店铺excel如何做进销存

一、什么是店铺进销存以及用Excel做的好处

咱们先说说啥是店铺进销存。简单来讲，进就是采购商品，把货物弄进店里；销就是把商品卖出去；存呢，就是库存，也就是店里还剩下多少货。这三个环节构成了店铺运营的基本流程，对店铺的经营状况起着至关重要的作用。

用Excel来做进销存管理有不少好处。Excel几乎是大家电脑里都有的软件，不用额外花钱去买专门的管理软件，成本低。它的操作相对简单，只要你会基本的表格操作，就能上手。比如说，你可以轻松地输入数据、修改数据，还能对数据进行简单的计算。举个例子，小张开了一家小文具店，他用Excel就能快速记录每天进了多少文具、卖了多少文具，还剩多少库存，非常方便。

二、前期准备工作

确定表格内容和结构：在开始做Excel进销存表格之前，得先想清楚表格里要包含哪些内容。一般来说，进货表格要记录进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等信息；销售表格要记录销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等信息；库存表格要记录商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等信息。

收集基础数据：接下来就是收集数据了。你要把店铺里现有的商品信息整理出来，包括商品的名称、规格、进价、售价等。还要记录下当前的库存数量。比如说，你是开水果店的，就要把店里各种水果的品种、进价、售价以及现有的库存斤数都统计清楚。

设置单元格格式：为了让表格看起来更清晰，数据更准确，需要设置合适的单元格格式。比如，把金额列设置为货币格式，这样输入数字后会自动显示为货币形式；把日期列设置为日期格式，方便查看和排序。

三、创建进货表格

表头设计：在Excel里新建一个工作表，命名为“进货表”。然后在第一行输入表头，包括“进货日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。这些表头就像是表格的框架，能让你清楚地知道每列数据代表的是什么。

数据录入：每次有进货的时候，就按照表头的内容依次录入数据。比如，今天从供应商A那里进了100件T恤，进价是每件50元，那么就在“进货日期”列输入今天的日期，“供应商”列输入供应商A，“商品名称”列输入T恤，“进货数量”列输入100，“进货单价”列输入50，“进货金额”会自动计算出来，因为它等于进货数量乘以进货单价。

数据计算和汇总：可以利用Excel的公式功能来计算进货金额和进行数据汇总。比如，在“进货金额”列的第一个单元格输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，这个单元格就会自动计算出金额。如果要统计某个时间段的总进货金额，就可以使用SUM函数。比如说，要统计这个月的总进货金额，就在一个空白单元格输入“=SUM(进货金额列的起始单元格:进货金额列的结束单元格)”，然后按下回车键，就能得到结果。这里如果觉得手动计算和汇总比较麻烦，其实可以试试建米软件，它能自动对进货数据进行计算和汇总，节省不少时间和精力。

四、创建销售表格

表头设计：再新建一个工作表，命名为“销售表”。表头可以设置为“销售日期”“客户”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。和进货表类似，这些表头能帮助你清晰地记录销售信息。

数据录入：每做成一笔生意，就把相关信息录入到销售表中。比如，今天卖给客户B 20件T恤，售价是每件80元，那就按照对应的表头依次输入销售日期、客户B、T恤、20、80等信息。

销售利润计算：除了记录销售金额，还可以计算销售利润。销售利润等于销售金额减去对应的进货成本。在表格里可以新增一列“销售利润”，然后在第一个单元格输入“=销售金额单元格 - （进货单价单元格销售数量单元格）”，按下回车键就能计算出利润。通过计算销售利润，你能清楚地知道每笔生意赚了多少钱。

五、创建库存表格

表头设计：新建一个工作表，命名为“库存表”。表头设置为“商品名称”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。期初库存就是一开始店里的库存数量，本期进货是这个时间段进的货的数量，本期销售是这个时间段卖出去的货的数量，期末库存就是现在店里还剩下的货的数量。

数据引用和计算：库存表的数据可以从进货表和销售表中引用。比如，“本期进货”列可以通过VLOOKUP函数从进货表中引用每种商品的进货数量总和；“本期销售”列可以通过VLOOKUP函数从销售表中引用每种商品的销售数量总和。“期末库存”等于期初库存加上本期进货减去本期销售。在“期末库存”列的第一个单元格输入“=期初库存单元格 + 本期进货单元格 - 本期销售单元格”，按下回车键就能计算出期末库存数量。

库存预警设置：为了避免库存过多或者缺货的情况，可以设置库存预警。比如，当某种商品的期末库存低于一定数量时，单元格就会自动变色提醒你。可以通过条件格式来实现这个功能。选中“期末库存”列，然后在菜单栏里找到“条件格式”，设置规则为当单元格的值小于某个设定的数值时，填充某种颜色。

六、数据的分析和可视化

数据筛选和排序：Excel提供了强大的筛选和排序功能。比如说，你想查看某个时间段内的进货情况，就可以对进货表的“进货日期”列进行筛选，只显示你想要的时间段的数据。如果你想知道哪种商品的销售金额最高，就可以对销售表的“销售金额”列进行降序排序，这样就能一目了然地看到排名情况。

