进销存怎么做账

一、什么是进销存做账

简单来说，进销存做账就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行记录和管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的商品进货，也会有顾客来买东西，同时仓库里还存放着各种商品。这时候，你就需要把进货的数量、种类、价格，销售出去的商品情况，以及库存还剩下多少都详细地记录下来。这样做有什么好处呢？它能让你清楚地知道自己的生意到底做得怎么样，比如哪些商品卖得好，哪些商品积压了，还能帮助你合理安排进货计划，避免出现缺货或者库存过多的情况。

二、准备工作

确定做账方法：常见的做账方法有手工做账和使用软件做账。手工做账就是用账本和笔来记录每一笔业务，这种方法适合一些规模比较小、业务量不多的企业。比如一家小文具店，每天的进货和销售数量都比较少，用手工做账就可以了。但如果企业规模较大，业务量繁多，手工做账就会非常繁琐，容易出错，这时候就可以考虑使用软件做账。比如建米软件，它可以帮助企业快速准确地记录进销存数据，提高工作效率，减少错误。

设置会计科目：会计科目就像是一个个小盒子，用来分类存放不同的经济业务。在进销存做账中，常用的会计科目有库存商品、主营业务收入、主营业务成本、应收账款、应付账款等。举个例子，当你进货的时候，就把商品的价值放到“库存商品”这个科目里；当你销售商品的时候，就把收入放到“主营业务收入”科目，同时把销售出去商品的成本从“库存商品”转到“主营业务成本”科目。

收集原始凭证：原始凭证是做账的依据，就像我们去超市买东西会拿到购物小票一样，企业的原始凭证包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证记录了每一笔业务的详细信息，比如商品的名称、数量、价格等。在收集原始凭证的时候，要注意凭证的真实性和完整性，确保凭证上的信息准确无误。

三、进货环节做账

收到货物未付款：假如你是一家服装店老板，从供应商那里进了一批衣服，但是还没给供应商钱。这时候，你要做的账务处理就是，增加“库存商品”，同时增加“应付账款”。比如进了价值 5000 元的衣服，会计分录就是：借：库存商品 5000 元，贷：应付账款 5000 元。这意味着你的库存增加了，同时你欠供应商的钱也增加了。

收到货物并付款：还是以服装店为例，如果你进这批衣服的时候直接付了钱，那么账务处理就是增加“库存商品”，减少“银行存款”或者“现金”。假设用银行存款支付了 5000 元进货款，会计分录就是：借：库存商品 5000 元，贷：银行存款 5000 元。这表示你的库存增加了，但是银行里的钱减少了。

进货退回：有时候进的货可能会有质量问题或者其他原因需要退回给供应商。这时候就要做相反的账务处理，减少“库存商品”，同时减少“应付账款”或者增加“银行存款”（如果之前已经付款了）。比如退回了价值 1000 元的衣服，会计分录就是：借：应付账款 1000 元（或者银行存款 1000 元），贷：库存商品 1000 元。

四、销售环节做账

销售商品未收款：比如你开的超市把一批饮料卖给了一家小餐馆，但是餐馆还没给你钱。这时候，你要确认“主营业务收入”，同时增加“应收账款”。假设这批饮料卖了 2000 元，会计分录就是：借：应收账款 2000 元，贷：主营业务收入 2000 元。还要把这批饮料的成本从“库存商品”转到“主营业务成本”，假设成本是 1500 元，会计分录就是：借：主营业务成本 1500 元，贷：库存商品 1500 元。

销售商品并收款：如果顾客在超市买东西的时候直接付了钱，那么账务处理就是增加“银行存款”或者“现金”，同时确认“主营业务收入”。比如顾客买了价值 500 元的商品，用现金支付，会计分录就是：借：现金 500 元，贷：主营业务收入 500 元。同样，也要结转成本。

销售退回：如果顾客买回去的商品因为质量问题等原因退回来了，这时候要做相反的账务处理，减少“主营业务收入”，同时减少“应收账款”或者增加“银行存款”（如果之前已经收款了）。比如顾客退回了价值 200 元的商品，会计分录就是：借：主营业务收入 200 元，贷：应收账款 200 元（或者银行存款 200 元）。把退回商品的成本从“主营业务成本”转回“库存商品”。

五、库存环节做账

定期盘点：定期对库存进行盘点是很重要的，就像你隔一段时间要清理一下自己家里的东西，看看哪些东西多了，哪些东西少了。一般来说，企业可以每月或者每季度进行一次盘点。在盘点的时候，要把实际库存数量和账面上的数量进行对比，如果发现有差异，就要找出原因并进行调整。比如盘点发现实际库存比账面库存少了 10 件商品，经过调查是因为被盗了，这时候就要做账务处理，减少“库存商品”，同时增加“待处理财产损溢”，等查明原因后再进行进一步的处理。

