如何用财务软件做进销存

一、进销存管理和财务软件的关系

在日常的商业活动中，不管是小商店还是大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿，也就是咱们说的进销存。想象一下，一家小超市每天要采购各种商品，然后把它们卖出去，同时还得清楚知道仓库里还剩多少货。这一系列操作要是靠人工记录，那工作量可不小，还特别容易出错。

财务软件在进销存管理中就起着关键作用。它就像是一个智能管家，能把进货的成本、销售的收入以及库存的数量和价值都管理得井井有条。通过财务软件，我们可以实时掌握商品的进出情况，清楚每一笔交易的财务信息，还能根据数据做出更合理的采购和销售决策。举个例子，一家服装店老板用财务软件管理进销存，软件可以统计出哪些款式的衣服卖得好，哪些积压在仓库里，这样老板就能及时调整进货策略，避免资金浪费。

二、选择适合的财务软件

市场上的财务软件琳琅满目，要选到适合自己的可不容易。得考虑软件的功能是否能满足自己的需求。比如，如果你是一家生产型企业，可能就需要软件有生产环节的管理功能，能对原材料的采购、生产过程中的消耗以及成品的入库和销售进行全面管理；要是你是一家零售店，可能更看重软件的销售统计和库存预警功能。

软件的易用性也很重要。有些软件功能很强大，但操作起来特别复杂，需要花费大量的时间和精力去学习。对于一些小商家或者非专业的财务人员来说，这样的软件可能就不太合适。相反，简单易懂、容易上手的软件更受欢迎。比如，有的软件界面设计得很直观，就像手机应用一样，点点图标就能完成各种操作。

软件的价格也是一个重要因素。不同的财务软件价格差异很大，从免费的基础版本到上万元的高级版本都有。我们要根据自己的预算和实际需求来选择。对于一些小型企业或者个体户来说，免费或者价格较低的软件可能就足够用了；而对于大型企业，可能就需要功能更强大、更专业的软件，虽然价格高一些，但能带来更高的管理效率和更准确的财务数据。在选择财务软件时，其实可以试试建米软件，它的功能丰富且贴合企业的进销存管理需求，操作也比较简单，能帮助企业轻松管理进销存业务。

三、基础信息设置

当我们选好财务软件后，接下来就要进行基础信息设置了。这就好比盖房子要先打好地基一样，基础信息设置得准确、完善，后面的进销存管理才能顺利进行。

商品信息设置：要把公司所有的商品信息录入到软件中，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如，一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等各种文具的详细信息都录入进去。这样在进货和销售时，软件就能准确地记录每一种商品的交易情况。

供应商和客户信息设置：记录供应商和客户的基本信息，如名称、地址、联系方式等。对于供应商，还可以记录他们的供货价格、账期等信息；对于客户，可以记录他们的购买习惯、信用额度等。这样在进货时可以选择合适的供应商，在销售时可以更好地服务客户。举个例子，一家服装店和几个固定的供应商合作，通过软件记录供应商的信息，就能清楚知道哪个供应商的衣服质量好、价格低，以后进货就可以优先选择这家供应商。

仓库信息设置：如果公司有多个仓库，要在软件中设置好每个仓库的名称、地址等信息。还可以对仓库进行分区管理，比如分为合格品区、次品区等。这样在库存管理时，就能清楚知道每个仓库、每个区域的商品数量和状态。

四、进货管理操作

进货是进销存管理的第一步，做好进货管理能保证企业有足够的商品供应。在财务软件中进行进货管理，一般有以下几个步骤。

采购订单创建：根据企业的销售预测和库存情况，创建采购订单。在订单中要明确采购的商品名称、数量、价格、交货日期等信息。比如，一家水果店根据以往的销售数据和季节变化，预测到下周苹果的销量会增加，于是创建采购订单，向供应商订购一定数量的苹果。

收货入库：当商品到货后，要进行收货入库操作。在软件中记录实际收到的商品数量、质量情况等。如果实际收到的商品数量和采购订单不一致，要及时和供应商沟通。比如，供应商送来的苹果有一部分有损坏，就要在软件中记录损坏的数量，并和供应商协商处理办法。

采购发票处理：收到供应商的发票后，要在软件中进行发票录入和核对。确保发票上的商品信息、金额等和采购订单、收货单一致。这样可以保证财务数据的准确性，避免出现财务漏洞。

五、销售管理操作

销售是企业实现盈利的关键环节，财务软件在销售管理中也发挥着重要作用。

销售订单创建：当接到客户的订单后，在软件中创建销售订单。记录客户的需求信息，如商品名称、数量、价格、交货日期等。比如，一家家具店接到客户订购一套沙发的订单，就在软件中创建销售订单，明确沙发的款式、颜色、尺寸等信息。

发货出库：根据销售订单，准备商品并进行发货出库操作。在软件中记录发货的商品数量、发货日期等信息。要及时更新库存数据，确保库存数量的准确性。比如，家具店把客户订购的沙发发货后，在软件中减少相应的库存数量。

销售发票开具：根据销售订单和发货情况，开具销售发票。在软件中记录发票的相关信息，如发票号码、金额、开票日期等。这样可以方便财务人员进行账务处理和税务申报。

六、库存管理操作

库存管理是进销存管理的核心部分，它直接关系到企业的资金占用和运营成本。财务软件可以帮助我们更好地进行库存管理。

库存盘点：定期对仓库中的商品进行盘点，将实际库存数量和软件中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，一家超市每个月进行一次库存盘点，发现某一种饮料的实际库存比软件记录的数量少了几箱，经过调查发现是被员工误拿或者丢失了，就要在软件中调整库存数据。

