库存进销存软件如何使用

一、库存进销存软件是什么

库存进销存软件，简单来说，就是帮助企业管理商品的进货、销售和库存情况的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种各样的商品进进出出，要是没有一个好的管理办法，很容易就会出现商品积压或者缺货的情况。而库存进销存软件就能帮你把这些事情安排得明明白白。

作用和好处

它的作用可大了。能提高工作效率。以前可能需要人工记录进货、销售的信息，不仅容易出错，还特别耗费时间。有了软件，这些信息可以自动记录和统计。能精准管理库存。通过软件可以实时了解每种商品的库存数量，什么时候该进货，进多少货，心里都有数。还能帮助分析销售情况。比如哪些商品卖得好，哪些商品滞销，根据这些数据可以调整进货策略。

二、前期准备工作

选择合适的软件

市场上的库存进销存软件有很多种，选择的时候要考虑几个方面。比如功能是否符合自己的需求。如果你是一家服装店，可能需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的服装库存；要是你开的是一家杂货店，可能更注重商品的分类管理和价格核算。软件的易用性也很重要。有些软件操作复杂，员工很难上手，这样就会影响使用效果。还有软件的价格，要根据自己的预算来选择。这里可以试试建米软件，它功能丰富且操作简单，能满足不同行业的库存管理需求，很适合中小企业使用。

整理商品信息

在使用软件之前，要把商品的信息整理好。比如商品的名称、规格、进价、售价、库存数量等。举个例子，你经营一家文具店，就要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息记录下来。这些信息越准确，软件在后续的管理中才能发挥更好的作用。

设置员工权限

如果企业有多个员工使用软件，要设置好不同的权限。比如仓库管理员可以查看和修改库存数量，销售人员只能查看商品的销售信息。这样可以保证数据的安全性和准确性。就像在一家公司里，财务人员和销售人员的工作内容不同，他们对软件的使用权限也应该不同。

三、基础数据录入

录入商品信息

打开软件后，按照软件的提示录入商品信息。一般会有专门的商品信息录入界面，把之前整理好的商品名称、规格、进价、售价等信息一一填进去。录入的时候要仔细，避免出现错误。比如商品的进价和售价填错了，会影响到利润的计算。

设置仓库信息

如果企业有多个仓库，要在软件中设置好仓库信息。包括仓库的名称、地址等。这样可以更清晰地管理不同仓库的库存情况。例如，一家大型连锁超市有总仓库和各个分店的仓库，通过软件可以分别查看每个仓库的库存数量。

添加供应商和客户信息

供应商是提供商品的商家，客户是购买商品的人。要把他们的信息添加到软件中，比如供应商的名称、联系方式，客户的姓名、地址、联系方式等。这样在进货和销售的时候，能方便地查找相关信息。比如当需要进货时，可以快速联系到供应商；当客户有售后问题时，也能及时找到客户的信息。

四、进货管理操作

创建进货订单

当需要进货时，在软件中创建进货订单。填写订单的基本信息，如供应商名称、进货日期、商品名称、数量、进价等。比如一家水果店要进一批苹果，就在软件中创建一个进货订单，写明从哪个供应商进的苹果，进了多少斤，每斤的进价是多少。

收货确认

货物到达后，要在软件中进行收货确认。检查实际收到的货物数量和质量是否与订单一致。如果有差异，要及时与供应商沟通。比如进货订单上写的是 100 箱饮料，实际收到 98 箱，就要及时联系供应商解决。确认无误后，软件会自动更新库存数量。

记录进货费用

除了商品的进价，进货过程中可能还会产生一些其他费用，如运输费、装卸费等。要在软件中记录这些费用，这样可以准确计算商品的成本。比如进一批货物，进价是 5000 元，运输费是 200 元，那么这批货物的总成本就是 5200 元。

五、销售管理操作

创建销售订单

当有客户购买商品时，在软件中创建销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、售价等。例如一位顾客到一家电器店买了一台电视机，店员就在软件中创建一个销售订单，写明顾客的姓名、联系方式，电视机的品牌、型号、售价等。

发货处理

确认订单后，要进行发货处理。在软件中记录发货的信息，如发货日期、发货方式等。软件会自动减少库存数量。比如一家网店接到一个订单，要给客户发货，就在软件中记录发货的快递单号和发货日期，软件会自动把相应商品的库存数量减少。

收款记录

收到客户的货款后，要在软件中记录收款信息。包括收款日期、收款方式（如现金、银行卡、微信支付等）。这样可以清晰地了解销售的收入情况。比如一家餐厅收到顾客的现金付款，就在软件中记录收款的金额和日期。

六、库存管理操作

库存盘点

定期对库存进行盘点，就是实际清点仓库中的商品数量，并与软件中的库存数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。比如一家五金店在盘点时发现软件中记录的螺丝数量是 1000 个，实际只有 980 个，可能是在销售过程中出现了漏记录的情况，要及时在软件中调整库存数量。

库存预警设置

在软件中设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会发出提醒，提示及时进货。比如一家药店设置感冒药的库存预警值为 50 盒，当库存数量降到 50 盒以下时，软件就会提醒药店老板进货。

库存调拨

如果企业有多个仓库，可能需要进行库存调拨。比如把一个仓库的商品调到另一个仓库。在软件中记录调拨的信息，包括调出仓库、调入仓库、商品名称、数量等。这样可以保证各个仓库的库存合理分配。例如一家连锁超市把总仓库的商品调到某个分店的仓库，就在软件中进行库存调拨的操作。

七、报表生成与分析

生成各类报表

库存进销存软件可以生成多种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的经营情况。比如进货报表可以显示一段时间内的进货数量、金额、供应商等信息；销售报表可以显示销售的商品数量、金额、客户等信息。

