找人加工的进销存如何做

一、了解找人加工的进销存模式

找人加工的进销存模式在很多行业都很常见。比如说，一些小型服装企业，自己负责设计和销售，把生产加工环节外包给专业的服装厂。在这种模式下，企业的进货不再是成品，而是生产所需的原材料，像布料、纽扣等。销售的则是加工好的成品服装。

原材料采购：企业需要根据订单需求或者销售预测来采购原材料。例如，一家食品企业预计下个月要生产 1000 份蛋糕，那就要根据配方计算出需要采购多少面粉、鸡蛋、奶油等原材料。采购的数量要精准，太多会造成库存积压，增加成本；太少又可能导致生产中断。

委托加工：把采购来的原材料交给加工商进行加工。在这个过程中，企业要和加工商签订详细的合同，明确加工的数量、质量标准、交货时间、加工费用等。比如，一家玩具企业委托加工厂制作一批毛绒玩具，合同里要规定玩具的尺寸、填充材料、颜色等质量要求，以及什么时候交货，每件玩具的加工费是多少。

成品销售：加工完成后，成品就可以进入销售环节。企业要根据市场需求和销售渠道来安排销售计划。以化妆品企业为例，他们会把加工好的护肤品通过线上电商平台、线下专柜等渠道进行销售。

二、建立清晰的进销存流程

建立清晰的流程是做好找人加工进销存的关键。就像盖房子要有清晰的施工图纸一样，进销存也需要有明确的流程。

采购流程：由销售部门或者生产部门提出采购需求，采购部门根据需求制定采购计划。然后，采购人员选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要注意对供应商的评估，包括价格、质量、交货期等。比如，一家家具企业采购木材，要对比不同供应商的木材质量和价格，选择性价比最高的。采购回来的原材料要进行严格的验收，确保数量和质量符合要求。

加工流程：企业把原材料交给加工商后，要建立有效的监控机制。可以定期到加工商那里查看加工进度和质量。比如，一家珠宝企业委托加工厂制作一批项链，每周要去加工厂了解项链的制作情况，看看有没有质量问题。加工完成后，要进行再次验收，确保成品符合合同要求。

销售流程：销售部门根据市场需求和库存情况制定销售计划。当有客户下单后，仓库部门要及时发货。要做好销售记录，包括销售数量、销售价格、客户信息等。比如，一家文具企业销售文具给学校，要记录学校的名称、购买的文具种类和数量、购买价格等信息，方便后续的统计和分析。

三、选择合适的进销存管理工具

在找人加工的进销存管理中，选择合适的管理工具非常重要。传统的手工记录方式效率低、容易出错，而使用专业的进销存软件可以大大提高管理效率。

功能需求：一款好的进销存软件要具备采购管理、库存管理、销售管理等基本功能。比如，能够记录采购订单、入库单、出库单等信息，实时更新库存数量。还能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等，方便企业进行数据分析。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。对于一些小型企业来说，员工可能没有专业的计算机知识，如果软件操作复杂，会增加培训成本和使用难度。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、采购价格等，所以软件要具备良好的数据安全保障措施，防止数据泄露。

这里可以试试建米软件，它在找人加工的进销存管理方面表现出色。建米软件能够实时跟踪原材料的采购、加工进度和成品的销售情况，让企业对整个流程一目了然。还能自动生成各种报表，为企业的决策提供数据支持。

四、做好库存管理

库存管理是找人加工进销存的重要环节。合理的库存可以降低成本，提高企业的资金周转率。

库存分类管理：可以把库存分为原材料库存、在产品库存和成品库存。对不同类型的库存采取不同的管理策略。比如，对于原材料库存，要根据生产计划进行合理采购，避免积压。对于成品库存，要根据销售情况及时调整生产计划，避免库存过多。

库存盘点：定期进行库存盘点是非常必要的。通过盘点可以发现库存数量是否准确，有没有损坏、过期等情况。比如，一家超市每个月要对商品进行一次盘点，看看有没有商品丢失或者过期。盘点后要及时调整库存数据，确保账实相符。

库存预警：设置合理的库存预警值，当库存数量低于预警值时，及时进行补货。比如，一家药店设置某种药品的库存预警值为 10 盒，当库存数量降到 10 盒以下时，就及时采购补货，避免缺货影响销售。

五、加强与加工商的合作

在找人加工的模式下，与加工商的合作关系直接影响到企业的生产和销售。

选择合适的加工商：要对加工商的生产能力、质量控制、信誉等方面进行评估。可以通过实地考察、查看样品、了解其他客户的评价等方式来选择合适的加工商。比如，一家电子产品企业选择加工商时，要考察加工厂的设备是否先进，工人的技术水平如何，有没有良好的质量控制体系。

签订详细的合同：合同是保障双方权益的重要依据。合同中要明确双方的权利和义务，包括加工价格、交货时间、质量标准、违约责任等。比如，一家服装企业和加工厂签订合同，规定加工一件衣服的价格是 50 元，交货时间是 30 天，如果加工厂不能按时交货，要承担一定的违约责任。

