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    进销存怎么筛选

    • 来源:建米软件
    • 2025-09-26 18:16:20
    

    一、进销存筛选的重要性

    在日常的商业活动中,不管是开个小超市,还是经营一家大型的贸易公司,进销存管理都是非常关键的一环。简单来说,进销存就是指企业管理过程中采购(进)、入库(存)、销售(销)的动态管理过程。而对进销存进行筛选,就好比是在一堆沙子里筛选出金子,能让我们快速找到对自己有用的信息。

    节省时间和精力:想象一下,你经营着一家杂货店,每天都有大量的商品进货、销售和库存变动信息。如果没有筛选功能,你要从海量的数据里找到某一款商品的销售情况,那可真是大海捞针。通过筛选,你可以快速定位到自己需要的数据,大大提高工作效率。

    精准决策:筛选能帮助我们获取准确的数据,从而做出更明智的决策。比如,通过筛选出某一时间段内销量最好的商品,你可以加大对这些商品的进货量;反之,对于销量不佳的商品,就可以减少进货或者调整营销策略。

    二、按商品信息筛选

    在进销存管理中,商品信息是最基础也是最重要的筛选依据之一。

    按商品名称筛选:这是最常见的筛选方式。就拿一家文具店来说,老板想知道“中性笔”的销售和库存情况,只需要在进销存系统中输入“中性笔”,就能快速得到相关信息。这样可以方便地了解特定商品的状态,及时补货或者处理滞销商品。

    按商品类别筛选:不同的商品可以分为不同的类别。比如在一家超市里,商品可以分为食品类、日用品类、文具类等。按类别筛选可以让我们对某一类商品的整体情况有一个清晰的了解。例如,通过筛选食品类商品,我们可以知道这个类别商品的总销售额、库存总量等,从而合理安排采购计划。

    按商品品牌筛选:对于一些经营多个品牌商品的企业来说,按品牌筛选很有必要。比如一家电器店,有美的、格力、海尔等多个品牌的电器。通过按品牌筛选,可以对比不同品牌的销售情况,评估各品牌在市场上的受欢迎程度,进而调整品牌的引进和推广策略。

    三、按时间范围筛选

    时间范围的筛选能让我们清晰地了解不同时间段内的进销存情况。

    按日筛选:按日筛选可以让我们掌握每天的销售和库存变化。比如一家早餐店,老板每天晚上下班前查看当天的销售数据,了解哪些早点销量好,哪些卖得不好。这样第二天就可以根据情况调整进货量,避免浪费。

    按周筛选:按周筛选可以观察到一周内的销售趋势。以服装店为例,通过查看每周的销售数据,可能会发现周末的销售额明显高于工作日,这样就可以在周末来临前多准备一些热门款式的服装,以满足顾客需求。

    按月筛选:按月筛选能让我们对一个月的经营情况有一个全面的了解。比如一个月结束后,通过筛选这个月的进销存数据,计算出本月的利润、成本等指标,进而分析出经营状况的好坏,为下个月的经营制定合理的计划。

    按特定时间段筛选:除了常规的日、周、月筛选外,还可以根据自己的需求选择特定的时间段。比如在促销活动期间,你可以筛选出活动开始到结束这段时间的销售数据,评估活动的效果。

    四、按销售情况筛选

    销售情况是企业非常关注的一个方面,通过按销售情况筛选可以发现很多有价值的信息。

    按销售额筛选:按销售额筛选可以找出销售额高的商品或者客户。比如一家家具店,通过筛选出销售额高的家具款式,就可以加大对这些款式的推广和生产;对于销售额高的客户,可以提供一些专属的优惠和服务,维护良好的客户关系。

    按销售量筛选:销售量和销售额有时候并不完全一致。有些商品虽然单价低,但销售量大。通过按销售量筛选,可以了解哪些商品是走量型的。例如一家便利店,通过筛选出销售量高的商品,如矿泉水、方便面等,保证这些商品的充足库存。

