进销存怎么做

一、了解进销存的基本概念

其实，进销存简单来说就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理。想象一下，你开了一家小超市，进货就是你从供应商那里采购各种商品，比如饮料、零食等；销售就是顾客到你的超市买走商品；库存就是你超市里还剩下多少商品。这三个环节紧密相连，任何一个环节出了问题，都可能影响到你的生意。比如说，如果进货太多，库存积压，就会占用资金，还可能导致商品过期；如果进货太少，顾客来买东西却没有货，就会损失生意。

二、做好进货管理

选择合适的供应商：选供应商就像选合作伙伴一样重要。要找那些信誉好、商品质量有保障、价格合理的供应商。举个例子，你开服装店，供应商提供的衣服质量好，款式新颖，价格还实惠，那你的生意肯定差不了。你可以通过朋友介绍、行业展会等途径来寻找供应商，然后多和他们沟通，了解他们的情况。建米软件在这个环节可以发挥作用，它能记录各个供应商的信息，包括商品价格、交货时间等，方便你对比和选择最合适的供应商。

制定合理的进货计划：不能盲目进货，得根据销售情况和市场需求来制定计划。比如，夏天到了，你是卖冷饮的，那肯定要多进一些冰淇淋、汽水等商品。你可以分析以往的销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，然后根据这个来确定进货的数量和种类。建米软件可以帮助你分析销售数据，生成进货计划，让你的进货更科学合理。

三、加强销售管理

优化销售流程：一个顺畅的销售流程能提高顾客的满意度和购买效率。比如，顾客进店后，店员要热情接待，快速准确地为顾客找到他们需要的商品，然后进行结算。在结算的时候，要提供多种支付方式，像现金、刷卡、扫码支付等。如果销售流程繁琐，顾客等得不耐烦了，就可能会放弃购买。

做好客户关系管理：维护好和客户的关系，能让他们成为你的回头客。你可以建立客户档案，记录客户的购买习惯、偏好等信息。比如，你知道某个客户喜欢买某个品牌的衣服，下次有这个品牌的新款到货，就可以及时通知他。还可以通过会员制度、积分兑换等方式来吸引客户再次购买。

四、完善库存管理

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是很有必要的。就像你整理自己的衣柜一样，要清楚里面有哪些衣服，哪些穿得少，哪些需要扔掉。盘点库存可以让你知道实际库存数量和系统记录的是否一致，有没有商品丢失、损坏等情况。一般来说，每个月或者每个季度进行一次盘点比较合适。

合理控制库存水平：要避免库存积压和缺货的情况。可以设置安全库存，当库存数量低于安全库存时，就及时进货。对于一些滞销的商品，可以采取促销活动，比如打折、买一送一等，尽快把它们卖出去。建米软件可以实时监控库存数量，当库存达到预警值时，会自动提醒你进货，帮助你合理控制库存水平。

五、利用信息化工具

现在有很多进销存管理软件可以帮助我们更高效地管理进销存。这些软件可以实现进货、销售、库存数据的实时更新和共享，让你随时随地都能了解企业的经营情况。比如说，你在外出差，通过手机就能查看店里的库存还有多少，今天卖了多少东西。

在选择进销存软件的时候，要考虑软件的功能是否符合自己的需求，操作是否简单方便，价格是否合理等因素。亲测实用的是建米软件，它可以满足不同行业的进销存管理需求，操作简单易懂，能帮助你轻松管理进货、销售和库存，提高工作效率。

六、建立有效的数据分析机制

分析销售数据：通过分析销售数据，你可以了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，不同时间段的销售情况如何等。比如，你发现某个品牌的洗发水销量一直很好，就可以多进一些这个品牌的洗发水；如果某个商品的销量持续下降，就要考虑是不是要调整价格或者停止进货。

分析库存数据：库存数据能反映出库存的周转率、积压情况等。如果某个商品的库存周转率很低，说明这个商品可能积压了，需要想办法处理。通过分析库存数据，你可以优化库存结构，提高资金的使用效率。

以上就是关于进销存怎么做的一些建议，希望能对你有所帮助，让你的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在纠结要不要用进销存系统，也不知道自己的行业适不适合。其实啊，好多行业都能用得上呢。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进出。用进销存系统能清楚知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，及时补货，避免缺货或者积压。比如建米软件的进销存系统，就能精准管理库存，让商品流转更顺畅。

