小公司如何做进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）这三个环节进行管理。想象一下，你开了一家小文具店，从供应商那里进货（进），把文具卖给学生和老师（销），店里还剩下多少文具就是库存（存）。这三个环节紧密相连，任何一个环节出问题，都会影响到公司的经营状况。比如，进货太多，库存积压，会占用资金；进货太少，又会导致缺货，影响销售。

二、小公司做进销存的重要性

节省成本：通过合理的进销存管理，可以避免库存积压，减少资金占用，降低仓储成本。比如，一家小服装店，如果能准确掌握销售数据，就可以根据销售情况进货，避免进了一堆卖不出去的衣服，把钱都压在库存上。

提高效率：清晰的进销存记录可以让员工快速找到商品，提高销售和发货的效率。还是以文具店为例，员工能迅速知道某种文具放在哪个货架，就能更快地为顾客服务，提高顾客满意度。

增加利润：合理的进销存管理可以保证商品的及时供应，不会因为缺货而丢失订单，从而增加销售收入，提高利润。比如一家小零食店，当某种热门零食快卖完时，能及时补货，就能多卖出去很多，利润自然就增加了。

三、小公司做进销存的前期准备

确定业务流程：小公司要先梳理自己的业务流程，包括采购流程、销售流程和库存管理流程。比如，采购流程是先由销售人员提出需求，然后采购人员去联系供应商，签订合同，最后收货验收。销售流程是顾客下单，仓库发货，财务收款等。库存管理流程包括库存盘点、补货等。

制定规章制度：建立完善的进销存规章制度，明确各个环节的操作规范和责任人。比如，规定采购人员必须在三家以上供应商中比价采购，销售员工必须在顾客下单后24小时内发货等。

培训员工：对员工进行进销存管理的培训，让他们了解业务流程和规章制度，掌握操作方法。比如，教员工如何使用库存管理软件，如何进行库存盘点等。

四、小公司做进销存的方法

手工记录法：这是最原始的方法，适合业务量很小的公司。可以用纸质账本记录每一笔采购、销售和库存的变动。比如，用一个本子记录每天进了多少货，卖给了谁，还剩下多少。这种方法的优点是简单易行，成本低；缺点是效率低，容易出错，而且不方便查询和统计数据。

电子表格法：使用Excel等电子表格软件来记录进销存数据。可以设计采购表、销售表和库存表，通过公式自动计算库存数量和金额。比如，在库存表中设置公式，当有采购或销售记录时，自动更新库存数量。这种方法比手工记录法效率高，而且方便查询和统计数据，但对于业务量较大的公司来说，还是容易出现数据错误和管理混乱的问题。

使用专业软件：对于业务量较大、管理要求较高的小公司，建议使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以实现采购、销售、库存的一体化管理，自动生成各种报表，还能实时监控库存数量和资金流动情况。建米软件操作简单，功能强大，非常适合小公司使用，能帮助小公司提高管理效率，降低成本。

五、小公司做进销存的注意事项

数据准确性：保证进销存数据的准确性是非常重要的。要及时、准确地记录每一笔采购、销售和库存的变动，避免数据错误。比如，在收货时要认真核对数量和质量，在销售时要准确记录顾客信息和商品信息。

库存盘点：定期进行库存盘点，确保账实相符。可以每月或每季度进行一次全面盘点，及时发现库存差异并查明原因。比如，发现实际库存比账面上少了，要找出是因为被盗、损坏还是记录错误等原因。

供应商管理：与供应商建立良好的合作关系，选择可靠的供应商。要对供应商进行评估和管理，定期与供应商沟通，了解商品的质量和供应情况。比如，与供应商协商合理的采购价格和交货期，确保商品的及时供应。

六、小公司做进销存的案例分析

小李开了一家小饰品店，一开始他用手工记录进销存数据，经常出现数据错误，库存管理也很混乱，导致有些饰品积压，有些饰品缺货。后来，他使用了建米软件来管理进销存，软件自动生成采购建议和销售报表，他可以根据报表及时调整采购和销售策略。现在，他的饰品店库存合理，销售额也提高了不少。

以上就是小公司做进销存的一些方法和注意事项，希望能对小公司的经营者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、小公司做进销存需要投入多少资金？

我听说很多小公司老板都挺关心做进销存得花多少钱，毕竟小公司资金有限嘛。我就想知道这投入资金到底得多少，是不是会成为小公司发展的一个大负担呢。

1. 软件费用

现在市场上有很多进销存软件，价格差异也比较大。免费版的软件功能相对有限，可能只能满足一些基本的需求。而付费软件呢，有按年收费的，价格可能从几百元到上千元不等；也有一次性买断的，价格可能在几千元。像建米软件，它的收费模式就比较灵活，能根据小公司不同的规模和需求来提供合适的价格方案。

