进销存怎么做比较简单的

一、什么是进销存

其实啊，进销存简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。就好比你开了一家小超市，从供应商那里进货，把货物存放在仓库，然后再把商品卖给顾客，这一系列的操作就是进销存。

进货环节：这是整个流程的起点。在这个阶段，你需要决定进什么货、进多少货。比如一家文具店，开学季的时候就要多进一些笔记本、笔之类的商品。还要考虑供应商的选择，要找那些价格合适、质量有保障的供应商。

库存管理：货物进到店里后，就要好好管理库存了。要知道每种商品还有多少库存，什么时候需要补货。库存管理不好，要么会出现缺货的情况，影响销售；要么库存积压，占用资金。比如一家水果店，如果水果库存太多，卖不出去就会烂掉，造成损失。

销售环节：这是把商品变成钱的阶段。要做好销售，就要了解顾客的需求，提供优质的服务。比如服装店的老板，要根据不同顾客的身材、喜好推荐合适的衣服，这样才能提高销售额。

二、简单的进销存管理方法

建立清晰的流程：要建立一个清晰的进销存流程。就像工厂里的生产线一样，每个环节都有明确的操作步骤。比如进货的时候，要先填写进货单，记录好商品的名称、数量、价格等信息，然后再进行验收，确认无误后才能入库。销售的时候，也要填写销售单，记录销售的商品和金额。这样可以避免混乱，提高工作效率。

定期盘点库存：定期盘点库存是很重要的。可以每个月或者每个季度进行一次盘点，看看实际库存和系统里记录的库存是否一致。如果发现有差异，要及时找出原因。比如一家五金店，在盘点的时候发现某种螺丝的实际数量比系统记录的少，可能是因为在销售过程中出现了漏记的情况，这时候就要及时更正。

合理规划库存：要根据销售情况合理规划库存。可以分析历史销售数据，了解哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。对于销售好的商品，要保证有足够的库存；对于销售不好的商品，要减少进货量。比如一家书店，通过分析销售数据发现某本畅销书很受欢迎，就要及时补货；而一些冷门的书籍，就可以少进一些。

三、利用工具简化进销存管理

使用电子表格：对于一些小型企业或者个体商户来说，使用电子表格是一个简单又实用的方法。可以用 Excel 或者 WPS 表格来记录进货、库存和销售信息。比如在 Excel 里建立一个进货表，记录每次进货的日期、商品名称、数量、价格等信息；再建立一个库存表，实时更新每种商品的库存数量；还可以建立一个销售表，记录销售的情况。通过电子表格，可以方便地进行数据统计和分析。

选择合适的进销存软件：如果企业的规模比较大，业务比较复杂，使用专业的进销存软件会更合适。比如建米软件，它可以帮助企业实现进销存的自动化管理。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营情况。而且建米软件操作简单，即使是没有专业知识的人也能很快上手。

四、人员培训与沟通

培训员工：要对员工进行进销存管理方面的培训，让他们了解整个流程和操作方法。比如对于新入职的员工，要教他们如何填写进货单、销售单，如何进行库存盘点等。只有员工掌握了正确的方法，才能保证进销存管理的顺利进行。

加强沟通：在企业内部，各个部门之间要加强沟通。比如采购部门要和销售部门沟通，了解市场需求，以便合理进货；销售部门要和仓库部门沟通，了解库存情况，避免出现缺货的情况。通过良好的沟通，可以提高工作效率，减少错误的发生。

五、与供应商和客户建立良好关系

和供应商合作：和供应商建立良好的合作关系，可以获得更好的采购条件。比如可以争取更优惠的价格、更灵活的付款方式。供应商也会更愿意及时供货，保证企业的库存充足。比如一家餐厅和蔬菜供应商建立了长期合作关系，供应商会每天按时把新鲜的蔬菜送到餐厅，而且价格也比较实惠。

关注客户需求：要关注客户的需求，提供优质的产品和服务。通过了解客户的反馈，不断改进企业的经营。比如一家服装店，经常听取顾客的意见，根据顾客的需求调整进货的款式和尺码，这样就能提高顾客的满意度，增加销售额。

以上就是一些让进销存管理变得简单的方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的实际情况选择合适的方法，不断优化进销存管理流程，提高企业的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、有没有简单的进销存管理方法推荐？

我听说好多人都在找简单的进销存管理方法呢，我就想知道到底有哪些简单又实用的办法。其实啊，找到合适的管理方法能让生意轻松不少。

以下是一些简单的进销存管理方法：

使用电子表格：像 Excel 就很方便，能用来记录进货、销售和库存数据。可以设置公式自动计算库存数量和成本，还能制作图表直观展示数据变化。

建立分类体系：把商品按照类别、用途等进行分类，这样能快速找到所需商品信息，盘点和统计也更轻松。

定期盘点：每周或每月进行一次盘点，核对实际库存和记录是否一致，及时发现问题并调整。

简化流程：去掉不必要的环节，让进货、销售和库存管理流程更简洁，提高工作效率。

选择合适的软件：比如建米软件，它操作简单，功能强大，能自动处理很多繁琐的进销存事务，让管理变得轻松。

二、怎样快速上手进销存系统？

朋友说刚开始用进销存系统的时候一头雾水，我就想知道怎样才能快速上手呢。快速掌握系统，能让工作开展得更顺利。

以下是快速上手进销存系统的方法：

参加培训：很多系统提供商都会提供培训课程，可以参加线上或线下的培训，系统学习操作方法。

阅读手册：仔细阅读系统的操作手册，了解各个功能模块的用途和使用方法。

实际操作：在系统里录入一些简单的数据，进行模拟的进货、销售和库存管理操作，通过实践加深对系统的理解。

向他人请教：如果身边有使用过该系统的人，可以向他们请教经验和技巧。

利用建米软件的帮助功能：建米软件有详细的帮助文档和在线客服，遇到问题可以随时查找和咨询。

三、进销存管理中容易出现哪些问题？

我想知道在进销存管理中容易出现哪些问题，好多朋友都反映管理过程中会遇到各种麻烦。提前了解这些问题，就能提前做好应对准备。

以下是进销存管理中常见的问题：

数据不准确：录入数据时可能会出现错误，或者没有及时更新数据，导致库存数量和实际不符。

库存积压：进货过多或者销售不畅，会造成库存积压，占用资金和仓储空间。

采购不及时：没有合理安排采购计划，导致商品缺货，影响销售。

流程不规范：各个环节的操作没有统一标准，容易出现混乱和失误。

缺乏数据分析：不重视对进销存数据的分析，无法及时发现问题和调整策略。建米软件可以帮助解决这些问题，它能实时更新数据，提供准确的库存信息，还能进行数据分析，为决策提供依据。

四、如何降低进销存管理成本？

朋友推荐了一些降低成本的办法，我就想知道具体该怎么做。降低管理成本能提高企业的利润，让生意更赚钱。

以下是降低进销存管理成本的方法：

优化采购成本：和供应商谈判争取更优惠的价格，批量采购降低单价。

减少库存损耗：合理控制库存数量，避免积压过期，做好库存保管工作。

提高工作效率：简化流程、使用高效的工具和软件，减少人力和时间成本。

降低物流成本：选择合适的物流方式和合作伙伴，优化配送路线。

使用建米软件：建米软件能提高管理效率，减少错误，从而降低管理成本。