小商品如何进销存

一、了解小商品进销存的基本概念

其实，进销存简单来说就是采购进货、销售出货以及库存管理这三个环节。对于做小商品生意的人来讲，这三个环节就像是一个铁三角，缺一不可。比如说你开了一家小饰品店，采购进货就是你去批发市场或者通过网络渠道，挑选各种漂亮的饰品进到店里；销售出货就是顾客来店里买走饰品；而库存管理就是你要清楚店里还剩下多少饰品，哪些款式卖得好要多进点，哪些款式卖不动要少进甚至不进。

采购进货：这是生意的起点。你得找到靠谱的供应商，拿到质量好、价格合适的商品。就像开文具店，你要去和那些文具厂家或者批发商谈合作，争取拿到优惠的价格和好的账期。

销售出货：这是赚钱的关键。你要把进回来的商品卖出去，这就涉及到定价、促销等策略。比如在节日的时候搞个打折活动，吸引更多顾客来买。

库存管理：这是保障生意顺畅的基础。你不能让商品积压太多，不然占用资金；也不能缺货，不然会流失顾客。就像卖水果，你得知道每天大概能卖多少，根据这个来进货，保证水果新鲜又不会积压。

二、采购进货的要点

采购进货可不是随便去买点东西就完事儿了，里面有不少讲究呢。

寻找优质供应商：要多去市场上转转，参加一些商品展销会，在网上搜索相关的供应商信息。比如你想卖玩具，就去玩具批发市场，和不同的供应商聊聊，看看他们的货的质量、价格、售后等情况。也可以问问同行，他们有没有合作过比较好的供应商。

建立采购计划：不能盲目进货，要根据以往的销售数据和市场趋势来制定采购计划。比如夏天到了，卖太阳镜的商家就可以多进一些时尚的太阳镜款式；而冬天就可以多进一些保暖的小商品，像围巾、手套等。

控制采购成本：和供应商谈价格的时候要会砍价，但也不能只看价格，还要考虑质量。比如你进一批杯子，有一家供应商的杯子价格很便宜，但是质量不太好，容易摔坏；另一家价格稍微高一点，但是质量很好，那你就要综合考虑。可以通过批量采购、长期合作等方式来降低采购成本。

在采购进货管理方面，容易出现数据记录混乱、采购计划不准确等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助你清晰记录采购信息，根据销售数据智能生成采购计划，让采购进货更科学合理。

三、销售出货的策略

商品进回来之后，就要想办法卖出去。这就需要一些销售策略了。

合理定价：定价不能太高也不能太低。太高了顾客觉得贵，不买；太低了自己又赚不到钱。你要考虑成本、市场需求、竞争对手的价格等因素。比如你卖的是手工皂，成本大概是 10 块钱，市场上类似的手工皂价格在 15 - 25 块钱，那你就可以根据自己的品牌定位和质量，定一个合适的价格。

促销活动：搞促销活动可以吸引更多的顾客。比如满减活动，满 100 减 20；买一送一活动，买一个商品送一个小礼品；打折活动，在店庆、节日的时候打 8 折等。举个例子，一家卖化妆品的小店，在情人节的时候搞了一个买口红送眼影的活动，吸引了很多顾客。

客户服务：良好的客户服务能让顾客有更好的购物体验，从而增加回头率。比如顾客进店的时候热情打招呼，帮助他们挑选商品，耐心解答他们的疑问。顾客买完东西之后，可以送一个小礼品，并且感谢他们的购买。如果顾客有售后问题，要及时处理，让他们满意。

四、库存管理的方法

库存管理是进销存中很重要的一环，管理好了能节省成本，提高利润。

定期盘点：要定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。可以每个月或者每个季度盘点一次。比如一家杂货店，每个月的最后一天晚上关门之后，员工就开始盘点商品数量，看看有没有丢失或者损坏的商品。

分类管理：把商品按照不同的类别、销售速度等进行分类。比如畅销品、平销品、滞销品。对于畅销品要保证充足的库存，平销品保持合理的库存，滞销品要想办法处理，比如打折促销、和供应商协商退货等。

库存预警：设置库存预警线，当库存低于预警线的时候，及时补货。比如一家文具店，某种中性笔的库存预警线是 50 支，当库存降到 50 支以下的时候，就要赶紧联系供应商进货。

