超详细！家具店高效做好进销存账的实用方法大

一、什么是家具店进销存账

简单来说，家具店的进销存账就是记录家具店商品的购进、销售和库存情况的账本。这就好比我们自己记录日常的收支一样，对于家具店老板来说，进销存账能清楚地反映出店里的经营状况。

购进：就是家具店从供应商那里采购回来的家具数量和花费的金额。比如说，店里进了 50 套沙发，每套进价 2000 元，那么这 50 套沙发的购进情况就要详细记录在账上。

销售：指的是把店里的家具卖给顾客的情况，包括卖出的数量、售价等。例如，卖出了 10 套沙发，每套售价 3000 元，这也是要记录的重要信息。

库存：就是店里还剩下多少家具。它是根据购进和销售的情况动态变化的。还是拿沙发举例，进了 50 套，卖出 10 套，那么库存就是 40 套。

二、做进销存账前的准备工作

确定记账周期：可以根据自己的经营情况选择按天、周或者月来记账。如果店里生意比较好，每天的进出货量都很大，那按天记账可能更合适，这样能及时掌握每天的经营数据。像一些大型家具商场，每天都有大量的顾客购买家具，按天记账就能很清晰地看到每天的销售和库存变化。如果生意相对没那么火爆，按周或者月记账也是可以的。

准备账本或软件：传统的方法是准备纸质账本，用手工来记录。这种方法适合一些规模较小、业务量不大的家具店。但如果店里的业务比较复杂，手工记账就会比较麻烦，容易出错。这时候可以选择使用专业的进销存管理软件，比如建米软件，它能更高效地记录和管理进销存数据，自动生成各种报表，大大提高工作效率。

整理商品信息：要把店里的家具按照不同的种类、款式、规格等进行分类整理，给每一种家具编上一个唯一的编号。比如，把沙发分为真皮沙发、布艺沙发等，再给每种沙发设定一个编号，这样在记账的时候就能更准确地记录每一件商品的进出情况。

三、购进环节的记账方法

记录采购信息：当从供应商那里采购家具时，要详细记录采购的日期、供应商名称、家具的名称、规格、数量、单价和总价等信息。例如，5 月 10 日从 XX 家具厂采购了 20 张餐桌，每张单价 800 元，总价 16000 元，就要在账本或者软件里准确记录下来。

处理采购发票：采购发票是记账的重要依据，要妥善保管。如果是增值税发票，还要注意发票的认证和抵扣问题。在记账时，要把发票上的信息和实际采购的信息进行核对，确保一致。

更新库存数据：购进家具后，要及时更新库存数量。还是上面采购餐桌的例子，采购前库存是 10 张，采购了 20 张，那么采购后库存就变成了 30 张。

四、销售环节的记账方法

记录销售信息：销售时要记录销售的日期、顾客姓名（如果有）、家具的名称、规格、数量、单价和总价等。比如，5 月 15 日卖给李先生 5 张餐桌，每张售价 1200 元，总价 6000 元，就要详细记录。

开具销售发票：根据销售情况给顾客开具发票，发票上的信息要和销售记录一致。要把发票的存根联妥善保存，作为记账的依据。

更新库存数据：销售出去家具后，要相应地减少库存数量。上面例子中，销售前库存是 30 张餐桌，销售了 5 张，那么销售后库存就变成了 25 张。

五、库存管理与盘点

定期盘点库存：一般建议每月或者每季度进行一次库存盘点。通过实际清点店里的家具数量，和账面上的库存数量进行对比，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记账错误，也可能是有商品丢失、损坏等情况。

处理库存差异：如果盘点后发现实际库存和账面库存不一致，要进行相应的调整。如果实际库存比账面库存多，可能是之前有购进的商品没有及时记账；如果实际库存比账面库存少，可能是有商品被盗、损坏或者销售后没有及时更新库存。找到原因后，要在账本或者软件里进行调整，保证账实相符。

分析库存状况：根据库存数据，分析哪些家具的库存积压比较严重，哪些家具的销售比较快。对于库存积压的家具，可以考虑采取促销活动等方式来减少库存；对于销售快的家具，要及时补货，保证供应。

