如何用筛选做进销存表

一、进销存表的基本概念和重要性

在我们的日常生活和商业活动中，进销存表可是个非常实用的东西。简单来说，进销存表就是记录商品的进货、销售和库存情况的表格。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，那这些商品的数量变化该怎么掌握呢？这时候进销存表就派上用场了。

了解库存状况：通过进销存表，你可以清楚地知道每种商品还剩多少库存。比如你发现某款饮料的库存快没了，就可以及时补货，避免出现缺货的情况，影响生意。

分析销售情况：从表中能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像夏天的时候，冰淇淋的销量肯定比冬天要好很多，你就可以根据这个规律，在不同季节调整进货量。

核算成本和利润：知道了进货成本和销售价格，结合进销存表的数据，就能算出每笔生意的利润。这对于做生意的人来说，可是非常重要的，毕竟谁都想多赚钱嘛。

二、创建进销存表的基础步骤

要想用筛选功能做进销存表，得把表创建好。现在用得比较多的工具就是Excel，它操作简单，功能也很强大。

打开Excel软件：这就不用多说了吧，在电脑上找到Excel图标，双击打开就行。

设计表头：表头就是表格最上面那一行，用来标明每一列的内容。常见的表头有“商品名称”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。比如说你卖水果，“商品名称”这一列就可以填苹果、香蕉、橙子之类的。

输入数据：根据实际的进货和销售情况，把数据一行一行地填到表格里。比如你今天进了100斤苹果，就在“商品名称”列填“苹果”，“进货日期”填今天的日期，“进货数量”填100。要是有顾客买了20斤苹果，就在“销售日期”和“销售数量”列相应地填上信息。

三、使用筛选功能的前期准备

在使用筛选功能之前，还有一些准备工作要做。

确保数据的准确性：输入的数据可不能出错，不然筛选出来的结果就不准了。比如你把进货数量填错了，那算出来的库存数量肯定也是错的。所以填完数据后，最好检查一遍。

对数据进行排序：可以按照商品名称或者日期来排序。比如按照“商品名称”排序，相同名称的商品就会排在一起，方便查看和筛选。在Excel里，选中数据区域，然后点击“数据”菜单里的“排序”按钮，按照提示操作就行。

启用筛选功能：选中数据区域，然后在“数据”菜单里找到“筛选”按钮，点击一下，每列的表头旁边就会出现一个小三角，这就表示筛选功能已经启用了。

四、利用筛选功能分析进货数据

筛选功能可以让我们更方便地分析进货数据。

按商品名称筛选：如果你想知道某一种商品的进货情况，就点击“商品名称”列的小三角，把其他商品名称都取消勾选，只留下你想查看的商品。这样表格里就只显示这种商品的进货数据了。比如你想知道苹果的进货情况，筛选后就能清楚地看到苹果每次的进货日期和数量。

按进货日期筛选：要是你某个时间段的进货情况，点击“进货日期”列的小三角，选择“日期筛选”，然后设置好起始日期和结束日期。这样就能看到在这个时间段内进了哪些商品，进了多少。比如说你想知道上个月进了多少货，就可以通过这种方式筛选出来。

按进货数量筛选：有时候你可能想看看哪些商品的进货数量比较多或者比较少。点击“进货数量”列的小三角，选择“数字筛选”，可以设置大于、小于或者等于某个数量。比如你想找出进货数量大于50的商品，筛选后就能一目了然。

五、利用筛选功能分析销售数据

销售数据的分析同样离不开筛选功能。

按销售日期筛选：和进货日期筛选类似，点击“销售日期”列的小三角，设置好时间段，就能看到在这个时间段内卖了哪些商品，卖了多少。比如你想知道这个月的销售情况，就可以通过这种方式筛选出来。

按销售数量筛选：点击“销售数量”列的小三角，选择“数字筛选”，设置好条件。比如你想找出销售数量大于30的商品，筛选后就能知道哪些商品比较畅销。

结合商品名称和销售数据筛选：有时候你可能想知道某一种商品在某个时间段的销售情况。先按“商品名称”筛选出这种商品，再按“销售日期”筛选出时间段，这样就能得到更精准的销售数据。比如你想知道苹果在这个月的销售情况，就可以先筛选出苹果，再筛选出这个月的日期。

六、利用筛选功能管理库存数据

库存管理是进销存的关键，筛选功能在这方面也能发挥很大作用。

查看低库存商品：点击“库存数量”列的小三角，选择“数字筛选”，设置小于某个数量。比如你设置小于10，筛选后就能看到哪些商品的库存快没了，需要及时补货。

按商品分类查看库存：如果你的商品有分类，比如食品类、日用品类等，可以先按“商品名称”排序，然后再按分类筛选。这样就能清楚地看到每一类商品的库存情况。

分析库存变化趋势：结合进货和销售数据，通过筛选不同时间段的数据，观察库存数量的变化。比如你发现某款商品的库存一直在减少，而且销售数据很好，那就可以考虑多进一些货。

七、建米软件助力进销存管理

在使用筛选功能做进销存表的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据量大的时候筛选速度慢，或者操作起来比较麻烦。这时候可以试试建米软件，它能快速处理大量的进销存数据，筛选功能更加智能和便捷，让你轻松管理进销存表，提高工作效率。

以上就是关于如何用筛选做进销存表的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、如何用筛选功能在进销存表中快速找到特定商品？

我听说很多做进销存管理的朋友都特别头疼怎么在一堆数据里快速找到自己想要的商品信息。就是说啊，要是能快速定位特定商品，那工作效率不得蹭蹭往上涨嘛。下面我就来给大家唠唠。