制作图表：把数据做成图表能更直观地展示数据的变化趋势。比如，你可以用柱状图来展示不同商品的销售数量对比，用折线图来展示某个商品的库存变化情况。在Excel里选中你要制作图表的数据，然后在菜单栏里找到“插入”，选择合适的图表类型，就能快速生成图表。

根据分析结果做决策：通过对数据的分析，你可以做出更合理的经营决策。比如，如果发现某种商品的销售利润很高，而且库存也不多了，就可以考虑多进一些货；如果某种商品的库存积压严重，销售情况又不好，就可以考虑做一些促销活动来清理库存。

以上就是关于店铺用Excel做进销存的详细介绍，希望能帮助你更好地管理店铺的进销存数据。随着店铺业务的不断发展，如果觉得Excel的功能有限，也可以考虑使用更专业的管理软件，比如建米软件，它能更高效地处理大量数据，提供更全面的分析和管理功能。

常见用户关注的问题：

一、店铺用 Excel 做进销存，数据老是出错咋整？

我听说好多用 Excel 做店铺进销存的人都遇到过数据出错的问题，这可太让人头疼了。数据错了，后续的分析和决策都会受影响，我就想知道有没有啥好办法能解决这个事儿。

可能的原因及解决办法：

输入错误：人在手动输入数据的时候，难免会有疏忽，比如输错数字、漏输信息啥的。可以安排专人负责数据输入，并且输入完之后再核对一遍。

公式错误：Excel 里用公式计算进销存数据很常见，但公式要是设置错了，结果肯定不对。仔细检查公式，确保引用的单元格和计算逻辑都正确。

版本问题：不同版本的 Excel 可能对公式或者函数的支持不太一样，要是共享文件的时候版本不兼容，数据就容易出错。尽量统一使用相同版本的 Excel。

数据更新不及时：店铺的进销存情况随时都在变，如果没有及时更新 Excel 里的数据，就会和实际情况不符。建立定期更新数据的制度，比如每天下班前更新当天的数据。

要是觉得 Excel 处理数据容易出错，也可以考虑用建米软件，它能自动处理数据，减少人为出错的概率。

二、Excel 做进销存，怎么快速统计库存数量？

朋友说用 Excel 统计库存数量有时候挺麻烦的，尤其是店铺商品种类多的时候，一个个算太费时间了。我就想知道有没有快速统计的办法，这样能省不少事儿。

快速统计库存数量的方法：

使用函数：Excel 里有很多实用的函数，像 SUM 函数可以快速计算某一列或者某一行的库存数量总和。在需要显示结果的单元格里输入“=SUM(需要计算的单元格范围)”，按下回车键就能得出结果。

数据透视表：这是个很强大的工具，可以对库存数据进行快速汇总和分析。选中库存数据区域，然后在菜单栏里选择“插入 - 数据透视表”，按照提示操作，就能快速统计出不同商品的库存数量。

筛选功能：如果只想统计某一类商品的库存数量，可以用筛选功能。点击数据区域的筛选按钮，选择要统计的商品类别，然后再用函数计算筛选后的数据。

自定义表格：根据店铺的实际情况，设计一个专门用于统计库存数量的表格，把相关的数据都整理好，这样统计起来会更方便。

建米软件也能快速准确地统计库存数量，而且操作更简单，能节省不少时间和精力。

三、Excel 进销存表格，怎么和实际库存对上？

我想知道好多人用 Excel 做进销存表格，但是经常发现表格里的数据和实际库存对不上，这可咋办。要是对不上，那表格就没啥参考价值了。

让表格和实际库存对上的方法：

定期盘点：定期对店铺的实际库存进行全面盘点，把盘点结果和 Excel 表格里的数据进行对比。发现差异后，及时找出原因并调整表格数据。

规范出入库流程：商品出入库的时候，一定要做好记录，并且及时更新 Excel 表格。比如入库的时候，要记录好商品的名称、数量、日期等信息。

建立审核机制：安排专人对出入库记录和 Excel 表格进行审核，确保数据的准确性。审核人员要仔细核对每一笔数据，发现问题及时纠正。

实时监控：利用一些工具或者系统，实时监控库存的变化情况，并且自动更新 Excel 表格。这样能保证表格数据和实际库存实时同步。

建米软件可以实现库存的实时监控和数据同步，能更好地让表格和实际库存对上。

四、Excel 做进销存，能做销售分析不？咋做？

朋友推荐说 Excel 功能很强大，能做进销存，也能做销售分析。我就想知道用 Excel 到底能不能做销售分析，要是能的话该咋做。

用 Excel 做销售分析的方法：

数据收集：先把销售相关的数据收集到 Excel 表格里，比如销售日期、销售数量、销售金额、商品名称等。数据要尽量详细，这样分析起来才更准确。

数据整理：对收集到的数据进行整理，比如按照商品类别、销售日期等进行分类。可以用排序、筛选等功能来完成。

制作图表：Excel 能制作各种图表，像柱状图、折线图、饼图等。通过图表可以更直观地看出销售数据的变化趋势和比例关系。比如用柱状图对比不同商品的销售数量。

数据分析：利用函数和数据透视表等工具，对销售数据进行深入分析。比如计算销售增长率、利润率等指标。

建米软件也有强大的销售分析功能，能更方便快捷地进行销售分析，还能生成详细的分析报告。