六、进销存账的数据分析与应用

计算成本和利润：通过进销存账可以计算出家具的采购成本和销售利润。用销售总价减去采购总价，再减去一些其他的费用（如房租、水电费等），就能得到实际的利润。例如，一个月的销售总价是 50 万元，采购总价是 30 万元，其他费用是 5 万元，那么这个月的利润就是 15 万元。

分析销售趋势：观察不同时间段的销售数据，看看哪些家具在什么季节或者时间段销售比较好。比如，夏天的时候，一些藤制的家具可能销售得比较好；而冬天的时候，实木的保暖家具可能更受欢迎。根据销售趋势，合理安排采购和库存。

评估供应商：通过记录不同供应商的供货情况，包括供货的质量、价格、交货时间等，评估哪个供应商更可靠。如果某个供应商经常出现交货延迟或者家具质量有问题，就可以考虑更换供应商。

以上就是关于家具店进销存账怎么做的一些详细介绍，做好进销存账能帮助家具店老板更好地管理店铺，提高经营效益。在选择记账工具时，像建米软件这种专业的进销存管理软件可以试试，它能让记账和管理工作变得更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、家具店进销存账用手工记录好还是软件记录好？

我听说很多家具店老板都在纠结这个问题呢。手工记录感觉比较传统，有一种踏实感，但好像又有点麻烦；软件记录感觉很方便，可又担心会不会不太靠谱。我就想知道到底哪种方式更适合家具店。

