进销存账本怎么计算

一、啥是进销存账本

其实啊，进销存账本就是记录企业商品或货物在购进、销售和库存这三个环节情况的账本。它就像是企业货物的“大管家”，能清楚地告诉你，进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。比如说一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，仓库里还剩多少瓶，这些信息都可以通过进销存账本记录下来。

购进环节：这就是企业从供应商那里采购商品的过程。比如服装店老板去批发市场进了 100 件衣服，这 100 件衣服的数量、进价等信息就要记录在进销存账本的购进部分。

销售环节：就是把商品卖给客户的过程。还是那家服装店，老板把 50 件衣服卖给了顾客，这 50 件衣服的销售数量、售价等信息就要记录在销售部分。

库存环节：就是企业仓库里还剩下的商品数量。上面例子中，服装店进了 100 件，卖了 50 件，那库存就是 50 件，这个库存数量也会在账本里体现出来。

二、计算前的准备工作

在开始计算进销存账本之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作做好了，后面的计算才能准确又顺利。

确定计算周期：你得先确定按照什么时间段来计算，是按天、按月还是按季度。比如一家小餐馆，可能每天生意结束后就会计算当天的进销存情况，看看进了多少食材，卖出去多少菜品，还剩下多少食材。而一些大型企业，可能会按月或者按季度来计算。

收集相关单据：购进商品的进货单、销售商品的销售单，这些都是计算的重要依据。比如你开了一家文具店，进铅笔的时候会有进货单，上面记录了进了多少支铅笔、每支多少钱；卖铅笔的时候会有销售单，记录了卖出去多少支、每支卖了多少钱。

盘点库存：在计算之前，要对仓库里的商品进行一次全面的盘点，确定实际的库存数量。比如一家五金店，在计算进销存之前，老板要亲自到仓库里数一数有多少把锤子、多少个扳手等。

三、购进数据的计算

购进数据的计算主要就是算出购进商品的总数量和总金额。这部分计算准确了，才能清楚企业在采购方面花了多少钱。

数量计算：把每次购进商品的数量加起来就行。举个例子，一家水果店，周一进了 50 斤苹果，周二进了 30 斤苹果，那这两天购进苹果的总数量就是 50 + 30 = 80 斤。

金额计算：用购进商品的单价乘以数量，再把每次购进的金额相加。还是那家水果店，周一进的 50 斤苹果，每斤 5 元，那周一购进苹果的金额就是 50 × 5 = 250 元；周二进的 30 斤苹果，每斤 6 元，那周二购进苹果的金额就是 30 × 6 = 180 元。这两天购进苹果的总金额就是 250 + 180 = 430 元。

四、销售数据的计算

销售数据的计算和购进数据计算类似，也是要算出销售商品的总数量和总金额。通过销售数据，能知道企业卖商品赚了多少钱。

数量计算：把每次销售商品的数量加起来。比如一家蛋糕店，上午卖了 10 个蛋糕，下午卖了 15 个蛋糕，那这一天销售蛋糕的总数量就是 10 + 15 = 25 个。

金额计算：用销售商品的单价乘以数量，再把每次销售的金额相加。还是那家蛋糕店，上午卖的 10 个蛋糕，每个 20 元，上午销售蛋糕的金额就是 10 × 20 = 200 元；下午卖的 15 个蛋糕，每个 22 元，下午销售蛋糕的金额就是 15 × 22 = 330 元。这一天销售蛋糕的总金额就是 200 + 330 = 530 元。

五、库存数据的计算

库存数据的计算是进销存账本计算的关键部分，它能反映出企业仓库里商品的实际情况。

期初库存 + 本期购进 - 本期销售 = 期末库存：期初库存就是计算周期开始时仓库里的商品数量。比如一家书店，月初仓库里有 100 本漫画书，这 100 本就是期初库存。这个月又进了 50 本漫画书，卖出去 30 本漫画书，那期末库存就是 100 + 50 - 30 = 120 本。

库存金额计算：可以用期末库存数量乘以商品的平均单价。还是那家书店，漫画书的平均单价是 20 元，期末库存是 120 本，那库存金额就是 120 × 20 = 2400 元。

六、使用软件辅助计算

手动计算进销存账本很容易出错，尤其是对于一些业务量大的企业。这时候，使用软件来辅助计算就很有必要了。

比如建米软件，它可以帮助企业更高效地计算进销存数据。建米软件能自动记录购进、销售和库存信息，只要把相关单据录入进去，软件就能快速准确地计算出各种数据，还能生成详细的报表。对于一些经常需要统计数据的企业来说，用建米软件可以节省大量的时间和精力，避免手动计算带来的错误。

七、计算结果的分析和应用

计算完进销存账本的数据后，还需要对结果进行分析和应用，这样才能让这些数据发挥更大的作用。

分析销售趋势：通过销售数据的分析，可以看出哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如一家服装店，通过分析发现某个款式的衣服销量一直很高，那就可以多进一些这个款式的衣服；而另一个款式的衣服销量很低，就可以考虑减少进货量。

控制库存水平：根据库存数据，合理控制库存数量。如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间；如果库存太少，可能会出现缺货的情况。比如一家超市，通过分析进销存数据，发现某种饮料的库存快没了，而销售趋势显示需求还在增加，那就需要及时补货。

评估企业经营状况：综合购进、销售和库存数据，可以评估企业的经营状况。如果销售金额大于购进金额，说明企业有盈利；反之，则可能出现亏损。比如一家小工厂，通过计算进销存账本发现，这个月销售产品的收入比购进原材料的成本低，那就需要分析原因，看看是销售价格低了，还是成本太高了。

