进销存账格式怎么写

一、什么是进销存账

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大工厂，都得清楚自己进了多少货、卖出去多少，还剩下多少库存。这时候，进销存账就派上用场啦。简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的“体检表”，能让老板们随时了解自己生意的健康状况。

记录企业经营状况：通过进销存账，我们可以清晰地看到商品的流动情况。比如一家服装店，进了多少新款衣服，卖出去多少，还剩下多少库存，都能一目了然。这样老板就能知道哪些款式受欢迎，哪些卖得不好，从而调整进货策略。

为决策提供依据：有了准确的进销存数据，企业在做决策的时候就更有底气了。还是拿服装店来说，如果发现某一款衣服库存快没了，而且销量一直很好，老板就可以及时补货，避免缺货损失；如果某一款衣服库存积压，就可以考虑做促销活动，尽快把库存清理掉。

二、常见的进销存账格式

常见的进销存账格式有手工账本格式和电子表格格式，下面我们分别来看看。

手工账本格式：这是比较传统的方式，就像我们小时候用的作业本一样，一页一页地记录。手工账本一般有三栏式、数量金额式等。三栏式账本主要记录商品的购进、销售和结存的金额；数量金额式账本除了记录金额，还会记录商品的数量。比如一家小杂货店，老板可能会用手工账本记录每天的进货、销售情况，这样简单直观，一目了然。

电子表格格式：随着电脑的普及，越来越多的人开始使用电子表格来记录进销存账。电子表格的优点是计算方便、数据可以随时修改和查询。常见的电子表格软件有 Excel、WPS 表格等。我们可以根据自己的需求设计表格格式，设置公式自动计算库存数量和金额。比如一家电商公司，每天的订单量很大，使用电子表格可以更高效地管理进销存数据。

三、手工进销存账格式的写法

如果选择手工记录进销存账，下面这些步骤和要点可得注意啦。

准备账本：要选择合适的账本。如果是小型企业或者个体工商户，可以选择数量金额式账本，这种账本可以同时记录商品的数量和金额。账本的页面一般有日期、凭证编号、摘要、借方（购进）、贷方（销售）、余额等栏目。

填写日期和凭证编号：在记录每一笔业务时，要准确填写日期和凭证编号。日期就是业务发生的时间，凭证编号可以根据自己的编号规则来编写，方便日后查询。比如 2024 年 10 月 1 日购进一批文具，凭证编号可以编为“购 - 001”。

填写摘要：摘要就是对业务内容的简要说明。要写得简洁明了，让人一看就知道这笔业务是怎么回事。比如“购进 A 品牌钢笔 100 支”“销售 B 品牌笔记本 50 本”等。

填写借方和贷方：借方记录商品的购进情况，包括数量和金额；贷方记录商品的销售情况，同样要记录数量和金额。在填写时，要注意数量和金额的准确性。比如购进 100 支钢笔，每支进价 5 元，那么借方的数量就填 100，金额填 500 元。

计算余额：每记录一笔业务后，都要及时计算余额。余额就是当前的库存数量和金额。计算公式为：余额（数量）= 上一期余额（数量）+ 借方数量 - 贷方数量；余额（金额）= 上一期余额（金额）+ 借方金额 - 贷方金额。

四、电子表格进销存账格式的写法

使用电子表格记录进销存账更加方便快捷，下面来看看具体怎么操作。

创建表格：打开 Excel 或 WPS 表格软件，创建一个新的工作表。在第一行依次输入表头，如“日期”“凭证编号”“摘要”“购进数量”“购进单价”“购进金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”“库存金额”等。

设置格式：根据需要设置单元格的格式。比如日期可以设置为“年 - 月 - 日”的格式，金额可以设置为保留两位小数。这样可以让表格更加规范美观。

输入数据：按照业务发生的顺序，依次输入每一笔业务的数据。在输入购进和销售数据时，要注意数量和单价的准确性。比如 2024 年 10 月 2 日销售了 20 本笔记本，每本售价 8 元，就在“销售数量”栏输入 20，“销售单价”栏输入 8，“销售金额”栏会自动计算出 160 元（这里可以通过设置公式实现自动计算）。

设置公式计算库存：在“库存数量”和“库存金额”栏设置公式自动计算。“库存数量”的公式为：= 上一行库存数量 + 购进数量 - 销售数量；“库存金额”的公式为：= 上一行库存金额 + 购进金额 - 销售金额。这样每次输入购进或销售数据后，库存数量和金额会自动更新。

五、使用建米软件记录进销存账

其实，除了手工账本和电子表格，还有更高效的工具可以帮助我们记录进销存账，那就是建米软件。

对于一些业务量较大、管理要求较高的企业来说，手工记录和电子表格可能会显得力不从心。比如一家大型超市，每天的进货、销售业务非常多，使用手工账本或电子表格记录很容易出错，而且查询和统计数据也不方便。这时候，建米软件就可以发挥很大的作用。

建米软件可以实现进销存数据的实时更新和自动统计。只要在软件中录入每一笔业务的信息，软件就会自动计算库存数量和金额，生成各种报表。比如老板某个时间段内的销售情况，只需要在软件中输入相应的时间范围，就可以快速生成销售报表，清晰地看到各种商品的销售数量、销售金额等信息。而且建米软件还支持多用户同时操作，可以方便不同部门之间的协作，提高工作效率。如果你正在为进销存账的记录和管理而烦恼，可以试试建米软件，它会让你的工作变得更加轻松。

六、进销存账格式填写的注意事项

不管是使用手工账本、电子表格还是软件记录进销存账，都有一些注意事项需要我们牢记。

数据准确性：这是最重要的一点。每一笔业务的数据都要准确无误，包括数量、金额、日期等。如果数据不准确，就会影响到库存的计算和企业的决策。比如在记录购进商品时，把数量写错了，就会导致库存数量不准确，可能会出现缺货或积压的情况。

