怎么学会进销存

一、了解进销存是什么

要学会进销存，得知道它到底是什么。简单来说，进销存就是对企业经营中商品的进货、销售和库存这三个环节进行管理。想象一下你开了一家小超市，每天会有供货商把各种货物送到店里，这就是“进”；顾客来店里买东西，你把商品卖出去，这就是“销”；而超市仓库里还没卖出去的商品数量，就是“存”。

进货环节：进货可是个技术活。就拿小超市来说，你得考虑进什么货、进多少货。比如夏天到了，饮料的需求量肯定会增加，你就得多进一些不同品牌、不同口味的饮料。你还要和供货商谈好价格、交货时间、付款方式等。要是进多了货，卖不出去，就会积压库存，占用资金；进少了货，又会出现缺货的情况，影响生意。

销售环节：销售直接关系到你的收入。还是以小超市为例，你得想办法把商品卖出去。可以通过做促销活动，像打折、满减、买一送一等等，来吸引顾客。还要注意顾客的需求和反馈，比如有顾客说某个品牌的薯片没有了，你下次进货的时候就要考虑进这个品牌的薯片。

库存环节：库存管理也很重要。你要清楚仓库里每种商品的数量，定期盘点库存。比如你发现某种零食的库存快没了，就要及时补货；如果某种商品库存太多，就要想办法促销，尽快把库存降下来。

二、学习进销存的基础知识

掌握了进销存的概念后，还得学习一些基础知识。这里涉及到一些基本的术语和计算方法。

成本核算：成本核算就是计算你进的商品花了多少钱。比如你进了一批水果，进价是每斤 5 元，一共进了 100 斤，那么这批水果的成本就是 5×100 = 500 元。在销售的时候，你要考虑成本和利润，合理定价。如果定价太低，可能赚不到钱；定价太高，又可能卖不出去。

库存周转率：库存周转率是衡量库存管理效率的一个重要指标。它的计算公式是：库存周转率 = 销售成本÷平均库存余额。简单来说，就是看你在一定时间内把库存商品卖出去了多少次。比如一家服装店，一年的销售成本是 100 万元，平均库存余额是 20 万元，那么库存周转率就是 100÷20 = 5 次。库存周转率越高，说明库存管理得越好，资金周转得越快。

先进先出法：这是一种常见的库存管理方法。意思是先进入仓库的商品先销售出去。举个例子，你进了两批牛奶，第一批是 1 月 1 日进的，第二批是 2 月 1 日进的。在销售的时候，要先把 1 月 1 日进的牛奶卖出去，这样可以避免商品过期。

三、选择合适的学习资源

现在有很多学习进销存的资源，你可以根据自己的情况选择适合自己的。

书籍：市面上有很多关于进销存管理的书籍，这些书籍通常会系统地介绍进销存的知识和方法。比如《进销存管理从入门到精通》，这本书从基础知识讲起，逐步深入，还会有一些实际案例分析，很适合初学者。

网络课程：网络课程也是一个不错的选择。在一些在线学习平台上，有很多关于进销存的课程。这些课程通常会有视频讲解，你可以随时学习，还能和老师、其他学员交流。比如在腾讯课堂、网易云课堂上，就有很多优质的进销存课程。

参加培训：如果你有条件的话，还可以参加专业的进销存培训。这些培训通常会有专业的老师授课，还会有实际操作的机会。比如一些培训机构会组织模拟企业的进销存管理，让你在实践中学习。

四、实践操作

光学习理论知识是不够的，还得进行实践操作。你可以找一些机会来练习进销存管理。

模拟操作：你可以自己模拟一个企业的进销存管理。比如假设你开了一家文具店，记录每天的进货、销售和库存情况。可以用 Excel 表格来记录，这样可以锻炼你的数据处理能力。

兼职或实习：如果你有机会，可以去一些企业兼职或实习，参与他们的进销存管理工作。这样可以让你接触到实际的业务流程，学习到更多的实践经验。比如你可以去一家小工厂，帮忙管理原材料的进货和成品的销售。

自己创业：要是你有一定的资金和资源，也可以自己创业，开一家小店，亲自管理进销存。这样可以让你全面地了解进销存管理的各个环节，积累宝贵的经验。

五、借助工具提高效率

在进销存管理中，借助一些工具可以提高效率。现在有很多进销存管理软件。

比如建米软件，它可以帮助你轻松地管理进货、销售和库存。建米软件可以自动记录每一笔进货和销售数据，实时更新库存信息。你可以随时查看库存数量、成本、销售情况等。而且，建米软件还可以生成各种报表，让你对企业的经营状况一目了然。有了建米软件，你可以节省大量的时间和精力，把更多的时间放在企业的发展上。

