对采用进销存如何管控

一、进销存管控的重要性

在企业的日常运营中，进销存就像是人体的血液循环系统，进是采购商品，销是销售商品，存则是库存管理。这三个环节紧密相连，任何一个环节出现问题，都会影响企业的正常运转。

采购环节：如果采购过多，会导致库存积压，占用大量资金，增加仓储成本；采购过少，又可能出现缺货现象，影响销售业绩，丢失客户。比如一家超市，采购了过多的季节性商品，到了季节后期，这些商品就很难销售出去，只能低价处理，造成损失。

销售环节：销售情况直接关系到企业的收入。准确掌握销售数据，可以帮助企业了解市场需求，调整采购计划。例如，一家服装店通过分析销售数据，发现某一款式的衣服销量特别好，就可以及时补货，满足市场需求。

库存环节：合理的库存管理可以保证企业的正常生产和销售。库存过多，会增加成本；库存过少，可能导致缺货。比如一家电子产品制造商，如果库存中的关键零部件不足，就可能导致生产线停工，影响生产进度。

二、采购环节的管控

采购环节是进销存的起点，管控好采购环节，可以为企业节省成本，提高效益。

供应商管理：选择合适的供应商是采购成功的关键。企业要对供应商进行评估，包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等。比如一家餐厅，要选择信誉好、食材新鲜、价格合理的供应商，这样才能保证菜品的质量和成本的控制。企业可以与优质供应商建立长期合作关系，获得更优惠的价格和更好的服务。

采购计划制定：采购计划要根据销售预测和库存情况来制定。企业可以通过分析历史销售数据，预测未来的销售趋势，从而确定采购的数量和时间。例如，一家文具店在开学季前，根据以往的销售数据，预测到文具的需求量会大幅增加，就会提前制定采购计划，增加库存。在制定采购计划时，要考虑到市场的变化和突发情况，留一定的弹性空间。

采购流程优化：简化采购流程可以提高采购效率，降低采购成本。企业可以采用电子化采购系统，实现采购申请、审批、下单等环节的自动化。比如建米软件的采购管理模块，就可以帮助企业实现采购流程的自动化，提高采购效率，减少人工错误。企业要加强对采购人员的管理，防止采购过程中的腐败行为。

三、销售环节的管控

销售环节是企业实现利润的关键，管控好销售环节，可以提高企业的市场竞争力。

销售数据分析：通过分析销售数据，企业可以了解客户的需求和偏好，调整销售策略。比如一家化妆品店，通过分析销售数据，发现某一款化妆品的销量在某个地区特别好，就可以在该地区加大推广力度。销售数据还可以帮助企业评估销售人员的业绩，激励销售人员提高销售效率。

客户关系管理：建立良好的客户关系可以提高客户的忠诚度，增加客户的复购率。企业可以通过客户关系管理系统，记录客户的信息和购买历史，为客户提供个性化的服务。例如，一家酒店通过客户关系管理系统，了解到某位客户的生日，在客户入住时送上生日祝福和小礼品，让客户感受到贴心的服务。

销售渠道拓展：企业可以通过拓展销售渠道，增加销售机会。除了传统的线下销售渠道，企业还可以开展线上销售，如电商平台、社交媒体等。比如一家家具店，通过在电商平台上开设店铺，扩大了销售范围，提高了销售额。企业要根据不同的销售渠道，制定不同的销售策略。

四、库存环节的管控

库存环节是进销存的核心，管控好库存环节，可以降低企业的成本，提高企业的资金利用率。

库存分类管理：企业可以根据商品的重要性和销售情况，将库存分为不同的类别，采用不同的管理方法。比如，对于畅销商品，要保持较高的库存水平，以满足市场需求；对于滞销商品，要及时清理，减少库存积压。例如，一家书店将畅销书放在显眼的位置，保持充足的库存，而对于一些滞销的书籍，则进行打折促销，尽快清理库存。

库存盘点：定期进行库存盘点可以保证库存数据的准确性，及时发现库存管理中存在的问题。企业可以采用实地盘点和系统盘点相结合的方法，确保库存数量与系统记录一致。比如，一家超市每月进行一次库存盘点，通过实地清点商品数量，与系统记录进行核对，发现差异及时调整。

库存预警设置：设置库存预警可以帮助企业及时补货，避免缺货现象的发生。企业可以根据历史销售数据和采购周期，设置合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，系统自动发出警报，提醒企业及时采购。比如建米软件的库存管理模块，可以设置库存预警功能，当库存不足时，及时提醒企业采购人员进行补货，避免因缺货而影响销售。

五、进销存管控的信息化建设

随着信息技术的发展，企业可以通过信息化手段来实现进销存的管控。

选择合适的进销存软件：市场上的进销存软件很多，企业要根据自身的需求和规模，选择合适的软件。比如一些小型企业可以选择功能简单、价格实惠的进销存软件；而大型企业则需要选择功能强大、可定制化的软件。建米软件就是一款功能强大的进销存管理软件，它可以帮助企业实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，提高企业的管理效率。

