进销存怎么分开采购销售

一、进销存分开采购销售的必要性

在企业的日常运营中，很多老板都可能遇到过这样的情况：仓库里的货物管理混乱，采购进来的商品和销售出去的商品数据对不上，导致库存积压或者缺货的现象频繁发生。其实，将进销存中的采购和销售分开管理是非常有必要的。

提高管理效率：分开采购和销售，可以让负责采购的人员专注于寻找合适的供应商、谈价格、确定交货时间等工作；而销售人员则可以全身心地投入到市场开拓、客户维护和订单处理上。比如一家小型的电子产品店，采购人员专门去和各大电子产品供应商打交道，拿到更优惠的价格和更好的货源；销售人员则在店里或者通过线上渠道向顾客推销产品。这样一来，每个岗位的工作目标明确，工作效率自然就提高了。

精准数据分析：分开管理后，采购数据和销售数据可以独立统计和分析。通过对采购数据的分析，企业可以了解到不同供应商的供货质量、价格波动情况等；对销售数据的分析，则能知道哪些产品畅销、哪些滞销，以及不同时间段的销售趋势。例如一家服装企业，通过分析采购数据发现某个面料供应商的价格最近上涨了，就可以考虑寻找新的供应商；通过销售数据发现某款夏季连衣裙销量很好，就可以加大这款裙子的采购量。

降低运营风险：如果采购和销售不分开，一旦出现问题，很难分清责任。分开管理后，责任更加明确。比如采购人员采购了一批质量不合格的商品，导致销售出现问题，那么就可以直接追究采购人员的责任。分开管理也能避免一些内部的违规操作，保障企业的利益。

二、采购环节的管理要点

采购是企业获取商品的第一步，做好采购环节的管理至关重要。

供应商选择：选择合适的供应商是采购成功的关键。企业要对供应商进行多方面的考察，比如供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等。可以通过实地考察、查看供应商的客户评价、要求供应商提供样品等方式来了解供应商。举个例子，一家餐厅要采购食材，就可以去供应商的农场或者加工厂看看，了解他们的生产环境和养殖方式。也可以和其他餐厅交流，看看他们对这个供应商的评价如何。

采购计划制定：根据企业的销售预测和库存情况，制定合理的采购计划。不能盲目采购，否则容易造成库存积压。比如一家文具店，在开学季来临之前，根据以往的销售数据和市场趋势，预测出各类文具的需求量，然后制定相应的采购计划。这样既能满足市场需求，又不会造成库存过多。

采购合同管理：签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。合同中要包括商品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等内容。在采购过程中，严格按照合同执行，保障企业的合法权益。例如一家家具厂和木材供应商签订采购合同，合同中明确规定了木材的材质、尺寸、价格等，如果供应商提供的木材不符合合同要求，家具厂就可以根据合同要求供应商承担相应的责任。

三、销售环节的管理要点

销售是企业实现盈利的重要环节，管理好销售环节能为企业带来更多的利润。

市场调研与分析：了解市场需求和竞争情况，是制定销售策略的基础。企业可以通过问卷调查、访谈、数据分析等方式，了解消费者的需求、喜好和购买能力，以及竞争对手的产品特点、价格策略等。比如一家化妆品公司，通过市场调研发现消费者对天然、无添加的化妆品需求越来越大，而竞争对手在这方面的产品还比较少，那么这家公司就可以推出相关的产品，抢占市场份额。

销售渠道拓展：除了传统的线下销售渠道，还可以开拓线上销售渠道，如电商平台、社交媒体等。不同的销售渠道有不同的特点和优势，可以满足不同消费者的需求。例如一家玩具店，不仅在实体店销售玩具，还在电商平台上开设了店铺，通过线上销售，扩大了销售范围，提高了销售额。

