如何用进销存建两套帐

一、为什么要建两套进销存账

在实际经营中，很多企业会有建两套进销存账的需求。其实啊，一套账可以用于企业内部的管理，帮助老板和管理层清晰地了解企业的实际经营状况，比如库存数量、成本利润等。另一套账则可能用于对外，像给税务部门或者合作伙伴看。

内部管理账：它就像是企业的“体检报告”。通过这套账，企业可以精准掌握每一种商品的库存情况。举个例子，一家服装店老板通过内部进销存账，能知道哪一款衣服库存多了，哪一款卖得特别好需要及时补货，这样就能合理安排采购和销售计划，避免积压库存或者缺货的情况发生。

外部账：主要是为了满足一些外部要求。比如税务部门需要企业提供准确的销售和库存数据来核算税款。企业按照税务要求建立规范的进销存账，能避免税务风险。又或者企业在和供应商、合作伙伴合作时，对方可能需要查看企业的进销存数据来评估合作风险和潜力。

二、准备工作

在开始建两套进销存账之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作能让后续的建账过程更加顺利。

明确建账目的：得先想清楚建这两套账的具体用途。如果是用于内部管理，那就要考虑老板和各部门的需求，比如销售部门可能更关注销售数据和客户信息，采购部门关心采购成本和供应商情况。如果是外部账，要了解相关部门的要求和规范，像税务账就要遵循税法规定。

收集基础数据：这包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要详细，比如名称、规格、型号、进价、售价等。供应商信息要记录供应商名称、联系方式、合作价格等。客户信息则有客户姓名、地址、联系方式、购买历史等。比如一家文具店，要把每一种文具的详细信息都收集齐全，像铅笔的品牌、型号、进价和售价，这样在录入进销存账时才能准确反映实际情况。

选择合适的工具：现在有很多进销存软件可以选择。如果业务规模较小，可能简单的电子表格就能满足需求。但如果业务复杂，数据量大，就需要专业的进销存软件。比如建米软件，它能高效地管理进销存数据，有强大的功能来处理库存管理、销售管理、采购管理等，而且操作相对简单，对于企业建两套进销存账来说是个不错的选择。

三、建立内部进销存账

内部进销存账是企业经营的重要依据，下面来看看具体怎么建立。

设置账套：在选择的工具里创建一个新的账套，给它取一个容易识别的名字，比如“[企业名称]内部进销存账”。然后设置好账套的基本信息，像启用日期、会计期间等。比如一家超市在年初开始建内部账，那启用日期就可以设置为当年的1月1日。

录入基础数据：把之前收集好的商品信息、供应商信息、客户信息等录入到账套里。在录入商品信息时，要注意分类管理，比如一家家具店可以把商品分为沙发、餐桌、衣柜等类别，这样方便查询和统计。

日常业务处理：在日常经营中，每发生一笔业务都要及时记录。采购商品时，记录采购日期、供应商、商品名称、数量、进价等信息。销售商品时，记录销售日期、客户、商品名称、数量、售价等信息。要实时更新库存数量。比如一家书店进了一批新书，当天就要把这批书的采购信息录入到账里，并且更新库存数量；卖出一本书后，也要及时记录销售信息并减少库存数量。

数据分析与报表生成：定期对内部进销存账的数据进行分析，生成各种报表，像库存报表、销售报表、利润报表等。通过库存报表可以了解哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。销售报表能分析出不同时间段、不同商品的销售情况。利润报表则可以直观地看到企业的盈利状况。比如通过分析销售报表，发现某一款电子产品在某个月的销量突然大增，企业就可以考虑加大这款产品的采购量。

四、建立外部进销存账

外部进销存账有其特殊的要求，下面来详细说说怎么建。

了解外部要求：如果是税务账，要熟悉税法中关于进销存数据的规定，比如发票的开具和管理、成本核算方法等。如果是给合作伙伴看的账，要了解对方关注的重点和数据格式要求。比如税务部门要求企业采用先进先出法核算成本，那在建立外部账时就要按照这个方法来处理。

调整数据：外部账的数据要和内部账的数据进行核对和调整。有些数据可能在内部账中记录得比较详细，但在外部账中需要按照规定进行简化或者调整。比如一些内部的费用分摊方式在外部账中可能不适用，需要按照税务要求进行调整。

规范记录：在记录每一笔业务时，要保证数据的准确性和规范性。采购和销售都要有合法的凭证，像发票、合同等。比如企业采购一批原材料，必须有供应商开具的正规发票，并且在账中准确记录发票号码、金额等信息。

定期审计与更新：外部账要定期进行审计，确保数据的真实性和合规性。随着企业业务的发展和外部要求的变化，要及时更新账套信息。比如税务政策发生了变化，企业就要相应地调整外部账的核算方法和数据记录方式。

五、两套账的管理与维护

建立好两套进销存账后，还需要进行有效的管理和维护。

数据安全：无论是内部账还是外部账，数据安全都至关重要。要对数据进行定期备份，防止数据丢失。可以采用本地备份和云端备份相结合的方式。比如每天晚上自动对数据进行本地备份，每周再把数据上传到云端备份。要设置好访问权限，只有授权人员才能查看和修改数据。

账套核对：定期对两套账的数据进行核对，确保数据的一致性。虽然两套账的用途不同，但基本的业务数据应该是相符的。如果发现数据有差异，要及时查找原因并进行调整。比如在核对库存数据时，发现内部账和外部账的某一款商品库存数量不一致，就要检查是录入错误还是核算方法不同导致的。