库存管理过程中，数据统计和分析可能会比较麻烦。建米软件就能很好地解决这个问题，它可以实时监控库存数量，自动生成库存报表，还能根据销售趋势给出库存调整建议，让库存管理更轻松。

五、利用信息化工具辅助进销存管理

现在是信息化时代，利用一些进销存管理软件能让我们的工作更高效。

选择合适的软件：市场上有很多进销存管理软件，要根据自己的需求和预算来选择。比如一些小型的便利店，可以选择功能简单、价格便宜的软件；而一些大型的批发企业，就需要功能强大、能支持多人协作的软件。

数据录入和更新：要及时准确地把采购、销售、库存等数据录入到软件中，并且定期更新。这样才能保证软件里的数据是最新的，能为我们的决策提供准确的依据。

数据分析和利用：软件一般都有数据分析功能，我们可以通过分析销售数据、库存数据等，了解商品的销售情况、顾客的购买习惯等。比如通过分析销售数据，我们可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整采购和销售策略。

以上就是关于小商品如何进销存的一些方法和建议，希望能对做小商品生意的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、小商品进销存需要注意些什么？

我听说很多做小商品生意的朋友都在为进销存的事儿发愁，我就想知道这其中到底有啥需要特别注意的。其实啊，小商品进销存确实有不少门道呢。

进货方面

选好供应商：得找那些靠谱的供应商，东西质量好，价格还合理，供货也稳定。要是供应商不行，一会儿断货，一会儿质量出问题，那生意可就没法做了。

控制进货量：不能进太多，不然积压库存占资金；也不能进太少，容易缺货影响销售。得根据平时的销售情况和市场需求来合理安排进货量。

关注新品：市场上不断有新的小商品出现，要多关注，适时引进一些有潜力的新品，这样才能吸引更多顾客。

谈好进货条件：比如价格、交货期、退换货政策等，都要和供应商谈清楚，避免以后出现纠纷。

销售方面

做好销售记录：每一笔销售都要详细记录，包括商品名称、数量、价格、销售时间、顾客信息等，这样方便分析销售情况。

合理定价：价格不能定得太高，不然顾客不买账；也不能定得太低，不然没利润。要综合考虑成本、市场行情和竞争对手的价格来定价。

促销活动：时不时搞点促销活动，像打折、满减、赠品等，能吸引更多顾客，提高销量。

客户服务：对顾客要热情周到，及时解决他们的问题和投诉，这样才能留住老顾客，吸引新顾客。

库存管理方面

定期盘点：要定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统记录是否一致，及时发现问题并解决。

分类管理：把商品按照不同的类别、畅销程度等进行分类管理，这样能更方便地掌握库存情况。

处理滞销品：对于那些卖不出去的滞销品，要及时处理，比如降价促销、和供应商协商退换货等，不然占着库存也是浪费。

使用管理软件：可以借助像建米软件这样专业的进销存管理软件，能更高效地管理进货、销售和库存，提高工作效率和准确性。

二、如何提高小商品进销存的效率？

朋友说现在做小商品生意竞争可激烈了，要是进销存效率不高，很容易就被淘汰。我就想知道有啥办法能提高效率呢。其实，提高效率的方法还不少。

优化进货流程

建立采购计划：根据销售数据和市场预测，提前制定好采购计划，这样可以避免盲目进货，提高进货效率。

简化审批流程：进货审批流程不要太繁琐，不然会耽误时间。可以设置合理的审批权限，让进货决策更快速。

与供应商合作：和优质的供应商建立长期稳定的合作关系，他们可以提供更快速的供货服务，还能在紧急情况下优先供货。

利用电子采购：通过电子采购平台进行采购，能节省时间和精力，还能更方便地比较不同供应商的价格和产品。

提升销售效率

培训销售人员：让销售人员熟悉商品知识和销售技巧，这样他们能更快速地为顾客服务，提高销售成交率。

优化销售渠道：除了线下店铺，还可以拓展线上销售渠道，比如电商平台、社交媒体等，增加销售机会。