批发行业：批发商要和很多供应商、客户打交道。有了进销存系统，就能轻松管理订单、发货、收款等流程。还能对客户进行分类管理，了解他们的采购习惯和需求，提供更好的服务。

制造业：制造业涉及原材料采购、生产加工、成品销售等多个环节。进销存系统可以帮助企业管理原材料库存，根据生产计划安排采购，控制生产成本。还能跟踪成品的销售情况，及时调整生产计划。

电商行业：电商的订单处理量很大，而且商品种类繁多。进销存系统可以和电商平台对接，实现订单自动同步，提高处理效率。还能实时更新库存信息，避免超卖现象的发生。

餐饮行业：餐厅要管理食材的采购、库存和使用情况。进销存系统可以帮助餐厅合理控制食材库存，减少浪费。还能根据销售数据分析菜品的受欢迎程度，调整菜单。

二、进销存系统的价格大概是多少？

朋友说他想上套进销存系统，但是又担心价格太贵。我就想知道这进销存系统价格到底咋算的。

基础版本价格：有些简单的进销存系统基础版本价格比较便宜，可能一年只要几百块钱。这种适合一些小型的个体商户，功能相对简单，能满足基本的库存管理和销售记录需求。

标准版价格：标准版的功能会更丰富一些，价格大概在几千元到上万元不等。一般会包含采购管理、销售管理、库存管理、报表生成等功能，适合中等规模的企业。建米软件的标准版就性价比很高，功能实用又稳定。

定制化版本价格：如果企业有特殊的需求，需要定制化开发进销存系统，价格就会比较高。定制化开发需要根据企业的具体业务流程和功能需求进行开发，开发周期也比较长，所以价格可能在几万元甚至更高。

按模块收费价格：有些进销存系统是按模块收费的，企业可以根据自己的需求选择相应的模块。这样可以灵活控制成本，只选择自己需要的功能。每个模块的价格可能在几百元到上千元不等。

免费试用情况：很多进销存系统都提供免费试用的服务，企业可以先试用一段时间，看看系统是否适合自己的业务。在免费试用期间，企业可以了解系统的功能和操作流程，再决定是否购买。

三、如何选择适合自己的进销存系统？

假如你要选进销存系统，肯定会有点头疼，不知道选哪个好。其实啊，选对了系统能让生意更轻松。

功能需求：要明确自己企业的功能需求。比如你是零售企业，就需要重点关注系统的商品管理、销售管理和库存管理功能。要是你是生产企业，还需要关注生产管理和物料需求计划等功能。建米软件能根据不同企业的需求，提供合适的功能模块。

易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手。如果系统操作太复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。可以先试用一下系统，看看操作流程是否符合自己的习惯。

稳定性：进销存系统关系到企业的业务数据和运营流程，稳定性非常重要。要选择有良好口碑和技术实力的供应商，确保系统在运行过程中不会出现频繁的故障。建米软件经过多年的市场检验，系统稳定性有保障。

数据安全：企业的业务数据是非常重要的资产，要选择具备数据加密、备份和恢复功能的系统，确保数据的安全。要了解供应商的数据安全措施和管理制度。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，需要供应商提供及时的售后服务。要选择有完善售后服务体系的供应商，能够及时响应和解决问题。

四、进销存系统能带来哪些好处？

就是说啊，好多企业都在用进销存系统，那它到底能带来啥好处呢？

提高工作效率：手工记录和管理进销存数据很麻烦，而且容易出错。有了进销存系统，很多工作都可以自动化完成，比如订单处理、库存更新等。员工可以把更多的时间和精力放在业务拓展上。

精准库存管理：系统可以实时更新库存信息，让企业清楚知道每种商品的库存数量、位置和状态。避免缺货或者积压，降低库存成本。建米软件的库存管理功能就能精准掌握库存动态。

优化采购流程：根据库存情况和销售数据，系统可以自动生成采购计划，帮助企业合理安排采购数量和时间。还能对供应商进行评估和管理，选择优质的供应商。

提升客户服务：通过系统可以快速查询客户的订单信息和历史记录，及时响应客户的需求。还能根据客户的购买习惯和偏好，提供个性化的服务和推荐。

数据分析与决策支持：系统可以生成各种报表和数据分析图表，帮助企业了解业务运营情况。通过对数据的分析，企业可以做出更明智的决策，调整经营策略。