手机如何做进销存业务

一、什么是进销存业务

在日常生活中，我们经常会接触到各种各样的店铺，小到街边的便利店，大到大型的商场超市，它们都在进行着进销存业务。简单来说，进销存业务就是商品的采购（进）、销售（销）和库存管理（存）这三个环节。

采购环节：这就好比我们开一家水果店，需要去水果批发市场进货。要考虑进什么水果，进多少量，从哪个供应商那里进货更划算等问题。比如，在夏天，西瓜的需求量大，我们就会多进一些西瓜；而一些比较小众的水果，可能就少进一点。

销售环节：当水果进回来之后，就要开始卖了。我们要制定合理的价格，吸引顾客购买。还要记录每一笔销售的情况，比如卖了多少斤西瓜，收了多少钱等。

库存管理环节：我们要时刻清楚店里还有多少水果，哪些水果快卖完了需要补货，哪些水果可能会积压。比如，如果发现苹果的库存太多，而销量又不太好，就要考虑做一些促销活动，尽快把库存清理掉。

二、为什么要用手机做进销存业务

现在，手机已经成为我们生活中必不可少的工具，用手机做进销存业务也越来越受到大家的欢迎。

便捷性：无论你是在店里忙碌，还是外出办事，只要有手机，就可以随时随地处理进销存业务。比如，你在外面谈生意，突然接到店员的电话说某种商品快没货了，你可以马上用手机查看库存情况，然后下单补货。

实时性：手机可以实时更新数据，让你第一时间了解业务的最新情况。比如，每卖出一件商品，库存数量就会立即减少，你可以随时查看库存的动态变化。

成本低：相比传统的进销存管理系统，使用手机软件不需要购买昂贵的设备和软件，只需要下载一个手机应用就可以了，大大降低了成本。

三、选择适合的手机进销存软件

市场上有很多种手机进销存软件，选择一款适合自己的软件非常重要。

功能需求：不同的行业和企业对进销存软件的功能需求可能会有所不同。比如，对于零售行业，可能更注重销售管理和库存管理；而对于生产企业，可能还需要有生产管理和采购管理等功能。在选择软件之前，要先明确自己的功能需求。

易用性：软件的操作要简单易懂，即使是没有专业知识的人也能轻松上手。比如，软件的界面要简洁明了，菜单和按钮的布局要合理，操作流程要清晰。

数据安全：进销存数据包含了企业的重要信息，如客户信息、商品信息、销售数据等，所以数据安全至关重要。软件要具备完善的安全机制，如数据加密、备份恢复等功能，确保数据不被泄露和丢失。

这里可以试试建米软件，它能根据不同行业的特点，提供个性化的进销存解决方案，操作简单，还能保障数据的安全，帮助企业更好地管理进销存业务。

四、用手机进行采购管理

采购管理是进销存业务的重要环节，用手机可以方便地完成采购相关的工作。

供应商管理：可以在手机上记录供应商的信息，如名称、联系方式、地址等。还可以对供应商进行评价和分类，以便在采购时选择合适的供应商。比如，你可以根据供应商的供货质量、价格、交货期等因素，给每个供应商打一个分数，然后优先选择分数高的供应商。

采购订单管理：使用手机软件可以快速创建采购订单，填写采购的商品名称、数量、价格等信息。订单创建完成后，可以直接发送给供应商。还可以实时跟踪订单的状态，如是否已发货、是否已到货等。比如，你在手机上创建了一个采购苹果的订单，发送给供应商后，就可以通过软件查看订单的处理进度，当苹果到货时，软件会自动更新订单状态。

采购价格管理：可以在手机上记录每种商品的采购价格，并进行对比分析。这样，在采购时就可以选择价格最优的供应商。比如，你发现某个供应商的苹果价格比其他供应商高，就可以和该供应商协商降价，或者选择其他供应商。

五、用手机进行销售管理

销售管理也是进销存业务的关键环节，手机可以帮助我们更好地管理销售业务。

客户管理：在手机上记录客户的信息，如姓名、联系方式、购买记录等。通过分析客户的购买行为和偏好，可以进行精准营销。比如，你发现某个客户经常购买某种水果，就可以在该水果有促销活动时，及时通知该客户。

