库存损耗如何进销存处理

一、库存损耗的常见情况

在日常的经营活动中，库存损耗是很多商家都会遇到的问题。是自然损耗，这是不可避免的。比如食品类商品，像面包、蛋糕等烘焙食品，它们都有一定的保质期，过了保质期就只能销毁处理，这就造成了库存的损耗。再比如蔬菜水果，在储存过程中会因为水分蒸发、腐烂等原因，导致重量减少，品质下降，最终无法销售。

人为损耗也较为常见。比如员工在搬运货物时不小心造成商品的损坏，或者在盘点库存时出现错误，多记录了库存数量，而实际数量并没有那么多。还有可能是在销售过程中，收银员操作失误，多给了顾客商品，却没有正确记录销售数量，这些都会导致库存损耗。

盗窃也是造成库存损耗的一个因素。有些不法分子会趁商家管理疏忽，偷偷拿走商品。比如在一些大型超市，可能会有小偷趁人多的时候，将商品藏在衣服里或者包里，不结账就带出超市。

二、库存损耗对进销存的影响

库存损耗对进货环节有着直接的影响。如果没有准确掌握库存损耗的情况，商家可能会按照原有的库存数据进行进货。举个例子，一家文具店原本有 100 支铅笔的库存，但是因为损耗实际只剩下 80 支，如果按照 100 支的库存数据进货，就会导致进货量过多，增加了库存成本。

在销售环节，库存损耗会导致销售数据不准确。假设一家服装店有一款衣服，系统显示库存有 20 件，但实际上因为损耗只有 18 件。当顾客购买这款衣服时，店员按照系统显示的库存接单，结果发现实际库存不够，这就会影响顾客的购物体验，甚至可能导致顾客流失。

对于库存管理来说，库存损耗会使库存数据与实际情况不符。如果不能及时发现和处理库存损耗，会导致库存管理混乱。比如一家仓库，原本应该有 500 箱货物，但是因为损耗实际只有 480 箱，而仓库管理人员没有及时更新数据，在进行盘点或者发货时就会出现问题。

三、库存损耗的进销存处理方法

定期盘点库存。这是发现库存损耗最直接的方法。商家可以根据自己的实际情况，制定合理的盘点周期，比如每月、每季度或者每半年进行一次全面盘点。在盘点过程中，要仔细核对每一件商品的数量和状态，对于损坏、过期的商品要及时记录下来。例如一家便利店，每月月底进行一次盘点，将实际库存数量与系统记录的数量进行对比，发现差异后及时查找原因。

分析损耗原因。在发现库存损耗后，要深入分析损耗产生的原因。如果是自然损耗，要考虑是否可以优化储存条件，减少损耗。比如对于水果，可以调整仓库的温度和湿度，延长水果的保鲜期。如果是人为损耗，要加强员工培训，提高员工的操作技能和责任心。比如对仓库员工进行搬运货物的培训，避免因操作不当造成商品损坏。

调整进销存数据。根据盘点结果和损耗原因分析，及时调整进销存系统中的数据。对于损耗的商品，要在系统中进行相应的减少处理。比如一家书店发现有 10 本书因为受潮无法销售，就要在系统中将这 10 本书的库存数量减少。要记录损耗的详细信息，包括损耗的商品名称、数量、原因等，以便后续查询和分析。

建立损耗预警机制。可以根据历史数据和行业经验，设定一个合理的损耗率范围。当库存损耗超过这个范围时，系统自动发出预警。比如一家超市设定的食品损耗率为 5%，当某个月的食品损耗率达到 6%时，系统就会提醒管理人员注意，及时查找原因并采取措施。

四、利用软件辅助处理库存损耗的进销存问题

在处理库存损耗的进销存问题时，很多商家会遇到数据处理繁琐、分析不及时等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实时更新库存数据，自动分析损耗原因，还能生成详细的报表，帮助商家更好地管理库存损耗，提高进销存处理的效率。

建米软件能够对库存数据进行精准管理，避免因人为记录错误导致的数据不准确问题。它可以根据设定的规则，自动对库存损耗进行分类统计，让商家清晰地了解不同类型损耗的情况。比如对于自然损耗和人为损耗分别进行统计分析，方便商家采取针对性的措施。

五、处理库存损耗进销存的注意事项

数据的准确性。在处理库存损耗的进销存过程中，数据的准确性至关重要。无论是盘点数据还是损耗原因分析数据，都要确保准确无误。因为不准确的数据会导致后续的处理措施出现偏差，影响库存管理的效果。比如在盘点时，如果记录错误，将实际损耗的数量少记了，就会导致库存数据虚高，影响进货决策。

