超详细！委托加工模式下进销存管理操作流程大

一、委托加工进销存是什么

委托加工进销存其实就是在委托加工业务里，对原材料的购进、发出，加工产品的收回以及销售等环节进行管理和记录。咱们可以想象一下，有一家小型的食品加工厂，它自己没有生产某种特色酱料的能力，于是就委托另一家专业的酱料厂来加工。在这个过程中，食品加工厂把制作酱料所需的原料发给酱料厂，酱料厂加工好之后再把成品交给食品加工厂，最后食品加工厂把这些酱料销售出去。这里面原料的进出、成品的收回和销售等情况，就是委托加工进销存要管理的内容。

二、委托加工进销存的前期准备

确定流程和规则：得明确委托加工的整个流程，从原材料出库到成品入库，每一个环节都要制定清晰的规则。比如，原材料出库时要有专门的出库单，上面要写明材料的名称、数量、用途等信息。成品入库时，也要有详细的入库单，记录成品的规格、数量、加工批次等。这样可以保证每一个环节都有迹可循，避免出现混乱。

建立库存管理制度：对库存进行分类管理很重要。可以把原材料、在产品（委托加工过程中的产品）、产成品分开管理。定期对库存进行盘点，确保账实相符。举个例子，每个月月底对仓库进行一次全面盘点，看看实际的货物数量和账面上记录的是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

选择合适的软件工具：在信息化时代，使用专业的进销存软件可以大大提高管理效率。比如建米软件，它可以帮助企业轻松管理委托加工的各个环节。从原材料的采购订单生成，到委托加工单的下达，再到成品的入库和销售出库，都能实现自动化记录和跟踪。而且还能实时生成各种报表，让企业管理者随时了解库存情况和委托加工的进度。

三、委托加工进销存的操作流程

原材料采购阶段：根据生产计划和委托加工合同，确定需要采购的原材料数量和规格。选择可靠的供应商进行采购，签订采购合同。在采购过程中，要注意对原材料进行质量检验，确保符合委托加工的要求。比如，一家服装厂委托加工一批衬衫，在采购布料时，要检查布料的颜色、质地、密度等是否符合设计要求。采购完成后，办理原材料入库手续，记录入库的时间、数量、供应商等信息。

委托加工阶段：当原材料准备好之后，就可以下达委托加工单给受托方。委托加工单要详细写明加工的产品名称、数量、质量标准、交货时间等信息。办理原材料出库手续，将原材料发给受托方。在委托加工过程中，要定期与受托方沟通，了解加工进度和质量情况。比如，可以每周打个电话或者去受托方的工厂实地查看一下。如果发现问题，要及时协商解决，确保委托加工能够按时、按质完成。

成品收回阶段：当受托方完成加工后，会通知委托方进行成品验收。委托方要组织专业人员对成品进行质量检验，检查成品的外观、尺寸、性能等是否符合要求。如果验收合格，办理成品入库手续，记录入库的时间、数量、批次等信息。如果验收不合格，要及时与受托方协商处理，比如要求返工或者退货。

销售阶段：根据市场需求和销售计划，将委托加工的成品进行销售。在销售过程中，要办理成品出库手续，记录销售的时间、数量、客户等信息。要及时更新库存数据，确保库存信息的准确性。比如，一家文具店委托加工了一批笔记本，当有客户购买时，店员要在系统中记录销售情况，并且更新库存数量，这样才能清楚知道还剩下多少笔记本可以销售。

四、委托加工进销存的常见问题及解决办法

库存数据不准确：这是很多企业在委托加工进销存管理中经常遇到的问题。可能是由于出入库记录不及时、不准确，或者盘点不认真等原因导致的。解决办法就是加强对出入库环节的管理，要求仓库管理人员及时、准确地记录每一笔出入库业务。定期进行库存盘点，发现差异及时调整。比如，可以建立一个盘点小组，每个季度进行一次全面盘点，对库存数据进行核对和修正。

加工进度跟踪困难：在委托加工过程中，有时候很难及时了解受托方的加工进度。这可能会导致交货延迟，影响企业的销售计划。为了解决这个问题，可以建立有效的沟通机制，定期与受托方沟通加工进度。还可以要求受托方提供加工进度报告，详细说明每天的加工情况。使用像建米软件这样的工具，也可以实时跟踪委托加工的进度，让企业管理者随时掌握加工动态。

质量控制问题：委托加工的产品质量直接关系到企业的声誉和市场竞争力。如果受托方的加工质量不符合要求，可能会给企业带来很大的损失。为了保证产品质量，在委托加工前要与受托方签订详细的质量协议，明确质量标准和检验方法。在加工过程中，要加强对质量的监督和检验。比如，可以派驻质量管理人员到受托方的工厂进行现场监督，或者在成品验收时进行严格的检验。如果发现质量问题，要按照质量协议的规定进行处理，比如要求受托方承担损失或者进行赔偿。

五、委托加工进销存的数据分析

库存周转率分析：库存周转率是衡量企业库存管理效率的一个重要指标。它反映了企业在一定时期内库存周转的次数。计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。通过分析库存周转率，可以了解企业的库存管理水平。如果库存周转率过低，说明库存积压严重，占用了大量的资金；如果库存周转率过高，可能会导致缺货现象，影响销售。企业可以根据库存周转率的分析结果，调整采购计划和生产计划，优化库存管理。

