进销存账怎么计算

一、什么是进销存账

其实，进销存账就是对企业商品的购进、销售和库存情况进行记录和核算的一种账目。它就像是企业经营的一本“健康手册”，能让老板们清楚地知道自己进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。举个例子，小张开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少包零食，仓库里还剩下多少存货，这些信息都可以通过进销存账记录下来。

1. 进货记录

进货就是企业从供应商那里采购商品的过程。在记录进货时，要详细记录商品的名称、数量、单价、进货日期、供应商等信息。比如，小张的超市进了100瓶可乐，每瓶进价3元，进货日期是6月1日，供应商是某饮料批发商，那么在进销存账上就要准确记录这些内容。

2. 销售记录

销售是将商品卖给客户的过程。销售记录要包括商品名称、数量、单价、销售日期、客户等信息。还是以小张的超市为例，6月5日卖出了20瓶可乐，每瓶售价5元，卖给了一位顾客，这些信息都要在账上体现。

3. 库存记录

库存就是企业仓库里还剩下的商品数量。库存记录要实时更新，根据进货和销售情况进行调整。小张的超市一开始进了100瓶可乐，卖出20瓶后，库存就变成了80瓶，要及时在账上修改库存数量。

二、进货成本的计算

进货成本的计算对于企业来说非常重要，它直接影响到企业的利润。不同的进货方式和情况，计算方法也有所不同。

1. 单一商品进货成本

如果只进一种商品，进货成本就很容易计算，就是商品的单价乘以进货数量。比如，小张进了50袋薯片，每袋进价4元，那么这50袋薯片的进货成本就是4×50 = 200元。

2. 多种商品进货成本

当进多种商品时，要分别计算每种商品的进货成本，然后再把它们相加。假设小张的超市进了三种商品：100瓶矿泉水，每瓶进价1元；80包方便面，每包进价2元；60个面包，每个进价3元。那么矿泉水的进货成本是1×100 = 100元，方便面的进货成本是2×80 = 160元，面包的进货成本是3×60 = 180元，总的进货成本就是100 + 160 + 180 = 440元。

3. 考虑运费和其他费用

在实际进货过程中，除了商品本身的价格，还可能会有运费、装卸费等其他费用。这些费用也要分摊到商品的进货成本中。比如，小张进上面三种商品的运费是50元，那么这50元就要按照一定的方法分摊到三种商品上。可以按照商品的进价比例来分摊，矿泉水、方便面、面包的进价分别是100元、160元、180元，总进价是440元。那么矿泉水分摊的运费就是50×(100÷440)≈11.36元，方便面分摊的运费是50×(160÷440)≈18.18元，面包分摊的运费是50×(180÷440)≈20.45元。这样，矿泉水的实际进货成本就是100 + 11.36 = 111.36元，方便面的实际进货成本是160 + 18.18 = 178.18元，面包的实际进货成本是180 + 20.45 = 200.45元。

三、销售成本的计算

销售成本的计算方法有好几种，不同的方法适用于不同的企业和情况。

1. 先进先出法

先进先出法就是先购进的商品先销售出去。举个例子，小张的超市在3月1日进了100件商品，每件进价10元；3月10日又进了200件商品，每件进价12元。3月15日卖出了150件商品，按照先进先出法，这150件商品中先卖出3月1日进的100件，成本是10×100 = 1000元，再卖出3月10日进的50件，成本是12×50 = 600元，那么这150件商品的销售成本就是1000 + 600 = 1600元。

2. 加权平均法

加权平均法是用所有商品的总成本除以总数量，得到一个平均单价，然后用这个平均单价乘以销售数量来计算销售成本。还是上面的例子，3月1日进的100件商品总成本是10×100 = 1000元，3月10日进的200件商品总成本是12×200 = 2400元，那么商品的总成本就是1000 + 2400 = 3400元，总数量是100 + 200 = 300件，平均单价就是3400÷300≈11.33元。3月15日卖出150件商品，销售成本就是11.33×150 = 1699.5元。

3. 个别计价法

个别计价法就是对每一件销售的商品都确定其实际的进货成本。这种方法适用于那些单价较高、数量较少、容易辨认的商品。比如，小张的超市卖的一些高档进口红酒，每瓶都有独特的编号和进价，在销售时就可以直接根据每瓶红酒的进价来计算销售成本。

四、库存成本的计算

库存成本的计算和销售成本的计算方法是相关联的，因为库存就是进货后没有销售出去的商品。

1. 先进先出法下的库存成本

在先进先出法下，库存商品就是后购进的商品。还是上面3月进商品的例子，3月15日卖出150件商品后，库存商品就是3月10日进的剩下的150件商品，库存成本就是12×150 = 1800元。

2. 加权平均法下的库存成本

在加权平均法下，用平均单价乘以库存数量就是库存成本。上面例子中，平均单价约是11.33元，卖出150件后库存数量是150件，库存成本就是11.33×150 = 1699.5元。

3. 个别计价法下的库存成本

个别计价法下，库存成本就是剩下的每一件商品的实际进货成本之和。比如，小张的超市卖高档进口红酒，剩下的几瓶红酒分别按照各自的进价计算成本，然后相加就是库存成本。

五、借助软件计算进销存账

在实际经营中，企业的进销存业务可能会非常复杂，手工计算进销存账不仅费时费力，还容易出错。这时候就可以借助一些软件来帮忙。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存信息，根据设定的计算方法自动计算进货成本、销售成本和库存成本。有了建米软件，就不用再担心手工计算的繁琐和错误，能大大提高工作效率，让企业的进销存管理更加轻松和准确。