手工记录的优点：

1. 成本低：不需要购买软件，只需要纸和笔就可以开始记录，对于一些小本经营的家具店来说，能节省一笔开支。

2. 灵活性高：可以根据自己的习惯和需求随意记录，不受软件格式的限制。

3. 直观性强：账本拿在手里，一眼就能看到各项数据，对于一些不太熟悉电脑操作的老板来说，更容易理解。

4. 安全性相对较高：不用担心软件故障、数据丢失等问题，只要保管好账本就行。

手工记录的缺点：

1. 效率低：记录和查询数据都需要手动操作，花费的时间和精力较多。

2. 易出错：人工记录难免会出现笔误等错误，而且一旦出错，修改起来比较麻烦。

3. 统计分析困难：要对数据进行统计和分析，需要手动计算，工作量大，还容易出错。

4. 不便于共享：如果需要和员工、合作伙伴等共享数据，不太方便。

软件记录的优点：

1. 效率高：数据录入、查询、统计等操作都可以快速完成，节省大量时间。

2. 准确性高：软件可以自动计算，减少了人为错误的可能性。

3. 统计分析功能强大：可以生成各种报表和图表，直观地展示数据，便于分析和决策。

4. 便于共享和协作：可以多人同时使用，方便员工之间、与合作伙伴之间的信息共享和协作。像建米软件就具备这样的功能，能让家具店的进销存管理更加高效。

软件记录的缺点：

1. 有一定成本：需要购买软件，可能还需要支付后续的维护和升级费用。

2. 对操作人员有一定要求：需要熟悉软件的操作，对于一些年龄较大、不太熟悉电脑的老板来说，可能需要花费一定的时间去学习。

3. 存在数据安全风险：如果软件没有做好安全防护，可能会出现数据泄露、丢失等问题。

二、家具店进销存账需要记录哪些内容？

朋友说家具店的进销存账可不能随便记，得把该记的都记上。我就想知道到底哪些内容是必须要记录的呢。

进货记录：

1. 进货日期：记录家具进货的具体时间，方便后续查询和统计。

2. 供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，以便在需要时能及时联系供应商。

3. 家具名称和规格：详细记录所进家具的名称、型号、尺寸等信息，确保准确识别。

4. 进货数量：明确每次进货的数量，便于掌握库存情况。

5. 进货价格：记录每件家具的进货成本，用于计算利润和成本核算。

销售记录：

1. 销售日期：记录家具销售的时间，分析销售趋势。

2. 客户信息：包括客户姓名、联系方式等，有助于维护客户关系。

3. 销售家具名称和规格：与进货记录对应，确保销售的是正确的家具。

4. 销售数量：明确销售的家具数量，计算销售额。

5. 销售价格：记录每件家具的销售价格，计算利润。

库存记录：

1. 库存数量：实时记录每种家具的库存数量，避免缺货或积压。

2. 库存位置：记录家具存放的具体位置，方便查找和管理。

3. 库存变动情况：记录库存的增加和减少情况，如进货、销售、退货等。

4. 盘点记录：定期对库存进行盘点，记录盘点结果，确保账实相符。

三、家具店进销存账多久盘点一次合适？

我想知道家具店的进销存账盘点频率有没有个标准呢。感觉盘点太频繁会浪费时间和精力，可盘点间隔太长又怕库存出现问题。

每月盘点的好处：

1. 及时发现问题：可以及时发现库存的差异、损耗等问题，及时采取措施解决。

2. 准确掌握库存情况：每月盘点能让老板准确了解每种家具的库存数量，便于及时补货或调整销售策略。

3. 便于成本核算：每月进行盘点，能更准确地计算当月的成本和利润。

4. 提高员工责任心：定期盘点可以让员工更加重视库存管理，提高工作责任心。

每季度盘点的好处：

1. 节省时间和精力：相比每月盘点，每季度盘点的频率较低，能节省一定的时间和人力成本。

2. 适合业务量较大的店铺：对于一些业务量较大、库存变动频繁的家具店来说，每季度盘点一次比较合适。

3. 与财务报表周期匹配：季度盘点的结果可以与财务报表的周期相匹配，便于财务分析。

4. 有足够时间处理问题：在一个季度内发现的问题，有足够的时间去调查和解决。

每年盘点的好处：

1. 全面总结：每年进行一次大盘点，可以对全年的库存情况进行全面总结和分析。

2. 为下一年度做规划：根据年度盘点结果，制定下一年度的采购、销售等计划。

3. 符合税务要求：税务部门可能要求企业每年进行一次全面的库存盘点。

4. 评估企业经营状况：通过年度盘点，可以评估企业一年来的经营状况，发现潜在的问题和机会。

四、如何通过进销存账分析家具店的经营状况？

朋友推荐说通过分析进销存账能了解家具店的经营状况。我就想知道具体该怎么分析呢。

进货分析：

1. 进货成本：分析不同时间段的进货成本变化，看是否有成本上升或下降的趋势。如果成本上升，要考虑是否是供应商提价、运输成本增加等原因。

2. 进货频率：观察进货的频率，判断是否合理。如果进货过于频繁，可能会增加库存管理成本；如果进货间隔太长，可能会导致缺货。

3. 进货种类：分析所进家具的种类是否符合市场需求。如果某些种类的家具进货过多，而销售不佳，可能会造成库存积压。

4. 供应商分析：评估不同供应商的供货质量、价格、交货期等，选择更优质的供应商。建米软件可以帮助家具店对供应商进行管理和分析，选择更合适的供应商。

销售分析：

1. 销售额：分析不同时间段的销售额变化，了解销售趋势。如果销售额持续下降，要找出原因，如市场竞争、产品质量等问题。

2. 销售利润：计算销售利润，分析利润的来源和变化情况。可以通过提高销售价格、降低成本等方式来提高利润。

3. 销售渠道：分析不同销售渠道的销售情况，如线上销售、线下门店销售等，确定主要的销售渠道，并优化销售策略。

4. 客户分析：了解客户的购买习惯、偏好等，根据客户需求调整产品种类和营销策略。

库存分析：

1. 库存周转率：计算库存周转率，评估库存的管理效率。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用成本越低。

2. 库存结构：分析库存中不同种类家具的占比，确保库存结构合理。避免某些家具库存过多，而另一些家具缺货。

3. 库存成本：计算库存成本，包括仓储费用、资金占用成本等，尽量降低库存成本。

4. 库存预警：设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，及时补货，避免缺货影响销售。