怎么填进销存

一、什么是进销存

在开始说怎么填进销存之前，咱先搞清楚啥是进销存。简单来讲，进销存就是记录企业进货、销售和库存情况的一套数据。你可以把它想象成一个账本，不过这个账本更详细，记录了每一次货物的进出和库存的变化。

进货: 就是企业从供应商那里采购商品的过程。比如说，一家超市从饮料厂进了 100 箱可乐，这就是一次进货行为。

销售: 就是把企业的商品卖给客户。还是拿超市举例，超市把这 100 箱可乐陆续卖给了来购物的顾客，这就是销售。

库存: 就是企业仓库里还剩下多少商品。进了 100 箱可乐，卖出去 80 箱，那库存就是 20 箱。

二、填进销存前的准备工作

在填进销存之前，有些准备工作是必须要做的，不然填起来会一团糟。

整理商品信息: 把你要记录的商品信息都整理好，包括商品名称、规格、型号、单位等。比如你卖衣服，就要记录衣服的款式、颜色、尺码，单位就是件。

确定记录周期: 你打算按天、按周还是按月来记录进销存呢？这要根据你的业务量来定。如果业务量很大，建议按天记录，这样能及时掌握库存情况；业务量小的话，按周或者按月记录也行。

准备好记录工具: 可以用纸质账本，也可以用电子表格，现在还有很多专门的进销存软件。比如建米软件，它可以帮助你更方便地记录和管理进销存数据，减少手工记录的繁琐和错误。

三、进货信息的填写

进货信息的填写是进销存的第一步，这一步填好了，后面的工作才能顺利开展。

进货日期: 就是你从供应商那里拿到商品的日期。准确记录进货日期很重要，它可以帮助你了解商品的采购周期，合理安排库存。

供应商信息: 要记录供应商的名称、联系方式等。这样以后如果商品有质量问题或者需要补货，就能及时联系到供应商。

商品详情: 包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。比如你进了一批苹果，要记录苹果的品种、大小、进了多少斤、每斤多少钱，最后算出这批苹果一共花了多少钱。

备注: 如果有一些特殊情况，比如商品有赠品、折扣等，都可以在备注里写清楚。

四、销售信息的填写

销售信息的填写能让你清楚知道自己的销售情况，以及赚了多少钱。

销售日期: 就是把商品卖给客户的日期。通过销售日期，你可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰期和低谷期。

客户信息: 记录客户的姓名、联系方式等。这有助于你维护客户关系，了解客户的购买习惯。

商品详情: 和进货信息里的商品详情类似，要记录卖出去的商品名称、规格、型号、数量、单价、金额。比如你卖出去了 5 斤苹果，每斤 5 元，那销售金额就是 25 元。

销售方式: 是现金交易、刷卡还是线上支付，都要记录清楚。这样方便你进行财务核对。

五、库存信息的填写

库存信息是进销存的核心，它反映了企业的商品储备情况。

期初库存: 就是在一个记录周期开始时的库存数量。比如你按周记录，周一早上仓库里有多少商品，这就是期初库存。

本期进货: 把这一周期内所有的进货数量加起来，就是本期进货数量。

本期销售: 同样，把这一周期内所有的销售数量加起来，就是本期销售数量。

期末库存: 期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。还是拿苹果举例，周一早上有 100 斤苹果，这一周进了 50 斤，卖出去 80 斤，那期末库存就是 100 + 50 - 80 = 70 斤。

库存盘点: 定期对库存进行盘点，看看实际库存和记录的库存是否一致。如果不一致，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失、损坏等。

六、常见问题及解决办法

在填写进销存的过程中，难免会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决办法。

数据错误: 可能是因为粗心大意填错了数字，或者记录时看错了商品信息。解决办法就是仔细核对数据，发现错误及时更正。如果用的是建米软件，它有数据校验功能，可以帮助你减少数据错误的发生。

库存不符: 实际库存和记录的库存对不上。这时候要进行全面的库存盘点，找出差异的原因。可能是进货或者销售记录不及时，也可能是商品在运输、存储过程中出现了损耗。

数据丢失: 如果是纸质账本，可能会因为丢失、损坏导致数据丢失；如果是电子表格，可能会因为电脑故障、误删除等原因丢失数据。建议定期备份数据，用软件记录的话，很多软件都有自动备份功能，比如建米软件就可以自动备份数据，保障数据的安全性。

七、进销存填写的注意事项

给大家说一些填写进销存时的注意事项，让你的记录更加准确、规范。

及时记录: 进货、销售发生后，要尽快记录到进销存里，这样才能保证数据的及时性和准确性。

字迹清晰: 如果用纸质账本记录，一定要字迹清晰，避免因为字迹模糊导致记录错误。

数据保密: 进销存数据包含了企业的商业机密，要注意数据的保密。如果用软件记录，要设置好访问权限，防止数据泄露。

以上就是关于怎么填进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的进销存数据。建米软件在进销存管理方面有很多实用的功能，可以试试用它来提高你的工作效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格怎么填才准确？

