进销存怎么删掉期初数量

一、进销存期初数量概述

在进销存管理里，期初数量可是个很重要的概念。简单来说，它就是在我们开始使用进销存系统进行管理的时候，仓库里各种商品实际拥有的数量。打个比方，你开了一家小超市，在开始用电脑系统记录商品进出情况的那天，货架上有 100 瓶饮料、200 袋零食，这些数字就是期初数量。

期初数量的重要性

期初数量是整个进销存管理的基础。它就像盖房子的地基一样，如果这个数字不准确，那后续的库存管理、销售统计、采购计划等都会受到影响。比如，期初数量记录多了，会让你误以为库存充足，从而减少采购，导致缺货；反之，记录少了，又会过度采购，造成库存积压，占用资金。

可能需要删除期初数量的情况

有时候，我们会因为各种原因需要删除期初数量。比如，在录入期初数量的时候，不小心输错了数字；或者公司业务调整，某些商品不再经营了，那对应的期初数量也就没有存在的必要了；还有可能是系统升级或者更换了新的进销存软件，需要重新录入准确的期初数据。

二、删除期初数量前的准备工作

在动手删除期初数量之前，可不能盲目操作，得做好充分的准备工作，不然很容易出乱子。

数据备份

这一步就像是给你的数据买了一份保险。不管是因为误操作还是其他原因导致数据丢失或者出错，有了备份就能恢复到之前的状态。你可以把数据备份到移动硬盘、U盘 或者云端。举个例子，假如你用的是本地安装的进销存软件，就可以在软件里找到备份功能，按照提示把数据保存到 U 盘里。

确认业务状态

要看看系统里是不是已经有了和这些期初数量相关的业务发生。比如，是不是已经有了销售出库、采购入库的记录。如果有，直接删除期初数量可能会导致数据混乱。就像你已经用积木搭了一部分房子，这时候再去动最下面的积木，房子可能就会塌。得先确认业务状态，如果有相关业务，可能需要先处理这些业务或者采用其他方法来调整期初数量。

检查权限

不是每个人都有删除期初数量的权限的。有些进销存系统为了保证数据的安全性，会对不同的操作设置不同的权限。你得确认自己有没有删除期初数量的权限，如果没有，就得找有权限的人来操作。比如，公司的管理员一般会有比较高的权限，可以让他们帮忙处理。

三、不同进销存软件删除期初数量的方法

市面上的进销存软件有很多种，不同的软件删除期初数量的方法也不太一样。下面给大家介绍几种常见的情况。

通用步骤思路

虽然不同软件操作有差异，但大致的思路是差不多的。一般都要先找到期初数据录入或者设置的地方，然后在里面找到要删除的商品对应的期初数量记录，最后点击删除按钮。有些软件可能还需要输入密码或者进行其他的确认操作。

举例说明

比如 A 软件，登录系统后，在主菜单里找到“基础数据管理”，然后点击“期初库存”，在列表中找到要删除的商品，点击后面的“删除”图标，系统会弹出确认提示框，确认无误后点击“确定”就删除了。再比如 B 软件，它可能是在“库存管理”模块下有个“期初数据设置”，进入后选择要删除的商品，右键点击选择“删除”选项。

值得注意的是，有些软件在删除期初数量后，可能会自动调整相关的库存数据和报表。如果发现数据有异常，要及时联系软件的客服或者技术支持人员。这里给大家推荐建米软件，它在操作上比较简单易懂，对于删除期初数量等操作有清晰的指引，即使是新手也能快速上手，避免因为操作不当导致数据出错。

四、删除期初数量后的检查与调整

删除期初数量之后，可不能就不管了，还得做一些检查和调整的工作，确保数据的准确性和系统的正常运行。

库存数据检查

要看看删除期初数量后，库存的实际数量和系统里显示的数量是不是一致。可以进行一次实地盘点，把仓库里的商品数量和系统里的数据进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是删除操作没有完全生效，也可能是在删除之前有未记录的出入库情况。

报表数据检查

检查相关的报表，比如库存报表、销售报表等。看看报表里的数据有没有因为删除期初数量而出现异常。比如，库存报表里的库存金额、数量等数据是否合理。如果报表数据有问题，可能需要重新生成报表或者进行数据修复。

业务流程调整

如果之前有和期初数量相关的业务流程，可能需要进行相应的调整。比如，之前根据期初数量制定的采购计划，现在期初数量变了，采购计划可能也要跟着调整。不然可能会出现采购过多或者过少的情况。

五、常见问题及解决办法

在删除期初数量的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家介绍几种常见的问题和解决办法。

无法删除期初数量

有时候会遇到点击删除按钮没有反应或者系统提示不能删除的情况。这可能是因为有相关的业务单据没有处理完，比如有未审核的采购入库单或者销售出库单。解决办法就是先把这些业务单据处理完，审核通过或者删除，然后再尝试删除期初数量。也有可能是权限不够，这时候就得找管理员提升权限。

