左上角对齐凭证的左上角,然后均匀地涂抹胶水,贴上去压平。

    2. 备份问题

    在粘贴之前,最好对进销存表进行备份。可以用电子表格的形式保存一份,也可以打印一份留底。这样万一粘贴的进销存表丢失或者损坏了,还有备份可以查看。比如说,一家小工厂的会计不小心把粘贴好的进销存表弄湿了,字迹模糊不清,如果有备份的话,就不会影响查账和统计工作。

    3. 审核问题

    在粘贴进销存表之前,一定要对其进行审核。检查数据是否准确,和相关凭证是否一致。如果发现数据有错误,要及时更正。比如,一家书店的进销存表上记录的某本书的进货数量和发票上的数量不一致,这时候就要仔细核对,找出错误并改正,然后再进行粘贴。

    五、建米软件在进销存管理中的应用

    在现代的生意经营中,很多企业都开始使用软件来管理进销存。建米软件就是一款很不错的进销存管理工具。它能自动生成进销存表,而且数据准确、实时更新。比如说,一家电商公司用建米软件管理商品的进销存,当有新的订单产生时,软件会自动更新销售数据,同时库存数量也会相应减少。这样就不用人工手动去更新进销存表,大大提高了工作效率。

    建米软件还能和财务凭证进行关联。它可以根据业务数据自动生成相关的凭证,并且能把进销存表和凭证进行智能匹配。这样在粘贴凭证的时候,就能更方便地找到对应的进销存表,也减少了出错的概率。对于一些业务量比较大的企业来说,使用建米软件能让进销存管理和凭证处理变得更加轻松和高效。

    以上就是关于进销存表贴在哪个凭证后的一些介绍和建议,希望能对大家在实际的生意经营中有所帮助。


    常见用户关注的问题:

    一、进销存表贴在哪个凭证后合适呢?

    我就想知道,这进销存表到底贴在哪个凭证后面合适呀。好多人都在纠结这个事儿呢。下面咱就来好好唠唠。

    1. 考虑业务类型

    不同的业务类型,进销存表贴的凭证可能不一样。比如说,如果是销售业务,那进销存表可能贴在销售发票对应的记账凭证后面比较合适。因为销售发票是销售业务的重要凭证,把进销存表贴在后面,能清晰地反映销售业务的库存变化情况。要是采购业务呢,就可以贴在采购发票对应的记账凭证后面,这样能和采购的货物数量、金额等信息对应起来。

    2. 遵循公司规定

    每个公司可能都有自己的财务规定。有些公司会明确要求进销存表贴在特定的凭证后面。所以呀,咱们得先了解公司的规定。如果公司规定贴在汇总凭证后面,那咱就按规定来。这样能保证公司财务资料的规范性和一致性。

    3. 方便查询

    贴凭证的时候,得考虑以后查询的方便性。要是把进销存表贴在经常需要查看的凭证后面,比如和库存盘点相关的凭证,那以后查库存数据就会很方便。建米软件在这方面就做得很好,它能帮助我们更合理地管理凭证和进销存数据,方便我们随时查询。

    4. 结合账务处理流程

    账务处理流程也会影响进销存表的粘贴位置。一般来说,进销存表反映的是库存的进出情况,所以可以贴在和库存账务处理相关的凭证后面。比如,在结转成本的凭证后面贴上进销存表,能更清晰地看到成本的计算依据。

    二、进销存表不贴凭证会有什么影响?