员工的培训和管理。员工是库存管理的直接参与者，他们的操作技能和责任心直接影响库存损耗的情况。要加强对员工的培训，提高他们的业务水平和职业道德。比如对收银员进行操作培训，减少因操作失误导致的库存损耗。要建立合理的绩效考核制度，对表现优秀的员工进行奖励，对造成库存损耗的员工进行相应的处罚。

与供应商的沟通。如果库存损耗是由于供应商提供的商品质量问题导致的，要及时与供应商沟通。比如商家收到一批水果，发现有部分水果在运输过程中损坏，就要及时联系供应商，协商解决办法，如退换货、补货等。与供应商保持良好的沟通，有助于减少库存损耗，降低经营成本。

以上就是关于库存损耗如何进行进销存处理的一些方法和建议，希望能对商家们有所帮助，让大家在库存管理中更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、库存损耗在进销存里咋记账啊？

我就想知道，库存损耗在进销存里记账可真是个让人头疼的事儿。好多人都不太清楚该咋整，我也一样。下面就来好好唠唠。

1. 明确损耗类型：得先搞清楚损耗是啥类型的，是正常损耗，像东西自然挥发啥的；还是非正常损耗，比如被盗、损坏啥的。不同类型记账方法不太一样。

2. 确定记账科目：正常损耗一般记到成本里，这样成本就会增加。非正常损耗呢，可能要记到营业外支出里。

3. 收集凭证：得有相关的凭证，像盘点报告、损耗说明啥的，这些能证明损耗确实发生了。

4. 及时记账：发现损耗后要赶紧记账，别拖着，不然容易乱。用建米软件就能很方便地记录这些损耗，它可以自动生成相应的账目。

5. 定期核对：要定期核对账目，看看记录对不对，和实际情况符不符合。

6. 做好备注：在记账的时候，要做好备注，说明损耗的原因、时间啥的，以后查起来方便。

二、库存损耗会对进销存有啥影响呢？

朋友说，库存损耗对进销存的影响可大了，我就想具体了解了解。下面就来分析分析。

1. 成本增加：损耗会让成本上升，因为东西少了，但是成本还是算在里面的。这样利润就可能减少。

2. 库存数据不准确：有了损耗，库存实际数量和系统里的数量就对不上了，这会影响采购计划和销售计划。

3. 影响销售：如果损耗多了，可能会出现缺货的情况，影响销售业绩。

4. 资金占用：损耗的东西占用了资金，这些资金不能用来采购新的货物，影响资金的周转。

5. 管理难度加大：要处理损耗问题，会增加管理的难度和工作量。建米软件可以实时监控库存情况，及时发现损耗，减少这些影响。

6. 信誉受损：如果经常缺货，会让客户不满，影响企业的信誉。

三、咋降低库存损耗在进销存里的发生呢？

我听说降低库存损耗在进销存里很重要，可咋降低呢？下面来说说办法。

1. 加强管理：建立完善的管理制度，明确各个环节的责任，让大家都重视起来。

2. 优化存储条件：根据货物的特点，提供合适的存储环境，像温度、湿度啥的。

3. 定期盘点：经常盘点库存，及时发现损耗情况，找出原因并解决。

4. 提高员工素质：对员工进行培训，让他们掌握正确的操作方法，减少人为损耗。

5. 选择合适的供应商：找质量好、信誉高的供应商，减少因货物质量问题导致的损耗。建米软件可以帮助分析供应商的情况，选择更合适的。

6. 合理规划库存：根据销售情况，合理安排库存数量，避免积压。

四、库存损耗在进销存里处理有啥技巧不？

朋友推荐说处理库存损耗在进销存里有些技巧，我想知道是啥。下面就来分享分享。

1. 分类处理：把不同类型的损耗分开处理，这样更有条理。

2. 建立预警机制：当库存损耗达到一定程度时，能及时发出预警，提醒处理。建米软件就有这样的预警功能。

3. 数据统计分析：对损耗数据进行统计分析，找出损耗的规律和原因。

4. 与供应商协商：如果是供应商的问题导致的损耗，可以和他们协商解决。

5. 利用信息化手段：用软件来管理库存，提高处理效率和准确性。

6. 总结经验教训：每次处理完损耗后，总结经验教训，避免以后再出现类似问题。