以上就是关于进销存账怎么计算的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在企业经营中更好地管理自己的进销存账目。

常见用户关注的问题：

一、进销存账的计算方法有哪些？

我听说好多做小生意的朋友都在为进销存账的计算发愁呢，我就想知道这进销存账到底有啥计算方法。其实啊，这计算方法还挺重要的，算对了账，心里才能有数嘛。

1. 加权平均法

这个方法就是把每次进货的成本和数量综合起来算个平均成本。就好比你进了好几批货，每批价格不一样，用加权平均法就能算出一个比较合理的成本价。这样在算销售成本的时候就更准确啦。建米软件在处理加权平均法计算进销存账时，能自动根据进货数据算出准确的平均成本，让计算变得简单又高效。

2. 先进先出法

简单来说，就是先进来的货先卖出去。就像超市里的商品，先上架的肯定先卖。在计算成本的时候，就按照先进货的价格来算。这样能更符合实际的销售情况，也能反映出货物的实际流转。建米软件可以很好地记录货物的进出顺序，方便使用先进先出法进行计算。

3. 移动加权平均法

每次进货后，都重新计算一次平均成本。这样能及时反映成本的变化。比如市场价格波动比较大的时候，用这个方法能让成本计算更贴近实际情况。建米软件支持实时更新成本数据，使用移动加权平均法就更方便啦。

4. 个别计价法

就是对每一件货物单独计价。适合那些价值比较高、数量比较少的商品。比如珠宝、艺术品之类的。这样能精确地算出每一件商品的成本和利润。建米软件可以对每一件商品进行详细的记录和计价，满足个别计价法的需求。

二、进销存账计算不准确会有什么后果？

朋友说他之前算进销存账的时候老是出错，结果搞得一团糟。我就想知道这计算不准确到底会有啥后果。这可关系到生意的盈亏呢，可不能马虎。

1. 利润计算错误

如果成本算错了，那利润肯定也不对。可能本来没赚钱，算出来却好像赚了；或者本来赚了钱，结果算成亏损了。这样会让老板对生意的情况判断失误，影响下一步的决策。建米软件能准确计算成本和利润，避免这种错误的发生。

2. 库存管理混乱

账算不准，就不知道库存到底有多少。可能会出现明明库存还有很多，却又进了大量的货；或者库存已经很少了，却没有及时补货。这样会造成库存积压或者缺货的情况，影响生意的正常运转。建米软件可以实时更新库存数据，让库存管理更清晰。

3. 税务风险

利润算错了，交税也会有问题。可能会少交税，被税务部门查出来要罚款；也可能多交税，平白无故损失了钱。建米软件可以根据准确的账目数据，合理计算应纳税额，降低税务风险。

4. 影响合作伙伴信任

如果和供应商、客户的账目算不清楚，会影响彼此的信任。供应商可能不愿意再给你供货，客户也可能会选择其他合作伙伴。这样会对生意的发展造成很大的影响。建米软件能提供准确的账目报表，让合作伙伴更放心。

三、如何提高进销存账计算的准确性？

我想知道有没有什么好办法能提高进销存账计算的准确性。毕竟准确的账目对做生意太重要了。朋友推荐了一些方法，我来给大家分享一下。

1. 规范数据录入

每次进货、销售、库存变动都要准确记录。比如货物的名称、数量、价格、日期等信息都不能出错。建米软件有清晰的界面，方便准确录入数据，还能对录入的数据进行校验，避免错误。

2. 定期盘点库存

不能光靠账目，还要定期实际盘点库存。看看实际的货物数量和账面上的是否一致。如果有差异，要及时找出原因并调整账目。建米软件可以记录盘点结果，方便对比和调整。

3. 选择合适的计算方法

根据自己的生意特点选择合适的计算方法。比如上面提到的加权平均法、先进先出法等。建米软件支持多种计算方法，能根据你的需求进行设置。

4. 加强人员培训

如果是多人操作进销存账，要对相关人员进行培训。让他们了解计算方法和操作流程，避免因为人为失误导致计算不准确。建米软件有详细的操作说明和培训资料，方便人员学习。

四、进销存账计算需要注意哪些事项？

假如你刚开始做进销存账的计算，肯定有很多需要注意的地方。我就一下，这样在实际操作中就能少走弯路。

1. 注意成本核算范围

要明确哪些费用算在成本里，哪些不算。比如进货的价格、运输费、装卸费等都可能算在成本里。建米软件可以自定义成本核算范围，方便准确计算成本。

2. 区分不同类型的货物

不同的货物可能有不同的计算方法和管理要求。比如易碎品、保质期短的商品等。要分别进行记录和计算。建米软件可以对不同类型的货物进行分类管理。

3. 及时更新数据

货物进出库后要及时更新账目数据。不然时间长了，数据就不准确了。建米软件支持实时更新数据，保证账目信息的及时性。

4. 备份数据

为了防止数据丢失，要定期备份进销存账的数据。建米软件有数据备份功能，让你不用担心数据丢失的问题。