客户关系管理：建立良好的客户关系，是提高客户忠诚度和复购率的关键。企业可以通过提供优质的产品和服务、定期回访客户、举办客户活动等方式，增强客户的满意度和归属感。比如一家美容院，为客户提供个性化的美容方案，定期回访客户了解他们的使用感受，还会举办一些美容讲座和优惠活动，吸引客户再次光顾。

四、实现采购与销售数据的独立统计与分析

要将采购和销售分开管理，就需要对采购和销售数据进行独立的统计和分析。

建立数据统计体系：企业要建立完善的数据统计体系，对采购和销售数据进行及时、准确的记录。可以使用专业的进销存管理软件，方便数据的录入和统计。比如一家小型超市，使用进销存软件记录每一笔采购和销售数据，包括商品名称、数量、价格、日期等信息。这样，在需要分析数据时，就可以快速获取相关信息。

数据分析方法：运用合适的数据分析方法，挖掘数据背后的价值。比如可以通过对比分析，比较不同时间段的采购成本和销售利润；通过趋势分析，预测未来的采购需求和销售趋势。例如一家服装企业，通过对比分析发现某个季度的采购成本比上一个季度增加了，就可以进一步分析是哪些商品的采购成本增加了，以及增加的原因是什么。

数据可视化：将分析结果以直观的图表和报表形式展示出来，方便企业管理者快速了解数据情况。比如使用柱状图展示不同产品的销售数量，使用折线图展示采购成本的变化趋势等。这样，管理者可以一目了然地看到企业的采购和销售情况，做出更明智的决策。

五、借助软件实现进销存分开采购销售管理

在信息化时代，借助专业的软件可以更好地实现进销存分开采购销售管理。比如建米软件，它可以帮助企业实现采购和销售流程的自动化管理。在采购环节，建米软件可以根据企业的库存情况和销售预测，自动生成采购计划，还能对供应商进行管理和评估。在销售环节，软件可以实时跟踪订单状态，提高销售效率。建米软件还能对采购和销售数据进行独立统计和分析，生成直观的报表和图表，为企业管理者提供决策支持。对于那些想要提高管理效率、精准分析数据的企业来说，可以试试建米软件。

以上就是关于进销存怎么分开采购销售的一些介绍和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存怎么分开采购和销售操作？

我就想知道，很多人在做进销存管理的时候，都希望能把采购和销售分开操作，这样能让管理更清晰。那具体该怎么操作呢？下面我来和大家唠唠。

采购和销售流程区分

采购流程：要确定采购需求，就是看看仓库里缺啥货了。然后找供应商，多对比几家，选个性价比高的。接着下采购订单，和供应商确定好交货时间、数量这些。等货来了，要进行验收，看看货对不对、质量好不好。最后就是入库，把货放到仓库合适的位置。

销售流程：先有客户来咨询商品，销售要介绍商品情况。客户下单后，要确认订单信息，包括商品、数量、价格、交货方式等。然后准备发货，从仓库里把商品拿出来。发货后要跟进物流信息，确保客户能及时收到货。最后就是收款，完成整个销售流程。

系统设置区分

在进销存系统里，可以分别设置采购模块和销售模块。采购模块里记录采购订单、供应商信息、采购价格等。销售模块里记录销售订单、客户信息、销售价格等。这样在查询和统计的时候，就能很清楚地区分采购和销售的数据。

人员职责区分

安排专门的采购人员负责采购工作，他们要和供应商打交道，谈价格、签合同。销售工作则由销售人员负责，他们要和客户沟通，促成交易。不同的人员负责不同的环节，能提高工作效率，也能减少错误。

数据统计区分

对采购数据和销售数据分别进行统计分析。采购数据可以统计采购成本、采购数量、采购频率等。销售数据可以统计销售额、销售利润、客户购买频率等。通过这些数据统计，能更好地了解采购和销售的情况，做出合理的决策。建米软件在这方面就做得很不错，它能很好地实现采购和销售数据的区分统计和管理。