    我听说好多人都不太清楚进销存表不贴凭证会有啥影响。其实这事儿还挺重要的呢。下面来仔细说说。

    1. 财务资料不完整

    进销存表记录了库存的详细信息,如果不贴在凭证后面,财务资料就会不完整。以后查看凭证的时候,就没办法直观地了解库存的变化情况。就好像一本故事书少了几页,读起来就不连贯了。

    2. 审计困难

    在审计的时候,审计人员需要查看完整的财务资料。如果进销存表不贴凭证,审计人员就很难核实库存数据的真实性和准确性。这可能会导致审计工作的延误,甚至可能引发一些不必要的麻烦。建米软件可以帮助我们更好地管理财务资料,避免这种情况的发生。

    3. 数据追溯不便

    当我们需要追溯某笔业务的库存情况时,如果进销存表没有贴在相应的凭证后面,就很难快速找到相关数据。这会浪费我们很多时间和精力,影响工作效率。

    4. 税务风险

    税务部门在检查企业财务时,也会关注库存数据。如果进销存表不贴凭证,可能会让税务部门对企业的库存管理产生质疑,从而带来一定的税务风险。

    影响方面 具体表现 解决办法
    财务资料不完整 无法直观了解库存变化 及时将进销存表贴在相应凭证后
    审计困难 审计人员难以核实数据 使用建米软件规范管理
    数据追溯不便 查找数据浪费时间 建立完善的凭证粘贴制度
    税务风险 可能引起税务部门质疑 保证财务资料的规范性

    三、进销存表粘贴有什么技巧吗?

    朋友说,这进销存表粘贴还有不少技巧呢。我就想知道都有啥技巧。下面就来分享一下。

    1. 整理整齐

    在粘贴之前,要先把进销存表整理整齐。把表格的边缘对齐,不要有褶皱或者弯曲。这样贴出来的凭证才会美观,也方便以后查看。

    2. 选择合适的粘贴方式

    可以使用胶水或者胶棒来粘贴。胶水粘贴比较牢固,但可能会有一些污渍。胶棒粘贴比较干净,但牢固度可能稍微差一些。我们可以根据实际情况选择合适的粘贴方式。建米软件也能帮助我们整理进销存数据,让粘贴的表格数据更清晰。

    3. 标注清晰

    在粘贴进销存表的时候,可以在表格上标注一些关键信息,比如日期、业务类型等。这样以后查看凭证的时候,能更快地找到自己需要的信息。

    4. 分层粘贴

    如果进销存表比较多,可以采用分层粘贴的方法。先把主要的表格贴在最上面,然后把相关的明细表格贴在下面。这样既能保证凭证的整洁,又能方便查看详细信息。

    技巧方面 具体做法 好处
    整理整齐 对齐表格边缘,去除褶皱 美观且方便查看
    选择合适粘贴方式 根据情况选胶水或胶棒 保证粘贴效果
    标注清晰 标注日期、业务类型等 快速查找信息
    分层粘贴 主要表格在上,明细在下 整洁且方便查看明细

    四、进销存表和凭证的关系是怎样的?

    我想知道,这进销存表和凭证到底是啥关系呀。感觉它们好像紧密相连,但又不太清楚具体的联系。下面就来分析分析。

    1. 数据关联

    进销存表记录了库存的进出数据,而凭证则记录了业务的财务信息。它们之间的数据是相互关联的。比如,销售凭证上的销售数量和金额,应该和进销存表上的销售出库数量和成本相对应。

    2. 相互印证

    进销存表和凭证可以相互印证数据的真实性和准确性。通过对比两者的数据,可以发现是否存在错误或者异常。如果发现两者数据不一致,就需要进一步核实,找出问题所在。建米软件能更好地实现两者的数据关联和印证。

    3. 完整财务体系的组成部分

    它们都是企业财务体系的重要组成部分。进销存表反映了企业的库存管理情况,凭证反映了企业的财务收支情况。只有两者结合起来,才能完整地反映企业的经营状况。

    4. 便于财务管理

    合理管理进销存表和凭证,能方便企业进行财务管理。通过分析两者的数据,企业可以更好地掌握库存水平,合理安排采购和销售计划,提高资金使用效率。

    预约免费体验 让管理无忧

    微信咨询

    扫码获取服务 扫码获取服务

    添加专属销售顾问

    扫码获取一对一服务