六、持续学习和总结经验

学会进销存不是一蹴而就的事情，需要持续学习和总结经验。

关注行业动态：市场是不断变化的，行业动态也在不断更新。你要关注行业的最新消息，了解市场需求的变化。比如随着科技的发展，一些新型的商品可能会进入市场，你要及时了解这些信息，调整自己的进货策略。

总结经验教训：在实践过程中，你会遇到各种各样的问题。每次遇到问题后，要及时总结经验教训，避免下次再犯同样的错误。比如你发现某次进货进多了，导致库存积压，就要分析原因，是市场需求预测不准确，还是进货计划不合理。

和同行交流：和同行交流也是一个很好的学习方式。你可以和其他做进销存管理的人交流经验，分享心得。比如你可以加入一些行业微信群，和大家一起讨论问题。

以上就是学会进销存的一些方法和步骤，希望能对你有所帮助。只要你不断学习、实践，相信你一定能掌握进销存管理的技巧。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做买卖的都在用进销存软件，我就想知道哪个好用呢。毕竟选对了软件，能省不少事儿呢。

软件功能方面：一个好的进销存软件得有全面的功能。像采购管理，得能方便地记录采购订单、收货情况啥的。销售管理也很重要，能快速处理销售订单、发货、收款这些流程。库存管理更是核心，要能实时掌握库存数量、位置，还得有库存预警功能，别到时候货没了都不知道。

操作便捷性：要是软件操作太复杂，那用起来可就头疼了。最好是界面简洁明了，容易上手，员工培训起来也快。这样大家都能快速适应，提高工作效率。

数据安全：企业的进销存数据可是很重要的，包含了采购、销售、库存等各种信息。软件得有靠谱的数据安全保障措施，防止数据丢失、泄露。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，这时候就得靠售后了。好的售后服务能及时解决问题，不耽误业务开展。建米软件在这方面就挺不错的，它功能全面，操作也简单，而且售后服务有保障。

二、没有经验怎么学会进销存？

朋友说他想自己做点小生意，但是完全没接触过进销存，不知道咋学。我就想帮他了解了解。

学习基础知识：可以先找一些关于进销存的书籍、文章看看，了解一下基本概念，像什么是进货、销售、库存，它们之间的关系是啥。

参加培训课程：现在网上有很多相关的培训课程，有免费的也有付费的。这些课程能系统地教你进销存的知识和操作方法。

实际操作练习：可以找一些模拟的进销存系统来练习，熟悉整个流程。或者在一些小的业务场景中实际运用，积累经验。

请教他人：身边要是有做过进销存的朋友或者同行，可以向他们请教。他们能分享一些实际的经验和技巧，让你少走弯路。建米软件也有一些教程和指导，能帮助没有经验的人快速上手。

三、进销存管理的关键要点有哪些？

我想知道做进销存管理有哪些关键的地方，要是没把握好，可能生意就不好做了。

采购管理要点：采购得根据市场需求和库存情况来。不能盲目进货，否则库存积压，资金就周转不开了。要选择靠谱的供应商，保证货物的质量和供应的稳定性。

销售管理要点：要做好客户管理，了解客户需求，提高客户满意度。合理定价也很重要，既要保证利润，又要有市场竞争力。还要及时处理销售订单，提高发货速度。

库存管理要点：定期盘点库存，确保账实相符。控制库存水平，避免库存过多或过少。做好库存分类管理，对不同的货物采取不同的管理策略。

数据管理要点：准确记录进销存数据，通过数据分析来优化管理。比如分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些滞销，以便调整采购和销售策略。建米软件能很好地帮助企业进行数据管理，提高管理效率。

四、进销存与财务如何对接？

我听说进销存和财务要是对接不好，会出大问题。我就想知道咋对接才好呢。

数据同步：进销存系统里的采购、销售、库存数据要能和财务系统的数据同步。比如采购订单完成后，相关的费用能自动同步到财务系统里，方便记账。

流程衔接：在业务流程上要做好衔接。像销售发货后，财务能及时收到相关信息，进行收款和开票等操作。

报表整合：把进销存报表和财务报表整合起来，这样能更全面地了解企业的经营状况。比如通过对比库存报表和财务成本报表，分析库存成本的合理性。

系统兼容性：选择的进销存软件和财务软件要能兼容。建米软件在这方面表现不错，它可以和很多财务软件进行对接，实现数据的流畅交互，让进销存和财务更好地协同工作。