数据安全管理：在信息化建设过程中，数据安全是非常重要的。企业要采取措施保护好企业的进销存数据，防止数据泄露和丢失。比如，企业可以采用加密技术对数据进行加密，定期备份数据，设置不同的用户权限，防止非法访问。

员工培训：企业要对员工进行信息化培训，提高员工的信息化操作能力。只有员工熟练掌握了进销存软件的使用方法，才能充分发挥信息化建设的作用。例如，企业可以组织员工参加培训课程，让员工了解软件的功能和操作流程，提高员工的工作效率。

以上就是关于采用进销存如何管控的一些方法和建议，希望能对企业的进销存管理有所帮助。在实际操作中，企业要根据自身的情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、采用进销存系统后怎么保证数据准确？

我听说好多用了进销存系统的人都在愁数据准不准的事儿，我就想知道到底咋保证数据准确呢。其实这事儿说难不难，下面给你好好唠唠。

1. 录入要认真：在把数据输进系统的时候，一定得仔细。就比如说商品的数量、价格这些，一个数字输错了，后面可就全乱套了。要反复核对，确保信息无误。

2. 定期盘点：不能输完数据就不管了，得定期对库存进行盘点。看看实际的商品数量和系统里记录的是不是一样。要是有出入，就得赶紧找出原因，是进货没登记，还是销售记录漏了。

3. 规范操作流程：让员工都按照统一的操作流程来使用进销存系统。比如进货的时候，先扫码入库，再录入相关信息。这样可以避免因为操作不规范导致的数据错误。

4. 数据备份：要经常对系统里的数据进行备份。万一系统出了问题，或者遇到什么意外情况，还有备份的数据可以恢复，保证数据不会丢失。建米软件在数据备份方面就做得挺不错，能让你更放心。

5. 培训员工：对使用系统的员工进行培训，让他们熟悉系统的功能和操作方法。只有员工会正确使用系统，才能保证数据的准确录入和管理。

二、进销存管控中怎么降低成本？

朋友说在进销存管控里，成本这一块可太重要了，降不下来成本，利润就上不去。那咱们就来聊聊咋降低成本。

1. 合理采购：采购的时候别盲目，要根据销售情况和库存水平来确定采购量。避免采购过多，导致库存积压，占用资金。也不能采购太少，影响销售。

2. 优化库存管理：对库存进行分类管理，把那些畅销的商品和滞销的商品区分开来。对于畅销商品，要保证充足的库存；对于滞销商品，可以采取促销等方式尽快处理。

3. 降低物流成本：选择合适的物流方式和合作伙伴，争取更优惠的物流价格。还可以优化物流路线，提高物流效率，降低运输成本。

4. 减少损耗：在商品的存储和运输过程中，要注意减少损耗。比如做好商品的防护措施，避免商品损坏。建米软件可以帮助你实时监控库存情况，及时发现损耗问题。

5. 提高员工效率：员工效率提高了，工作时间就会缩短，人力成本也就降低了。可以通过培训、激励等方式提高员工的工作效率。

三、进销存系统能和其他软件对接吗？

我想知道现在的进销存系统能不能和其他软件对接呢，要是能对接的话，工作效率肯定能提高不少。下面就来分析分析。

1. 财务软件对接：和财务软件对接可以实现数据的共享。比如销售数据可以直接同步到财务软件里，方便财务人员进行账务处理。这样可以减少重复录入数据的工作量，提高工作效率。

2. 电商平台对接：如果企业有电商业务，进销存系统和电商平台对接就很有必要了。可以实时获取订单信息，自动更新库存，实现线上线下的统一管理。

3. 办公软件对接：和办公软件对接，比如和 Excel 对接，可以方便数据的导出和分析。可以把系统里的数据导出到 Excel 里进行进一步的处理和分析。建米软件支持和多种软件对接，能满足不同企业的需求。

4. CRM 系统对接：和 CRM 系统对接可以更好地管理客户信息和销售机会。通过共享客户信息，可以为客户提供更个性化的服务，提高客户满意度。

5. 生产管理软件对接：对于有生产环节的企业，进销存系统和生产管理软件对接可以实现生产和库存的协同管理。可以根据生产计划自动调整库存，保证生产的顺利进行。

四、进销存管控中如何提高销售效率？

朋友推荐说提高销售效率是进销存管控里很关键的一环，那咱们就来探讨下咋提高销售效率。

1. 精准营销：通过对销售数据的分析，了解客户的需求和购买习惯。然后根据这些信息进行精准营销，向客户推送他们感兴趣的商品。

2. 优化销售流程：简化销售流程，减少不必要的环节。比如缩短订单处理时间，提高发货速度。这样可以让客户更快地拿到商品，提高客户满意度。

3. 提高员工销售能力：对销售人员进行培训，提高他们的销售技巧和产品知识。让他们能够更好地向客户介绍商品，解决客户的问题。

4. 利用数据分析：通过进销存系统里的数据分析功能，了解销售趋势和热点商品。可以根据这些信息调整商品的库存和采购计划，提高销售效率。建米软件的数据分析功能就很强大，能为销售决策提供有力支持。

5. 提供优质服务：优质的服务可以提高客户的忠诚度。要及时回复客户的咨询和投诉，为客户提供良好的购物体验。