1. 明确筛选条件：你得清楚自己要找的商品有啥特点，是商品名称、规格型号，还是别的啥。比如说你要找一批红色的保温杯，那“红色”和“保温杯”就是筛选条件。

2. 利用软件筛选工具：现在很多进销存软件都有强大的筛选功能。像建米软件，它的筛选界面很清晰，操作也简单。你在相应的列标题上点一下筛选按钮，就能输入条件进行筛选啦。

3. 多条件组合筛选：要是只靠一个条件筛选不出来，或者筛选结果太多，你就可以用多条件组合。比如说既要找红色的保温杯，还得是某个特定品牌的，这样能让筛选结果更精准。

4. 保存筛选设置：如果你经常要找某类商品，就可以把筛选条件保存下来。下次再找，一键就能应用筛选，省了不少时间。建米软件就支持保存筛选设置这个功能，很实用。

5. 定期更新数据：数据是会变的，商品可能会有新的进货、出货情况。所以要定期更新进销存表，这样筛选出来的信息才是最新、最准确的。

二、筛选功能对进销存表的库存准确性有什么影响？

朋友说，在做进销存管理的时候，库存准确性特别重要。我就想知道筛选功能对库存准确性到底有啥影响呢？下面就来分析分析。

1. 提高数据查询准确性：筛选功能可以让你快速、准确地找到特定商品的库存信息。比如说，你想知道某一款手机的库存数量，通过筛选商品名称，就能直接看到准确的库存数据，避免了人工查找时可能出现的错误。

2. 便于库存盘点：在进行库存盘点时，用筛选功能可以按照不同的分类，如商品类别、存放位置等进行筛选，然后逐一核对库存。这样能让盘点工作更有条理，减少漏盘、错盘的情况，从而提高库存准确性。建米软件的筛选功能在这方面就很出色，能帮助你高效完成库存盘点。

3. 及时发现异常库存：通过筛选库存数量为零或者负数的商品，你可以及时发现库存异常情况。可能是数据录入错误，也可能是存在未处理的出入库单据。及时处理这些异常，能保证库存数据的准确性。

4. 优化库存管理策略：筛选功能可以让你分析不同商品的库存周转率。通过筛选出周转率高和低的商品，你可以调整进货策略，避免库存积压或者缺货，进一步提高库存准确性和管理效率。

5. 减少人为干扰：筛选功能是基于设定的条件自动筛选数据，减少了人为因素对库存数据查询和统计的干扰。不像人工查找，可能会因为疏忽或者主观判断出现错误，筛选功能能保证结果的客观性和准确性。

三、怎样利用筛选功能分析进销存表中的销售趋势？

我想知道很多做销售的朋友都特别关心怎么从进销存表中看出销售趋势。其实筛选功能就能帮上大忙。下面就来聊聊具体咋操作。

1. 按时间筛选：你可以按照不同的时间段来筛选销售数据，比如按月份、季度或者年度。这样就能看到每个时间段的销售情况，看看是增长还是下降。比如说，筛选出每个月的销售数据，对比一下，就能发现销售的季节性变化。

2. 按商品类别筛选：不同类别的商品销售情况可能不一样。通过筛选不同商品类别，你可以分析出哪些类别是畅销的，哪些是滞销的。建米软件在这方面能很方便地进行商品类别筛选，让你快速掌握各类商品的销售动态。

3. 按客户筛选：筛选出不同客户的购买数据，你可以了解每个客户的购买频率和购买金额。这样就能找出重要客户，针对他们制定更合适的营销策略。比如说，筛选出购买金额较大的客户，给他们提供一些专属的优惠活动。

4. 关联筛选分析：可以把时间、商品类别和客户等筛选条件关联起来分析。比如在某个时间段内，某类商品主要是哪些客户在购买。这样能更深入地了解销售趋势背后的原因。

5. 制作销售趋势图表：筛选出数据后，用软件把数据做成图表，像折线图、柱状图等。这样销售趋势就一目了然了，更方便你进行分析和决策。建米软件也支持数据图表的生成，让你的分析更直观。

四、筛选功能在进销存表中能防止数据错误吗？

朋友推荐说筛选功能在进销存管理里很有用，我就想知道它能不能防止数据错误呢？下面就来探讨一下。

1. 发现重复数据：筛选功能可以按照商品编号、名称等关键信息进行筛选。如果出现重复的数据，就能及时发现。比如说，通过筛选商品编号，要是有两个相同编号的记录，那就说明可能存在数据录入重复的问题。

2. 检查数据完整性：你可以筛选出某些必填字段为空的数据。比如筛选出进货日期为空的记录，这样就能及时发现数据录入不完整的情况，及时补充完整，保证数据的准确性。建米软件在这方面能很好地帮助你进行数据完整性检查。

3. 验证数据合理性：通过设置一些合理的范围进行筛选。比如库存数量不能为负数，你可以筛选出库存数量为负数的记录，检查是不是数据录入错误或者存在未处理的出入库单据。

4. 对比数据一致性：筛选出不同来源的数据进行对比。比如筛选出进货数据和销售数据，对比商品的数量和金额是否一致。如果不一致，就说明可能存在数据错误，需要进一步核实。

5. 定期数据清理：利用筛选功能找出无用或者错误的数据，然后进行清理。这样能保证进销存表的数据质量，减少数据错误的发生。建米软件支持对筛选出的数据进行批量处理，方便你进行数据清理。