数据分析与决策

通过对报表数据的分析，可以做出合理的决策。比如分析销售报表，发现某种商品的销量一直在下降，就可以考虑减少该商品的进货量；如果某种商品的销量很好，可以适当增加进货量。再比如分析库存报表，发现某种商品的库存积压严重，就要想办法促销或者调整进货策略。建米软件在报表生成和数据分析方面表现出色，它能快速准确地生成各种报表，还能对数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。

以上就是库存进销存软件的基本使用方法。不同的软件可能在操作步骤和界面上会有所不同，但大致的功能都是相似的。希望这些内容能帮助你更好地使用库存进销存软件，管理好企业的库存和经营。

常见用户关注的问题：

一、库存进销存软件有哪些功能比较实用？

我听说很多用库存进销存软件的朋友都在讨论哪些功能实用，我就想知道到底哪些功能是大家用得最多、觉得最有用的呢。下面给大家详细说说。

采购管理功能

这个功能能让你清楚地知道要采购什么东西，采购多少合适。它可以根据库存情况自动生成采购计划，避免了盲目采购造成的资金浪费。还能记录采购的供应商信息、采购价格等，方便后续对比和管理。建米软件在采购管理方面就做得很不错，能精准地根据库存预警来生成采购单。

销售管理功能

销售可是企业的重要环节，这个功能可以记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售数量、销售价格等。还能跟踪销售订单的执行情况，比如是否发货、是否收款等。有了它，销售业务的流程就一目了然了。建米软件的销售管理功能可以和库存实时对接，避免出现超卖的情况。

库存管理功能

这是库存进销存软件的核心功能之一。它能实时更新库存数量，让你随时知道每种商品的库存情况。还能进行库存盘点，找出实际库存和系统库存的差异。库存预警功能也很实用，当库存低于设定的安全值时，会及时提醒你补货。建米软件的库存管理可以多维度查看库存，方便又高效。

报表统计功能

通过这个功能，你可以生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地反映企业的经营状况，帮助你做出合理的决策。建米软件的报表统计功能可以自定义报表格式和内容，满足不同用户的需求。

二、库存进销存软件适合哪些类型的企业？

朋友推荐了库存进销存软件，我就想知道到底哪些企业用得上它呢。其实很多类型的企业都适合用。

小型零售企业

小型零售企业商品种类多，库存管理比较麻烦。库存进销存软件可以帮助它们管理商品的进货、销售和库存，提高工作效率。比如便利店、小超市等，用了软件后能清楚知道哪些商品畅销，哪些滞销，及时调整进货策略。建米软件操作简单，很适合小型零售企业使用。

批发企业

批发企业业务量大，涉及的客户和商品也多。软件可以帮助它们管理采购、销售和库存，还能处理大量的订单和发货。通过软件可以快速查询客户的历史订单和欠款情况，方便催款和客户关系管理。建米软件能满足批发企业复杂的业务需求。

生产制造企业

生产制造企业需要管理原材料的采购、生产过程中的库存和成品的销售。库存进销存软件可以帮助它们实现供应链的协同管理，提高生产效率。比如可以根据生产计划自动生成原材料采购单，避免原材料短缺影响生产。建米软件可以和生产管理系统集成，实现更高效的管理。

电商企业

电商企业订单处理速度快，库存变化频繁。软件可以实时更新库存，避免超卖。还能和电商平台对接，自动同步订单信息。建米软件支持多平台对接，能很好地满足电商企业的需求。

三、库存进销存软件的价格一般是多少？

我想知道库存进销存软件价格到底怎么样，贵不贵呢。其实价格受很多因素影响。

功能模块数量

功能模块越多，价格一般就越高。如果只需要基本的采购、销售和库存管理功能，价格相对较低。但如果还需要报表统计、财务管理等高级功能，价格就会上去。建米软件有不同的功能套餐可供选择，你可以根据自己的需求来挑选。

软件部署方式

有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要购买服务器等硬件设备，还需要专业人员维护，成本较高。云端部署则不需要这些，只需要按使用时长付费，相对便宜。建米软件支持两种部署方式，你可以根据企业情况来决定。

用户数量

使用软件的用户数量越多，价格也会越高。因为软件供应商需要为更多的用户提供服务和支持。建米软件根据用户数量有不同的收费标准，你可以根据实际使用人数来选择合适的套餐。

软件品牌

知名品牌的软件价格可能会高一些，因为它们在技术、服务和口碑方面有优势。但一些新兴品牌的软件也有性价比高的产品。建米软件就是性价比比较高的品牌，功能强大，价格合理。

四、库存进销存软件的数据安全有保障吗？

假如你用了库存进销存软件，肯定会担心数据安全问题。我就想知道现在的软件在这方面做得怎么样。

数据加密技术

好的库存进销存软件会采用数据加密技术，对数据进行加密处理。这样即使数据被窃取，没有解密密钥也无法查看。建米软件采用了先进的加密算法，保障数据在传输和存储过程中的安全。

备份与恢复机制

软件应该有定期备份数据的功能，并且在数据丢失或损坏时能快速恢复。建米软件会自动定期备份数据，还提供数据恢复功能，让你不用担心数据丢失的问题。

访问权限管理

可以设置不同用户的访问权限，只有授权的用户才能访问特定的数据。这样可以防止内部人员误操作或恶意泄露数据。建米软件的访问权限管理很灵活，能根据企业的组织架构和职责来设置。

安全防护措施

软件供应商会采取一系列安全防护措施，比如防火墙、入侵检测等，防止外部攻击。建米软件有专业的安全团队，不断更新安全防护机制，保障软件的安全稳定运行。