人员培训：参与进销存账管理的人员要进行专业培训，让他们熟悉账套的操作和管理要求。尤其是对于新员工，要进行系统的培训。比如一家新招聘了一名会计来管理进销存账，就要对他进行软件操作、业务流程、数据记录等方面的培训，确保他能准确地处理业务。

以上就是关于如何用进销存建两套账的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用，并且不断优化和完善进销存账的管理。

常见用户关注的问题：

一、用进销存建两套帐合法吗？

我听说好多人在考虑用进销存建两套帐的时候，都会先琢磨琢磨这事儿合不合法。毕竟谁也不想一不小心就踩了法律的红线。那咱就来好好唠唠这个事儿。

1. 法律规定方面

从法律层面来说，企业只能有一套符合会计准则和法律法规的账。建两套账，一套对内一套对外，这种行为很可能涉嫌偷税漏税等违法行为。国家对于企业的财务核算和税务申报都有明确的规定，必须真实、准确地记录和反映企业的经营情况。

2. 风险方面

如果被税务机关等相关部门查出建两套账，企业会面临严重的处罚，包括罚款、滞纳金，情节严重的还可能会面临刑事处罚。而且一旦企业有了这样的不良记录，对企业的信誉和未来发展都会产生极大的负面影响。

3. 实际操作中的难度

就算想建两套账，在实际操作中也很难做到天衣无缝。因为两套账的数据很难完全一致，很容易出现漏洞。而且随着信息化的发展，税务机关的监管手段也越来越先进，很容易发现异常。

4. 建米软件的作用

建米软件可以帮助企业建立一套规范、准确的进销存账，它遵循相关的法律法规和会计准则，能够确保企业的财务数据真实可靠，避免企业陷入违法的风险。

二、用进销存建两套帐有什么好处和坏处？

朋友说有人觉得用进销存建两套帐能有不少好处，可也有人担心会有很多坏处。我就想知道这其中到底是怎么回事。下面咱们就来分析分析。

1. 好处方面

方便内部管理：一套账可以专门用于企业内部的管理分析，比如记录一些不便于对外公开的成本、费用等信息，让企业管理者更清楚地了解企业的真实经营状况。

应对不同需求：可以根据不同的需求来设置两套账，一套满足税务申报等对外需求，一套满足企业内部绩效考核等需求。

数据分类：能够将不同性质的数据分开记录，使数据更加清晰明了。

灵活调整：在一定程度上可以根据企业的实际情况灵活调整账目的记录方式。

2. 坏处方面

违法风险：前面也提到了，建两套账很可能违反法律法规，面临严重的处罚。

管理混乱：两套账会增加企业的管理难度，容易导致数据不一致、混乱等问题。

信誉受损：一旦被发现建两套账，企业的信誉会受到极大的损害，影响企业与合作伙伴的关系。

成本增加：需要投入更多的人力、物力来维护两套账，增加了企业的运营成本。

建米软件的优势

建米软件可以通过一套账实现多维度的管理和分析，既能满足企业内部管理的需求，又能符合对外申报的要求，避免了建两套账带来的诸多问题。

三、进销存软件建两套帐容易操作吗？

假如你想用进销存软件建两套帐，肯定会关心容不容易操作。我就很好奇这其中的难易程度到底如何。

1. 软件功能方面

不同的进销存软件功能不同，有些软件可能本身就不支持建两套账，或者在操作上有很多限制。而有些软件虽然可以建两套账，但操作流程可能比较复杂，需要有一定的专业知识才能完成。

2. 数据录入方面

建两套账意味着需要录入两倍的数据，这不仅增加了工作量，还容易出错。而且在录入数据时，需要保证两套账的数据逻辑一致，这对操作人员的要求比较高。

3. 系统维护方面

两套账需要分别进行系统维护，包括数据备份、更新等。这会增加企业的维护成本和难度，而且一旦出现问题，很难快速定位和解决。

4. 建米软件的特点

建米软件操作简单易懂，即使没有专业的财务知识也能轻松上手。它不需要建两套账，通过一套账就能实现多种功能，减少了操作的复杂性和工作量。

5. 培训成本方面

如果使用需要建两套账的软件，企业需要对员工进行专门的培训，这会增加培训成本和时间成本。而建米软件的操作简单，培训成本相对较低。

四、用进销存建两套帐对企业财务分析有什么影响？

我想知道用进销存建两套帐对企业财务分析到底会有啥影响。毕竟财务分析对企业的决策很重要。

1. 数据准确性方面

两套账的数据可能存在差异，这会导致财务分析的数据不准确。比如一套账为了税务申报可能会少计收入、多计成本，而另一套账可能更接近真实情况。这样在进行财务分析时，就很难得出准确的结论。

2. 分析难度方面

需要对两套账的数据分别进行分析，增加了分析的难度和工作量。而且由于两套账的目的和记录方式不同，如果不熟悉两套账的情况，很容易得出错误的分析结果。

3. 决策参考方面

不准确的财务分析会影响企业的决策。企业管理者可能会根据错误的分析结果做出错误的决策，从而影响企业的发展。

4. 建米软件的优势

建米软件提供准确、统一的财务数据，能够帮助企业进行科学、准确的财务分析，为企业的决策提供可靠的依据。

5. 长期发展方面

用进销存建两套帐不利于企业的长期发展。因为不准确的财务分析无法反映企业的真实情况，企业无法及时发现问题和调整战略。而建米软件可以促进企业的健康发展。