《掌握这些要点，轻松选出适合企业的进销存软件！》

一、了解自身需求

在选择进销存软件之前，得先搞清楚自己的需求。不同的企业，需求差异很大。

企业规模与业务量：比如说，一家小型的便利店，每天的进货、销售和库存管理相对简单，可能只需要一个功能基础、操作方便的进销存软件就够了。它主要关注的是商品的进出数量、简单的销售统计等。而对于大型的批发企业，业务量巨大，涉及到大量的商品种类、复杂的订单处理和多仓库管理，那就需要功能强大、能够处理大量数据的软件。

行业特性：不同行业对进销存软件的需求也不一样。像服装行业，会有颜色、尺码等多维度的属性管理，软件得能很好地处理这些信息。而食品行业，则更注重保质期管理，软件需要有提醒功能，避免食品过期造成损失。

业务流程：每个企业都有自己独特的业务流程。有些企业是先销售后采购，有些则是先采购囤货再销售。软件要能适应企业的业务流程，比如有些企业有特殊的审批流程，软件就得支持自定义审批。

二、考察软件功能

软件功能是选择进销存软件的关键，直接关系到能否满足企业的实际需求。

基本功能： - 采购管理：要能方便地记录采购订单、采购入库等信息，还能对供应商进行管理。比如，能查看每个供应商的历史采购记录、价格等，以便选择最优的供应商。 - 销售管理：可以管理销售订单、销售出库，统计销售数据。像统计不同时间段、不同商品的销售情况，帮助企业了解销售趋势。 - 库存管理：实时掌握库存数量、位置，进行库存盘点。比如当库存低于设定的安全库存时，能及时提醒补货。

高级功能： - 报表分析：能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等，通过数据分析帮助企业做出决策。例如，分析哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，以便调整采购和销售策略。 - 多仓库管理：对于有多个仓库的企业，软件要能实现多仓库之间的库存调拨、库存分布查询等功能。 - 批次管理：在一些对商品批次有要求的行业，如医药、食品等，软件要能对商品的批次进行管理，方便追溯。

数据安全：软件要能保障企业数据的安全，防止数据泄露和丢失。比如有数据备份功能，定期自动备份数据；对不同用户设置不同的权限，防止越权操作。这里可以试试建米软件，它在数据安全方面做得很不错，有完善的加密技术和备份机制，能让企业的数据得到很好的保护。

三、评估软件易用性

软件好不好用，直接影响员工的使用效率和工作体验。

操作界面：界面要简洁直观，容易上手。就像我们用手机软件一样，如果界面复杂，找个功能都费劲，那肯定用着不舒服。比如，菜单布局合理，常用功能一目了然。

操作流程：操作流程要符合员工的操作习惯，尽量简化不必要的步骤。比如，录入数据时，能有快速录入的功能，减少手动输入的时间。

培训成本：软件供应商应该提供完善的培训服务，让员工能快速掌握软件的使用方法。培训方式可以多样化，如线上视频教程、线下培训等。如果软件操作过于复杂，培训成本就会很高，而且员工可能会因为难学而产生抵触情绪。

四、考虑软件的扩展性

企业是不断发展的，软件也要能跟上企业发展的步伐。

功能扩展：随着企业业务的拓展，可能需要软件增加新的功能。比如企业开始开展电商业务，就需要软件能与电商平台对接，实现数据同步。所以软件要有良好的扩展性，能方便地添加新功能模块。

数据接口：软件要能与其他系统进行数据对接，如财务系统、办公系统等。这样可以实现数据的共享和流通，提高工作效率。例如，销售数据能自动同步到财务系统，方便财务人员进行核算。

用户数量扩展：企业规模扩大后，使用软件的用户数量可能会增加。软件要能支持更多的用户同时使用，不会因为用户数量的增加而出现卡顿或功能受限的情况。

五、关注软件的售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候售后服务就很重要了。

技术支持：软件供应商要有专业的技术支持团队，能及时响应企业的问题。比如通过电话、在线客服等方式，快速解决软件使用过程中出现的技术故障。

软件更新：供应商要定期对软件进行更新，修复软件中的漏洞，增加新功能。这样可以保证软件始终处于良好的运行状态，满足企业不断变化的需求。

客户反馈处理：要重视企业的反馈意见，及时对软件进行改进。比如企业提出某个功能使用不方便，供应商能根据反馈进行优化。

六、比较软件的价格

价格也是选择进销存软件时要考虑的因素之一。

软件定价模式：常见的定价模式有按年收费、一次性收费等。按年收费的模式前期投入成本低，但长期来看费用可能会比较高；一次性收费则前期投入较大，但后期没有每年的续费压力。企业要根据自己的财务状况选择合适的定价模式。

