如何制作进销存的入库表

一、认识进销存入库表

在咱们日常的生意经营当中，进销存入库表可是个非常重要的东西。简单来说，它就是记录货物进入仓库的详细信息的表格。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有各种各样的商品进到店里，这时候就需要有个东西来把这些进货的情况都记清楚。

入库表的作用

它能帮你准确掌握库存数量。比如你进了 100 瓶饮料，通过入库表记录下来，你随时都能知道仓库里还有多少饮料。它能方便你核算成本。每一批货物的进价都不一样，有了入库表，你就能清楚每一批货物花了多少钱，这样算成本就很容易了。它还能帮助你进行数据分析。通过一段时间的入库数据，你可以分析出哪些商品进货比较频繁，哪些商品销量不好，从而调整你的进货策略。

入库表包含的基本内容

一般来说，入库表会有日期、供应商、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等基本信息。日期就是货物入库的时间，这能让你知道货物是什么时候进来的。供应商就是给你提供货物的商家，记录供应商信息方便你以后和他们打交道。商品名称很好理解，就是你进的是什么东西。规格型号能区分不同种类的商品，比如同样是饮料，有 500 毫升的，也有 1 升的。数量就是你进了多少件商品，单价就是每件商品的价格，金额就是数量乘以单价，也就是这批货物总共花了多少钱。

二、准备制作入库表所需的信息

在开始制作入库表之前，你得先把需要的信息都准备好。就像盖房子得先把材料准备齐全一样，制作入库表也得有足够的信息才行。

收集商品信息

你要对自己进的商品有详细的了解。比如商品的名称、规格、型号、颜色、尺寸等等。如果你进的是衣服，那除了衣服的款式、颜色，还得知道衣服的尺码。这些信息越详细，入库表就越准确。你可以从供应商提供的发货单上获取这些信息，也可以自己对商品进行检查和记录。

确定供应商信息

供应商的信息也很重要。你要知道供应商的名称、联系方式、地址等。这些信息能让你在有问题的时候及时联系到供应商。比如你进的货物有质量问题，你就可以根据入库表上的供应商信息联系他们解决问题。你可以把供应商的信息整理成一个小本子或者电子表格，方便以后查找。

明确入库时间和相关单号

入库时间就是货物实际进入仓库的时间，这个要准确记录。相关单号包括采购单号、发货单号等。这些单号能让你在查询货物信息的时候更方便。比如你想知道某一批货物的采购情况，就可以通过采购单号去查询。你可以在货物入库的时候，让仓库管理人员把这些单号记录下来。

三、选择合适的工具来制作入库表

现在有很多工具可以用来制作入库表，不同的工具各有优缺点，你要根据自己的实际情况来选择。

使用 Excel 表格

Excel 是很多人制作入库表的首选工具。它操作简单，功能强大。你可以在 Excel 里设置各种格式，比如日期格式、数字格式等。你还可以用公式来自动计算金额等数据。比如你在数量和单价这两列输入数据后，通过公式就能自动算出金额。而且 Excel 可以保存为不同的文件格式，方便你和别人共享。Excel 也有一些缺点，比如当数据量很大的时候，操作起来可能会比较慢，而且容易出错。

使用专业的进销存软件

如果你觉得 Excel 不够用，或者你想要更专业的功能，那可以选择专业的进销存软件。专业的进销存软件能自动生成入库表，还能和其他模块（比如销售模块、库存模块）进行数据共享。它能实时更新库存信息，让你随时掌握库存动态。专业的进销存软件一般需要付费，而且操作起来可能比 Excel 复杂一些。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动关联最新行业定额，输入基础数据后能实时生成准确的入库表，新手也能避免漏项错算的问题。

四、设计入库表的格式

入库表的格式设计也很重要，一个好的格式能让你更方便地记录和查看数据。

表头设计

表头就是表格最上面的一行，它包含了表格的各个项目名称。一般来说，表头会有日期、供应商、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。你可以根据自己的实际需求来调整表头的项目。比如你还想记录货物的批次号，那就可以在表头里加上“批次号”这一项。

表格内容布局

表格内容的布局要合理。你可以按照日期的先后顺序来排列记录，这样能让你清楚地看到货物入库的时间顺序。每一行记录代表一批货物的入库信息，每一列对应一个项目。比如第一列是日期，第二列是供应商，第三列是商品名称，以此类推。你还可以对表格进行一些美化，比如设置不同的字体颜色、背景颜色等，让表格看起来更清晰。

添加备注栏

备注栏是一个很有用的地方。你可以在备注栏里记录一些特殊的信息，比如货物的质量情况、是否有赠品等。比如你进的一批水果，有一些稍微有点瑕疵，你就可以在备注栏里注明。这样以后查看入库表的时候，就能知道这批货物的具体情况。

