进销存怎么管理

一、什么是进销存管理

简单来说，进销存管理就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行全面的管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进到店里，这就是“进”；顾客来买东西，货物卖出去了，这就是“销”；而店里还剩下多少货物，就是“存”。这三个环节相互关联，缺一不可。如果进货太多，卖不出去，就会造成库存积压，占用资金；要是进货太少，又会出现缺货的情况，影响销售。做好进销存管理，能让企业的资金流动更顺畅，提高运营效率。

二、进货环节的管理

1. 需求预测

在进货之前，得先知道市场需要什么，需要多少。比如一家服装店，在换季的时候，就要预测下一个季节流行什么样的款式、颜色和尺码。可以通过分析过往的销售数据，看看哪些款式卖得好，哪些卖得不好。还可以关注行业动态和时尚趋势，了解当下消费者的喜好。和老顾客沟通，听听他们的需求和建议，也是个不错的办法。举个例子，某服装店通过分析数据发现，去年秋季一款蓝色的风衣销量特别好，而且今年流行蓝色系，那么在进货的时候就可以多进一些蓝色风衣。

2. 供应商选择

选对供应商很重要，这直接关系到货物的质量和价格。要找那些信誉好、产品质量稳定、价格合理的供应商。可以通过朋友介绍、网络搜索、参加行业展会等方式来寻找合适的供应商。和供应商合作之前，最好先了解一下他们的口碑，看看其他企业和他们合作的情况。比如，一家餐厅要采购食材，就可以去其他餐厅打听一下，哪家供应商的食材新鲜、价格实惠。和供应商谈合作的时候，要争取更有利的采购条件，比如更长的账期、更低的价格、更好的售后服务等。

3. 进货数量控制

进货数量要根据需求预测和库存情况来确定。不能盲目进货，不然库存太多会增加成本。可以采用经济订货批量模型来计算最佳的进货数量。这个模型会考虑到采购成本、库存成本和缺货成本等因素。比如，一家文具店，通过计算得出某种笔记本的经济订货批量是 500 本，那么每次进货就可以按照这个数量来。实际情况中还得考虑一些其他因素，比如供应商的起订量、运输成本等。

三、销售环节的管理

1. 销售渠道拓展

多开辟一些销售渠道，能让产品卖得更多。除了传统的线下门店销售，还可以利用电商平台、社交媒体等进行线上销售。比如，一家卖手工饰品的小店，除了在店里卖，还可以在淘宝、抖音等平台上开店，把饰品展示给更多的人。还可以和其他企业合作，进行联合推广。比如，一家化妆品店可以和美容院合作，让美容院推荐自己的产品。

2. 销售价格制定

销售价格要合理，既要考虑成本，又要考虑市场竞争和消费者的接受程度。可以采用成本加成定价法，就是在成本的基础上加上一定的利润来确定价格。市场上同类产品的价格也得参考。比如，市场上其他品牌的同类化妆品卖 100 元，自己的产品成本是 50 元，那么定价的时候就要考虑到这个市场价格。如果产品有独特的优势，比如质量更好、品牌更知名，就可以适当提高价格；如果想快速打开市场，也可以降低价格进行促销。

3. 销售数据分析

对销售数据进行分析，能了解产品的销售情况，找出销售过程中存在的问题。可以分析不同产品的销售数量、销售额、销售利润等。通过分析数据，发现哪些产品卖得好，哪些产品卖得不好。比如，一家书店通过分析销售数据发现，某类小说的销量一直很高，而一些工具书的销量很低。那么就可以多进一些畅销的小说，减少工具书的进货量。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售的高峰期和低谷期，合理安排库存和促销活动。

四、库存环节的管理

1. 库存分类管理

可以把库存分为 A、B、C 三类。A 类是价值高、数量少的重要物资，要重点管理，严格控制库存数量；B 类是价值和数量都适中的物资，管理力度适中；C 类是价值低、数量多的物资，可以适当放宽管理。比如，一家电子厂，把高端芯片归为 A 类物资，普通电阻电容归为 C 类物资。对 A 类物资要经常盘点，确保库存准确；对 C 类物资可以采用批量采购的方式，降低采购成本。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点很有必要，能确保库存数据的准确性。可以每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。盘点的时候，要认真核对实物和账面上的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，是因为进货、销售记录错误，还是货物损坏、丢失等原因。比如，一家超市在盘点的时候发现，某种饮料的实际库存比账面上少了 10 箱，经过调查发现是在运输过程中损坏了。

3. 库存成本控制

库存成本包括采购成本、仓储成本、库存占用资金的利息等。要想办法降低库存成本，可以通过优化采购计划，减少库存积压。还可以和供应商协商，降低采购价格。比如，一家家具厂通过和木材供应商协商，把木材的采购价格降低了 5%，这样就降低了采购成本。合理规划仓库布局，提高仓库的利用率，也能降低仓储成本。

