进销存怎么入账

一、进销存入账的基本概念

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大企业，都会涉及到进货、销售和库存这三个关键环节。简单来说，进货就是采购商品，销售就是把商品卖出去，而库存就是还没卖出去的商品数量。入账呢，其实就是把这些环节产生的经济业务用会计的方法记录下来，这样就能清楚地知道企业的经营状况啦。

为什么要做好进销存入账

就好比我们自己记家庭账本一样，只有把每一笔收入和支出都记清楚，才能知道钱花在了哪里，有没有乱花钱。对于企业来说，做好进销存入账能帮助管理者了解商品的流动情况，知道哪些商品好卖，哪些商品积压了，从而合理安排采购和销售计划。准确的入账也是企业进行财务核算、纳税申报的重要依据。

二、进货环节的入账方法

进货是企业经营的起点，这时候入账要考虑的因素还挺多的。

1. 有发票的进货入账

一般情况下，企业进货时供应商会提供发票。比如一家文具店从批发商那里进了一批笔记本，收到了发票。这时候会计要做的就是根据发票上的金额和数量进行入账。假设文具店进了 100 本笔记本，每本进价 5 元，那么这批进货的总成本就是 500 元。会计分录可以这样写：借：库存商品 - 笔记本 500 元；贷：银行存款（或者应付账款，如果是赊账进货）500 元。这里的“库存商品”就是用来记录企业仓库里商品的成本的科目。

2. 没有发票的进货入账

有时候可能会遇到供应商没开发票的情况。比如从一些小商贩那里进货，他们可能没有正规的开票系统。这时候入账就有点麻烦了，但也不是没办法。可以让对方提供收据，并且详细记录进货的品种、数量、价格等信息。不过要注意，没有发票的进货在企业所得税汇算清缴时可能不能全额扣除成本。在入账时，可以先按照实际支付的金额计入“库存商品”，但要做好备注。比如文具店从小商贩那里进了一批铅笔，花了 200 元，没有发票，会计分录还是：借：库存商品 - 铅笔 200 元；贷：现金 200 元。

3. 进货发生退货的入账

进货后发现商品有质量问题或者其他原因需要退货，这也是常有的事。还是以文具店为例，如果之前进的笔记本有 10 本存在质量问题，要退给批发商。这时候要冲减之前的进货记录。假设每本进价还是 5 元，会计分录就是：借：银行存款（或者应付账款减少）50 元；贷：库存商品 - 笔记本 50 元。

三、销售环节的入账方法

销售是企业赚钱的关键环节，入账也有不同的情况。

1. 现销的入账

现销就是顾客当场付款拿走商品。比如文具店卖出了 20 本笔记本，每本售价 8 元，顾客直接付了 160 元现金。这时候会计要记录两笔账，一笔是确认收入，另一笔是结转成本。确认收入的分录是：借：现金 160 元；贷：主营业务收入 160 元。要把这 20 本笔记本的成本从“库存商品”里转出来，假设每本进价 5 元，结转成本的分录是：借：主营业务成本 100 元；贷：库存商品 - 笔记本 100 元。

2. 赊销的入账

赊销就是先把商品给顾客，过一段时间再收款。比如文具店给一家学校供应了一批文具，价值 5000 元，约定一个月后付款。这时候虽然还没收到钱，但也要确认收入。分录是：借：应收账款 - 学校 5000 元；贷：主营业务收入 5000 元。同时结转相应的成本。一个月后收到钱时，再做分录：借：银行存款 5000 元；贷：应收账款 - 学校 5000 元。

3. 销售退货的入账

如果顾客买了商品后又退货了，那也要进行相应的账务处理。还是以文具店为例，有顾客退回了 5 本笔记本，每本售价 8 元。要冲减之前确认的收入，分录是：借：主营业务收入 40 元；贷：现金（或者应收账款减少）40 元。同时把这 5 本笔记本的成本再转回“库存商品”，假设每本进价 5 元，分录是：借：库存商品 - 笔记本 25 元；贷：主营业务成本 25 元。

四、库存环节的入账方法

库存管理得好不好，直接关系到企业的资金占用和利润。

1. 定期盘点库存的入账

企业一般会定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账面上的数量是否一致。比如文具店每个月月底都会盘点一次库存。如果盘点发现实际的笔记本数量比账面上少了 5 本，假设每本进价 5 元，这可能是因为丢失或者损坏了。这时候要做盘亏处理，分录是：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 25 元；贷：库存商品 - 笔记本 25 元。等查明原因后，如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”；如果是有人赔偿，就转到“其他应收款”。

2. 库存商品减值的入账

有时候库存商品可能会因为市场价格下降等原因发生减值。比如文具店进的一批彩色铅笔，原来进价每盒 10 元，现在市场上同类产品只卖 8 元一盒。这时候就要对库存的彩色铅笔进行减值处理。假设库存有 100 盒，减值金额就是（10 - 8）×100 = 200 元。分录是：借：资产减值损失 200 元；贷：存货跌价准备 200 元。

五、借助软件进行进销存入账

在实际操作中，手工入账不仅麻烦，还容易出错。其实可以试试借助专业的软件来进行进销存入账，比如建米软件。它能自动记录进货、销售和库存的信息，生成相应的会计凭证和报表。就像刚才说的文具店，如果用了建米软件，进货时只要扫描商品的条码，软件就能自动记录商品的名称、数量、进价等信息，并且自动生成进货的会计分录。销售时也是一样，扫描商品条码就能快速完成销售入账和库存数量的更新。这样一来，能大大提高入账的效率和准确性，让企业的财务管理更加轻松。

以上就是关于进销存怎么入账的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的财务问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统都有哪些功能呀？