我听说很多人填进销存表格的时候都容易出错，我就想知道到底怎么填才能准确呢。其实填好进销存表格很重要，它能让咱们清楚知道货物的进出情况。下面来详细说说。

1. 明确表头信息

表头一般有日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量这些。要保证这些信息准确完整，比如日期要填实际的进货或销售日期。

2. 准确记录进货数据

进货数量要和实际收到的货物一致，不能多记或少记。单价要按照采购合同或者发票上的价格填写。金额就是数量乘以单价，计算要准确。

3. 认真填写销售数据

销售数量就是实际卖出去的商品数量，单价是销售给客户的价格。金额同样是数量和单价的乘积。而且要注意销售的时间，别把不同时间段的销售混在一起。

4. 及时更新库存数量

库存数量的计算就是进货数量减去销售数量。每次进货或者销售后，都要马上更新库存数量，这样才能保证库存数据的实时性。建米软件可以自动计算库存数量，能减少人工计算的错误。

5. 定期核对数据

要定期把表格数据和实际库存进行核对，看看是否一致。如果有差异，要及时查找原因，可能是记录错误或者货物丢失等情况。

二、进销存软件怎么选择？

朋友说现在用进销存软件的人越来越多了，我就想知道该怎么选一款适合自己的呢。选对软件能让咱们的工作轻松不少。下面来看看选择的要点。

1. 功能需求

不同行业对进销存软件的功能需求不一样。比如零售行业可能更需要有会员管理、促销活动管理等功能；而生产行业可能需要有生产计划、物料需求分析等功能。所以要先明确自己的行业需求。

2. 操作便捷性

软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作太复杂，员工学习成本高，还容易出错。像建米软件就有简洁的界面和清晰的操作流程，能让员工快速掌握。

3. 数据安全

进销存软件里有很多重要的商业数据，所以数据安全很关键。要选择有数据加密、备份功能的软件，防止数据丢失或者被泄露。

4. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，所以要有好的售后服务。比如有专业的客服人员能及时解答问题、处理故障等。

5. 价格因素

要根据自己的预算来选择软件。不同软件的价格差异很大，要综合考虑功能和价格，选择性价比高的软件。

三、进销存数据怎么分析？

我想知道进销存数据分析到底该怎么做呢。分析好这些数据能让咱们发现业务中的问题，做出更好的决策。下面说说分析方法。

1. 销售数据分析

可以分析不同商品的销售数量、销售金额、销售趋势等。看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销商品，可以增加进货量；对于滞销商品，要考虑促销或者减少进货。

2. 库存数据分析

分析库存周转率，就是销售成本除以平均库存。周转率高说明库存周转快，资金利用效率高；周转率低可能存在库存积压问题。还要分析库存的结构，看看哪些商品库存过多或过少。建米软件可以生成库存分析报表，方便查看这些数据。

3. 进货数据分析

分析进货的价格波动情况，看看是否有降低采购成本的空间。还可以分析供应商的供货情况，比如供货的及时性、商品质量等。

4. 利润数据分析

计算销售利润，就是销售金额减去成本。分析不同商品的利润贡献，找出利润高的商品重点推广。要注意控制成本，提高利润水平。

5. 趋势分析

通过对比不同时间段的进销存数据，看看业务是增长还是下降。比如对比每个月的销售数据，找出销售的旺季和淡季，提前做好准备。

四、进销存管理有哪些常见问题？

朋友推荐我要重视进销存管理，我就想知道这里面有哪些常见问题呢。了解这些问题能让咱们提前做好应对措施。下面来看看。

1. 数据不准确

可能是员工记录错误，也可能是系统故障导致数据不准确。比如进货数量记录错误，会导致库存数据不准确，影响后续的采购和销售决策。

2. 库存积压

对市场需求预测不准确，或者采购计划不合理，就容易造成库存积压。库存积压会占用大量资金，还可能导致商品过期、贬值等问题。

3. 供应链问题

供应商供货不及时、商品质量有问题等，都会影响正常的进销存业务。比如供应商延迟交货，会导致缺货，影响销售。

4. 员工操作不熟练

员工对进销存软件或者业务流程不熟悉，容易出现操作失误。比如误删数据、操作流程错误等，会影响工作效率和数据准确性。建米软件有操作培训和指导，能帮助员工快速上手。

5. 缺乏数据分析

只注重进销存的操作，不进行数据分析，就无法发现业务中的问题和机会。不能根据数据做出合理的决策，会影响企业的发展。