销售订单管理：可以用手机快速创建销售订单，记录销售的商品信息和客户信息。订单创建完成后，可以直接打印小票或者发送电子发票给客户。还可以跟踪订单的执行情况，如是否已发货、是否已收款等。比如，你在手机上创建了一个销售水果的订单，当水果发货后，软件会自动更新订单状态，并提醒你及时收款。

销售统计分析：手机软件可以对销售数据进行统计分析，生成各种报表和图表。通过分析这些报表和图表，可以了解销售情况，如哪些商品畅销、哪些商品滞销等。比如，你可以通过销售统计报表，发现某个时间段内西瓜的销量特别好，就可以在后续的采购中多进一些西瓜。

六、用手机进行库存管理

库存管理直接关系到企业的资金占用和运营效率，用手机可以轻松实现库存的精细化管理。

库存盘点：可以使用手机软件进行库存盘点，扫描商品的条码或者手动输入商品数量，软件会自动计算实际库存和系统库存的差异。如果发现差异，还可以及时查找原因并进行调整。比如，你在盘点水果库存时，发现实际库存比系统库存少了一些，可能是因为有损耗或者销售记录有误，你可以及时进行核实和处理。

库存预警：可以在手机上设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，软件会自动发出预警。这样，你就可以及时补货或者处理积压库存。比如，你设置了苹果的库存下限为 100 斤，当库存数量低于 100 斤时，手机软件会提醒你及时补货。

库存调拨：如果企业有多个仓库或者门店，需要进行库存调拨时，可以使用手机软件快速完成调拨操作。记录调拨的商品信息、调出仓库和调入仓库等信息，软件会自动更新两个仓库的库存数量。比如，你有两个水果店，其中一个店的某种水果库存过多，而另一个店的库存不足，你可以通过手机软件进行库存调拨，将多余的水果调到库存不足的店。

七、注意事项

在使用手机做进销存业务时，还需要注意一些问题。

网络问题：手机软件需要联网才能正常使用，所以要确保网络稳定。如果网络不好，可能会导致数据传输延迟或者丢失。比如，在进行销售订单录入时，如果网络突然中断，可能会导致订单信息无法保存。

数据备份：虽然软件有数据备份功能，但还是建议定期手动备份数据，以防万一。比如，你可以每周将进销存数据备份到电脑或者云端。

人员培训：如果企业有多个人使用手机软件，要对相关人员进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。这样，才能保证软件的正常使用和数据的准确性。比如，你可以组织员工进行软件操作培训，让他们了解如何创建采购订单、销售订单，如何进行库存盘点等。

以上就是关于手机如何做进销存业务的一些介绍，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、手机做进销存业务需要下载专门的软件吗？

我听说现在很多人都想用手机来做进销存业务，我就想知道需不需要下载专门的软件呢。其实这是个挺常见的疑惑，毕竟现在手机功能很强大，但不知道能不能直接做进销存业务。

1. 软件功能优势

专门的进销存软件有很多强大的功能，比如可以实时记录进货、销售和库存的情况。像建米软件就有清晰的界面，能让你一眼就看到各项数据。而且还能自动生成报表，不用你手动去计算和整理，节省了很多时间和精力。

2. 数据安全保障

正规的专门软件会有很好的数据安全保障措施。它们会对数据进行加密处理，防止数据泄露和丢失。比如建米软件采用了先进的加密技术，让你的业务数据更安全。

3. 操作便捷性

专门软件通常会针对手机操作进行优化，操作起来非常方便。你可以随时随地用手机进行业务操作，比如在外出谈生意的时候，也能及时处理进货和销售的订单。

4. 功能扩展性

专门软件一般都有较强的功能扩展性。随着你的业务发展，可能会有更多的需求，专门软件可以通过升级来满足这些新需求。建米软件就会不断更新功能，适应不同用户的业务变化。

5. 与其他系统的兼容性

有些专门软件还能和其他系统进行兼容，比如财务系统。这样可以实现数据的无缝对接，让整个业务流程更加顺畅。

二、手机做进销存业务能保证数据准确吗？

朋友说用手机做进销存业务挺方便的，但我就担心数据准不准确。毕竟进销存的数据关系到生意的盈亏，要是数据不准，那可就麻烦了。

1. 实时更新机制

现在很多手机进销存软件都有实时更新的机制。当你进行进货或者销售操作时，软件会马上更新库存数据。比如建米软件，只要你完成一笔订单，库存数量就会立即改变，保证数据的及时性。

