批发商如何做进销存

一、什么是进销存

对于批发商来说，进销存可是生意里的关键环节。简单来讲，“进”就是采购商品，从供应商那里把货弄到手；“销”就是把采购来的商品卖出去，卖给零售商或者直接客户；“存”则是库存管理，也就是对仓库里的商品数量、种类、存放位置等进行管理。举个例子，小王是个水果批发商，他从果农那里采购苹果、香蕉等水果，这就是“进”；然后把这些水果卖给各个水果店，这就是“销”；而他仓库里没卖出去的水果，就是“存”。做好进销存管理，能让批发商清楚知道自己的货从哪来、到哪去、还剩多少，对生意的健康发展至关重要。

二、采购环节的管理

选择合适的供应商：批发商要找到靠谱的供应商，这就像找好搭档一样。靠谱的供应商能提供质量好、价格合理的商品，还能保证稳定的供货。比如做服装批发的李老板，他找的供应商不仅衣服款式新颖，而且质量有保障，价格也比其他供应商实惠，这就让他在市场上有了竞争力。选择供应商时，可以多考察几家，看看他们的口碑、产品质量、价格、交货期等。可以问问同行，了解一下哪些供应商比较靠谱，也可以实地去供应商的工厂或者仓库看看。

制定采购计划：不能盲目采购，得有个计划。要根据市场需求、销售数据、库存情况等因素来制定采购计划。比如一家日用品批发商，通过分析往年的销售数据，发现每年夏天洗洁精的销量会大增，那么在夏天来临之前，就要提前制定采购计划，多采购一些洗洁精。还要考虑库存成本，不能采购太多导致库存积压，也不能采购太少导致缺货。

采购谈判技巧：和供应商谈判也有技巧。在谈判价格时，可以多了解市场行情，掌握供应商的成本结构，这样在谈判时就更有底气。还可以通过批量采购、长期合作等方式来争取更优惠的价格。比如，批发商老张和一家文具供应商谈判，他提出如果能降低5%的价格，就和供应商签订一年的采购合同，最终成功谈下了优惠价格。

三、销售环节的管理

客户管理：要把客户分类管理，比如分为优质客户、普通客户、潜在客户等。对于优质客户，要提供更好的服务和优惠政策，维护好合作关系。比如一家食品批发商，对那些采购量大、付款及时的超市客户，会定期回访，了解他们的需求，还会提供一些专属的折扣和赠品。对于普通客户和潜在客户，要通过营销活动、促销手段等吸引他们增加采购量。

销售策略制定：可以根据不同的季节、节日、市场需求等制定不同的销售策略。比如在春节期间，很多批发商都会推出春节礼盒，进行促销活动。还可以通过会员制度、积分制度等增加客户的粘性。比如一家化妆品批发商，推出会员制度，会员可以享受积分兑换礼品、优先购买新品等优惠，吸引了很多客户成为会员。

销售渠道拓展：除了传统的线下销售渠道，还可以拓展线上销售渠道。比如通过电商平台、社交媒体等进行销售。现在很多批发商都在淘宝、京东等电商平台开设了店铺，通过网络销售商品，扩大了销售范围。还可以和一些直播带货主播合作，通过直播的方式销售商品，提高销量。

四、库存管理环节

库存盘点：定期进行库存盘点很重要。可以每月或者每季度进行一次全面盘点，了解库存的实际数量和系统记录是否一致。在盘点过程中，要仔细核对商品的种类、数量、规格等。比如一家五金批发商，在盘点时发现有一批螺丝的实际数量比系统记录少了很多，经过调查发现是因为仓库管理不善，导致部分螺丝丢失。通过库存盘点，可以及时发现问题，采取措施解决。

库存分类管理：可以根据商品的销售速度、价值等将库存商品分为不同的类别，比如A类商品是销售速度快、价值高的商品，B类商品是销售速度和价值适中的商品，C类商品是销售速度慢、价值低的商品。对于A类商品，要重点管理，保证库存充足；对于C类商品，可以适当减少库存。比如一家电子产品批发商，将手机等畅销产品列为A类商品，定期补货；将一些老旧型号的电子产品列为C类商品，减少库存积压。

库存成本控制：库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。要通过合理的采购计划、库存管理等方式控制库存成本。比如，减少库存积压，降低仓储成本；优化采购流程，降低采购成本。要注意库存的周转率，提高库存资金的使用效率。

五、借助软件进行进销存管理

在实际的进销存管理中，批发商可能会遇到数据记录不准确、库存管理混乱、销售数据统计困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以帮助批发商实现采购、销售、库存等环节的信息化管理，自动生成各种报表，实时掌握业务数据，提高管理效率，避免人工操作带来的错误。

以上就是批发商做进销存的一些方法和要点，希望能对各位批发商有所帮助，让大家的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、批发商做进销存需要注意哪些方面？

我听说很多批发商在做进销存的时候会遇到各种问题，我就想知道到底需要注意些啥。其实啊，这进销存对于批发商来说可太重要啦，关乎着生意的好坏呢。下面就来详细说说需要注意的方面。