功能与价格匹配：不能只看价格便宜，要综合考虑软件的功能和价格是否匹配。有些软件价格很低，但功能也很有限，可能无法满足企业的实际需求；而有些软件价格高，但功能强大，能为企业带来更高的效率和价值。

隐性成本：除了软件本身的价格，还要考虑一些隐性成本，如培训成本、数据迁移成本等。这些成本加起来可能也不少，所以在选择软件时要全面考虑。

以上就是选择适合的进销存软件的一些要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，价格是个挺关心的事儿。毕竟大家都想花合适的钱买到好用的软件。那这进销存软件价格一般是多少呢？下面咱来唠唠。

不同功能模块价格不同

如果软件功能比较基础，像简单的进货、销售、库存管理这些，价格可能相对便宜些，可能几百块一年。但要是有财务对接、数据分析、多门店管理等复杂功能，价格就会高不少，可能几千甚至上万一年。

软件部署方式影响价格

云部署的软件，一般前期投入比较少，按月或者按年付费，可能几百到几千不等。而本地部署的软件，除了软件费用，还得有服务器等硬件成本，整体价格可能要高很多，可能好几万。

软件品牌和服务差异

知名品牌的软件，价格通常会高一些，因为它们有更完善的售后服务和技术支持。小品牌或者新出的软件可能价格低一点，但服务质量可能参差不齐。

用户数量也有影响

有些软件是按使用用户数量收费的，用户越多，费用越高。比如一个用户一年可能几百块，十个用户可能就得几千块了。建米软件在价格方面就比较灵活，能根据不同的功能需求和用户数量来制定合适的价格方案。

二、进销存软件能提高多少工作效率？

朋友说用了进销存软件之后工作轻松多了，我就想知道这进销存软件到底能提高多少工作效率呢？咱接着往下看。

数据录入和查询更便捷

以前手工记录进货、销售和库存数据，又慢又容易出错。用了进销存软件，数据录入快，查询也方便，几秒钟就能查到想要的信息，能节省很多时间。

库存管理更精准

软件能实时更新库存数据，自动提醒补货，避免库存积压或者缺货。这样就不用人工频繁去盘点库存，工作效率能提高不少。

销售流程更顺畅

从订单生成到发货，软件能实现流程自动化，减少人工干预，提高销售订单处理速度。而且还能对客户信息进行管理，方便跟进客户。

报表生成更快速

以前做销售报表、库存报表等可能得花好几天时间，现在用软件几分钟就能生成，还能根据不同需求进行定制。建米软件在提高工作效率方面表现就很不错，能让整个进销存流程更高效。

三、进销存软件对小公司适用吗？

我就想知道这进销存软件对小公司到底适不适用。小公司资金、人力都有限，选软件可得慎重。下面来分析分析。

成本方面

现在有很多适合小公司的进销存软件，价格相对较低，不会给小公司带来太大的经济压力。而且有些软件还提供免费试用，小公司可以先试用看看合不合适。

功能满足需求

小公司的业务相对简单，基础的进销存功能就能满足大部分需求。像建米软件就有针对小公司的版本，功能实用又不复杂。

提高管理水平

用了进销存软件，小公司能更好地管理库存、销售和采购，提高运营效率，规范管理流程。

拓展业务方便

随着小公司的发展，业务可能会越来越复杂，好的进销存软件可以进行功能扩展和升级，满足公司不同阶段的需求。

四、进销存软件安全性能有保障吗？

朋友推荐软件的时候，我就在想这进销存软件安全性能到底有没有保障。毕竟里面都是公司的重要数据。下面来说说。

数据加密技术

正规的进销存软件会采用数据加密技术，对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

权限管理严格

软件可以设置不同的用户权限，不同岗位的人员只能查看和操作自己权限范围内的数据，避免数据泄露。

数据备份和恢复

软件会定期进行数据备份，万一遇到系统故障或者其他问题，能及时恢复数据，保证数据的完整性。

专业的安全团队

一些大品牌的软件公司有专业的安全团队，会不断更新软件的安全防护措施，抵御各种网络攻击。建米软件在安全性能方面也有一套完善的保障体系，能让用户放心使用。