2. 数据校验功能

好的软件会有数据校验功能。在你输入数据时，软件会自动检查数据的合理性。如果输入的进货数量是负数，软件就会提示你输入有误，避免错误数据进入系统。

3. 多渠道数据核对

你可以通过多种渠道来核对数据。比如你可以将手机软件里的数据和纸质单据进行对比，也可以和供应商或者客户进行对账。建米软件支持数据导出，方便你进行核对。

4. 备份与恢复功能

为了防止数据丢失或者出错，软件一般都有备份与恢复功能。你可以定期对数据进行备份，万一数据出现问题，还能恢复到之前的状态。建米软件的备份功能很简单易用，让你不用担心数据丢失的问题。

5. 人工审核环节

除了软件的自动校验，还可以设置人工审核环节。在重要的业务操作完成后，安排专人进行审核，进一步确保数据的准确性。

三、手机做进销存业务适合小商户吗？

我想知道手机做进销存业务适不适合小商户呢。小商户一般人手少，资金也有限，不知道手机做进销存业务能不能满足他们的需求。

1. 成本较低

对于小商户来说，成本是很重要的考虑因素。用手机做进销存业务不需要购买昂贵的设备和软件。建米软件有不同的版本，价格也比较合理，小商户可以根据自己的需求选择合适的版本，降低了成本。

2. 操作简单

小商户可能没有专业的技术人员，所以操作简单很关键。手机进销存软件一般界面简洁，操作方便。建米软件的操作非常容易上手，即使没有太多电脑操作经验的人也能很快学会。

3. 随时随地管理

小商户老板可能经常需要外出，手机做进销存业务可以让他们随时随地管理业务。比如在进货的时候，可以用手机查看库存情况，决定进货的数量。建米软件支持多平台使用，无论你是用安卓手机还是苹果手机，都能方便地操作。

4. 数据分析功能

虽然是小商户，也需要了解业务情况。手机进销存软件可以提供数据分析功能，帮助小商户了解销售趋势、库存周转率等。建米软件的数据分析报表很直观，能让小商户快速掌握业务状况。

5. 客户管理功能

小商户也需要维护客户关系。手机进销存软件可以记录客户信息，方便进行客户管理。建米软件可以对客户进行分类管理，还能设置提醒功能，让小商户及时和客户沟通。

四、手机做进销存业务和电脑做有什么区别？

朋友推荐我用手机做进销存业务，但我也一直在用电脑做，我就想知道它们有什么区别呢。

1. 便捷性方面

手机最大的优势就是便捷。你可以随时随地用手机进行业务操作，比如在公交车上、在外面吃饭的时候，都能处理订单。而电脑需要在固定的场所使用，不够灵活。建米软件在手机上的操作也很方便，让你随时随地都能管理业务。

2. 屏幕显示方面

电脑的屏幕比较大，显示的数据更全面。在查看复杂的报表和大量数据时，电脑更有优势。而手机屏幕相对较小，可能需要进行一些缩放操作。不过建米软件在手机上的界面设计也很合理，能清晰地显示关键数据。

3. 功能完整性方面

一般来说，电脑版的软件功能会更完整一些。因为电脑的性能更强，可以支持更多复杂的功能。但手机版软件也在不断发展，很多重要的功能都已经具备。建米软件的手机版和电脑版功能基本同步，能满足不同场景的需求。

4. 数据输入方面

电脑有键盘和鼠标，数据输入比较方便快捷。而手机输入相对较慢，尤其是输入大量文字和数字时。不过现在手机也有语音输入等功能，可以提高输入效率。建米软件支持语音输入，让你在手机上输入数据更轻松。

5. 适用场景方面

电脑适合在办公室等固定场所进行大规模的数据处理和分析。而手机适合在外出、移动办公等场景下使用。建米软件可以根据不同的场景，为你提供合适的操作体验。