    按销售利润率筛选:销售利润率反映了商品销售的盈利水平。按销售利润率筛选可以找出利润高的商品,企业可以重点推广这些商品,提高整体的盈利能力。比如一家化妆品店,某些高端品牌的化妆品虽然销售量不是很大,但销售利润率很高,就可以适当增加这些商品的进货量。

    五、按库存状态筛选

    库存状态的筛选能帮助我们合理管理库存,避免库存积压或缺货的情况发生。

    按库存数量筛选:可以筛选出库存数量多或者少的商品。当库存数量过多时,可能需要采取促销活动来清理库存;当库存数量过少时,要及时补货。比如一家玩具店,通过筛选出库存数量少的热门玩具,及时联系供应商补货,避免错过销售旺季。

    按库存周转率筛选:库存周转率反映了库存的周转速度。按库存周转率筛选可以找出周转快和周转慢的商品。对于周转快的商品,要保证充足的供应;对于周转慢的商品,要分析原因,是市场需求不足还是商品本身的问题,然后采取相应的措施。

    按库存成本筛选:库存成本包括采购成本、仓储成本等。按库存成本筛选可以找出成本高的商品,评估是否需要调整采购策略或者优化仓储管理。比如一家电子产品店,某些高端电子产品的库存成本较高,通过筛选出来后,可以考虑与供应商协商降低采购价格,或者优化仓储布局,降低仓储成本。

    六、借助软件进行筛选

    在现代企业管理中,借助专业的进销存软件进行筛选是非常高效的方式。这里给大家推荐建米软件,它可以帮助企业轻松实现各种筛选功能。

    比如,当你需要按商品信息、时间范围、销售情况、库存状态等进行筛选时,建米软件都能快速准确地为你提供所需的数据。而且建米软件操作简单,即使是没有专业技术背景的人员也能很快上手。它就像是你的得力助手,能让你的进销存管理更加轻松、高效。

    以上就是关于进销存怎么筛选的一些介绍,希望能对大家在实际的经营管理中有所帮助。通过合理运用筛选方法,我们可以更好地掌握进销存的情况,做出更科学的决策,让企业的经营更加顺利。


    常见用户关注的问题:

    一、进销存筛选有哪些实用的技巧?

    我听说好多做买卖的朋友都在为进销存筛选犯愁呢,我就想知道这其中到底有啥实用的技巧能让筛选变得轻松又准确。下面咱们就仔细唠唠。

    1. 明确筛选目标

    在筛选之前,得先想清楚自己要找啥。比如说,是想找特定时间段内销量高的商品,还是想看看库存不足的货物。像建米软件就可以让你很方便地设置筛选条件,根据自己的目标精准筛选。

    2. 巧用日期筛选

    日期可是个很重要的筛选因素。你可以按照进货日期、销售日期来筛选数据。比如,你想知道上个月进了多少货,就可以设置日期范围,这样就能快速看到相关信息,建米软件的日期筛选功能就很强大,操作也简单。

    3. 利用分类筛选

    把商品按照类别进行筛选,能让你更清晰地了解各类商品的情况。比如服装可以分为上衣、裤子、裙子等类别。通过建米软件的分类筛选,你可以快速查看某一类商品的进销存数据。

    4. 组合筛选

    有时候单一的筛选条件不够用,这时候就可以用组合筛选。比如你想找某个时间段内某个类别商品的销售情况,就可以同时设置日期和类别两个筛选条件。建米软件支持多条件组合筛选,能满足你各种复杂的筛选需求。

    二、如何根据销售数据进行进销存筛选?

