erp和进销存哪个划算？从成本效益分析企业管理系统选择

一、ERP和进销存系统是啥

在说哪个更划算之前，咱得先搞清楚ERP和进销存系统到底是啥。其实啊，这俩都是企业管理里常用的工具，不过它们的功能和适用场景不太一样。

进销存系统：简单来说，进销存系统主要管的就是企业的进货、销售和库存这三块。就好比一家小超市，进了多少货，卖出去多少，仓库里还剩多少，这些数据都能在进销存系统里清晰地体现出来。它能帮助企业掌握货物的流动情况，合理安排采购和销售计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。比如说，一家服装店用了进销存系统，就能清楚知道每个款式的衣服进了多少，卖了多少，还剩多少库存，这样在进货的时候就不会盲目，能根据销售情况来补货。

ERP系统：ERP系统可就复杂多了，它就像是企业的“大管家”，除了包含进销存的功能之外，还涉及到财务、生产、人力资源等多个方面。还是拿超市举例，ERP系统不仅能管货物的进出和库存，还能处理超市的财务收支，比如员工工资发放、供应商货款结算等；能安排商品的生产和加工，要是超市自己有加工食品的业务，就能用ERP系统来管理生产流程；还能管理员工信息，包括招聘、培训、绩效考核等。可以说，ERP系统是一个全面的企业管理解决方案，能把企业的各个环节都整合在一起，实现信息的共享和协同工作。

二、从功能需求看哪个划算

企业选择ERP还是进销存系统，很大程度上取决于自身的功能需求。不同规模和业务类型的企业，对管理系统的要求也不一样。

小型企业：对于一些小型企业，业务比较简单，主要就是围绕着货物的进销存。比如说一家小文具店，每天的业务就是进货、卖货，管理好库存就行了，不需要复杂的生产管理、财务管理等功能。这种情况下，选择进销存系统就足够了。因为进销存系统功能相对简单，操作也容易上手，成本也比较低。如果选择ERP系统，里面很多功能用不上，反而增加了企业的购买成本和使用难度。

中型企业：中型企业的业务相对复杂一些，除了进销存之外，可能还涉及到一定的生产环节和财务管理。比如一家小型加工厂，不仅要管理原材料的采购、成品的销售和库存，还要安排生产计划、核算生产成本等。这时候，单纯的进销存系统就满足不了需求了，选择ERP系统会更划算。虽然ERP系统的价格可能比进销存系统高一些，但是它能整合企业的各个业务环节，提高工作效率，减少信息传递的误差。比如说，通过ERP系统，生产部门可以根据销售订单和库存情况自动安排生产计划，财务部门可以实时获取业务数据进行成本核算和财务分析，这样企业的运营管理会更加顺畅。

大型企业：大型企业的业务范围广、流程复杂，涉及到多个部门和多个业务环节的协同工作。像一些跨国企业，有生产基地、销售网络、研发中心等，需要对全球范围内的资源进行整合和管理。这种情况下，ERP系统是必不可少的。它能实现企业资源的优化配置，提高企业的核心竞争力。例如，通过ERP系统，企业可以实时掌握各个地区的销售情况、库存水平和生产进度，根据市场需求及时调整生产和销售策略。大型企业在选择ERP系统时，要考虑系统的可扩展性和定制化能力，以满足企业不断发展变化的需求。

三、从成本角度看哪个划算

成本是企业选择管理系统时非常重要的一个考虑因素，包括购买成本、使用成本和维护成本等方面。

购买成本：一般来说，进销存系统的购买成本相对较低。因为它功能简单，开发和维护的难度也小，所以价格比较亲民。市面上有很多免费或者低价的进销存软件可供选择，小型企业可以根据自己的预算轻松购买。而ERP系统由于功能强大、涉及的业务模块多，开发和实施的成本都比较高。大型企业使用的ERP系统可能需要花费几十万甚至上百万。现在也有一些云ERP系统，采用按需付费的模式，降低了企业的前期投入成本。

使用成本：使用成本主要包括员工培训成本和系统运行成本。进销存系统操作简单，员工很容易上手，培训成本也低。企业只需要花少量的时间对员工进行简单的培训，员工就能熟练使用系统。而ERP系统功能复杂，员工需要经过专业的培训才能掌握。培训时间长、费用高，这对于企业来说也是一笔不小的开支。ERP系统对硬件配置要求较高，系统运行需要消耗更多的服务器资源和网络带宽，运行成本也相对较高。

维护成本：进销存系统的维护相对简单，一般只需要定期更新数据和进行简单的系统维护就可以了。企业可以自己安排技术人员进行维护，或者选择软件供应商提供的售后维护服务。而ERP系统的维护则比较复杂，需要专业的技术人员进行系统的升级、优化和故障排除。企业可能需要聘请专门的IT团队来负责系统的维护，或者与软件供应商签订长期的维护服务合同，这都会增加企业的维护成本。

四、从实施难度看哪个划算

系统的实施难度也会影响企业的选择，实施难度大的系统，可能会给企业带来更多的时间和精力成本。

进销存系统：进销存系统的实施相对简单，一般只需要安装软件、导入基础数据，然后对员工进行简单的培训就可以投入使用了。小型企业可以在几天甚至更短的时间内完成进销存系统的实施。比如说，一家小餐馆安装进销存系统，只需要把菜品信息、供应商信息、库存数据等录入系统，员工学会如何使用系统进行采购、销售和库存管理就可以了。