二、分开采购和销售对进销存有什么好处？

朋友说分开采购和销售对进销存管理有很多好处，我就想深入了解一下。下面就来给大家说说。

提高管理效率

把采购和销售分开后，每个环节都有专人负责，职责更明确。采购人员可以专注于寻找优质供应商、谈好价格，提高采购效率。销售人员可以专注于拓展客户、促成交易，提高销售效率。整个进销存流程就会更顺畅，不会出现职责不清、互相推诿的情况。

精准数据分析

分开统计采购和销售数据，能更精准地分析业务情况。比如通过采购数据可以分析出哪些商品的采购成本高，哪些供应商的供货质量好。通过销售数据可以分析出哪些商品畅销，哪些客户的购买潜力大。这样就能根据分析结果做出更合理的决策，比如调整采购策略、优化销售方案。

降低成本

采购人员可以更专业地和供应商谈判，争取到更优惠的采购价格。通过精准的采购计划，能避免过度采购，减少库存积压带来的成本。销售方面，能根据市场需求和销售数据，合理定价，提高销售利润。建米软件可以帮助企业更好地实现成本控制和数据分析。

提升客户满意度

销售人员可以更专注地服务客户，及时响应客户的需求。准确的库存信息能保证及时发货，让客户更快地收到商品。而且通过对销售数据的分析，能更好地了解客户的喜好和需求，提供更个性化的服务，从而提升客户满意度。

三、有哪些适合分开采购和销售的进销存软件？

我听说现在有很多进销存软件能实现采购和销售的分开管理，我就想知道哪些比较适合。下面给大家介绍一下。

建米软件

建米软件是一款功能强大的进销存软件。它有独立的采购模块和销售模块，能很好地实现采购和销售的分开管理。在采购模块里，可以方便地记录采购订单、供应商信息，还能进行采购成本分析。销售模块里，能快速处理销售订单、跟踪客户信息，统计销售数据也很方便。而且它的操作界面很友好，容易上手。

用友进销存

用友是知名的软件品牌，它的进销存软件也很受欢迎。它可以将采购和销售流程清晰地分开，有完善的供应商管理和客户关系管理功能。在数据安全方面做得很好，能保证企业的采购和销售数据不被泄露。它还能和其他用友的财务软件等进行对接，实现业务和财务的一体化管理。

金蝶精斗云

金蝶精斗云也是一款不错的选择。它支持多端使用，在手机、电脑上都能操作。采购和销售模块功能丰富，能满足不同企业的需求。它还能提供实时的库存预警，让企业及时掌握库存情况，合理安排采购和销售。

管家婆

管家婆软件在中小企业中应用很广泛。它的采购和销售管理功能简单实用，对于不太懂技术的企业人员来说，很容易掌握。而且它的价格相对比较亲民，适合预算有限的企业。

四、分开采购和销售后，如何进行库存管理？

假如你把采购和销售分开了，那库存管理也得跟上。我就想知道该怎么做。下面来详细说说。

实时库存监控

利用进销存系统实时监控库存数量。当库存数量低于设定的安全库存时，系统要及时发出预警。这样采购人员就能及时安排采购，避免缺货情况的发生。要定期对库存进行盘点，确保系统里的库存数据和实际库存一致。

采购与库存匹配

采购人员要根据销售数据和库存情况来制定采购计划。如果某种商品销售速度快，库存下降快，就要增加采购量。如果销售速度慢，库存积压，就要减少采购量。建米软件可以帮助采购人员更好地分析销售数据和库存情况，制定合理的采购计划。

销售与库存协调

销售人员要了解库存情况，在和客户沟通时，能准确告知客户商品的库存数量和交货时间。如果库存不足，要及时和采购人员沟通，协调采购和发货的时间。要避免过度销售，导致无法按时交货。

库存分类管理

可以把库存商品进行分类，比如分为畅销品、滞销品、季节性商品等。对于畅销品，要保证充足的库存。对于滞销品，可以采取促销活动，减少库存积压。对于季节性商品，要根据季节变化合理安排库存。这样能提高库存管理的效率，降低库存成本。