如何做excel进销存教程

一、什么是 Excel 进销存

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，都得对货物的进出情况了如指掌。Excel 进销存其实就是利用 Excel 表格来记录和管理商品的进货、销售以及库存情况。比如小张开了一家文具店，每天有新的文具进货，也有顾客来买走各种文具，他就可以用 Excel 进销存表格清晰地知道店里还有多少货，进了多少货，卖出去多少货。这样一来，心里就跟明镜似的，对生意状况一目了然。

二、准备工作

安装 Excel 软件：你得有 Excel 软件，现在主流的办公软件套装里一般都有 Excel，像 Microsoft Office 里就包含了 Excel。如果你不想花钱买正版软件，也可以选择 WPS 办公软件，它里面的表格功能和 Excel 很类似，而且很多功能都是免费使用的。

明确数据项：在开始做表格之前，得先想清楚要记录哪些信息。一般来说，进货数据要记录进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等；销售数据要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等；库存数据要记录商品名称、当前库存数量等。比如在前面提到的文具店例子中，小张就需要记录每一种文具的这些详细信息。

三、创建进货表格

设置表头：打开 Excel 软件后，在第一行依次输入“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“供应商”等内容。这些表头就像是给表格定了个框架，后续的数据都要按照这个框架来填写。

录入数据：从第二行开始，就可以根据实际的进货情况录入数据了。比如 3 月 1 日进了 100 支铅笔，单价是 0.5 元，供应商是 XX 文具厂，那就依次在对应的单元格里填入 3 月 1 日、铅笔、100、0.5、XX 文具厂。

计算进货金额：在“进货金额”这一列（假设在 E 列），可以在单元格里输入公式“=C2D2”（这里 C2 表示进货数量所在单元格，D2 表示进货单价所在单元格），然后按下回车键，就会自动计算出这一次进货的金额。接着把鼠标指针移到这个单元格的右下角，当指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动按照这个公式计算出相应的进货金额。

四、创建销售表格

设置表头：和进货表格类似，在新的工作表里设置“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“客户”等表头。

录入数据：根据实际的销售情况，在对应的单元格里录入数据。比如 3 月 5 日卖出了 20 支铅笔，单价是 1 元，客户是小李，就依次填入相应信息。

计算销售金额：同样的方法，在“销售金额”列输入公式“=C2D2”（这里 C2 是销售数量，D2 是销售单价），然后向下拖动填充，计算出每一笔销售的金额。

五、创建库存表格

设置表头：设置“商品名称”“初始库存数量”“进货数量总计”“销售数量总计”“当前库存数量”等表头。

录入初始库存：在“初始库存数量”列，填入每种商品一开始的库存数量。比如一开始店里有 200 支铅笔，就在铅笔对应的单元格里填入 200。

计算进货数量总计和销售数量总计：在“进货数量总计”列，可以使用 SUMIF 函数。假设进货数据在 Sheet1 工作表里，商品名称在 A 列，进货数量在 C 列，库存表格里商品名称在 A 列，在“进货数量总计”列（假设是 C 列）的单元格里输入公式“=SUMIF(Sheet1!$A:$A,$A2,Sheet1!$C:$C)”，然后向下拖动填充。“销售数量总计”列也用类似的方法，只是引用的是销售表格的数据。

计算当前库存数量：在“当前库存数量”列输入公式“=B2+C2 - D2”（B2 是初始库存数量，C2 是进货数量总计，D2 是销售数量总计），然后向下拖动填充，就可以得到每种商品的当前库存数量。

六、数据更新与维护

及时录入新数据：每天结束营业后，要及时把当天的进货和销售数据录入到对应的表格里。就像小张每天晚上关店后，都会花点时间把当天进的货和卖出去的货记录到 Excel 表格里，这样才能保证数据的准确性。

定期检查数据：每个月或者每个季度，要对表格里的数据进行检查，看看有没有录入错误或者遗漏的情况。比如核对一下进货金额和供应商的账单是否一致，销售金额和实际收款是否相符。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对 Excel 文件进行备份。可以把文件复制一份存到 U 盘里，或者上传到云盘上。万一电脑出了问题，也不用担心数据丢失。

