进销存台账表格如何做

一、什么是进销存台账表格

其实，进销存台账表格就是记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的一种表格。它就像是企业物资管理的一本“账本”，能清晰地反映出商品的流动情况。比如说，一家小超市，每天会进货各种商品，像饮料、零食等，同时也会把这些商品销售给顾客，而进销存台账表格就能把这些进货和销售的信息详细记录下来，还能算出库存还有多少。

用途和重要性

对于企业来说，进销存台账表格的用途可大了。它能帮助企业管理者了解商品的销售趋势，比如某款商品在一段时间内的销售数量是上升还是下降，从而决定是否要继续进货或者调整进货量。还能帮助核算成本和利润，清楚知道每一笔交易的盈利情况。而且，在盘点库存的时候，有了这个表格，就能快速准确地核对实际库存和记录是否一致。举个例子，一家服装店通过进销存台账表格发现某一款衣服销量特别好，就可以及时补货，避免断货影响销售。

二、制作前的准备工作

明确制作目的

在制作进销存台账表格之前，得先明确自己的目的。是为了简单记录商品的进出情况，还是要进行详细的成本核算和销售分析呢？如果是小店铺，可能只需要记录基本的进货数量、销售数量和库存数量就够了；但如果是大型企业，可能还需要记录进货价格、销售价格、成本分摊等信息。比如一家文具店老板，他只是想知道每种文具的库存还有多少，以便及时补货，那他的制作目的就比较简单；而一家大型文具批发商，可能还需要分析不同地区、不同客户的销售情况，制作目的就更复杂一些。

确定表格内容

确定表格内容要根据制作目的来。一般来说，基本的内容包括商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。如果有特殊需求，还可以加上供应商信息、客户信息等。比如一家水果店，除了基本内容外，还可以记录水果的产地、保质期等信息，这样能更好地管理水果的质量和销售。

选择制作工具

常见的制作工具就是 Excel 表格，它功能强大，操作相对简单，大多数人都比较熟悉。也可以使用专门的进销存管理软件。如果企业规模较小，业务量不大，Excel 表格就足够了；但如果企业规模较大，业务复杂，数据量多，使用专门的进销存管理软件可能会更方便。比如一家小餐馆，用 Excel 表格就能很好地记录食材的进销存情况；而一家大型连锁超市，使用专门的软件能提高管理效率和数据准确性。这里给大家推荐建米软件，它在处理进销存数据方面表现出色，能自动生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策，提高管理效率。

三、表格结构设计

表头设计

表头是表格的关键部分，要包含前面确定的基本内容。一般按照商品信息、进货信息、销售信息、库存信息等板块来设计。比如商品信息板块可以有商品名称、规格、型号等；进货信息板块有进货日期、进货数量、进货单价等；销售信息板块有销售日期、销售数量、销售单价等；库存信息板块有库存数量、库存金额等。表头设计得清晰合理，后面填写数据和查看数据都会很方便。

列宽和行高调整

列宽和行高要根据内容的多少和字体大小来调整。如果列宽太窄，内容可能显示不全；行高太矮，文字可能会重叠。比如，商品名称可能比较长，就需要把对应的列宽调宽一些；而日期等内容比较短，列宽可以相对窄一点。调整列宽和行高可以让表格看起来更加美观和整齐。

设置格式

设置格式能让表格更加规范和易读。比如日期可以设置成统一的格式，如“年/月/日”；数字可以设置成保留两位小数，方便进行成本核算。还可以设置字体、字号、颜色等，让重要的内容突出显示。比如把库存数量为零的行用红色字体显示，这样就能快速发现哪些商品需要补货了。

四、数据录入与更新

初始数据录入

初始数据录入就是把企业现有的商品信息、库存数量等数据录入到表格中。要保证数据的准确性，否则会影响后续的统计和分析。比如在录入库存数量时，要进行实际盘点，确保录入的数量和实际库存一致。录入数据时要认真仔细，避免出现错误。

日常数据更新

日常数据更新要及时。每次有进货或者销售业务发生，都要马上把相关数据录入到表格中。比如一家书店，每天卖出去多少本书，进了多少新书，都要当天记录下来。这样才能保证表格中的数据是最新的，能真实反映企业的进销存情况。

数据审核与校对

定期对录入的数据进行审核和校对是很有必要的。可以通过与原始凭证进行核对，或者进行库存盘点来检查数据的准确性。比如每个月月底对库存进行一次盘点，看看表格中的库存数量和实际库存是否一致。如果发现数据有错误，要及时进行更正。

五、公式运用与数据分析

常用公式

在进销存台账表格中，有一些常用的公式。比如计算库存数量，可以用“期初库存数量 + 进货数量 - 销售数量 = 期末库存数量”。计算进货金额可以用“进货数量 × 进货单价”，计算销售金额可以用“销售数量 × 销售单价”。通过这些公式，能快速准确地计算出各种数据。