2. 硬件设备

做进销存可能需要一些硬件设备，比如电脑，如果公司原本没有合适的电脑，就需要购买，一台普通办公电脑可能两三千元。还可能需要扫码枪，用来快速录入商品信息，扫码枪价格从几十元到几百元都有。打印机也可能需要，用来打印票据等，普通的票据打印机大概几百元。

3. 人员培训

如果员工对进销存系统不熟悉，就需要进行培训。如果是软件提供商提供培训，可能会收取一定的费用，不过有些软件也会提供免费的线上培训课程。也可以公司内部安排老员工进行培训，这样就可以节省培训费用，但可能会占用老员工的工作时间。

4. 后续维护

软件在使用过程中可能会出现一些问题，需要进行维护。有些软件提供免费的售后服务，但如果需要更高级的技术支持，可能会收取一定的费用。硬件设备也可能会出现故障，维修也需要费用。

二、小公司做进销存选择哪种软件好？

朋友说小公司选进销存软件可太重要了，选不好可能会影响公司的运营。我就想知道市面上这么多软件，到底哪个才适合小公司呢。

1. 功能适用性

小公司的业务相对简单，所以软件功能不需要太复杂。比如要能方便地进行商品的采购、销售和库存管理，能快速生成各种报表。建米软件就很注重功能的实用性，它的操作界面简洁明了，小公司员工很容易上手，而且能满足基本的进销存业务需求。

2. 价格合理性

小公司资金有限，所以软件价格不能太高。要选择性价比高的软件，既能满足需求，价格又在公司承受范围内。建米软件的价格就比较合理，有不同的套餐可供选择，小公司可以根据自己的预算来挑选。

3. 数据安全性

公司的进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全。比如要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。建米软件采用了先进的技术来保障数据安全，让小公司可以放心使用。

4. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，所以良好的售后服务很关键。软件提供商要能及时响应，解决用户的问题。建米软件有专业的售后团队，能为小公司提供及时的技术支持。

三、小公司做进销存如何提高工作效率？

我想知道小公司做进销存怎么才能提高工作效率呢，毕竟效率提高了，公司的效益才能更好嘛。朋友推荐了一些方法，我来给大家分享一下。

1. 优化流程

对公司的进销存流程进行梳理，去掉不必要的环节。比如采购流程，可以简化审批环节，让采购更快速。销售流程可以设置标准的操作步骤，提高销售效率。建米软件可以帮助小公司优化流程，通过系统的设置，让每个环节都更清晰，减少人为的失误和延误。

2. 员工培训

让员工熟悉进销存软件的操作，提高他们的业务能力。可以定期组织培训，让员工掌握新的操作技巧。还可以开展经验交流活动，让员工分享工作中的经验和心得。建米软件提供详细的操作手册和培训课程，方便员工学习。

3. 数据共享

实现部门之间的数据共享，让采购、销售和库存部门能及时了解相关信息。比如销售部门知道库存情况后，就能更好地向客户推荐商品。建米软件支持多部门的数据共享，让信息流通更顺畅。

4. 自动化操作

利用软件的自动化功能，减少人工操作。比如自动生成采购订单、自动计算库存数量等。建米软件有很多自动化的设置，能大大提高工作效率。

四、小公司做进销存怎么进行库存管理？

假如你是小公司老板，肯定很关心库存管理的问题，毕竟库存管理好了，才能避免积压和缺货的情况。就是说啊，库存管理对小公司的资金周转很重要。

1. 定期盘点

定期对库存进行盘点，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次盘点。盘点时要认真核对商品的数量、规格等信息。建米软件可以帮助记录盘点数据，方便对比和分析。

2. 设定安全库存

根据公司的销售情况，设定每种商品的安全库存。当库存数量低于安全库存时，及时进行采购。这样可以避免缺货情况的发生。建米软件能实时监控库存数量，当达到安全库存线时会发出提醒。

3. 分类管理

将商品进行分类管理，比如按照畅销品、滞销品、季节性商品等分类。对不同类型的商品采取不同的管理策略。对于畅销品要保证充足的库存，对于滞销品要想办法促销。建米软件可以对商品进行分类统计，方便公司进行管理。

4. 数据分析

通过对库存数据的分析，了解商品的销售趋势和库存周转率。根据分析结果调整采购计划和销售策略。建米软件提供丰富的数据分析功能，能为小公司的库存管理提供有力的支持。