库存计价方法：常见的库存计价方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，这种方法比较符合实际的商品流转情况。加权平均法就是用总成本除以总数量，算出一个平均单价，然后用这个平均单价来计算销售成本和库存成本。不同的计价方法会对企业的利润和库存价值产生不同的影响，企业可以根据自己的实际情况选择合适的计价方法。

六、使用软件辅助做账

随着科技的发展，现在很多企业都选择使用软件来进行进销存做账。使用软件的好处很多，比如提高工作效率、减少错误、方便查询和统计等。像建米软件就很不错，它可以自动生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等，让你一目了然地了解企业的经营情况。而且它的操作也很简单，即使你没有太多的会计知识，也能轻松上手。有了建米软件，你就不用再为繁琐的手工做账而烦恼了。

以上就是关于进销存怎么做账的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存做账需要用到哪些软件？

我听说现在很多做进销存的商家都在找合适的软件来帮忙做账呢。我就想知道，到底哪些软件比较好用呀。其实呀，选择合适的软件对于做好进销存的账很关键呢。

1. 建米软件：这是一款功能很强大的软件，它能对进货、销售、库存等环节进行全面管理，账目清晰明了。可以实时跟踪货物的进出情况，方便商家随时掌握库存动态。

2. 金蝶软件：知名度很高，有专业的财务模块和进销存模块，两者结合得很好。可以生成各种财务报表和进销存报表，方便商家分析数据。

3. 用友软件：也是一款老牌的软件，稳定性很强。它可以根据不同行业的特点进行定制化设置，满足不同商家的需求。

4. 管家婆软件：操作比较简单，很适合中小企业。它能快速处理进货、销售、库存等业务，还能进行成本核算。

5. 速达软件：价格相对比较实惠，功能也能满足一般商家的需求。可以实现多仓库管理，提高库存管理的效率。

二、进销存做账的基本流程是什么？

朋友说他一直搞不太清楚进销存做账的流程，我也有点好奇。其实了解基本流程，才能把账做得准确嘛。

1. 采购环节：要记录采购的商品信息，包括商品名称、数量、单价、供应商等。建米软件可以快速录入这些信息，方便后续查询。

2. 入库环节：商品到货后，要进行入库操作，更新库存数量。要核对实际到货数量和采购订单数量是否一致。

3. 销售环节：记录销售的商品信息，包括销售数量、单价、客户等。可以根据销售情况生成销售报表，分析销售业绩。

4. 出库环节：根据销售订单进行商品出库，减少库存数量。要确保出库的商品和销售订单一致。

5. 盘点环节：定期对库存进行盘点，核对实际库存和账面上的库存是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

6. 财务核算环节：根据采购、销售等数据进行成本核算和利润核算。建米软件可以自动生成财务报表，方便进行财务分析。

三、进销存做账时容易出现哪些错误？

我想知道在进销存做账的时候，大家是不是经常会犯一些错误呢。毕竟做账是个细致活，一不小心就容易出错。

1. 数据录入错误：在录入采购、销售等数据时，可能会输错商品数量、单价等信息。建米软件有数据校验功能，可以减少这种错误。

2. 库存管理错误：没有及时更新库存数量，导致账面上的库存和实际库存不一致。比如商品已经出库了，但库存数据没有及时减少。

3. 成本核算错误：在计算商品成本时，可能会采用错误的计算方法，导致成本核算不准确。这会影响利润的计算。

4. 发票管理错误：没有妥善管理采购和销售发票，可能会导致发票丢失、漏记等问题。要确保发票信息和账目信息一致。

5. 账目分类错误：把一些费用或收入归类错误，影响财务报表的准确性。比如把销售费用记成了管理费用。

6. 盘点错误：在盘点库存时，可能会出现漏盘、错盘等情况。要认真仔细地进行盘点，确保数据准确。

四、进销存做账需要注意哪些税务问题？

朋友推荐我要多关注进销存做账时的税务问题，我觉得很有道理。毕竟税务问题处理不好，会带来很多麻烦呢。

1. 发票开具问题：销售商品时要按照规定开具发票，包括发票的内容、格式等都要符合要求。建米软件可以协助开具规范的发票。

2. 进项税额抵扣问题：采购商品取得的增值税专用发票，可以进行进项税额抵扣。要确保发票的真实性和合法性。

3. 纳税申报问题：要按照规定的时间和方式进行纳税申报。要准确计算应纳税额，避免漏报、错报。

4. 税收优惠政策问题：了解国家和地方的税收优惠政策，看自己的企业是否符合条件。可以享受税收优惠，降低企业成本。

5. 税务风险防范问题：要建立健全税务风险防范机制，避免税务违法行为。定期进行税务自查，及时发现和解决问题。

6. 税务筹划问题：在合法合规的前提下，进行合理的税务筹划。可以通过优化业务流程等方式，降低税务负担。