建立良好的沟通机制：企业要和加工商保持密切的沟通，及时了解加工进度和质量情况。遇到问题要及时协商解决。比如，一家食品企业在加工过程中发现原材料有质量问题，要及时和加工厂沟通，共同协商解决方案。

以上就是关于找人加工的进销存如何做的一些建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业要根据自身的情况进行调整和优化，不断提高进销存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、找人加工的进销存系统需要具备哪些功能？

我听说好多人在找人做进销存系统的时候，都挺纠结该让这个系统有啥功能的。我就想知道，一个适合找人加工场景的进销存系统到底得有啥本事才行呢。

采购管理功能：得能记录采购订单，包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。还得能对采购订单进行跟踪，看看货啥时候能到。能根据库存情况自动生成采购建议，避免库存不足。要能处理采购退货的情况，把相关信息记录清楚。

库存管理功能：实时更新库存数量，让你随时知道每种商品还剩多少。能进行库存盘点，方便核对实际库存和系统记录是否一致。有库存预警功能，当库存低于或高于设定的阈值时，及时提醒。还能对库存商品进行分类管理，比如按品类、批次等。

销售管理功能：可以创建销售订单，记录销售的商品、数量、客户等信息。能跟踪销售订单的执行情况，比如发货、收款等。支持销售退货处理，把退货的流程和信息管理好。还能统计销售数据，分析销售趋势。

生产加工管理功能：对于找人加工的业务，要能管理加工单，记录加工的产品、数量、加工商等。能跟踪加工进度，了解产品加工到啥程度了。可以核算加工成本，包括原材料成本、加工费用等。还能对加工过程中的质量进行管理。

建米软件在这方面就挺不错的，它的进销存系统功能比较全面，能很好地满足找人加工业务的这些需求。

二、找人加工的进销存系统数据安全如何保障？

朋友说找人做进销存系统，数据安全是个大问题。我就想知道，到底该咋保障这个系统里的数据安全呢，毕竟里面可都是公司的重要信息啊。

数据加密：对系统里的数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。就算数据在传输或者存储过程中被截获了，没有解密的钥匙，别人也看不到里面的内容。

访问控制：设置不同的用户权限，不同的人只能访问和操作他们工作范围内的数据。比如采购人员只能看采购相关的数据，销售的人只能处理销售的数据。这样能防止内部人员误操作或者恶意泄露数据。

备份与恢复：定期对系统数据进行备份，就像给数据留个副本。万一系统出了问题，比如被黑客攻击或者硬件故障，能及时用备份的数据恢复系统，保证业务不受太大影响。

安全审计：记录系统里的所有操作，包括谁在什么时候做了什么操作。这样如果出现数据异常或者安全问题，能通过审计记录追查原因。

建米软件在数据安全方面也有一套成熟的方案，能让你的数据得到很好的保护。

三、如何选择靠谱的找人加工进销存系统开发公司？

我想知道，现在市场上开发进销存系统的公司那么多，到底该咋选一个靠谱的来帮自己做找人加工的进销存系统呢。朋友推荐的时候也说，选对公司很重要。

公司经验：看看这个公司做进销存系统开发多久了，有没有做过类似找人加工业务的项目。有经验的公司处理问题更有办法，能少走很多弯路。

技术实力：了解公司的技术团队，他们掌握的技术是不是先进的，能不能开发出功能强大、稳定的系统。比如有没有使用最新的数据库技术、开发框架等。

售后服务：系统上线后难免会有一些问题，好的售后服务能及时帮你解决。看看公司有没有完善的售后体系，响应速度快不快。

客户评价：问问他们之前的客户，听听客户对他们的评价。客户的真实反馈能让你更清楚这个公司的优缺点。

建米软件就是一家口碑不错的公司，它在进销存系统开发方面有丰富的经验和强大的技术实力，售后服务也挺到位的。

四、找人加工的进销存系统实施周期大概多久？

假如你找人做进销存系统，肯定想知道多久能做好用起来。我就想知道，这个实施周期大概得多长时间呢。

系统需求调研阶段：这个阶段得和开发公司沟通，把你的业务需求、功能要求等都讲清楚。一般需要1 - 2周的时间，要是业务比较复杂，可能时间会更长。

系统开发阶段：根据需求进行系统开发，这是最耗时的阶段。简单的系统可能2 - 3个月能开发好，复杂一些的可能要半年甚至更久。这得看系统的功能多少和难度。

系统测试阶段：开发好后要进行测试，看看系统有没有漏洞、功能是否正常。这个阶段大概需要1 - 2周。

系统上线和培训阶段：测试没问题了就可以上线使用，同时要对员工进行培训，让他们会用这个系统。上线和培训大概需要1 - 2周。

建米软件在实施找人加工的进销存系统时，会合理安排时间，尽量缩短实施周期，让你能尽快用上系统。