进销存怎么结帐

一、进销存结账的基本概念

在谈进销存怎么结账之前，咱先弄清楚啥是进销存结账。简单来说，进销存结账就是在一定时期内，对企业的进货、销售和库存情况进行一次全面的结算和总结。比如说，一个月结束了，商家要知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，赚了还是赔了，这就需要进行结账操作。

结账的目的：结账主要是为了准确核算企业的经营状况。通过结账，能清楚地看到企业的资金流动、库存成本以及销售利润等情况。就像开一家小超市，月底结账时，老板就能知道这个月进饮料花了多少钱，卖饮料赚了多少钱，仓库里还剩多少饮料，从而决定下个月要不要多进点货或者调整价格。

结账的周期：结账周期可以根据企业的实际情况来定。常见的有月度结账、季度结账和年度结账。一般小商家可能更倾向于月度结账，这样能及时发现经营中存在的问题。而一些大型企业可能会同时进行月度、季度和年度结账，以便从不同时间维度来分析企业的经营状况。

二、结账前的准备工作

结账可不是一拍脑袋就能完成的，在正式结账之前，有很多准备工作要做。

核对库存数量：这是非常重要的一步。要对仓库里的实际库存进行盘点，看看和系统里记录的库存数量是否一致。比如一家服装店，到了月底，店员要一件一件地数挂在店里和放在仓库的衣服数量，然后和电脑里记录的数量对比。如果发现有差异，就要查明原因，可能是进货时数量有误，也可能是销售时记录出错。

检查进货记录：仔细核对每一笔进货的信息，包括进货日期、进货数量、进货价格等。比如一家水果店老板，要查看这个月进了几次苹果，每次进了多少斤，每斤的价格是多少。如果发现有进货价格和合同不符的情况，就要及时和供应商沟通解决。

梳理销售数据：对销售记录进行全面检查，确保每一笔销售都有准确的记录。比如一家书店，要确认每本书的销售时间、销售价格以及销售数量等信息。还要注意是否有退货的情况，退货的商品要从销售数据中扣除。

三、进货成本的结算

进货成本的结算直接关系到企业的利润，所以这一步要算得清清楚楚。

先进先出法：这是一种常见的成本结算方法。简单来说，就是先购进的货物先销售出去，在计算成本时，按照先购进货物的价格来计算。举个例子，一家文具店，月初进了 100 支铅笔，每支 1 元，月中又进了 200 支铅笔，每支 1.2 元。这个月一共卖出了 150 支铅笔，按照先进先出法，先卖出月初进的 100 支，成本就是 100×1 = 100 元，剩下的 50 支从月中进的货里出，成本就是 50×1.2 = 60 元，那么这 150 支铅笔的总成本就是 100 + 60 = 160 元。

加权平均法：这种方法是用全部进货成本除以进货总数量，得到一个平均成本。还是以文具店为例，月初进 100 支铅笔，每支 1 元，月中进 200 支铅笔，每支 1.2 元，那么总成本就是 100×1 + 200×1.2 = 340 元，总数量是 100 + 200 = 300 支，平均成本就是 340÷300 ≈ 1.13 元。这个月卖出 150 支铅笔，成本就是 150×1.13 = 169.5 元。

四、销售利润的计算

销售利润是企业最关心的问题之一，它反映了企业的经营成果。

计算销售收入：把这个结账周期内所有的销售金额加起来，就是销售收入。比如一家蛋糕店，这个月卖了 100 个蛋糕，每个蛋糕售价 50 元，那么销售收入就是 100×50 = 5000 元。

扣除销售成本：前面算好了进货成本，这里就要把销售出去商品的成本从销售收入中扣除。还是以蛋糕店为例，做一个蛋糕的成本是 30 元，卖了 100 个蛋糕，销售成本就是 100×30 = 3000 元。

考虑其他费用：除了销售成本，企业还有一些其他的费用，比如房租、水电费、员工工资等。这些费用也要从销售收入中扣除。假设蛋糕店这个月房租 1000 元，水电费 200 元，员工工资 1500 元，那么总费用就是 1000 + 200 + 1500 = 2700 元。销售利润就是销售收入 5000 元减去销售成本 3000 元再减去其他费用 2700 元，结果是 -700 元，说明这个月蛋糕店是亏损的。

五、库存的调整与结账

库存的调整和结账也是进销存结账的重要环节。

库存盘点结果处理：前面提到要进行库存盘点，如果发现实际库存和系统记录有差异，就要进行调整。比如盘点发现实际库存比系统记录少了 10 件商品，就要查明原因，如果是正常损耗，就做相应的损耗处理；如果是被盗或者丢失，就要追究相关责任。