以上就是关于进销存账本怎么计算的一些内容，希望能帮助大家更好地管理企业的货物和资金。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本计算的基本方法有哪些？

我听说好多人在算进销存账本的时候都挺头疼的，我就想知道这基本方法到底有啥，是不是掌握了方法就能轻松不少呢。下面来详细说说。

1. 实地盘存制

这个方法就是定期对仓库里的存货进行实际盘点，然后根据盘点结果来计算本期的销售成本。比如说一个月盘点一次，月初有多少存货，月底盘点剩下多少，用月初存货加上本月进货再减去月底存货，就是这个月卖出去的存货成本啦。不过这种方法平时不太能掌握存货的动态情况。

2. 永续盘存制

永续盘存制就比较实时了，它会随时记录存货的收入、发出和结存情况。每进一批货或者卖出去一批货，都会在账本上记录下来。这样就能随时知道仓库里还剩多少货，成本是多少。像一些大型超市就经常用这种方法，能很好地管理库存。

3. 先进先出法

先进先出法就是先把最早进来的存货先卖出去。打个比方，第一批进的货成本是10元一件，第二批进的货成本是12元一件，卖货的时候就先按10元一件算成本。这种方法比较符合实际的存货流转顺序，能让成本更接近实际情况。

4. 加权平均法

加权平均法就是把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均成本。然后不管卖出去的是哪一批货，都按这个平均成本算。比如进了三批货，第一批100件，成本10元；第二批200件，成本11元；第三批300件，成本12元。算出来平均成本后，卖出去的货就都按这个平均成本算成本啦。建米软件在计算这些成本的时候能提供很好的支持，帮助企业更准确地计算进销存账本。

二、进销存账本计算不准确会有什么后果？

朋友说他们公司之前进销存账本算错了，结果可麻烦了。我就想知道这算不准确到底会有啥后果呢。下面来看看。

1. 影响利润核算

如果进货成本算多了，那销售成本就会变高，利润就会变少；要是进货成本算少了，销售成本就低，利润就虚高。这样企业就没办法准确知道自己到底赚了多少钱，制定的经营策略可能就会出问题。

2. 库存管理混乱

账本算不准确，就不知道仓库里实际有多少货。可能会出现该进货的时候没进，导致缺货，影响销售；也可能进了太多货，造成库存积压，占用资金。像一些小店铺，如果库存管理不好，很容易就出现资金周转困难的情况。

3. 税务风险

利润核算不准确，缴纳的税款也会不准确。如果少交了税，被税务部门查到了，可是要交罚款和滞纳金的，还会影响企业的信誉。要是多交了税，企业就平白无故损失了一笔钱。

4. 决策失误

企业管理层根据不准确的进销存账本数据做决策，可能会做出错误的判断。比如扩大生产规模，结果发现库存积压严重，根本卖不出去。建米软件能有效避免这些问题，通过准确的计算为企业提供可靠的数据支持。

三、如何提高进销存账本计算的准确性？

我想知道有没有啥好办法能让进销存账本算得更准呢。毕竟准确的数据对企业太重要了。下面来探讨一下。

1. 规范操作流程

要制定一套严格的进销存操作流程，从进货、入库、销售、出库，每个环节都要有明确的规定。比如进货的时候要严格验收货物数量和质量，销售的时候要及时准确地记录销售信息。这样能减少人为失误。

2. 加强人员培训

负责进销存账本计算的人员要经过专业培训，熟悉各种计算方法和流程。他们要知道不同的计算方法对结果有什么影响，怎么根据企业的实际情况选择合适的方法。定期组织培训和考核，提高他们的业务水平。

3. 利用信息化工具

现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件就能大大提高计算的准确性和效率。它能自动记录各种数据，按照预设的算法进行计算，减少了人工计算的错误。而且还能实时生成各种报表，方便企业管理层查看和分析。

4. 定期核对账目

要定期对进销存账本进行核对，包括与仓库实际库存核对、与供应商和客户的账目核对等。发现问题及时查找原因并纠正。这样能保证账本数据的准确性和一致性。

四、进销存账本计算和企业经营有什么关系？

我就想知道这进销存账本计算和企业经营到底有啥关系呢，感觉它们之间肯定有千丝万缕的联系。下面来分析分析。

1. 影响资金流转

准确的进销存账本计算能让企业清楚知道库存占用了多少资金，什么时候需要进货，什么时候能收回货款。这样就能合理安排资金，保证企业资金的正常流转。如果计算不准确，可能会导致资金积压或者短缺，影响企业的正常运营。

2. 帮助制定价格策略

通过计算进销存账本，企业能知道每种产品的成本是多少，再结合市场需求和竞争情况，就能制定出合理的价格策略。如果成本算错了，价格定得不合理，可能会影响产品的销售和企业的利润。

3. 支持库存管理决策

根据进销存账本的计算结果，企业能知道哪些产品畅销，哪些产品滞销。对于畅销产品可以适当增加库存，对于滞销产品要及时处理，减少库存积压。这样能优化库存结构，提高库存周转率。建米软件能为库存管理决策提供准确的数据支持。

4. 反映企业经营状况

进销存账本计算的数据能反映企业的采购、销售和库存情况，这些数据综合起来就能反映企业的经营状况。企业管理层可以根据这些数据发现问题，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。