五、录入数据到入库表

当你把格式设计好之后，就可以开始录入数据了。录入数据的时候要认真仔细，避免出错。

逐笔录入数据

你要按照货物入库的实际情况，一笔一笔地录入数据。每录入一笔数据，都要检查一下是否准确。比如你录入商品的数量和单价后，要计算一下金额是否正确。如果发现录入错误，要及时修改。

数据审核

录入完数据之后，要进行数据审核。你可以自己再检查一遍，也可以让别人帮你检查。审核的内容包括数据的准确性、完整性等。比如检查日期是否正确，商品名称是否和实际货物一致，金额计算是否准确等。如果发现有问题，要及时更正。

保存入库表

审核无误之后，要及时保存入库表。你可以把入库表保存到电脑的硬盘里，也可以保存到云端。保存的时候要注意选择合适的文件格式，比如 Excel 文件格式或者 CSV 文件格式。你要定期备份入库表，防止数据丢失。

以上就是制作进销存入库表的一些步骤和方法，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，你可以根据自己的情况进行调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、如何制作进销存的入库表？

嘿，我就想知道好多人都在问怎么制作进销存的入库表，这肯定是很多做小生意或者管理库存的朋友关心的事儿。下面我就来唠唠。

确定表格基本信息

表头内容：得有日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、单价、金额这些基本的，就像人的五官一样，一个都不能少。

编号规则：给每笔入库记录编个号，以后查起来方便，就像每个人都有身份证号一样。

选择制作工具

Excel：这是最常用的，简单易上手，各种公式一用，计算啥的都不在话下。

专业软件：像建米软件这种，功能更强大，能自动生成报表，还能和其他模块对接，适合业务量大的企业。

录入数据

准确录入：商品的各项信息都要准确，不然库存就乱套了。

及时更新：有新的入库就及时录入，保证数据的及时性。

审核与保存

审核数据：录入完了要审核一下，看看有没有错误。

定期备份：数据很重要，定期备份，防止丢失。

二、进销存入库表有哪些常见错误？

我听说好多人在制作进销存入库表的时候会犯些错误，这可会影响库存管理的准确性呢。下面来看看都有啥常见错误。

数据录入错误

数量错误：可能是录入的时候手抖，多输或者少输了数量。

单价错误：价格输错了，那金额就不对了。

商品信息错误：商品名称、规格写错，会导致库存混乱。

日期错误：入库日期写错，会影响库存的统计。

审核不严格

未仔细核对：审核的时候没仔细看，错误就漏过去了。

缺乏审核流程：没有规范的审核流程，容易出现漏洞。

系统故障

软件问题：软件可能会出现卡顿、死机等问题，导致数据丢失或错误。

硬件故障：电脑、服务器等硬件出问题，也会影响入库表的正常使用。

人为疏忽

重复录入：不小心录入了重复的记录。

遗漏录入：有入库没录入，库存就不准确了。

三、进销存入库表和出库表有什么关联？

朋友说好多人搞不清进销存入库表和出库表的关系，其实它们就像一对好搭档，紧密相连。下面说说它们的关联。

库存数量的计算

入库增加库存：入库表记录的商品数量会增加库存总量。

出库减少库存：出库表记录的商品数量会减少库存总量。

成本核算

入库成本：入库表中的单价和金额是计算成本的基础。

出库成本：根据入库成本和出库数量来计算出库成本。

业务流程的衔接

先入库后出库：一般是先有商品入库，才能出库销售。

数据同步：入库和出库的数据要同步更新，保证库存的准确性。

报表生成

库存报表：结合入库表和出库表生成库存报表，反映库存的动态变化。

销售报表：根据出库表和销售价格生成销售报表。

四、如何用进销存入库表进行库存分析？

我想知道好多商家都希望通过进销存入库表来分析库存，这样能更好地管理库存。下面说说怎么分析。

库存周转率分析

计算周转率：用出库数量除以平均库存数量，能看出库存周转的快慢。

分析原因：周转率低可能是库存积压，要找找原因。

库存结构分析

商品分类：把商品按不同类别分类，看看各类商品的库存占比。

畅销与滞销商品：找出畅销和滞销商品，调整库存策略。

成本分析

入库成本：分析不同批次的入库成本，看看成本的变化趋势。

成本控制：根据成本分析结果，想办法控制成本。

安全库存分析

确定安全库存：根据历史销售数据和采购周期确定安全库存。

库存预警：当库存低于安全库存时，及时预警补货。

使用建米软件可以更方便地进行这些库存分析，软件能自动生成各种分析报表，让分析变得更轻松。