货物管理方面

货物分类：要把不同类型的货物进行清晰分类，比如食品、日用品等，这样在查找和盘点的时候就方便多啦。

库存盘点：定期进行库存盘点，确保账实相符。别到时候货都没了，账上还显示有呢。

货物存放：合理安排货物的存放位置，易拿易放，提高工作效率。

货物保质期：对于有保质期的货物，要特别关注，先出保质期近的货物，避免过期损失。

销售管理方面

客户管理：记录好客户的信息和购买习惯，这样可以有针对性地进行营销。

销售价格：合理制定销售价格，既要保证利润，又要在市场上有竞争力。

销售渠道：拓展多种销售渠道，比如线上线下结合，增加销量。

销售数据分析：分析销售数据，了解哪些货物畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。

进货管理方面

供应商选择：选择可靠的供应商，保证货物的质量和供应的稳定性。

进货量控制：根据销售情况和库存情况，合理控制进货量，避免积压库存。

进货价格谈判：和供应商谈好进货价格，降低成本。

进货时间安排：合理安排进货时间，确保不断货。

在做进销存管理的时候，建米软件可以帮助批发商更高效地完成这些工作，它能对货物、销售、进货等进行全面管理，让工作变得轻松又准确。

二、批发商做进销存用什么软件好？

朋友说现在很多批发商都在用软件来做进销存，我就想知道到底用啥软件好呢。毕竟一款好的软件能让工作事半功倍呀。下面就来介绍一些选择软件时要考虑的因素以及推荐的软件。

功能方面

库存管理：软件要能准确记录库存数量、出入库情况等。

销售管理：可以管理销售订单、客户信息等。

进货管理：能处理进货订单、供应商信息等。

报表生成：能生成各种报表，如库存报表、销售报表等，方便分析数据。

易用性方面

操作简单：软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手。

学习成本低：不需要花费太多时间去学习软件的使用方法。

培训支持：软件供应商能提供培训服务，帮助用户更好地使用软件。

技术支持：遇到问题能及时得到技术支持。

价格方面

性价比高：软件的价格要和它的功能相匹配，不能太贵。

收费模式：了解软件的收费模式，是一次性收费还是按年收费等。

免费试用：最好能有免费试用的机会，这样可以先体验一下软件是否适合自己。

升级费用：考虑软件升级时的费用情况。

建米软件就是一款很不错的选择，它功能强大，涵盖了库存、销售、进货等多个方面的管理，而且操作简单，性价比高。很多批发商都用它来做进销存管理，反馈都还不错。

三、批发商如何提高进销存的效率？

我想知道批发商该怎么提高进销存的效率呢，毕竟效率提高了，生意才能更好嘛。下面就来分享一些提高效率的方法。

流程优化方面

简化流程：去除不必要的环节，让进货、销售、库存管理等流程更简洁。

标准化操作：制定统一的操作标准，让员工按照标准执行，提高工作质量和效率。

流程自动化：利用软件实现部分流程的自动化，比如自动生成订单、库存预警等。

信息共享：让各个部门之间信息共享，避免信息孤岛，提高协同工作效率。

人员管理方面

培训员工：对员工进行专业培训，提高他们的业务能力和软件操作水平。

合理分工：根据员工的特长和能力，合理安排工作岗位，提高工作效率。

激励机制：建立激励机制，鼓励员工积极工作，提高工作积极性。

团队协作：培养员工的团队协作精神，让大家相互配合，共同完成工作。

技术应用方面

使用软件：选择合适的进销存软件，如建米软件，提高工作的准确性和效率。

数据分析：利用软件的数据分析功能，了解业务情况，做出合理决策。

移动办公：支持移动办公，员工可以随时随地处理业务。

物联网应用：可以利用物联网技术实现货物的实时监控和管理。

建米软件在提高进销存效率方面能发挥很大的作用，它的自动化流程和数据分析功能可以帮助批发商更好地管理业务，节省时间和精力。

四、批发商做进销存容易遇到哪些问题？

我听说批发商在做进销存的时候会遇到不少问题，我就一下到底有哪些问题呢。下面就来详细说说。

库存管理问题

库存积压：进货量过大，销售不出去，导致库存积压，占用资金。

库存短缺：没有及时补货，导致库存短缺，影响销售。

库存数据不准确：由于人为记录错误或软件故障等原因，导致库存数据不准确。

货物损坏丢失：在存储和运输过程中，货物可能会损坏或丢失，造成损失。

销售管理问题

客户流失：服务不好或价格没有竞争力等原因，导致客户流失。

销售数据统计困难：由于销售渠道多、数据分散等原因，统计销售数据困难。

销售价格混乱：不同客户、不同时间的销售价格不一致，导致价格混乱。

销售订单处理不及时：没有及时处理销售订单，影响客户满意度。

进货管理问题

供应商不稳定：供应商供货不及时、货物质量不稳定等问题。

进货成本高：由于采购策略不当或市场价格波动等原因，导致进货成本高。

进货计划不合理：没有根据销售情况和库存情况合理制定进货计划。

进货合同管理不善：没有妥善管理进货合同，可能会出现纠纷。

建米软件可以帮助批发商解决这些问题，它能实时监控库存，避免库存积压和短缺；准确统计销售数据，避免销售数据统计困难等。让批发商的进销存管理更加顺畅。