五、利用软件进行进销存管理

现在有很多企业会选择使用软件来进行进销存管理，这样能提高管理效率，减少人为错误。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，让企业管理者随时了解企业的运营情况。在进货环节，能根据销售数据和库存情况自动生成采购计划；在销售环节，能快速打印销售单据，统计销售数据；在库存环节，能实时更新库存数量，进行库存预警。有了建米软件，企业的进销存管理会变得更加轻松和高效。

以上就是关于进销存管理的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。做好进销存管理，能让企业的运营更加顺畅，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理需要注意哪些要点？

我听说好多做买卖的朋友都在为进销存管理发愁呢，我就想知道这里面到底有啥要点。其实啊，进销存管理可重要啦，要是没弄好，生意可能就会出问题。下面我就来给大家说说这里面的要点。

库存准确性：得时刻知道自己仓库里有多少货，多了积压资金，少了又怕断货。要定期盘点，像一个月或者一个季度盘一次，看看实际库存和系统里的记录一不一样。还得注意货物的存放位置，别到时候找个货都费劲。

采购计划：不能瞎进货，得根据销售情况和市场需求来。看看哪些货卖得好，哪些货卖得慢，然后合理安排采购量。要是有促销活动啥的，提前多进点货也是可以的。建米软件就能帮你分析销售数据，制定更合理的采购计划。

销售流程：从客户下单到发货，这中间的流程得顺畅。要及时处理订单，别让客户等太久。发货的时候也得仔细，别发错货或者少发货。可以用系统来跟踪订单状态，让客户也能随时知道自己的货走到哪了。

数据分析：多看看销售数据、库存数据啥的，能发现不少问题。比如说哪种货季节性销售明显，啥时候该多备货。通过分析数据，还能发现销售的趋势，提前做好准备。建米软件就有强大的数据分析功能，能让你更清楚地了解自己的生意情况。

二、如何提高进销存管理的效率？

朋友说现在做生意竞争可激烈了，提高进销存管理效率能省不少事呢。我就想知道咋才能提高效率。其实啊，只要方法对了，效率自然就上去了。

使用专业软件：像建米软件就很不错，它能把进货、销售、库存这些信息都整合在一起，操作简单又方便。不用再手动记录，省了不少时间和精力。而且软件还能自动生成各种报表，让你一眼就能看出生意的情况。

优化流程：看看自己现有的进销存流程，有没有哪些地方可以简化或者改进。比如说进货的时候，能不能和供应商协商好，减少中间环节。销售的时候，能不能加快订单处理速度。

员工培训：让员工熟悉进销存管理的流程和软件的使用方法。要是员工都不明白咋操作，效率肯定高不了。可以定期组织培训，让员工不断提升自己的技能。

建立良好的供应链关系：和供应商、客户都保持好关系。和供应商合作愉快，能拿到更好的价格和服务。和客户关系好，他们会更愿意下单。这样一来，整个进销存的流程就会更顺畅。

三、进销存管理中容易出现哪些问题？

我想知道在进销存管理里，大家都容易碰到啥问题。其实啊，这里面的问题还不少呢，要是不注意，可能会影响生意。

库存积压：有时候进货没把握好量，进多了货就积压在仓库里。这不仅占地方，还会占用资金。时间长了，货物可能还会过期或者贬值。比如说一些食品、化妆品啥的，保质期短，积压久了就麻烦了。

数据不准确：要是手动记录数据，很容易出错。像进货数量、销售数量啥的，要是记错了，库存数据就不准了。到时候可能会出现明明显示有货，结果却找不到的情况。

供应商问题：供应商可能会出现交货延迟、货物质量不好等问题。要是遇到这种情况，会影响自己的销售。比如说供应商交货晚了，客户的订单就不能按时发货，客户可能就不满意了。

销售预测不准：要是对市场需求判断失误，销售预测不准，就会导致进货和销售不匹配。可能会出现有货卖不出去，或者没货可卖的情况。建米软件可以通过数据分析，帮助你更准确地进行销售预测。

四、进销存管理和财务管理有什么关系？

朋友推荐我了解一下进销存管理和财务管理的关系，说这俩关系可大了。我就想知道到底有啥关系。其实啊，它们就像一对好朋友，相互影响。

资金流动：进销存管理里的进货、销售都涉及到资金的流动。进货要花钱，销售能赚钱。财务管理就是要管好这些资金，确保资金的合理使用。比如说进货的时候，要考虑资金的占用成本，不能盲目进货。

成本核算：在进销存管理中，要知道货物的成本。财务管理就要对这些成本进行核算，算出每一笔生意的利润。通过成本核算，能发现哪些货物利润高，哪些货物利润低，从而调整进货和销售策略。

财务报表：进销存的数据是财务报表的重要组成部分。像资产负债表、利润表都和进销存有关。通过财务报表，可以了解企业的经营状况。建米软件能把进销存数据和财务数据整合在一起，方便生成准确的财务报表。

风险控制：进销存管理中的库存积压、应收账款等问题，都会影响企业的财务状况。财务管理就要对这些风险进行控制，避免企业出现资金链断裂等问题。比如说要及时催收应收账款，减少坏账的发生。