    朋友说根据销售数据进行进销存筛选能更好地把握商品的流转情况,我就想深入了解一下具体该怎么做。下面就来详细说说。

    1. 分析畅销商品

    通过销售数据找出畅销商品,然后在进销存系统里筛选这些商品的库存、进货情况。比如,经常卖断货的商品,你就要多关注它的库存数量和进货时间。建米软件能快速帮你筛选出畅销商品的数据。

    2. 查看滞销商品

    滞销商品也不能忽视,通过销售数据筛选出那些长时间卖不出去的商品。看看它们的库存积压情况,考虑是否要减少进货或者做促销活动。建米软件可以清晰地呈现滞销商品的相关信息。

    3. 按销售区域筛选

    不同销售区域的商品销售情况可能不同。你可以根据销售区域对进销存数据进行筛选,了解各个区域的商品需求。比如某个地区对某种商品的需求量特别大,就可以多往这个地区补货。建米软件支持按销售区域进行精准筛选。

    4. 结合销售趋势筛选

    分析销售数据的趋势,比如某个商品的销量是呈上升趋势还是下降趋势。根据这个趋势在进销存中筛选相关商品,调整进货策略。建米软件能为你提供销售趋势分析,让你筛选数据更有依据。

    筛选类型 作用 建米软件优势
    畅销商品筛选 了解热门商品情况,调整库存 快速准确筛选,提供详细数据
    滞销商品筛选 处理库存积压,制定促销策略 清晰呈现信息,便于分析
    销售区域筛选 掌握不同区域需求,合理补货 支持精准筛选,提供区域数据

    三、进销存筛选时如何避免数据错误?

    我朋友在做进销存筛选的时候就遇到过数据错误的问题,可把他愁坏了。我就想知道该怎么避免这种情况发生。

    1. 数据录入要准确

    这是最基础的,录入数据的时候一定要仔细,不能输错数字或者信息。比如商品的数量、价格等。建米软件有数据校验功能,可以在录入时帮你检查数据是否准确。

    2. 定期清理数据

    时间长了,进销存系统里会有一些无用的数据,比如已经删除的订单记录等。定期清理这些数据,能保证系统运行流畅,筛选结果更准确。建米软件可以方便地进行数据清理操作。

    3. 多渠道核对数据

    不要只依赖系统里的数据,还可以和实际的库存、销售记录进行核对。比如每个月盘点一次库存,看看和系统里的数据是否一致。建米软件可以导出数据,方便你和其他渠道的数据进行对比。

    4. 及时更新数据

    商品的信息、价格等可能会发生变化,要及时在系统里更新。这样在筛选时才能得到最新、最准确的数据。建米软件支持快速更新数据,让你的筛选更可靠。

    避免错误方法 具体操作 建米软件作用
    准确录入数据 仔细输入商品信息和数量等 数据校验,防止录入错误
    定期清理数据 删除无用的订单记录等 方便清理操作,提高系统效率
    多渠道核对数据 与实际库存、销售记录对比 可导出数据,便于对比

    四、进销存筛选对企业成本控制有什么帮助?

    我想知道进销存筛选到底能在企业成本控制方面起到啥作用呢。下面就来好好分析分析。

    1. 控制库存成本

    通过筛选可以了解哪些商品库存过多,哪些库存不足。对于库存过多的商品,可以减少进货,避免资金积压。建米软件的筛选功能能让你快速掌握库存情况,合理控制库存成本。

    2. 降低采购成本

    筛选出畅销商品和滞销商品后,对于畅销商品可以和供应商谈更好的采购价格,增加采购量。对于滞销商品则减少采购。建米软件可以提供详细的销售数据,帮助你做出更合理的采购决策。

    3. 减少销售成本

    根据筛选结果,对滞销商品进行促销活动,加快销售速度,减少销售成本。对于畅销商品可以优化销售渠道,提高销售效率。建米软件能为促销活动提供数据支持,让你的促销更有针对性。

    4. 优化物流成本

    筛选出不同地区的销售情况,合理安排物流配送。比如减少不必要的运输,降低物流成本。建米软件可以根据销售区域筛选数据,帮助你优化物流方案。

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