库存预警设置：在软件中设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，软件会自动发出预警。这样可以及时提醒企业进行补货或者促销活动，避免出现缺货或者库存积压的情况。比如，一家文具店设置铅笔的库存下限是 100 支，当库存数量低于 100 支时，软件就会弹出提示框，提醒老板及时进货。

库存成本核算：财务软件可以根据不同的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等，计算库存商品的成本。这样可以准确地反映企业的库存价值和销售成本，为企业的财务决策提供依据。

七、报表生成与分析

财务软件的一个重要功能就是生成各种报表，并对这些报表进行分析。通过报表分析，我们可以了解企业的进销存状况，发现问题并及时采取措施。

进货报表：可以生成一段时间内的进货明细报表和汇总报表。从进货明细报表中可以看到每一笔进货的详细信息，如商品名称、数量、进价、供应商等；从汇总报表中可以了解总的进货金额、进货数量等。通过分析进货报表，我们可以评估供应商的供货质量和价格，优化采购策略。

销售报表：生成销售明细报表和汇总报表，反映销售情况。从销售明细报表中可以看到每一笔销售的客户信息、商品信息、售价等；从汇总报表中可以了解总的销售金额、销售数量等。通过分析销售报表，我们可以了解客户的购买习惯和需求，调整销售策略。

库存报表：展示库存的数量、价值、周转率等信息。通过库存报表，我们可以了解库存的现状，判断库存是否合理。如果库存周转率过低，说明库存积压严重，需要采取促销等措施；如果库存周转率过高，可能会出现缺货的情况，需要及时补货。

以上就是使用财务软件做进销存的一些基本方法和步骤。希望这些内容能帮助大家更好地利用财务软件进行进销存管理，提高企业的运营效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、财务软件做进销存难不难上手啊？

我听说很多人在考虑用财务软件做进销存的时候，都特别关心好不好上手。毕竟要是太难的话，学起来麻烦，用着也闹心。我就想知道，这财务软件做进销存到底难不难呢？

软件操作界面

现在很多财务软件都设计得很人性化，界面简洁明了。就像建米软件，它的操作界面直观易懂，各种功能按钮都排列得很合理，就算是没什么电脑基础的人，也能快速找到自己需要的功能。

学习资料和培训

正规的财务软件都会提供丰富的学习资料，比如操作手册、视频教程等。建米软件还会有专业的客服人员，随时为用户提供培训和指导，帮助用户快速掌握软件的使用方法。

功能复杂度

有些财务软件功能特别复杂，包含了很多高级的功能，但对于一般的进销存管理来说，可能用不到那么多。建米软件的功能就很实用，它把常用的进销存功能都整合得很好，不会让用户在一堆复杂的功能中迷失方向。

用户反馈

从很多用户的反馈来看，建米软件上手并不难。大家普遍反映，只要花点时间熟悉一下界面和基本操作，就能很快开始使用软件进行进销存管理了。

二、用财务软件做进销存能省多少时间啊？

朋友说用财务软件做进销存能省不少时间，我就挺好奇的，到底能省多少呢？要是能省很多时间，那可真是太划算了。

数据录入速度

手工记录进销存数据的时候，速度很慢，还容易出错。而用财务软件，比如建米软件，可以通过扫描条形码等方式快速录入数据，大大提高了数据录入的速度。

报表生成效率

手工制作进销存报表，需要花费大量的时间和精力去统计和计算。建米软件可以自动生成各种报表，只要设置好相关参数，瞬间就能得到准确的报表，节省了大量的时间。

库存查询便捷性

在手工管理库存时，查询库存数量需要翻找各种账本和记录，很不方便。使用建米软件，只需要在系统中输入相关信息，就能快速查询到库存的实时情况，节省了查找库存信息的时间。

数据准确性和一致性

手工操作容易出现数据错误，一旦出现错误，又需要花费时间去查找和修正。建米软件可以保证数据的准确性和一致性，避免了因数据错误而浪费的时间。

三、财务软件做进销存安全性能咋样啊？

我想知道用财务软件做进销存，安全性能到底咋样。毕竟企业的进销存数据很重要，要是不安全，那可就麻烦了。

数据加密技术

建米软件采用了先进的数据加密技术，对企业的进销存数据进行加密处理。这样即使数据在传输过程中被截取，也很难被破解，保证了数据的安全性。

权限管理

建米软件可以设置不同的用户权限，不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样可以防止内部人员误操作或恶意篡改数据，提高了数据的安全性。

数据备份与恢复

建米软件会定期对企业的进销存数据进行备份，并且提供数据恢复功能。万一遇到数据丢失或损坏的情况，可以及时恢复数据，保证企业的正常运营。

安全漏洞修复

软件开发商会不断对建米软件进行更新和维护，及时修复发现的安全漏洞。这样可以保证软件始终具有较高的安全性能，为企业的进销存数据保驾护航。

四、财务软件做进销存成本高不高啊？

假如你想用财务软件做进销存，肯定会关心成本高不高。毕竟企业都想在保证效果的前提下，尽量降低成本。

软件购买费用

不同的财务软件价格不同，建米软件的价格比较合理，它提供了多种版本供企业选择，企业可以根据自己的需求和预算来选择适合的版本，避免了不必要的成本支出。

维护和升级费用

建米软件的维护和升级费用相对较低。软件开发商会提供一定期限的免费维护和升级服务，后续的费用也比较合理，不会给企业带来太大的经济负担。

培训成本

前面提到建米软件上手不难，所以培训成本也比较低。企业不需要花费大量的时间和金钱去培训员工使用软件。

长期效益

虽然使用财务软件做进销存前期需要一定的成本投入，但从长期来看，它可以提高企业的管理效率，减少错误和浪费，为企业带来更大的经济效益。所以综合考虑，建米软件的成本是比较划算的。