我听说很多做买卖的朋友都在找好用的进销存系统，我就想知道它到底都能有啥功能。其实呀，进销存系统功能还挺多的呢。

采购管理方面：

- 能记录采购订单，就是你和供应商说好要进多少货的那个单子，系统能把细节都记清楚。

- 可以管理采购入库，货物到了，扫码或者手动录入，马上就能知道库存增加了。

- 还能和供应商对账，看看钱给对了没，货对不对得上。

- 分析采购数据，比如哪种货进得多，哪个供应商的货性价比高。

销售管理方面：

- 生成销售订单，客户要啥货，数量价格都能在订单里体现。

- 管理销售出库，货发出去了，系统里库存就相应减少。

- 统计销售业绩，哪个员工卖得多，哪种货卖得好，都一目了然。

- 处理客户退货，退回来的货重新入库，系统也能更新。

库存管理方面：

- 实时查看库存数量，不用一个个仓库去数。

- 设置库存预警，货快没了能及时提醒补货。

- 进行库存盘点，看看实际库存和系统里的对不对得上。

- 管理库存调拨，比如从这个仓库调到那个仓库。

财务管理方面：

- 记录应收应付账款，知道客户欠你多少钱，你欠供应商多少钱。

- 生成财务报表，像利润表、资产负债表等。

- 管理费用支出，比如运输费、仓储费等。

- 进行成本核算，算出每笔生意的成本和利润。建米软件的进销存系统在这些功能上就做得挺不错，能满足很多企业的需求。

二、怎么选适合自己的进销存软件呢？

朋友说选进销存软件可不能瞎选，得选适合自己的。我就想知道咋选才合适。其实选软件得从好几个方面考虑呢。

功能需求方面：

- 先想想自己的业务流程，比如是批发为主，还是零售为主，不同业务对软件功能要求不一样。

- 看看软件有没有自己特别需要的功能，像是不是能和电商平台对接，能不能做会员管理。

- 考虑软件的扩展性，以后业务发展了，软件能不能增加功能。

- 功能操作要简单易懂，别太复杂，不然员工学起来费劲。

价格方面：

- 要看看软件的收费模式，是一次性买断，还是按年订阅。

- 对比不同软件的价格，看看性价比哪个高。

- 注意有没有隐藏费用，比如升级收费、维护收费等。

- 结合自己的预算来选，别选太贵用不起，也别选太便宜不好用的。

稳定性和安全性方面：

- 了解软件的服务器情况，看看会不会经常出故障。

- 考察软件的数据备份机制，万一数据丢了能不能恢复。

- 关注软件的安全防护措施，防止数据泄露。

- 看看软件有没有经过相关的安全认证。

售后服务方面：

- 问问软件公司有没有客服，客服响应速度快不快。

- 了解软件有没有培训服务，能不能帮助员工快速上手。

- 看看软件的更新频率，会不会及时修复漏洞和增加新功能。

- 打听一下软件公司的口碑，看看其他用户对他们的服务评价怎么样。建米软件在这些方面都有不错的表现，能给用户提供比较好的选择。

三、进销存数据不准确咋办呀？

我朋友用进销存软件，老是说数据不准，我就想知道这该咋办。数据不准确实挺闹心的，不过有办法解决。

检查录入环节：

- 看看员工录入数据的时候是不是粗心大意了，比如数量输错、价格写错。

- 确认录入的时间对不对，别把今天的货记到昨天了。

- 检查录入的商品信息准不准，名称、规格啥的别弄错。

- 看看录入方式有没有问题，是手动录入还是扫码录入，扫码的话扫码枪是不是好用。

排查系统问题：

- 检查软件是不是有漏洞，导致数据计算错误。

- 看看系统版本是不是太旧了，需要更新。

- 确认服务器是不是稳定，会不会影响数据传输。

- 排查软件和其他系统的兼容性，比如和财务软件对接的时候有没有问题。

盘点库存：

- 定期进行全面盘点，把实际库存和系统数据对比。

- 盘点的时候要认真仔细，别漏盘或者错盘。

- 发现差异后及时调整系统数据。

- 分析差异产生的原因，是人为失误还是其他问题。

规范操作流程：

- 制定严格的进销存操作规范，让员工按规矩办事。

- 加强员工培训，提高他们的操作技能和责任心。

- 建立审核机制，录入的数据要有人审核。

- 定期检查操作流程，看看有没有需要改进的地方。建米软件有数据校验和审核功能，能在一定程度上避免数据不准确的问题。

四、进销存软件能和其他系统对接吗？

我听说现在很多企业都有好几个系统，我就想知道进销存软件能不能和其他系统对接。其实很多情况下是可以对接的。

和财务系统对接：

- 能把进销存里的销售数据、采购数据传到财务系统，方便财务核算。

- 财务系统的应收应付账款数据也能和进销存系统同步。

- 对接后能减少重复录入数据，提高工作效率。

- 可以更准确地进行成本核算和利润分析。

和电商平台对接：

- 能把电商平台的订单信息同步到进销存系统，自动处理发货。

- 库存数据也能实时同步到电商平台，避免超卖。

- 对接后能统一管理线上线下业务。

- 方便统计电商业务的销售情况。

和办公系统对接：

- 员工可以在办公系统里申请采购、审批销售订单等。

- 能实现工作流程的自动化，提高协同办公效率。

- 可以在办公系统里查看进销存数据，方便领导决策。

- 对接后能让信息流通更顺畅。

和生产系统对接：

- 生产系统的用料需求可以和进销存系统的库存数据关联。

- 能根据库存情况安排生产计划。

- 实时了解生产进度和库存消耗情况。

- 对接后能优化生产和库存管理。建米软件支持和多种系统对接，能满足企业多样化的需求。