七、使用 Excel 函数优化进销存管理

VLOOKUP 函数：这个函数可以根据一个值在另一个表格里查找对应的信息。比如在库存表格里，想知道某种商品的进货单价，就可以用 VLOOKUP 函数在进货表格里查找。假设库存表格里商品名称在 A 列，要在 B 列查找进货单价，在 B2 单元格输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A:$E,4,0)”，这里 A2 是要查找的商品名称，Sheet1!$A:$E 是进货表格的数据范围，4 表示要返回的是进货单价所在的列，0 表示精确匹配。

数据透视表：数据透视表可以对数据进行快速的汇总和分析。比如想知道每个月的进货总额和销售总额，就可以用数据透视表来实现。选中进货表格或者销售表格的数据区域，然后点击“插入”菜单里的数据透视表按钮，按照向导的提示操作，就可以快速生成数据透视表。

八、Excel 进销存的局限性与更好的解决方案

虽然 Excel 进销存可以满足一些小生意的基本需求，但它也有一些局限性。比如数据量大的时候，操作会变得很慢，而且容易出错；不能实现多人同时在线操作，数据共享不方便。这时候可以试试建米软件，它能解决 Excel 进销存的这些问题。建米软件可以多人同时在线操作，实时更新数据，数据处理速度也很快，能让你的进销存管理更加高效。

以上就是关于如何做 Excel 进销存的详细教程，按照这些步骤操作，你也能轻松管理好商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存教程适合零基础的人学吗？

我想知道啊，对于零基础的人来说，Excel 进销存教程到底好不好学呢。其实很多零基础的朋友都对这个有点小担忧。下面咱就来好好唠唠。

内容简单易上手：Excel 进销存教程通常会从最基础的操作讲起，像单元格的输入、公式的简单运用等，零基础的人很容易跟得上。

有丰富的学习资源：现在网上有很多免费的 Excel 进销存教程视频和文档，这些资源可以帮助零基础的人逐步掌握知识。

可以逐步提升能力：从简单的表格制作开始，慢慢到复杂的进销存数据处理，零基础的人可以一步步提升自己的能力。

结合实际案例学习：教程里一般会有很多实际的进销存案例，跟着案例操作，零基础的人能更好地理解和掌握。

建米软件辅助学习：建米软件可以为零基础学习 Excel 进销存提供一些模板和指导，让学习更加轻松。

二、Excel 进销存教程能提高工作效率吗？

就是说啊，大家都希望自己的工作效率能提高，那 Excel 进销存教程能不能帮上忙呢？这是很多人关心的问题。下面来分析分析。

快速处理数据：学会 Excel 进销存教程里的公式和函数，能快速对大量的进销存数据进行计算和分析。

自动化操作：可以设置一些自动化的流程，比如自动生成报表，减少手动操作的时间。

方便数据管理：通过 Excel 可以清晰地管理进销存数据，查找和修改数据都很方便。

提高决策速度：准确的数据分析能帮助管理者快速做出决策，提高工作效率。

建米软件助力：建米软件和 Excel 结合使用，能进一步优化进销存管理流程，提高工作效率。

三、学习 Excel 进销存教程需要多长时间？

我就想知道，学习 Excel 进销存教程得花多长时间呢。这对于很多想学习的人来说是个挺实际的问题。下面来探讨探讨。

学习基础操作时间：如果只是学习一些基础的表格制作和简单的数据输入，可能几天时间就够了。

掌握公式和函数时间：要掌握一些常用的公式和函数，可能需要一到两周的时间不断练习。

深入学习数据分析时间：深入学习进销存数据的分析和处理，可能需要一个月甚至更长时间。

根据个人情况而定：每个人的学习能力和时间安排不同，学习时间也会有很大差异。

建米软件加速学习：建米软件的一些功能可以帮助学习者更快地掌握 Excel 进销存相关知识，缩短学习时间。

四、Excel 进销存教程和专业的进销存软件哪个好？

朋友推荐说专业的进销存软件好，但也有人觉得 Excel 进销存教程也不错。那到底哪个更好呢？下面来对比对比。

Excel 进销存教程的优点：成本低，几乎不需要额外花钱；灵活性高，可以根据自己的需求随意修改表格。

专业进销存软件的优点：功能强大，有很多自动化的流程和专业的模块；数据安全性高。

适用场景不同：对于小型企业或者个人，Excel 进销存教程可能就够用了；而大型企业更适合专业的进销存软件。

学习成本不同：Excel 进销存教程学习成本相对较低；专业进销存软件可能需要专门的培训。

建米软件的优势：建米软件兼具了 Excel 的灵活性和专业进销存软件的部分功能，是一个不错的选择。