及时记录：要养成及时记录的好习惯。每发生一笔业务，就要马上记录下来，避免遗忘。如果长时间不记录，到最后可能会因为业务太多而混乱，数据也容易出错。

定期核对：定期对进销存账进行核对，确保账实相符。可以每月或每季度进行一次盘点，将实际库存数量与账本上的数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

妥善保管：不管是手工账本还是电子数据，都要妥善保管。手工账本要放在安全的地方，防止丢失或损坏；电子数据要做好备份，防止数据丢失。比如可以定期将电子表格数据备份到 U 盘或云端，以防电脑出现故障导致数据丢失。

以上就是关于进销存账格式怎么写的相关内容，希望能对大家有所帮助，让大家都能准确、高效地记录和管理自己的进销存账。

常见用户关注的问题：

一、进销存账格式怎么写

我就想知道进销存账格式到底咋写，感觉好多人都在纠结这个事儿。其实这是个挺关键的问题，写好了能清楚掌握商品的进出情况呢。

下面来详细说说：

表头部分：一般要包含日期、单据编号、摘要、收入、发出、结存这些内容。日期就是业务发生的时间；单据编号能方便查找对应的单据；摘要简单说明业务情况。

收入栏：记录商品的进货数量、单价和金额。数量就是进了多少货，单价就是每件货物的价格，金额就是数量乘以单价。

发出栏：登记商品的销售或者领用数量、单价和金额。这里要注意和收入栏的对应关系。

结存栏：实时反映库存的数量、单价和金额。结存数量就是上次结存数量加上本次收入数量减去本次发出数量。

其他事项：可以设置备注栏，记录一些特殊情况，比如退货、损耗等。要定期对进销存账进行核对和盘点，确保账实相符。建米软件在这方面能提供很好的模板和工具，帮助你更规范地写好进销存账。

二、进销存账格式有哪些常见类型

朋友说进销存账格式好像有好几种类型，我就挺好奇的，到底都有啥类型呢。不同类型肯定有不同的特点和适用场景。

下面给大家介绍：

手工账本格式：这是比较传统的方式，用纸质账本记录。它的优点是直观、方便随时查看，不需要依赖电子设备。缺点就是容易出错，修改起来也比较麻烦，而且统计和分析数据不太方便。

Excel表格格式：很多人喜欢用Excel来做进销存账。它的灵活性高，可以根据自己的需求设计格式。能方便地进行数据计算和统计，还可以制作图表进行可视化分析。但如果数据量很大，可能会影响运行速度。

专业软件格式：像建米软件这种专业的进销存管理软件，有专门设计好的格式。它功能强大，能实现自动化的业务流程，数据安全有保障，还能实时生成各种报表。不过可能需要一定的学习成本。

云端账本格式：基于云端存储的账本，随时随地都能通过网络访问。数据可以自动备份，不用担心丢失。而且多人可以同时操作，方便团队协作。但对网络环境有一定要求。

不同行业适用格式：不同行业对进销存账格式的要求也不一样。比如零售业可能更注重销售数据的统计，而制造业可能更关注原材料的进出和生产环节的库存。建米软件可以根据不同行业的特点进行定制化设置。

三、进销存账格式设计要注意什么

我听说设计进销存账格式有不少要注意的地方，不然可能会影响使用效果。到底要注意些啥呢，我也想弄明白。

下面详细讲讲：

符合业务需求：要根据自己的业务类型和特点来设计格式。比如是批发业务，可能要重点记录客户信息和批量销售情况；如果是零售业务，要突出单品的销售数据。

简洁明了：格式不要太复杂，让人一眼就能看懂。避免过多的栏目和复杂的计算逻辑，不然容易出错，也不利于日常操作。

数据完整性：要确保能记录所有必要的数据，比如商品名称、规格、数量、单价、金额等。要考虑到可能出现的特殊情况，如退货、换货等的记录方式。

易于统计分析：设计格式时要方便进行数据的统计和分析。比如可以设置小计、合计栏，方便计算总数；还可以按照不同的维度进行分类汇总，如按日期、客户、商品类别等。建米软件在设计格式时就充分考虑了这些因素，能让你更轻松地进行统计分析。

安全性：对于重要的数据，要采取一定的安全措施。比如设置访问权限，防止数据被随意修改或泄露。要定期对数据进行备份，以防丢失。

四、没有财务知识能写好进销存账吗

我想知道没有财务知识能不能写好进销存账，感觉好多小老板都没有专业财务知识，但也得自己管账呢。

下面来探讨一下：

基本概念不难掌握：进销存账主要涉及的是商品的进出和库存情况，一些基本概念，如收入、发出、结存等，并不难理解。只要花点时间学习，就能掌握。

借助工具很重要：可以使用一些简单的工具，如Excel表格或者专业的进销存软件。建米软件就很适合没有财务知识的人使用，它有直观的界面和操作指引，能帮助你轻松记录和管理数据。

遵循规范流程：按照一定的规范流程来操作，能减少出错的概率。比如先记录进货，再记录销售，最后计算结存。要及时核对和盘点库存，确保账实相符。

多参考学习：可以参考一些现成的进销存账模板，学习别人的记录方式和方法。还可以向有经验的人请教，了解一些实用的技巧。

不断实践积累：写进销存账是一个实践的过程，通过不断地记录和操作，你会越来越熟练，对数据的敏感度也会提高。即使没有财务知识，也能把账写好。建米软件能在你实践的过程中提供有力的支持，让你更有信心管理好账目。