数据分析方法

数据分析可以帮助企业发现问题和做出决策。比如通过分析销售数据，找出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品，可以增加进货量；对于滞销品，可以考虑进行促销活动或者减少进货。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰期和低谷期，合理安排库存和人员。举个例子，一家冷饮店通过分析销售数据，发现夏天周末的销量特别好，就可以在周末多准备一些库存，并且多安排一些员工。

六、表格维护与安全

定期备份

定期备份表格数据很重要，以免数据丢失。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等，也可以上传到云端。比如每个月把进销存台账表格备份一次，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

权限设置

如果有多个人使用表格，要进行权限设置。不同的人有不同的操作权限，比如有的人只能查看数据，有的人可以录入数据，有的人可以进行修改和删除操作。这样能保证数据的安全性和准确性。比如一家公司的财务人员可以修改和删除数据，而销售人员只能查看数据。

防止数据泄露

要采取措施防止数据泄露。比如设置密码保护表格，对存储设备进行加密等。特别是涉及到企业的商业机密和客户信息，更要注意保护。比如一家电商企业的进销存台账表格中包含了客户的订单信息和个人信息，一旦泄露，会给企业和客户带来很大的损失。

以上就是关于进销存台账表格如何做的一些详细介绍，希望能帮助你制作出实用、准确的进销存台账表格。

常见用户关注的问题：

一、进销存台账表格有什么用啊？

我听说好多做小生意的朋友都在做进销存台账表格，我就想知道这表格到底有啥用。其实啊，它的用处可大啦。

方便库存管理：有了进销存台账表格，你能清楚地知道仓库里还剩多少货。就好比你开个小卖部，通过表格你能马上知道饮料还有几箱、零食还剩多少包，这样就不会出现断货或者积压太多货的情况。

掌握销售情况：从表格里能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店，你能知道哪个款式的衣服销量高，以后进货就可以多进这些畅销款。

核算成本和利润：通过记录进货成本和销售价格，能算出每笔生意的利润。就像卖水果，你知道进水果花了多少钱，卖出去收了多少钱，一对比就能知道赚了多少。

便于财务分析：对于企业来说，这表格能为财务分析提供数据支持。可以分析不同时间段的销售趋势，看看是旺季赚得多还是淡季赚得多。建米软件就能很好地辅助完成这些分析，让数据更清晰准确。

二、做进销存台账表格要注意啥？

朋友说做进销存台账表格看着简单，其实有不少要注意的地方。我就很好奇，到底要注意啥呢。

数据准确性：这是最关键的。每一笔进货和销售的数量、金额都要准确记录。要是数据错了，那后面的分析和决策都会出错。比如进了100件货，结果记成了10件，那库存数据就不对了。

及时更新：只要有进货或者销售的情况，就要马上更新表格。不然表格里的数据就和实际情况不符了。就像今天卖出去一批货，要赶紧在表格里把库存数量减少。

分类清晰：要把不同类型的商品分开记录。比如超市里，食品、日用品、文具等要分别列出来。这样查看和分析数据的时候会更方便。

备份数据：以防万一，要定期备份表格数据。要是电脑出故障或者文件丢失了，还有备份可以恢复。建米软件在数据备份方面做得很不错，能让你的数据更安全。

三、进销存台账表格用啥软件做比较好？

假如你要做进销存台账表格，肯定想找个好用的软件。我想知道现在有哪些软件比较受欢迎。

Excel：这是大家比较熟悉的软件。它功能强大，能满足基本的进销存表格制作需求。可以自己设计表格样式，设置公式进行数据计算。但是对于数据量比较大或者需要多人协作的情况，可能就有点力不从心了。

金蝶：这是一款专业的财务和管理软件，在进销存管理方面也有不错的表现。它有丰富的功能模块，能实现库存管理、销售管理等多种功能。不过它的操作相对复杂一些，对于小企业或者个人来说，可能学习成本比较高。

建米软件：它操作简单易懂，很适合中小企业和个体商户。能快速生成进销存台账表格，还能对数据进行分析和统计。而且它的价格比较实惠，性价比很高。

管家婆：专注于中小企业的进销存管理。它有简洁的界面和丰富的功能，能帮助企业轻松管理库存、销售等业务。它的售后服务也比较好，遇到问题能及时得到解决。

四、进销存台账表格能帮企业省钱吗？

就是说啊，企业都想省钱，那进销存台账表格能不能起到这个作用呢。我觉得还是有可能的。

减少库存积压：通过表格能准确掌握库存情况，避免过度进货造成库存积压。库存积压会占用资金，还可能导致商品过期、贬值等问题。比如化妆品，如果积压太多，过了保质期就只能扔掉，这就造成了损失。

优化采购成本：从表格里可以分析出商品的采购规律和价格波动情况。这样在采购的时候，就能选择价格合适的供应商，在价格低的时候多进货，从而降低采购成本。

提高销售效率：知道哪些商品畅销，就可以把更多的精力和资源放在这些商品上，提高销售效率。比如把畅销商品放在显眼的位置，加大促销力度，能增加销售额。

避免浪费：清楚库存数量后，能避免不必要的浪费。比如原材料，如果库存够了就不用再采购，避免造成浪费。建米软件能帮助企业更好地利用进销存台账表格，实现省钱的目的。