批发店如何做进销存

一、了解进销存的基本概念

对于批发店来说，进销存是日常经营中非常重要的一个环节。简单来讲，“进”就是指商品的采购进货，“销”就是商品的销售卖出，“存”则是商品的库存管理。只有把这三个环节都管理好了，批发店才能正常运转，实现盈利。

采购进货: 这是批发店的起点。比如，一家水果批发店，老板需要根据市场需求和销售情况，去水果产地或者供应商那里采购各种水果。采购的时候要考虑很多因素，像水果的品质、价格、供应稳定性等。如果采购的水果品质不好，顾客就不愿意买；如果价格太高，利润空间就会变小；要是供应不稳定，可能会出现缺货的情况，影响生意。

销售卖出: 采购回来的商品要通过销售才能变成钱。还是以水果批发店为例，老板要把水果卖给零售商、超市或者其他客户。销售过程中，要制定合理的价格策略，提供优质的服务，吸引更多的客户。还要及时了解市场动态，根据客户的需求调整销售策略。

库存管理: 库存管理就像是一个平衡游戏。库存太多，会占用大量的资金，还可能导致商品积压、过期变质；库存太少，又可能满足不了客户的需求，失去生意机会。水果批发店老板要掌握好库存的数量，根据销售情况及时补货或者处理滞销商品。

二、建立科学的采购体系

采购是批发店的源头，建立科学的采购体系至关重要。

选择合适的供应商: 寻找可靠的供应商是关键。比如，一家文具批发店，要找那些产品质量好、价格合理、交货及时的文具供应商。可以通过市场调研、同行推荐、网络搜索等方式来寻找供应商。找到合适的供应商后，要和他们建立长期稳定的合作关系，这样可以获得更好的价格和服务。

制定采购计划: 不能盲目采购，要根据销售数据和市场趋势制定采购计划。还是以文具批发店为例，如果开学季快到了，就可以多采购一些文具，像笔记本、铅笔、橡皮等。要考虑库存情况，避免过度采购。

控制采购成本: 采购成本直接影响到批发店的利润。可以通过和供应商谈判、批量采购、选择合适的采购时间等方式来降低采购成本。比如，在供应商促销活动的时候采购，或者和其他批发店联合采购，都可以获得更优惠的价格。其实，在采购成本控制方面，建米软件可以提供很大的帮助。它能根据历史采购数据和销售数据，智能分析出最佳的采购时机和采购数量，帮助批发店降低采购成本，提高资金利用率。

三、优化销售流程

销售是批发店盈利的关键环节，优化销售流程可以提高销售效率和客户满意度。

制定合理的价格策略: 价格策略要根据市场需求、成本、竞争对手等因素来制定。比如，一家服装批发店，对于新款服装可以适当提高价格，以获取更高的利润；对于过季服装，可以打折促销，尽快清理库存。

提供优质的服务: 优质的服务可以吸引更多的客户。比如，及时回复客户的咨询，提供准确的产品信息，按时交货等。还可以为客户提供一些增值服务，像免费的包装、送货上门等。

拓展销售渠道: 除了传统的销售渠道，还可以通过网络平台、电商平台等拓展销售渠道。比如，一家食品批发店，可以在电商平台上开设店铺，把产品销售到更广泛的地区。

四、做好库存管理

库存管理是进销存的核心环节，做好库存管理可以避免库存积压和缺货的情况。

定期盘点库存: 定期对库存进行盘点，了解库存的实际情况。比如，一家五金批发店，每个月或者每个季度要对库存的五金产品进行盘点，确保账实相符。盘点过程中，要记录好库存的数量、品种、规格等信息。

分类管理库存: 根据商品的销售情况和重要程度，对库存进行分类管理。比如，把销售快、利润高的商品列为 A 类商品，重点管理；把销售较慢、利润较低的商品列为 C 类商品，可以适当减少库存。

设置安全库存: 为了避免缺货的情况，要设置安全库存。安全库存是指在一定的时间内，为了满足客户的需求而保留的最低库存数量。比如，一家化妆品批发店，根据历史销售数据和供应商的交货时间，设置每种化妆品的安全库存。当库存数量低于安全库存时，要及时补货。这里可能会遇到库存数据不准确、补货不及时等问题，其实可以借助建米软件来解决。它能实时监控库存数量，当库存低于安全库存时自动提醒补货，还能和采购系统关联，快速生成采购订单，提高库存管理的效率。

五、利用信息化工具辅助管理

在信息化时代，利用信息化工具可以提高进销存管理的效率和准确性。

选择合适的进销存软件: 市场上有很多进销存软件，要选择适合自己批发店的软件。比如，软件的功能要贴合批发店的业务需求，操作要简单方便，数据要安全可靠。

培训员工使用软件: 员工是使用软件的主体，要对员工进行培训，让他们熟练掌握软件的使用方法。比如，组织员工参加软件培训课程，或者请软件供应商的技术人员进行现场指导。