成本分析：委托加工涉及到原材料成本、加工费用、运输费用等多个方面的成本。通过对这些成本进行分析，可以找出成本控制的关键点。比如，分析原材料的采购价格是否合理，加工费用是否过高，运输费用是否可以优化等。通过成本分析，企业可以采取相应的措施降低成本，提高经济效益。

销售数据分析：对委托加工产品的销售数据进行分析，可以了解市场需求和销售趋势。比如，分析不同时间段、不同地区、不同客户群体的销售情况，找出销售的热点和难点。根据销售数据分析结果，企业可以调整销售策略，优化产品结构，提高销售业绩。

以上就是关于委托加工进销存怎么做的一些内容，希望对大家有所帮助。在实际操作中，企业可以根据自身的情况，灵活运用这些方法和技巧，不断优化委托加工进销存管理，提高企业的运营效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、委托加工的进销存管理难不难啊？

我听说很多人在做委托加工的进销存管理时都挺头疼的，我就想知道这事儿到底难不难。其实啊，委托加工的进销存管理有它复杂的地方，但也不是没办法搞定。

涉及环节多：委托加工的进销存涉及到原材料的采购、发出给加工商、加工过程的跟踪、成品的收回和销售等多个环节。每个环节都需要准确记录，一不小心就容易出错。比如说原材料发出时数量没记准，那后面成品的核算可能就会有偏差。

数据更新要及时：在整个委托加工过程中，数据是不断变化的。原材料的库存会随着发出而减少，成品的数量会随着加工完成而增加。如果数据更新不及时，就会导致库存数据不准确，影响后续的决策。像建米软件就可以实时更新数据，让你随时掌握库存动态。

与加工商的沟通协调：和加工商的沟通也很重要。要及时了解加工进度、质量情况等。要是沟通不顺畅，可能会出现加工延迟、质量不达标等问题，影响进销存的管理。

成本核算复杂：委托加工的成本核算不像一般的进销存那么简单。它要考虑原材料成本、加工费用、运输费用等多个因素。准确核算成本才能确定合理的销售价格，保证利润。

二、委托加工进销存需要注意哪些数据？

朋友说委托加工进销存里数据可多啦，一不小心就容易乱套，我就想知道到底需要注意哪些数据。这些数据可都是管理的关键呢。

原材料数据：包括原材料的采购数量、单价、金额，发出给加工商的数量、日期等。这些数据能帮助你掌握原材料的库存情况和成本。比如说你知道采购了多少原材料，发出了多少，就能算出还剩多少库存。

加工数据：加工的进度、质量情况、加工费用等数据都很重要。了解加工进度可以安排后续的销售计划，掌握质量情况能避免出现次品影响销售。加工费用的准确记录能保证成本核算的准确性。

成品数据：成品的收回数量、日期、成本、销售数量、单价、金额等。这些数据能反映出委托加工的成果和销售情况。通过对比成本和销售金额，就能知道这次委托加工是否盈利。

库存数据：原材料库存和成品库存的数据要实时关注。库存过多会占用资金，库存过少可能会影响销售。建米软件可以对库存进行预警，当库存低于或高于设定值时及时提醒你。

三、委托加工进销存用什么软件好？

朋友推荐了不少委托加工进销存的软件，我就想知道到底哪个好。现在市面上软件这么多，选对了能让管理轻松不少。

功能要全面：好的软件应该具备原材料管理、加工管理、成品管理、销售管理等功能。能涵盖委托加工进销存的各个环节，这样才能满足实际需求。建米软件就有这些全面的功能，能一站式解决委托加工的管理问题。

操作要简单：软件操作太复杂的话，员工很难上手，会影响工作效率。简单易懂的操作界面能让员工快速掌握软件的使用方法，提高工作积极性。

数据安全有保障：委托加工的进销存数据包含了很多重要信息，如成本、客户信息等。软件要具备良好的数据安全防护措施，防止数据泄露和丢失。

可扩展性强：随着企业的发展，业务可能会不断变化和扩展。软件要有可扩展性，能根据企业的需求进行功能的添加和调整。

四、委托加工进销存的流程是怎样的？

假如你要做委托加工的进销存管理，肯定得先了解流程。我就想知道这个流程到底是怎样的。其实它有一套比较固定的步骤。

原材料采购：根据生产需求，采购合适的原材料。要选择质量好、价格合理的供应商，签订采购合同，确保原材料按时到货。

发出原材料：将采购回来的原材料发出给加工商。在发出时要做好记录，包括数量、日期等信息。要和加工商确认接收情况。

加工过程跟踪：在加工过程中，要及时了解加工进度和质量情况。可以定期和加工商沟通，必要时到加工现场进行检查。

成品收回：加工完成后，收回成品。要对成品进行检验，确保质量符合要求。记录收回的数量、日期等信息。

成品销售：将检验合格的成品进行销售。记录销售数量、单价、金额等信息，及时更新库存数据。建米软件可以帮助你对整个流程进行管理，让流程更加顺畅。