ERP系统：ERP系统的实施是一个复杂的过程，涉及到企业的各个部门和业务流程的重组。企业需要成立专门的项目团队，制定详细的实施计划，进行业务流程梳理、系统配置、数据迁移、用户培训等一系列工作。整个实施周期可能需要几个月甚至几年的时间。而且，ERP系统的实施需要企业高层的高度重视和支持，因为它会对企业的管理模式和工作方式产生很大的影响。例如，一家大型制造企业实施ERP系统，需要对生产流程、供应链管理、财务管理等进行全面的优化和整合，这期间可能会遇到各种阻力和问题，需要企业花费大量的时间和精力去解决。

五、建米软件的推荐

在选择ERP或进销存系统时，很多企业会担心软件的功能是否贴合自身需求、操作是否复杂等问题。这里可以试试建米软件，它在企业管理系统方面有着丰富的经验和强大的功能。对于需要全面管理的企业来说，建米软件的ERP系统能涵盖企业的各个业务环节，实现信息的高效共享和协同工作，帮助企业提高运营效率。而且它的操作界面简洁易懂，员工容易上手，能降低企业的培训成本。对于只需要管理进销存业务的小型企业，建米软件也有专门的进销存模块，功能实用，价格合理，可以满足企业的基本需求。

ERP和进销存哪个更划算，没有一个绝对的答案，要根据企业的实际情况来选择。企业在做决策的时候，要综合考虑自身的功能需求、成本预算、实施难度等因素，选择最适合自己的管理系统。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统和进销存系统功能上有啥不一样？

我听说很多人在选系统的时候，都特别纠结ERP和进销存功能到底有啥区别。我就想知道这俩系统功能上的差异，对企业的影响到底有多大。

管理范围方面：进销存系统主要就是管企业的进货、销售和库存这几块，就像一个小管家，把货物的进出和库存数量打理得井井有条。而ERP系统就像一个大总管，除了涵盖进销存的功能外，还能管理生产、财务、人力资源等多个方面，功能更全面。

数据处理能力：进销存系统处理的数据相对单一，主要围绕货物的交易数据。ERP系统则能整合企业各个环节的数据，进行深度分析，为企业决策提供更全面的依据。

生产管理功能：进销存系统基本没有生产管理模块，而ERP系统可以对生产计划、生产过程、物料需求等进行管理，帮助企业提高生产效率。

财务集成程度：进销存系统一般只是简单的财务流水记录，ERP系统能实现财务与业务的深度集成，自动生成财务报表，方便企业进行财务管理。建米软件的ERP系统在功能集成方面就做得很不错，能满足企业多方面的管理需求。

二、中小企业选ERP还是进销存系统好？

朋友说中小企业在选系统的时候特别容易犯难，不知道该选ERP还是进销存。我就一下，这两种系统对中小企业来说，到底哪个更合适。

企业规模和业务复杂度：如果企业规模较小，业务简单，主要就是货物的进出，那进销存系统就够用了，操作简单，成本也低。要是企业规模逐渐扩大，业务变得复杂，涉及生产、财务等多个环节，那ERP系统可能更适合。

发展需求：如果企业有长远的发展规划，想要实现全面的信息化管理，ERP系统能为企业的发展提供更有力的支持。而进销存系统可能在企业发展到一定阶段后，就无法满足需求了。

预算情况：进销存系统价格相对较低，对于预算有限的中小企业来说，是一个经济实惠的选择。ERP系统价格较高，但能带来更高的管理效益。建米软件针对中小企业推出了性价比高的ERP解决方案，能在一定程度上降低企业的成本。

员工操作能力：进销存系统操作简单，员工容易上手。ERP系统功能复杂，需要员工具备一定的操作技能和信息化意识。企业在选择时要考虑员工的实际情况。

三、ERP和进销存系统实施难度大吗？

我听说很多企业在实施系统的时候都遇到了不少麻烦，我就想知道ERP和进销存系统实施起来难度到底有多大。

系统复杂度：ERP系统功能复杂，涉及企业多个部门和业务流程，实施起来难度较大。进销存系统相对简单，实施难度较小。

数据迁移：ERP系统需要整合企业大量的数据，数据迁移工作繁琐，容易出现数据丢失或错误的情况。进销存系统数据量相对较小，数据迁移相对容易。

员工培训：ERP系统操作复杂，需要对员工进行全面的培训，让员工掌握系统的使用方法。进销存系统操作简单，员工培训时间短。建米软件在系统实施过程中，会提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统操作。

业务流程调整：ERP系统要求企业对业务流程进行优化和调整，以适应系统的管理要求，这可能会遇到一些阻力。进销存系统对业务流程的调整相对较小。

四、ERP和进销存系统维护成本高吗？

朋友推荐企业在选系统的时候要考虑维护成本，我就想知道ERP和进销存系统维护起来到底要花多少钱。

软件升级费用：ERP系统为了保持功能的先进性，需要定期进行升级，升级费用较高。进销存系统升级相对较少，费用也较低。

技术支持费用：ERP系统出现问题需要专业的技术人员进行维护，技术支持费用较高。进销存系统技术支持相对简单，费用较低。建米软件提供长期的技术支持服务，能在一定程度上降低企业的维护成本。

硬件投入：ERP系统对硬件配置要求较高，企业可能需要定期更新硬件设备，增加了硬件投入成本。进销存系统对硬件要求较低，硬件投入成本也较低。

数据安全维护：ERP系统涉及企业大量的核心数据，数据安全维护成本较高。进销存系统数据相对较少，数据安全维护成本较低。