库存成本的更新：根据进货成本的结算方法，更新库存的成本。比如采用先进先出法，随着商品的销售，库存的成本也会发生变化，要及时更新系统里的库存成本信息。

结账确认：当所有的进货、销售和库存数据都核对无误，成本和利润都计算清楚后，就可以进行结账确认了。确认结账后，这个结账周期的数据就会被锁定，不能再修改。

六、借助软件进行进销存结账

现在很多企业都借助专业的软件来进行进销存结账，这样可以提高工作效率，减少错误。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存信息，在结账时，能快速准确地计算进货成本、销售利润等数据。像一家小型超市，每天的进货和销售数据很多，如果手动结账，不仅工作量大，还容易出错。使用建米软件后，只需要在系统里输入相关数据，软件就能自动完成结账操作，还能生成详细的报表，让老板一目了然地看到超市的经营状况。而且建米软件操作简单，即使是没有专业财务知识的人也能轻松上手。

以上就是关于进销存怎么结账的一些介绍，希望能帮助大家更好地进行企业的财务管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存结账时数据不准确怎么办？

我听说很多人在进销存结账的时候都会遇到数据不准确的问题，这可太让人头疼了。数据不准，账就对不上，后续可能会有一连串的麻烦事儿。那咱们就来好好聊聊遇到这种情况该咋办。

检查数据源：得看看数据是从哪儿来的。是不是录入的时候就出错了，比如数量、价格这些信息有没有输错。要是手工录入，人难免会有疏忽，一个小错误可能就会影响整个结账数据。

核对单据：进货单、销售单、库存单这些单据都要仔细核对一遍。看看单据上的信息和系统里的数据是不是一致。有时候单据可能会丢失或者损坏，导致数据不完整。

排查系统故障：系统也有可能出问题。可能是软件版本太旧，存在漏洞，或者是服务器不稳定。可以联系软件的技术支持人员，让他们帮忙检查一下系统。像建米软件就有专业的售后团队，能及时帮你解决系统方面的问题。

进行数据备份和恢复：如果之前有数据备份，可以恢复到之前某个准确的时间点，然后重新录入后续的数据。这样可以避免错误的数据一直累积下去。

建立审核机制：安排专人对结账数据进行审核。审核人员要对业务流程比较熟悉，能发现一些隐藏的错误。这样可以在结账前就把问题解决掉。

二、进销存结账的流程是怎样的？

朋友说他一直搞不清楚进销存结账的流程，每次结账都手忙脚乱的。其实了解清楚流程，结账就会变得简单很多。下面就来详细说说。

准备工作：在结账之前，要把所有的单据都收集整理好，包括进货单、销售单、退货单等等。还要检查库存数量，确保实际库存和系统里的库存一致。

录入数据：把收集到的单据信息准确无误地录入到进销存系统中。录入的时候要仔细，避免出现错误。

进行库存盘点：实地盘点库存，看看实际的货物数量和系统记录是否相符。如果有差异，要找出原因并进行调整。

生成报表：系统会根据录入的数据生成各种报表，比如库存报表、销售报表、进货报表等。这些报表可以帮助你了解企业的经营情况。

结账确认：检查报表数据无误后，就可以进行结账确认了。结账完成后，这个期间的进销存数据就会被锁定，不能再修改了。

三、进销存结账后发现有遗漏的单据怎么办？

我就想知道，要是进销存结账后才发现有遗漏的单据，这可咋整。这就好比做完一件事儿才发现还有个小尾巴没处理，心里总是不踏实。下面就来说说解决办法。

判断单据重要性：先看看遗漏的单据对结账数据的影响大不大。如果只是一张小金额的单据，可能影响相对较小；要是一张大额的进货单或者销售单，那可能就得重新结账了。

与软件供应商沟通：如果使用的是进销存软件，比如建米软件，可以联系软件供应商，问问他们有没有办法在不影响其他数据的情况下补录这张单据。有些软件可能有反结账的功能，可以先反结账，再补录单据。

调整财务报表：如果不能重新结账，那就需要对财务报表进行调整。根据遗漏单据的情况，修改相关的收入、成本、库存等数据。

记录情况说明：把遗漏单据的情况详细记录下来，包括单据的日期、金额、内容等信息。这样可以方便后续的查询和审计。

完善管理制度：为了避免以后再出现类似的问题，要完善单据管理制度。比如建立单据审核机制，确保所有单据都能及时录入系统。

四、进销存结账需要注意哪些事项？

假如你要进行进销存结账，有很多事项是需要注意的。不然一个不小心，就可能出现各种问题。下面就来给大家提个醒。

时间节点：要明确结账的时间节点，比如是按月份、季度还是年度结账。在规定的时间内完成结账工作，这样才能保证财务数据的及时性和准确性。

数据安全：结账过程中涉及到大量的企业数据，一定要注意数据安全。定期对数据进行备份，防止数据丢失或者被篡改。建米软件在数据安全方面做得就很不错，有多重加密和备份机制。

人员沟通：进销存涉及到多个部门，比如采购、销售、仓库等。在结账过程中，各部门之间要保持良好的沟通。确保单据传递及时，数据信息准确共享。

遵守相关法规：结账工作要遵守国家的财务法规和税收政策。比如在计算成本、利润等数据时，要按照规定的方法进行核算。

总结分析：结账完成后，要对这个期间的进销存数据进行总结分析。看看企业的经营状况如何，有哪些地方需要改进。这样可以为后续的经营决策提供参考。