使用销售工具：利用销售管理软件，能快速处理订单、查询库存、生成销售报表等，提高销售工作的效率。

分析销售数据：通过分析销售数据，了解顾客的购买习惯和需求，有针对性地进行销售推广，提高销售效率。

加强库存管理效率

实时监控库存：利用库存管理系统实时监控库存数量和状态，及时补货和处理滞销品。

优化库存布局：合理规划仓库的布局，让商品摆放更有序，方便货物的出入库操作。

采用自动化设备：有条件的话，可以采用自动化的仓储设备，如自动分拣机、输送机等，提高库存管理的效率。

使用建米软件：建米软件可以实现进货、销售和库存数据的实时同步和共享，提高信息传递的效率，让整个进销存流程更加顺畅。

三、小商品进销存的成本如何控制？

我想知道对于做小商品生意的人来说，控制进销存成本可是很重要的事儿。要是成本控制不好，利润可就没多少了。下面就来聊聊怎么控制成本。

进货成本控制

批量采购：和供应商谈批量采购的价格优惠，一般采购量越大，价格就越便宜。但也要注意控制库存，别因为批量采购导致库存积压。

比较价格：在采购前多比较不同供应商的价格和产品质量，选择性价比最高的供应商。

降低运输成本：可以和供应商协商运输方式和费用，或者选择合适的物流合作伙伴，降低运输成本。

减少采购损耗：在采购过程中要注意商品的质量和数量，避免因采购到次品或数量不符而造成的损耗。

销售成本控制

控制营销费用：营销活动要合理规划，避免盲目投入过多的营销费用。可以选择一些低成本、高效果的营销方式，如社交媒体营销、口碑营销等。

优化销售渠道：选择成本较低、效率较高的销售渠道，减少中间环节的费用。

降低销售损耗：在销售过程中要注意商品的保管和维护，避免因损坏、丢失等原因造成的销售损耗。

提高销售效率：通过培训销售人员、优化销售流程等方式，提高销售效率，降低单位销售成本。

库存成本控制

合理控制库存水平：根据销售情况和市场需求，合理控制库存数量，避免库存积压和缺货现象的发生。

降低库存持有成本：库存持有成本包括仓储费用、资金占用成本等。可以通过优化仓库布局、提高库存周转率等方式降低库存持有成本。

处理滞销库存：及时处理滞销库存，避免长期占用库存空间和资金。可以采用降价促销、以旧换新等方式处理滞销库存。

使用建米软件：建米软件可以帮助企业实时监控库存成本，提供成本分析和预警功能，帮助企业更好地控制进销存成本。

四、小商品进销存管理软件哪个好？

朋友推荐说现在用进销存管理软件能让小商品生意管理轻松不少。我就想知道哪个软件比较好呢。其实，市场上有不少进销存管理软件，各有各的特点。

功能方面

进货管理：好的软件要能方便地记录进货信息，包括供应商、商品名称、数量、价格等，还能进行进货订单管理和进货统计分析。

销售管理：能快速处理销售订单，记录销售信息，生成销售报表，还能进行客户管理和销售统计分析。

库存管理：可以实时监控库存数量和状态，进行库存盘点、预警和补货提醒等功能。

财务管理：能与进销存业务数据关联，进行财务核算和报表生成，方便企业进行财务管理。

易用性方面

界面简洁：软件的界面要简洁易懂，操作方便，这样员工才能快速上手使用。

操作方便：各项功能的操作要简单快捷，减少不必要的繁琐步骤。

学习成本低：不需要花费太多时间和精力去学习软件的使用方法，降低企业的培训成本。

支持多设备使用：可以在电脑、手机、平板等多种设备上使用，方便随时随地进行管理。

稳定性和安全性方面

系统稳定：软件要运行稳定，不会经常出现故障或死机的情况，保证企业业务的正常开展。

数据安全：要采取有效的数据安全措施，如数据加密、备份恢复等，保证企业数据的安全。

权限管理：可以设置不同的用户权限，对不同岗位的员工进行权限控制，保证数据的保密性和安全性。

建米软件：建米软件就是一款很不错的小商品进销存管理软件，它功能强大，涵盖了进货、销售、库存、财务等各个方面的管理；界面简洁易用，员工很容易上手；系统稳定，数据安全有保障，能为企业提供高效、便捷的进销存管理解决方案。