定期维护和更新软件: 软件需要定期维护和更新，以保证其正常运行和功能的完善。比如，及时修复软件的漏洞，更新软件的功能模块等。

以上就是批发店做好进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、批发店做进销存需要注意些什么？

我听说很多开批发店的朋友在做进销存的时候都遇到过各种各样的问题，我就想知道到底需要注意些啥。其实啊，做好批发店的进销存可不简单呢。

货物管理方面

要对货物进行分类管理。比如把食品类、日用品类、文具类等分开存放，这样在盘点和查找货物的时候就会方便很多。要做好货物的库存预警。设定一个最低库存值，当货物数量低于这个值的时候，就要及时补货，避免出现缺货的情况。要定期对货物进行盘点，确保账面上的货物数量和实际库存一致。对于一些滞销的货物，要及时处理，可以通过打折促销等方式来减少库存积压。

数据记录方面

每一笔进货和销售都要详细记录。包括货物的名称、数量、单价、进货日期、销售日期等信息。而且记录要准确无误，不能有任何差错。要建立一个完善的数据库，方便随时查询和统计数据。数据要及时更新，确保信息的时效性。

供应商管理方面

要选择可靠的供应商。可以通过考察供应商的信誉、产品质量、价格等方面来进行选择。和供应商建立良好的合作关系也很重要，这样在遇到问题的时候可以及时沟通解决。还要定期对供应商进行评估，看看他们的服务是否满足要求。要和多个供应商合作，避免过度依赖某一个供应商。

软件选择方面

可以考虑使用建米软件来辅助做进销存。建米软件操作简单，功能强大，可以帮助我们更高效地管理货物和数据。它可以实时更新库存信息，自动生成各种报表，让我们对店铺的经营情况一目了然。而且还可以设置权限，不同的员工有不同的操作权限，保证数据的安全性。

二、批发店进销存的流程是怎样的？

朋友说他一直搞不清楚批发店进销存的流程，我就想帮他了解一下。其实这个流程说复杂也不复杂，说简单也不简单。

进货流程

第一步，要根据市场需求和库存情况制定进货计划。看看哪些货物需要补货，需要进多少货。第二步，选择合适的供应商，和他们签订采购合同。第三步，货物到货后，要进行验收。检查货物的数量、质量是否和合同一致。第四步，把验收合格的货物入库，同时更新库存数据。

销售流程

当有客户来采购货物的时候，要了解客户的需求，为他们推荐合适的产品。然后根据客户的订单进行备货。备货完成后，要进行发货，同时记录销售信息。要及时收款，更新财务数据。

库存管理流程

要定期对库存进行盘点，一般一个月或者一个季度进行一次。盘点的时候要仔细核对货物的数量和质量。对于损坏或者过期的货物，要及时清理。还要根据销售情况调整库存结构，多进一些畅销的货物，少进一些滞销的货物。

数据分析流程

要定期对进销存数据进行分析。看看哪些货物的销售量比较大，哪些货物的利润比较高。通过分析数据，可以发现店铺经营中存在的问题，比如库存积压、销售不畅等。然后根据分析结果制定相应的策略，比如调整进货计划、开展促销活动等。建米软件在数据分析方面也有很大的优势，它可以生成各种直观的报表，让我们更清晰地了解数据背后的含义。

三、批发店进销存用什么软件好？

我朋友想开一家批发店，他想知道用什么软件来做进销存比较好。现在市面上的软件那么多，还真有点让人眼花缭乱呢。

功能方面

一款好的进销存软件应该具备基本的进货、销售、库存管理功能。能够记录每一笔交易，实时更新库存信息。还应该有数据分析功能，可以生成各种报表，帮助我们了解店铺的经营情况。最好还能有客户管理功能，方便我们维护客户关系。

操作方面

操作要简单易懂。对于一些不太懂电脑的员工来说，复杂的操作会让他们很难上手。软件的界面要简洁明了，功能按钮要布局合理。而且要有详细的操作指南和培训教程，方便员工学习使用。

价格方面

要根据自己的预算来选择软件。有些软件功能很强大，但是价格也比较高。对于一些小批发店来说，可能承受不起。所以要选择性价比高的软件，既能满足需求，价格又比较合理。

稳定性方面

软件要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响我们的正常经营。可以看看软件的用户评价，了解一下它的稳定性如何。建米软件在这些方面都表现得不错，功能丰富，操作简单，价格也比较合理，而且稳定性也有保障，是一个不错的选择。

四、批发店进销存数据不准确怎么办？

我听说有些批发店会遇到进销存数据不准确的问题，这可太影响经营了，我就想知道该怎么办。

检查数据录入环节

要看看是不是数据录入的时候出错了。可能是员工在输入数据的时候不小心输错了数字或者名称。要对录入的数据进行仔细核对，发现错误及时更正。可以设置一些数据校验规则，比如数量不能为负数等，避免录入错误的数据。

检查货物盘点环节

盘点的时候可能会出现漏盘或者错盘的情况。要重新进行盘点，确保盘点的准确性。在盘点的时候，可以采用双人盘点的方式，互相监督，减少错误的发生。

检查软件系统

看看软件系统是否正常运行。可能是软件出现了故障或者漏洞，导致数据不准确。可以联系软件的客服人员，让他们帮忙检查和修复。建米软件有专业的售后团队，能够及时解决软件出现的问题。

建立数据审核机制

安排专门的人员对进销存数据进行审核。审核人员要对每一笔数据进行仔细检查，确保数据的准确性。要定期对数据进行抽查，发现问题及时处理。