删除后数据异常

删除期初数量后，可能会出现库存数量为负数、报表数据错误等异常情况。这可能是因为软件的计算逻辑出现了问题。可以先尝试重新计算库存数据或者刷新报表。如果还是不行，就联系软件的技术支持人员，他们会根据具体情况进行排查和修复。

数据丢失

虽然有备份，但是如果不小心误删了备份文件或者备份文件损坏，就会比较麻烦。平时要定期检查备份文件的完整性。如果真的遇到数据丢失的情况，只能尽量从其他渠道找回数据，比如查看纸质的单据记录，然后重新录入系统。

以上就是关于进销存怎么删掉期初数量的一些详细介绍，希望能帮助大家顺利解决相关问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里的期初数据能随便改吗？

我听说很多用进销存系统的朋友都在纠结期初数据能不能随便改。其实啊，这可不是个小问题，期初数据要是改得不对，后面的账可就乱套啦。

下面来详细说说：

数据准确性方面：期初数据是整个进销存系统的基础，如果随便改，可能会让库存数量、成本核算等数据不准确。比如你把期初的库存数量改多了，那后面算出来的销售成本就可能偏低，利润就虚高了。

业务流程连贯性：随便改期初数据可能会破坏业务流程的连贯性。就像建米软件的进销存系统，它是按照一定的逻辑来处理数据的，如果期初数据改了，可能会导致后续的出入库记录、报表等出现异常。

审计风险：在企业进行审计的时候，期初数据是重点审查的内容。要是随便改，可能会引起审计人员的怀疑，给企业带来不必要的麻烦。

系统稳定性：有些进销存系统对期初数据的修改有严格的限制，随便改可能会导致系统出现故障或者数据丢失。建米软件的系统有很完善的安全机制，能保障数据的稳定，但也不建议随意修改期初数据。

二、删掉期初数量后对库存报表有啥影响？

朋友说他在考虑删掉期初数量，但是又担心对库存报表有影响。我就想知道，这影响到底大不大呢？下面就来仔细分析分析。

下面是具体的影响情况：

库存数量显示：删掉期初数量后，库存报表里的初始库存数量就没了。这可能会让你对库存的整体情况把握不准确，不知道一开始有多少货。

成本计算：期初数量和成本是相关联的。删掉期初数量后，成本计算可能会出现偏差。比如建米软件在计算库存成本的时候，会考虑期初成本，如果期初数量没了，成本计算可能就不准确了。

销售分析：库存报表还会用于销售分析。没有了期初数量，就很难准确分析库存的流转情况，比如销售速度、库存周转率等。

报表的连贯性：删掉期初数量会破坏库存报表的连贯性。以前的报表和现在的报表数据衔接不上，不利于对企业的库存管理进行长期的分析和决策。

三、进销存期初数量录入错误怎么补救？

假如你在录入进销存期初数量的时候不小心录错了，那可咋办呢？我身边就有朋友遇到过这种情况，可愁坏了。下面就来看看有哪些补救办法。

下面是具体的补救方法：

及时修改：如果发现得早，还没有进行太多的业务操作，那就赶紧在系统里修改期初数量。建米软件的系统操作很方便，能快速修改期初数据。

做调整单：要是已经有了一些出入库记录，不能直接修改期初数量了，可以做调整单。通过调整单来调整库存数量，让数据恢复准确。

重新初始化：如果错误比较严重，影响到了很多数据，那可以考虑重新初始化系统。不过这要谨慎操作，因为重新初始化会清除所有数据，需要重新录入。

咨询客服：要是自己不知道怎么处理，就咨询建米软件的客服。他们有专业的技术人员，能帮你解决问题，保障数据的准确性。

四、不同版本的进销存软件删期初数量方法一样吗？

我就想知道，不同版本的进销存软件删期初数量的方法是不是一样的。毕竟现在市场上的进销存软件版本那么多，操作方法肯定有差别。

下面来具体看看：

操作界面不同：不同版本的进销存软件操作界面肯定不一样。比如建米软件的某个版本可能在菜单里有专门的期初数据管理模块，而其他版本可能把相关功能分散在不同的地方。

权限设置不同：有些版本对删期初数量的权限设置很严格，只有管理员才能操作。而有些版本可能权限设置比较宽松，普通用户也能删。

数据处理逻辑不同：不同版本的软件数据处理逻辑有差别。建米软件在处理期初数据删除的时候，会考虑很多因素，比如和其他数据的关联，而其他软件可能处理方式不同。

安全机制不同：为了保障数据安全，不同版本的软件有不同的安全机制。有些版本可能在删期初数量的时候需要二次验证，而有些版本可能验证方式比较简单。